Avis de confidentialité aux candidats californiens

Le California Consumer Privacy Act, qui a été modifié par le California Privacy Rights Act (ensemble " CCPA "), exige qu'ON24 fournisse un avis aux candidats résidant en Californie sur les catégories d'informations personnelles qu'ON24 recueille, utilise et conserve, ainsi que sur les raisons pour lesquelles ON24 peut utiliser ces informations. "Les candidats" comprennent toute personne résidant en Californie qui a soumis une demande d'emploi à ON24 ou qui est considérée pour un emploi chez ON24.

ON24 ne vend ni ne partage les informations personnelles des candidats ou les informations personnelles sensibles des candidats.

Catégories d'informations personnelles et d'informations personnelles sensibles

Les catégories d'informations personnelles que ON24 peut collecter et traiter avant ton embauche, incluent mais ne sont pas limitées à :

• Toutes les informations contenues dans ta demande d'emploi et ton CV.
• Toutes les informations fournies par tes références.
• Informations provenant de sources accessibles au public, telles que les profils de médias sociaux, les sites Internet d'offres d'emploi, etc.
• Les informations fournies par les agences pour l'emploi ou les recruteurs.
• Les informations biographiques, telles que le nom, le sexe, la date de naissance, l'historique professionnel, les références, les compétences linguistiques, les compétences et qualifications professionnelles, le parcours éducatif, les informations biographiques dans tout matériel de marketing d'ON24, et tes photographies.
• Les informations d'auto-identification, qui seront toujours fournies sur une base volontaire, y compris la race, l'ethnicité, le sexe, la condition, la citoyenneté, le statut d'ancien combattant ou militaire et d'autres caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale.
• Les coordonnées, y compris l'adresse du travail et du domicile, le(s) numéro(s) de téléphone, l'adresse(s) électronique(s) et les handles des médias sociaux.
• Informations d'identification délivrées par le gouvernement, y compris le numéro de sécurité sociale, le permis de conduire, le numéro de passeport ou d'autres informations similaires.
• Les catégories d'informations personnelles énumérées dans la loi californienne sur la destruction des documents (Cal. Civ. Code§ 1798.80(e), qui comprend en outre la signature, la caractéristique physique ou la description, le numéro de police d'assurance, l'éducation, l'emploi, les antécédents professionnels ou les informations sur les comptes financiers.
• Statut d'immigration, y compris les informations relatives à ton éligibilité à l'emploi aux États-Unis.
• Les informations nécessaires à la vérification des antécédents et aux tests de dépistage de drogues et/ou d'alcool. Nous pouvons enquêter sur tout casier judiciaire uniquement lorsque la loi le permet et dans la mesure où elle le permet.
• Toutes les informations que tu as choisi de communiquer en utilisant les systèmes ON24, y compris les courriels, les messages vocaux et les autres moyens de communication électronique qui impliquent l'utilisation de la propriété ON24.
• Informations sur ton accès aux bureaux et aux installations, y compris, mais sans s'y limiter, les images des caméras de sécurité.
• D'autres informations que tu fournis à ON24, y compris les commentaires ou les réponses aux enquêtes.

Fins auxquelles les renseignements personnels des candidats sont utilisés

Comme le permet la loi, ON24 peut utiliser les catégories de renseignements personnels et les renseignements personnels sensibles ci-dessus aux fins suivantes :

