8 étapes pour créer une présentation Webinaire dynamique [Infographie]

Pour créer une présentation Webinaire dynamique, il suffit de suivre un processus. Vous pouvez créer votre propre processus ou consulter notre processus "comment créer une présentation Webinaire " ci-dessous.

Vous voulez accéder à l'infographie ? Cliquez ici.

Étape 1 : Choisir le bon sujet pour votre présentation Webinaire

Pour que les webinaires soient intéressants, il faut d'abord et avant tout avoir le public en tête. Pour vous, le responsable marketing, cela signifie identifier un sujet de Webinaire qui intéresse votre public et qui est susceptible de l'intéresser.

Il existe plusieurs façons de trouver des sujets pour les Webinaire . Examinez les performances des contenus précédents, recherchez les tendances actuelles dans votre secteur d'activitéou demandez directement à votre public ce qu'il aimerait apprendre par le biais d'un sondage, d'un questionnaire ou d'une enquête.

Si vous organisez des webinaires en direct, demandez simplement à vos participants ce dont ils aimeraient entendre parler et demandez-leur de répondre à l'aide de l'outil de questions et réponses.

Étape 2 : Élaborer un titre intéressant

Commencez à réfléchir aux titres dès que vous avez un sujet en main. L'élaboration de titres dès le début de la planification du Webinaire peut aider à aider à circonscrire de l'événement et vous donner des idées pour les prochains Webinaire .

Une façon de procéder à l'élaboration d'un titre ? Créez une feuille de calcul, réglez un minuteur sur sept minutes et commencez à écrire. N'hésitez pas à vous débarrasser de votre censeur intérieur lorsque vous établissez une première liste. Ne vous préoccupez pas des fautes de frappe, de la longueur du titre syntaxique. Les sept minutes passeront vite.

Une fois les sept minutes écoulées, revenez en arrière, révisez, réécrivez, et modifiez votre liste de titres à votre convenance. Une fois cette liste peaufinée, partagez-la avec votre équipe et demandez-lui son avis.

Le titre final que vous élaborez doit être court - environ 60 caractères maximum - et indiquer le point de vue de votre organisation sur la question.

Remarque : vous constaterez que 60 caractères n'offrent pas beaucoup d'espace. Si vous avez écrit des titres dans un tableur, utilisez la formule "=LEN(B2)" pour mesurer la longueur des caractères.

Étape 3 : Se concentrer sur une seule chose

Beaucoup de choses peuvent vous passer par la tête lorsque vous élaborez votre présentation dynamique. Il se peut que vous souhaitiez développer certains points et inclure différentes perspectives - ce qui peut être une approche raisonnable en fonction de votre sujet.

Cependant, chaque Webinaire - et chaque élément de contenu - devrait comporter un "Juste une chose" à retenir. Il s'agit de la prémisse centrale de votre contenu et du message fondamental que vous voulez que chaque participant retienne de votre événement.

Centralisez votre récit et veillez à ce qu'il soit présent tout au long de votre présentation.

Étape 4 : Structurer votre présentation

Créez une structure pour votre présentation et toutes les données qu'elle contient. Le public doit pouvoir comprendre facilement les informations que vous transmettez et, surtout, l'histoire qu'elles racontent. Les formats de présentation Webinaire à envisager sont les suivants

• • Le passé, le présent et l'avenir d'un sujet.
  • Quelles sont les nouvelles et en quoi cela me concerne-t-il ?
  • Cause et effet d'une tendance ou d'un changement.

Au cours de votre présentation, n'oubliez pas de créer des opportunités d'engagement. Par exemple, faites une pause pour demander un retour d'information ou pour savoir comment les participants à la Webinaire se sentent après avoir présenté une diapositive importante ou une information clé.

Étape 5 : Répéter la même chose

Vous souvenez-vous de la troisième étape ? Ne développer qu'une seule chose ? Il est temps de revoir votre présentation et de veiller à ce qu'elle soit répétée au moins trois fois.

Vous voulez passer à la vitesse supérieure ? Utilisez cette prémisse centrale et répétez-la dans d'autres formats de contenu, comme les livres électroniques, les blogs ou les livres blancs, pour aider votre public à comprendre le message.

Etape 6 : Des diapositives légères et attrayantes

Les diapositives PowerPoint sont un outil puissant pour les présentations de Webinaire . Cependant, les diapositives peuvent facilement devenir une source de distraction. Apprenez à désencombrer vos diapositives pour garantir une présentation dynamique.

