Avis de confidentialité aux candidats californiens

Le California Consumer Privacy Act, qui a été amendé par le California Privacy Rights Act (ensemble "CCPA"), exige qu'ON24 fournisse un avis aux candidats résidant en Californie sur les catégories d'informations personnelles qu'ON24 recueille, utilise et conserve et sur les raisons pour lesquelles ON24 peut utiliser ces informations. Les "candidats" incluent toute personne résidant en Californie qui a soumis une demande d'emploi à ON24 ou qui est considérée pour un emploi chez ON24.

ON24 ne vend ni ne partage les informations personnelles des candidats ou les informations personnelles sensibles des candidats.

Catégories d'informations personnelles et d'informations personnelles sensibles

Les catégories d'informations personnelles qu'ON24 peut collecter et traiter avant votre embauche comprennent, mais ne sont pas limitées à :

• Toutes les informations contenues dans votre candidature et votre CV.
• Toutes les informations fournies par vos références.
• Informations provenant de sources accessibles au public, telles que les profils de médias sociaux, les sites web d'offres d'emploi, etc.
• Informations fournies par les agences pour l'emploi ou les recruteurs.
• Informations biographiques, telles que le nom, le sexe, la date de naissance, l'historique professionnel, les références, les compétences linguistiques, les compétences et qualifications professionnelles, le parcours éducatif, les informations biographiques figurant dans tout matériel de marketing d'ON24, et vos photographies.
• Les informations d'auto-identification, qui seront toujours fournies sur une base volontaire, y compris la race, l'origine ethnique, le sexe, la condition, la citoyenneté, le statut d'ancien combattant ou de militaire et d'autres caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou de la loi fédérale.
• Coordonnées, y compris l'adresse du domicile et du lieu de travail, le(s) numéro(s) de téléphone, l'adresse(s) électronique(s) et les adresses de médias sociaux.
• Informations d'identification délivrées par le gouvernement, y compris le numéro de sécurité sociale, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport ou d'autres informations similaires.
• Les catégories d'informations personnelles énumérées dans la loi californienne sur la destruction des documents (Cal. Civ. Code§ 1798.80(e), qui comprend en outre la signature, les caractéristiques physiques ou la description, le numéro de police d'assurance, l'éducation, l'emploi, l'historique de l'emploi ou les informations sur les comptes financiers.
• le statut d'immigrant, y compris les informations relatives à votre éligibilité à l'emploi aux États-Unis.
• les informations nécessaires à la vérification des antécédents et aux tests de dépistage de drogues et/ou d'alcool. Nous ne pouvons nous renseigner sur un éventuel casier judiciaire que dans la mesure où la loi l'autorise.
• Toutes les informations que vous avez choisi de communiquer en utilisant les systèmes d'ON24, y compris le courrier électronique, la messagerie vocale et d'autres moyens de communication électronique qui impliquent l'utilisation de la propriété d'ON24.
• Les informations relatives à votre accès aux bureaux et aux installations, y compris, mais sans s'y limiter, les images des caméras de sécurité.
• D'autres informations que vous fournissez à ON24, y compris des commentaires ou des réponses à des enquêtes.

Finalités de l'utilisation des données personnelles des candidats

Conformément à la loi, ON24 peut utiliser les catégories d'informations personnelles et d'informations personnelles sensibles susmentionnées aux fins suivantes :

