Vue d'ensemble
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Les stratégies d'e-mail des Webinaire sont importantes
Les stratégies d'e-mail pour les Webinaire sont essentielles à la promotion de votre événement et à l'augmentation du nombre de participants à votre Webinaire.
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Créer une séquence d'emails Webinaire
Chaque Webinaire doit avoir un plan d'échauffement, de promotion active et d'envoi d'e-mails après l'événement.
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Aller à l'essentiel
L'attention du public est limitée. Faites passer votre message rapidement et, dans la mesure du possible, utilisez des puces.
Lorsqu'il s'agit d'augmenter le nombre d'inscriptions et la fréquentation desWebinaire , l'e-mail reste le moyen le plus efficace. Si votre programme d'e-mail est faible, même le meilleur contenu aura du mal à attirer un public.
Les courriels doivent traverser plusieurs fuseaux horaires, des heures de travail décalées et une boîte de réception encombrée pour avoir une chance d'entrer en contact avec votre public. Votre stratégie d'envoi d'e-mails doit être pertinente.
Ce guide vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour aller plus loin dans votre stratégie d'e-mail : des modèles prêts à l'emploi, des stratégies de timing, des conseils d'optimisation et la manière dont ON24 amplifie votre flux de travail en matière d'e-mail. Voyons comment faire dès maintenant.
L'importance de la stratégie d'e-mail de votre Webinaire
Avant de nous pencher sur les modèles, précisons rapidement dans quelles circonstances une stratégie d'emailing Webinaire est importante.
Tout d'abord, les courriels mal choisis ou peu clairs sont l'une des principales causes des faibles taux de participation, même lorsque le nombre d'inscriptions est élevé. C'est pourquoi une excellente séquence d'e-mails ne se contente pas d'enregistrer les participants - elle les prépare, les rappelle, les réengage et les incite à consommer après l'événement.
D'autre part, le public est de plus en plus sophistiqué et ses attentes - des informations personnalisées, opportunes et pertinentes - augmentent également. Répondre à ces attentes à grande échelle nécessite la bonne stratégie et les bons outils.
La séquence d'emails des Webinaire dont vous avez besoin
Voici la cadence recommandée pour équilibrer la fréquence et l'impact (sans submerger votre public) :
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- Invitation / Annonce - ~2-3 semaines avant
- Rappel #1 - 7 jours avant
- Rappel n°2 - 1 jour avant
- Dernier rappel / "Nous sommes en direct" - 1 heure avant le début
- Merci / Replay / A la demande - dans les 24 heures
- Suivi en cas de non-présentation - 1-2 jours plus tard
- Replay prolongé / Push à la demande - ~1 semaine plus tard
Vous pouvez toujours ajouter des incitations supplémentaires (concours, avant-premières, etc.), mais ce qui précède couvre l'essentiel.
Anatomie d'un e-mail de Webinaire à fort taux de conversion
Chaque courriel que vous envoyez doit contenir le bon mélange de contenu, de structure et de clarté. Voici ce qui fonctionne :
Anatomie d'un e-mail de Webinaire à fort taux de conversion
Chaque courriel que vous envoyez doit contenir le bon mélange de contenu, de structure et de clarté. Voici ce qui fonctionne :
| Composant | Pourquoi c'est important | Meilleures pratiques |
|---|---|---|
| Ligne d'objet et texte de prévisualisation | Détermine votre taux d'ouverture | Utilisez "Webinaire" + avantage ou urgence. Ne dépassez pas 50 caractères. Par exemple : "Rejoignez notre Webinaire: 3 Lead Gen Secrets" ou "Dernière chance de s'inscrire - Webinaire demain". |
| Personnalisation / jetons | Accroître la pertinence | Utilisez le prénom, l'entreprise ou le secteur d'activité (par exemple, "{Prénom}, voici votre invitation"). |
| Une ouverture forte / une déclaration de valeur | Capte l'attention | Commencez par "Dans ce Webinaire 30 minutes, vous apprendrez à..." plutôt que par une introduction pompeuse. |
| Détails du Webinaire (Quoi / Quand / Où / Comment) | Évite la confusion | Toujours inclure la date, l'heure, le fuseau horaire (par exemple ET / PT), le lien vers la plateforme ou les informations de participation. |
| Ordre du jour / A retenir | Clarifier la valeur | Utilisez 3 à 5 puces pour décrire ce que les participants retiendront. |
| Références de l'orateur | Instaurer la confiance | Montrer des photos, des titres, des biographies succinctes, des réalisations pertinentes |
| Bouton(s) CTA | Convertit l'intérêt en enregistrement | Faites-le en gras et orientez-le vers l'action ("Réservez votre place", "Inscrivez-vous maintenant"). |
| Lien(s) vers le calendrier | Réduction des frottements | De nombreux titulaires de noms de domaine oublient de bloquer les liens .ics / Google Calendar qui offrent du temps, ce qui les aide. |
| Preuve sociale / Témoignages | Renforce la légitimité | Insérer une courte citation ou un logo d'anciens participants ou clients de Webinaire |
| Déclencheurs d'urgence / FOMO | Encourage une action rapide | Utilisez les expressions "Les places se remplissent rapidement", "Dernière chance de s'inscrire" ou des comptes à rebours. |
Calendrier et stratégie d'envoi
Le timing est essentiel lors de l'envoi d'un courrier électronique. Voici des points de repère et des tactiques efficaces :
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- Les meilleurs jours: Mardi, mercredi, jeudi
- Heure de l'invitationde 9 à 11 heures (heure d'Europe centrale)
- Heure de rappel / de suivi7-9 heures (heure locale)
- Final "We're Live" (Nous sommes en direct): 30-60 minutes avant le début
- Décalage horaire: Envoyez des lots distincts pour différents fuseaux horaires afin que les destinataires les voient dans leur fenêtre du matin.