Veillez à ce que vos diapositives Webinaire soient légères, qu'elles contiennent des images ou des messages attrayants et qu'elles facilitent la compréhension de vos principaux points. N'oubliez pas que vos diapositives doivent être au service d'une histoire, et non l'inverse.

Voici une règle empirique à retenir en ce qui concerne les diapositives : il ne doit pas y avoir plus de trois lignes de texte à puces sur une même diapositive.

PowerPoint est un choix populaire, mais ce n'est pas le seul logiciel permettant de produire des présentations dynamiques. D'autres logiciels de présentation de présentation pour créer des expériences dynamiques sont Prezi, Visme et Google Slides.

Étape 7 : Conseils sur l'image de marque pour une présentation professionnelle des Webinaire

Un Webinaire peut capter l'attention du public pendant près d'une heure, en fonction de votre événement. Votre Webinaire, ou n'importe quel Webinaire d'ailleurs, est un moyen fantastique de mettre en valeur votre marque.

Faites ressortir votre marque grâce à une console Webinaire attrayante et bien conçue. Voici quelques conseils à prendre en compte :

• • Le logo de votre entreprise
  • Images ou graphiques à haute résolution
  • Couleurs de la marque
  • Un fond d'écran de 2 900 x 1 350

Une console de Webinaire d'aspect professionnel fait toute la différence. Prenez le temps de vous préparer à la réussite.

Étape 8 : Révision et pratique

Une fois que tout est en place, passez votre présentation Webinaire en revue une ou deux fois. Cela vous permettra d'identifier les points problématiques de votre présentation, d'en affiner le déroulement et de résoudre les problèmes techniques qui pourraient survenir.

Avantages d'une présentation dynamique de Webinaire

Pour maximiser sa valeur potentielle, votre présentation Webinaire doit captiver votre public et le maintenir engagé tout au long de la présentation. Les présentations dynamiques vous permettent d'y parvenir. Contrairement aux présentations statiques, elles garantissent que les informations présentées sont intéressantes, visuellement attrayantes et activement engageantes. 

Les présentations dynamiques de Webinaire améliorent l'engagement en utilisant :

• • La narration visuelle : les animations, les infographies et les vidéos permettent de présenter des informations complexes dans un format digeste.
  • Caractéristiques interactives : le contenu interactif augmente les taux d'engagement de 52% et permet aux participants de s'impliquer plus facilement dans votre message.
  • Des diapositives de présentation bien conçues : de simples changements de conception, comme le déploiement d'une hiérarchie visuelle et l'utilisation d'une marque cohérente, peuvent rendre votre présentation plus facile à suivre.

Augmenter l'engagement des participants grâce à une présentation dynamique peut avoir un impact direct sur le retour sur investissement (ROI). Pour en savoir plus sur l'élaboration de webinaires convaincants, consultez notre guide duWebinaire . Lorsque les participants sont plus impliqués, ils sont plus susceptibles de rester jusqu'à la fin de votre Webinaire et de prendre des mesures de suivi. 

En augmentant l'engagement, vous pouvez accroître les taux de conversion des prospects et les ventes globales, ce qui a un impact tangible sur le chiffre d'affaires.

Conseils pour les webinaires interactifs

Apprendre à créer des présentations interactives est assez simple. Toute bonne plate-forme de Webinaire comporte des fonctions intégrées qu'il suffit d'utiliser efficacement pour transformer un Webinaire statique en une expérience très attrayante. 

Voici quelques conseils faciles à mettre en œuvre pour réaliser une présentation Webinaire qui encourage l'interaction :

• • Sondages et enquêtes peuvent être déployés tout au long du Webinaire pour maintenir l'intérêt et la participation active des participants. Ils peuvent servir à briser la glace, à illustrer des points clés ou à tester les connaissances.
  • Les questions-réponses sont un élément important de tout Webinaire interactif, car elles permettent aux participants de clarifier ce qu'ils ont appris et de consolider leurs acquis. En prévoyant un créneau horaire pour les questions et les réponses, personne ne se sentira bousculé ou insatisfait.
  • Le chat en direct est un outil formidable pour encourager l'interaction entre les participants. Utilisez-le pour encourager les participants à débattre de leurs opinions, à donner leur avis sur la présentation et à partager leurs propres idées.

Nous espérons que ce guide vous a permis de mieux comprendre comment créer une présentation Webinaire dynamique et attrayante. Le déploiement des conseils et techniques mentionnés ici vous aidera à créer des présentations interactives qui maximisent la valeur pour votre public et le retour sur investissement de vos efforts.