• Pour atteindre ou évaluer la possibilité d'atteindre l'objectif pour lequel vous avez fourni les informations et pour pouvoir vous contacter.
• Gestion du personnel. Gestion des activités professionnelles et du personnel, y compris, mais sans s'y limiter :
• recruter, interviewer et évaluer les candidats à l'emploi et les employés ;
• effectuer des vérifications d'antécédents ;
• le respect des lois sur l'immigration ;
• l'amélioration des processus de recrutement, y compris l'amélioration de la diversité ;
• la détermination de la rémunération ;
• la détermination des avantages sociaux ;
• le respect des exigences en matière de sécurité et de sûreté des travailleurs ;
• en réalisant des enquêtes et en recueillant les commentaires des candidats ;
• l'adaptation aux personnes souffrant d'un handicap et/ou d'un problème de santé ;
• fournir des ressources et un soutien en matière de technologies de l'information ;
• communiquer avec vous ;
• gérer d'une autre manière la relation de travail ;
• l'analyse des effectifs d'ON24.
• Opérations commerciales. Exploiter et gérer les activités d'ON24, y compris, mais sans s'y limiter :
• gérer les communications et les systèmes informatiques ;
• la recherche, le développement et l'exploitation ;
• la fourniture de produits et de services ;
• la gestion et l'affectation des actifs et du personnel de l'ON24 ;
• la planification stratégique et la gestion de projets ;
• la continuité des activités ;
• la tenue de registres commerciaux et d'audit ;
• la budgétisation, la gestion financière et l'établissement de rapports ;
• les communications internes ;
• le marketing et la promotion des entreprises ;
• la sécurité physique et la sécurité de l'information ;
• évaluer et subir des changements organisationnels structurels tels que des fusions ou des réorganisations.
• Respecter les exigences légales et les politiques d'ON24, y compris, mais sans s'y limiter, les éléments suivants
• audits ;
• les exigences en matière d'enregistrement ;
• les divulgations ;
• la vérification de l'identité et de l'éligibilité au travail ;
• le respect des exigences en matière de contrôle de l'égalité des chances en matière d'emploi ;
• se conformer à des demandes légales et à des procédures judiciaires, par exemple répondre à des citations à comparaître, à des demandes de communication de pièces ou à des demandes émanant d'autorités gouvernementales ;
• protéger les droits d'ON24 et de ses employés ;
• fournir un environnement de travail sûr et sécurisé ;
• l'instruction des plaintes ;
• enquêter et dissuader les activités frauduleuses, contraires à l'éthique ou illégales ou les comportements en violation de la politique d'ON24 ;
• l'exercice de droits et de recours légaux, y compris l'examen, l'introduction et la défense de plaintes ou de réclamations légales ;
• l'application de la politique ON24 ;
• partager des informations avec les autorités gouvernementales, les forces de l'ordre, les tribunaux ou des parties privées aux fins susmentionnées ;
• Contrôler les bureaux et les installations, les systèmes informatiques et de communication, les appareils, les équipements et les applications par le biais d'un examen manuel et d'outils automatisés tels que les logiciels de sécurité, le filtrage des sites web et des spams, et le contrôle de la sécurité des locaux physiques afin de fournir un environnement de travail efficace, sûr et sécurisé et de protéger les droits et la propriété d'ON24, y compris la propriété intellectuelle et les informations confidentielles.
• ON24 peut créer des données anonymes, agrégées ou dépersonnalisées pour les utiliser et les partager afin d'analyser le personnel et les activités d'ON24 et à d'autres fins commerciales légales.

Partage des informations personnelles des candidats

ON24 peut partager vos informations personnelles avec d'autres parties si cela est nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Par exemple, sans limitation, ON24 peut partager vos informations personnelles avec :

• les sociétés affiliées à des fins compatibles avec celles décrites ci-dessus ou pour exploiter une infrastructure, des systèmes ou des technologies partagés ;
• Les prestataires de services retenus par ON24, tels que les administrateurs de la paie, de la rémunération, des avantages sociaux, des ressources humaines, de la gestion des performances, de la formation, des systèmes et du soutien informatiques, de la sécurité physique et de l'information, de la vérification des antécédents et d'autres vérifications, les comptables, les avocats, les associations commerciales et tout administrateur tiers nécessaire, les prête-noms, les registraires ou les fiduciaires nommés en relation avec les plans ou les programmes d'avantages sociaux ;
• les autorités gouvernementales, les forces de l'ordre, les tribunaux et autres, comme décrit dans la section relative à la conformité ci-dessus ;
• Les parties aux transactions et aux transactions potentielles par lesquelles ON24 envisage la vente, le transfert ou le partage d'une partie ou de la totalité des activités ou des actifs d'ON24, y compris vos informations personnelles, telles qu'une cession d'entreprise, une fusion, une acquisition de consolidation, une réorganisation ou une vente d'actifs, ou en cas de faillite ou de dissolution, cependant les informations personnelles partagées dans ces scénarios seront soumises à des obligations de confidentialité ;