- Évitez les vendredis en fin d'après-midi ou les lundis en début de journéelorsque la fatigue de la boîte de réception est la plus forte
Modèles d'e-mails pour Webinaire prêts à l'emploi
Vous trouverez ci-dessous des modèles complets que vous pouvez insérer dans ON24 ou dans votre système de messagerie (assurez-vous d'ajuster les jetons ou le langage de la marque si nécessaire). Chaque modèle comprend l'objet, le squelette du corps et des suggestions de CTA .
Courriel d'invitation
Sujet : Comment les meilleurs spécialistes du marketing Webinaire SujetWebinaire ] par [stat] Augmenter la conversion de Webinaire de 30%
Texte de prévisualisation : Rejoignez notre Webinaire en direct le [Date, Heure ET / PT]
Body:
Hi {FirstName},
Nous serions ravis de vous compter parmi nous lors de notre prochain Webinaire, "Webinaire Titre duWebinaire ]"où nous nous plongerons dans trois stratégies éprouvées pour Webinairedéclaration surWebinaire avantages duWebinaire].
Ce que vous apprendrez :
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- Les indicateurs clés de référence que tout spécialiste du marketing doit connaître
- Comment concevoir des flux Webinaire à fort taux de conversion
- Des études de cas réels et des conseils pratiques
Date et heure : [Date], [Heure] ET / [Heure] PT
Intervenants : [Nom, titre], [courte biographie]
[S'inscrire]
Rappel #1 (7 jours avant)
Objet : Rappel :Webinaire Titre duWebinaire ] dans une semaine
Aperçu : Ne manquez pas de précieuses stratégies pour stimuler l'engagement
Bonjour {Prénom},
Juste un rappel amical que Webinaire Titre duWebinaire ] aura lieu dans une semaine, le [Date, Heure ET / PT].
Pourquoi y assister ?
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- Apprenez trois tactiques à fort impact que vous pouvez utiliser immédiatement
- Posez vos questions brûlantes en direct lors de la séance de questions-réponses
- repartir avec un plan d'action tactique
[S'inscrire]
Nous vous attendons avec impatience !
Rappel n°2 (jour précédent)
Objet : Happening Tomorrow :Webinaire Titre duWebinaire ]
Avant-première : Dernière chance de bloquer votre calendrier
Bonjour {Prénom},
Notre Webinaire "Webinaire Titre duWebinaire ]"sera en ligne demain à [Heure ET / PT].
Voici ce à quoi il faut s'attendre :
- Une feuille de route claire de 30 minutes
- Des outils et des modèles pour améliorer immédiatement les performances
- Des questions-réponses en direct avec les intervenants
Inscrivez-vous dès maintenant et nous vous verrons à cette occasion !
[Rejoindre le Webinaire]
J'ai hâte d'y être !
Nous sommes en direct / Nous commençons maintenant
Objet : Nous sommes en direct : Rejoignez votre Webinaire maintenant
Prévisualisation : Cliquez ici pour accéder à la salle des Webinaire
Bonjour {Prénom},
Le moment est venu - Webinaire Titre duWebinaire ] est maintenant en ligne !
[Rejoindre le Webinaire]
J'espère vous voir bientôt pourWebinairedéclaration de bénéficeWebinaire] !
