Découvrir Simulive, un moyen plus facile de programmer des webinaires

Webinaire Les dates sont fixées, les conférenciers sont à bord et les horaires sont confirmés. Tout semble en ordre de marche - jusqu'à ce qu'un problème inévitable vienne perturber le déroulement prévu de Webinaire . La meilleure façon d'éviter ces circonstances abruptes est de faire une simulation d'événement Webinaire en directLa meilleure façon d'éviter ces circonstances abruptes est de simuler un événement en direct, également connu sous le nom de simulacre. Dans une webdiffusion simulée, tous les documents audio, vidéo et de présentation sont préenregistrés. Le site Webinaire est programmé et diffusé à un public en direct à une date et une heure précises. Cela te donne la flexibilité de créer une présentation à la demande, ainsi que tous les avantages d'une diffusion en direct sur Webinaire. C'est presque comme si tu étais l'hôte d'un site Webinaire entièrement automatisé.

En tant que Demand Gen Marketer chez ON24, j'exécute une variété de programmes marketing et, avec l'aide de simulations webinaires, je suis toujours prêt à faire face à des changements soudains dans mes programmes. Voici quelques façons dont les webinaires simulés peuvent t'aider :

Webinaires mondiaux

L'un des problèmes auxquels j'ai été confronté lorsque je travaillais avec des équipes internationales était d'essayer de trouver le meilleur moment qui puisse correspondre aux emplois du temps de toutes les parties concernées (y compris celles qui se trouvent à l'étranger). Il est techniquement possible de trouver un moment pour diffuser en direct Webinaire dans la région EMEA ou APAC depuis l'Amérique du Nord, mais seulement si quelqu'un sacrifie son sommeil !

Les programmes de marketing sont un effort mondial. Les calendriers de l'EMEA et de l'APAC sont radicalement différents de ceux de l'Amérique du Nord. L'organisation de nos simulations de webinaires nous a sauvé la vie ! Désormais, nos hôtes EMEA Webinaire se connectent directement à la plateforme ON24 et enregistrent leurs diapositives à l'heure qui convient le mieux à leur emploi du temps. Cela élimine le stress des appels téléphoniques tard dans la nuit ou tôt le matin et la nécessité de jongler avec un million d'emplois du temps à la fois. Les webinaires Les webinaires sont également un excellent moyen de réorienter le contenu pour les publics internationaux. Avec simulive, nous pouvons simplement copier un événement existant et choisir de le diffuser "en direct" dans un fuseau horaire spécifique à l'EMEA ou à l'APAC. C'est génial !

Indisponibilité du conférencier, PTO et OOO

Les webinaires Les webinaires Simulive sont un excellent moyen de garder ton site Webinaire sur la bonne voie. Plus souvent qu'autrement, je reçois des notifications par courriel d'un conférencier mentionnant qu'il n'est pas disponible pour s'engager pour une date en direct proposée sur le calendrier marketing. Avec webinaires simulés en direct j'ai la possibilité de faire savoir à mon conférencier qu'il peut toujours préenregistrer l'événement à sa convenance et que nous pouvons toujours l'organiser à la date qui convient le mieux à notre calendrier. C'est une situation gagnant-gagnant !

En organisant un événement en simulacre, nous pouvons préenregistrer l'intégralité du site Webinaire avant la date de diffusion "en direct" prévue. Les intervenants peuvent aller sur la plateforme d'enregistrement et enregistrer l'audio à leur guise dans le confort de leur maison, de leur chambre d'hôtel - littéralement n'importe où (avec une connexion wifi qui fonctionne, bien sûr) !

Les webinaires élimine le stress de devoir courir partout pour trouver des conférenciers invités. Pendant la diffusion "en direct", le producteur et/ou le(s) présentateur(s) se contentera(ont) de suivre en direct les questions qui seront posées pendant la session de questions-réponses du site Webinaire.

Les nerfs de la parole

Je travaille quotidiennement avec une grande variété de conférenciers. Certains conférenciers sont extrêmement extravertis et capables de faire des webinaires en direct en un clin d'œil, tandis que d'autres sont un peu timides et préfèrent ne pas être mis sous les feux des projecteurs. Les webinaires simulés en direct sont un excellent moyen de calmer les nerfs de ton orateur. Les webinaires simulés permettent aux orateurs de se connecter à l'événement à leur propre rythme et confort, sans ressentir le stress d'un événement en direct. Si l'orateur fait une erreur, il peut simplement revenir à l'événement et réenregistrer par-dessus n'importe quelle diapositive.

Simu-live permet également aux intervenants d'écouter leur présentation enregistrée du début à la fin. S'ils n'aiment pas ce qu'ils entendent, les conférenciers peuvent retourner dans l'événement et faire des modifications ou réenregistrer. Le fait de pouvoir contrôler ce qui peut être modifié dans la présentation soulage les orateurs et calme leurs nerfs.

Urgences lors d'événements en direct

 

Tous les spécialistes du marketing qui organisent des webinaires ont déjà connu quelques situations d'urgence lors d'événements en direct sur Webinaire : L'orateur ne peut pas se connecter à l'événement, le pont téléphonique ne semble pas fonctionner, les diapositives ne progressent pas, le partage d'écran ne se fait pas avec le public, etc. Les webinaires simulés en direct permettent d'éviter les situations d'urgence lors d'un événement en direct. Tu as la possibilité de préenregistrer l'intégralité de ta présentation, donc si quelque chose se produit, il est facile de le réparer et de le refaire ! En particulier lorsque les intervenants décident de partager des écrans et de présenter une démo en direct, il est extrêmement pratique de tirer parti de la simulation. Tu peux prendre le temps de t'assurer que la fonctionnalité fonctionne correctement et de préenregistrer plutôt que de projeter un screenshare vide à un public impatient lors d'un événement en direct. Simulive soulage tout le stress d'un événement en direct, de sorte que tout ce que tu as à faire le jour de la diffusion est de t'asseoir, de répondre aux questions et de profiter du spectacle.

Plusieurs événements Webinaire

Les webinaires sont importants pour notre entreprise, c'est pourquoi nous en faisons BEAUCOUP chaque mois. Il est arrivé que nous réservions deux ou trois webinaires à la même date parce que c'est ce qui est logique dans notre calendrier marketing. Les webinaires simultanés permettent au producteur de participer à plusieurs événements Webinaire en même temps. Personnellement, j'ai géré plusieurs événements Webinaire qui ont eu lieu le même jour parce qu'ils se déroulent sur simulive. J'ai tout mis en place pour les événements Webinaire avant la date de diffusion et je peux surveiller les questions-réponses pour les deux événements sans problème. C'est aussi simple que cela !

Enfin, il est important d'être équipé pour faire face à tout problème d'emploi du temps ou de journée en direct sur le site Webinaire et de fournir à tes orateurs (et à toi-même) des solutions de rechange sans faille et une certaine sérénité. La plupart du temps, les simulations d'événements Webinaire sont la réponse à tous mes soucis Webinaire . Le jour de l'événement "en direct" prévu, le producteur et les présentateurs n'ont que peu d'efforts à faire ; ils peuvent s'asseoir et profiter du spectacle - littéralement. Sors le pop-corn !