• Pour remplir ou évaluer la possibilité de remplir l'objectif pour lequel tu as fourni les informations et pour pouvoir te contacter.
• Gestion de la main-d'œuvre. Gestion des activités de travail et du personnel, y compris, mais sans s'y limiter :
• recruter interviewer et évaluer les candidats à l'emploi et les employés ;
• effectuer des vérifications d'antécédents ;
• respecter les lois sur l'immigration ;
• améliorer les processus de recrutement, y compris l'amélioration de la diversité ;
• déterminer la rémunération ;
• déterminer les avantages des employés ;
• se conformer aux exigences en matière de sécurité et de sûreté des travailleurs ;
• en menant des enquêtes et en recueillant les commentaires des candidats ;
• l'adaptation aux personnes handicapées ou souffrant d'un problème de santé ;
• fournir des ressources et un soutien en matière de technologie de l'information ;
• communiquer avec toi ;
• gérer d'une autre manière la relation de travail ;
• analyser les effectifs de ON24.
• Opérations commerciales. Exploiter et gérer les activités de ON24, y compris, mais sans s'y limiter :
• gérer les communications et les systèmes informatiques ;
• la recherche, le développement et l'exploitation ;
• la fourniture de produits et de services ;
• la gestion et l'affectation des biens et du personnel de l'ON24 ;
• la planification stratégique et la gestion de projets ;
• la continuité des affaires ;
• la tenue des dossiers d'entreprise et d'audit ;
• la budgétisation, la gestion financière et l'établissement de rapports ;
• les communications internes ;
• le marketing et la promotion des entreprises ;
• la sécurité physique et la sécurité de l'information ;
• évaluer et subir des changements organisationnels structurels tels que des fusions ou des réorganisations.
• Respecter les exigences légales et les politiques d'ON24, y compris, mais sans s'y limiter, ce qui suit :
• audits ;
• exigences en matière d'enregistrement ;
• divulgations ;
• vérifier l'identité et l'admissibilité au travail ;
• répondre aux exigences de contrôle de l'égalité des chances en matière d'emploi ;
• se conformer aux demandes légales et aux procédures judiciaires, comme répondre aux citations à comparaître, aux demandes de découverte ou aux demandes des autorités gouvernementales ;
• protéger les droits de ON24 et de ses employés ;
• fournir un environnement de travail sûr et sécurisé ;
• enquêter sur les plaintes ;
• enquêter et dissuader contre les activités frauduleuses, contraires à l'éthique ou illégales ou les comportements en violation de la politique d'ON24 ;
• poursuivre les droits et les recours légaux, y compris enquêter, déposer et défendre des plaintes ou des réclamations légales ;
• faire respecter la politique de ON24 ;
• partager des informations avec les autorités gouvernementales, les forces de l'ordre, les tribunaux ou des parties privées aux fins susmentionnées ;
• Surveiller les bureaux et les installations, les systèmes informatiques et de communication, les dispositifs, l'équipement et l'application par le biais d'un examen manuel et d'outils automatisés tels que les logiciels de sécurité, le filtrage des sites Web et des spams, et la surveillance de la sécurité des locaux physiques afin de fournir un environnement de travail efficace, sûr et sécurisé et de protéger les droits et la propriété d'ON24, y compris la propriété intellectuelle et les informations confidentielles.
• ON24 peut créer des données anonymes, agrégées ou dépersonnalisées pour les utiliser et les partager afin d'analyser la main-d'œuvre et les activités d'ON24 et à d'autres fins commerciales légales.

Partage des informations personnelles des candidats

ON24 peut partager tes informations personnelles avec d'autres parties si cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Par exemple, sans limitation, ON24 peut partager tes informations personnelles avec :

• Les sociétés affiliées à des fins compatibles avec celles décrites ci-dessus ou pour exploiter une infrastructure, des systèmes ou une technologie partagés ;
• Les fournisseurs de services retenus par ON24, tels que les administrateurs de la paie, de la rémunération, des avantages sociaux, des ressources humaines, de la gestion de la performance, de la formation, des systèmes et du soutien informatiques, de la sécurité de l'information et de la sécurité physique, des vérifications des antécédents et autres filtrages, des comptables, des avocats, des associations commerciales, et tout administrateur tiers nécessaire, des prête-noms, des registraires ou des fiduciaires nommés dans le cadre de plans ou de programmes d'avantages sociaux ;
• Les autorités gouvernementales, les forces de l'ordre, les tribunaux et autres, comme décrit dans la section sur la conformité ci-dessus ;
• Les parties aux transactions et aux transactions potentielles par lesquelles ON24 envisage la vente, le transfert ou le partage d'une partie ou de la totalité de l'activité ou des actifs de ON24, y compris tes informations personnelles, telles qu'une cession d'entreprise, une fusion, une acquisition de consolidation, une réorganisation ou une vente d'actifs, ou en cas de faillite ou de dissolution, cependant les informations personnelles partagées dans ces scénarios seront soumises à des obligations de confidentialité ;