Webinaire (participants)
Sujet : Merci + Votre Replay & Ressources Bonus
Prévisualisation : Regardez la rediffusion
Bonjour {Prénom},
Merci de votre participation Webinaire Titre duWebinaire ]! Nous espérons que cette session vous a été utile.
Voici ce que nous avons promis :
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- [Voir l'enregistrement]
- [Accéder aux diapositives et aux ressources]
- Lectures complémentaires et contenu connexe
Nous espérons que vous avez apprécié l'événement ! Consultez [Ajouter CTA + Lien]
Webinaire (No-Shows)
Sujet : Désolé de vous avoir manqué - Regarder le Webinaire à la demande
Prévisualisation : Visionner l'enregistrement maintenant
Bonjour {Prénom},
Vous nous avez manqué lors de la session en direct de Webinaire Titre duWebinaire ]mais vous pouvez toujours regarder l'intégralité du Webinaire à la demande :
[Regarder la rediffusion]
Apprenez les mêmes stratégies, regardez les questions-réponses et accédez à tous les contenus bonus.
Optimiser, tester et mesurer ce qui fonctionne
Pour améliorer en permanence les performances de votre courrier électronique, suivez un plan structuré de test et d'optimisation :
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- Test A/B lignes d'objet (par exemple, axées sur les avantages ou sur l'urgence)
- Expérimentez avec temps d'envoi / cadence
- Échanger Style du texte ou du boutonCTA
- Test HTML vs. texte brut versions
- Segmentez votre public (par exemple, côte est ou côte ouest, secteur vertical ou liste plus large).
Suivez ces indicateurs clés :
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- Taux d'ouverture
- Taux de clics pour s'inscrire
- Tarif d'inscription
- Taux d'inscription par rapport à la fréquentation
- Visionnage en différé (après l'événement)
Comment ON24 améliore le programme d'e-mail de votre Webinaire
Vous n'avez pas besoin de créer et d'envoyer tous ces courriels à partir de zéro. La plateforme ON24 est précisément conçue pour rationaliser ce flux de travail :
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- Modèles d'e-mails prédéfinis: Gagnez du temps en utilisant les modèles par défaut d'ON24 que vous pouvez adapter.
- Jetons dynamiques et personnalisation: Insérer automatiquement des noms, des entreprises ou des régions sans modification manuelle.
- Version régionale et localisation: Créez plusieurs versions en fonction des fuseaux horaires, des langues ou des groupes d'utilisateurs des États-Unis.
- Règles automatisées intelligentes: Déclenchez des relances en cas d'absence, des rediffusions ou des séquences d'entretien basées sur le comportement.
- Analyse approfondie: Voyez quels e-mails ont généré des inscriptions, des présences et des rediffusions - à un niveau granulaire.
ON24 vous aide à mettre en place une campagne d'emailing Webinaire localisée et performante sans perdre en précision.
Erreurs courantes et comment les éviter
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- Des lignes d'objet imprécises ou l'absence de "Webinaire" - votre courriel risque de ne même pas être contextualisé dans la boîte de réception.
- L'omission du fuseau horaire - crée une confusion chez les personnes inscrites dans des fuseaux horaires et des régions différents
- Surcharger les courriels d'un texte dense - trop de texte dilue votre message
- Pas de rappel ou de suivi - manque de revenus d'engagement en raison des absences
- Pas de segmentation - La "taille unique" ne donne souvent pas les résultats escomptés
- Sauter l'analyse ou l'itération - vous ne saurez pas ce qui fonctionne si vous ne testez pas
Comment faire passer vos campagnes d'e-mailing de Webinaire à la vitesse supérieure
Les campagnes d'emailing efficaces de Webinaire allient clarté du contenu, connaissance des comportements, timing et itération. Naviguer entre les fuseaux horaires, les langues et les fenêtres d'envoi ajoute de la complexité - mais avec les modèles et la stratégie ci-dessus, vous êtes équipé pour réussir.
Prochaines étapes réalisables :
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- Utilisez les modèles ci-dessus comme base de référence pour votre prochain Webinaire.
- Mettez en œuvre des tests A/B dans vos envois d'e-mails
- Tirer parti de la modélisation, de la tokenisation et de l'automatisation d'ON24 pour passer à l'échelle supérieure
- Comparez vos mesures et répétez chaque campagne.
Vous voulez voir comment ON24 peut soutenir et automatiser l'ensemble de l'entonnoir de votre Webinaire par email ? Demandez une démonstration ou téléchargez notre pack de modèles d'emails pour Webinaire Etats-Unis pour commencer.