Droit de savoir, de supprimer, de corriger et droit à la non-discrimination

En tant que candidat, vous avez le droit de savoir quelles informations personnelles ON24 a recueillies à votre sujet, le droit de supprimer les informations personnelles qu'ON24 a recueillies à votre sujet, et le droit de demander la correction des informations personnelles inexactes qu'ON24 conserve à votre sujet, et le droit de ne pas être discriminé pour avoir exercé l'un de vos droits en vertu de la loi sur la protection des données personnelles (CCPA) énumérés ci-dessous :

• Le droit de savoir : Le droit de savoir comprend la possibilité de demander ce qui suit :
• Éléments spécifiques des informations personnelles que ON24 a recueillies à votre sujet ;
• Catégories d'informations personnelles recueillies par ON24 à votre sujet ;
• Catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées ;
• Catégories d'informations personnelles divulguées par ON24 à des fins professionnelles ;
• L'objectif commercial de la collecte d'informations personnelles.
• Droit de suppression : Si ON24 accède à votre demande de suppression, ON24 doit effacer définitivement et complètement vos informations personnelles de ses systèmes existants. ON24 n'est pas tenu de le faire en ce qui concerne les systèmes archivés ou de sauvegarde, les informations personnelles dépersonnalisées ou lors de l'agrégation d'informations sur les candidats.
• Droit de correction : Si ON24 se conforme à votre demande de correction, ON24 corrigera les informations personnelles en question sur ses systèmes existants et mettra en œuvre des mesures pour s'assurer que les informations restent corrigées.
• Droit à la non-discrimination : En tant que candidat, vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'un traitement discriminatoire pour avoir exercé l'un des droits que vous confère la CCPA.
• ON24 n'est pas responsable des pratiques des tiers, qui ont leurs propres règles sur la façon dont ils collectent et utilisent les informations personnelles. Il est de votre responsabilité de vous assurer que les informations que vous partagez avec ON24 ne violent pas les droits d'un tiers. Veuillez tenir à jour les informations personnelles que vous avez fournies à ON24 et informez-nous de tout changement.

Soumission de demandes vérifiables

Les demandes d'information, de suppression et de correction peuvent être envoyées par courrier électronique à l'adresse employee.dsr@on24.com.

Lorsque vous soumettez une demande de connaissance, une demande de suppression ou une demande de correction, nous prenons des mesures pour vérifier votre demande en comparant les informations que vous avez fournies avec celles que nous avons dans nos dossiers. Dans certains cas, nous pouvons demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre demande ou, le cas échéant, de la traiter. Si nous ne sommes pas en mesure de vérifier une demande de manière adéquate, nous en informerons le demandeur.Les agents autorisés peuvent introduire une demande au nom d'une autre personne en nous contactant à l'adresse électronique indiquée ci-dessus ; les agents autorisés devront fournir la preuve de leur autorisation et nous pourrons également exiger que le consommateur concerné vérifie directement son identité et l'autorité de l'agent autorisé.

Modifications du présent avis

ON24 peut occasionnellement mettre à jour cette notice pour refléter les changements requis par la loi, les pratiques ou les procédures d'ON24. Si nous apportons des modifications matérielles à la notification, nous fournirons un avis ou obtiendrons un consentement concernant les changements, comme la loi peut l'exiger.

Informations sur le contact

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant le respect de cette notice par ON24, vous pouvez envoyer un e-mail à employee.dsr@on24.com.