Droit de savoir, de supprimer, de corriger et droit à la non-discrimination

En tant que candidat, tu as le droit de savoir quelles informations personnelles ON24 a recueillies à ton sujet, le droit de supprimer les informations personnelles que ON24 a recueillies à ton sujet, et le droit de demander la correction des informations personnelles inexactes que ON24 conserve à ton sujet, et le droit de ne pas être discriminé pour avoir exercé l'un de tes droits en vertu de la CCPA énumérés ci-dessous :

• Droit de savoir : Le droit de savoir comprend la possibilité de demander ce qui suit :
• Éléments spécifiques des informations personnelles que ON24 a recueillies à ton sujet ;
• Catégories d'informations personnelles que ON24 a recueillies à ton sujet ;
• Catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées ;
• Catégories de renseignements personnels que ON24 divulgue à des fins commerciales ;
• L'objectif commercial de la collecte des informations personnelles.
• Droit à l'effacement : Si ON24 se conforme à ta demande de suppression, ON24 doit effacer définitivement et complètement tes informations personnelles de ses systèmes existants. ON24 n'est pas tenu de le faire en ce qui concerne les systèmes archivés ou de sauvegarde ; les informations personnelles dépersonnalisées ; ou lors de l'agrégation des informations des candidats.
• Droit de correction : Si ON24 se conforme à ta demande de correction, ON24 corrigera les informations personnelles en cause sur ses systèmes existants et mettra en œuvre des mesures pour s'assurer que les informations restent corrigées.
• Droit à la non-discrimination : En tant que candidat, tu as le droit de ne pas faire l'objet d'un traitement discriminatoire pour avoir exercé l'un de tes droits en vertu de la LCAP.
• ON24 n'est pas responsable des pratiques des tiers, qui ont leurs propres règles sur la façon dont ils collectent et utilisent les informations personnelles. Il est de ta responsabilité de t'assurer que les informations que tu partages avec ON24 ne violent pas les droits d'un tiers. Merci de tenir à jour les informations personnelles que tu as dans tes dossiers chez ON24 et de nous informer de tout changement les concernant.

Soumettre des demandes vérifiables

Les demandes de renseignements, les demandes de suppression et les demandes de correction peuvent être soumises par courriel à employee.dsr@on24.com.

Lorsque tu soumets une demande de connaissance, une demande de suppression ou une demande de correction, nous prenons des mesures pour vérifier ta demande en faisant correspondre les informations que tu as fournies avec les informations que nous avons dans nos dossiers. Dans certains cas, nous pouvons demander des informations supplémentaires afin de vérifier ta demande ou lorsque cela est nécessaire pour traiter ta demande. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier une demande de manière adéquate, nous en informerons le demandeur.Les agents autorisés peuvent initier une demande au nom d'une autre personne en nous contactant à l'adresse électronique indiquée ci-dessus ; les agents autorisés devront fournir une preuve de leur autorisation et nous pourrons également exiger que le consommateur concerné vérifie directement son identité et l'autorité de l'agent autorisé.

Modifications de cet avis

ON24 peut occasionnellement mettre à jour cet avis pour refléter les changements requis par la loi, les pratiques ou les procédures d'ON24. Si nous apportons des changements importants à l'avis, nous fournirons un avis ou obtiendrons un consentement concernant les changements, comme la loi peut l'exiger.

Informations sur le contact

Si tu as des questions ou des plaintes concernant le respect de cet avis par ON24, tu peux envoyer un courriel à employee.dsr@on24.com.