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8 pasos para crear una presentación dinámica de seminario web [Infografía]

16 de enero de 2025 Michael Mayday
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Crear una presentación dinámica de seminario web es simplemente cuestión de seguir un proceso. Puede crear el suyo propio, o puede consultar nuestro proceso "cómo crear una presentación de seminario web" a continuación.

¿Quiere saltar a la infografía? Haga clic aquí.

Paso 1: Elija el tema adecuado para la presentación de su seminario web

Mujer escribiendo junto a un portátil_Blog

Los seminarios web atractivos empiezan, ante todo, con la audiencia en mente. Para usted, el comercializador, eso significa identificar un tema del seminario web que interese a su audiencia y con el que sea probable que se comprometa.

Hay varias formas de aportar ideas sobre los temas de los seminarios web. Revise el rendimiento de contenidos anteriores, busque tendencias oportunas dentro de su sectoro pregunte directamente a su audiencia qué les gustaría aprender mediante un sondeo, un cuestionario o una encuesta.

Si organiza seminarios web en directo, simplemente pregunte a sus asistentes sobre qué les gustaría escuchar y pídales que respondan utilizando la herramienta de preguntas y respuestas.

Paso 2: Desarrolle un título interesante

Mujer sonriendo a los papeles

Empiece a pensar en los títulos una vez que tenga un tema entre manos. Desarrollar los títulos en esta fase temprana de la planificación del seminario web puede ayudar a delimitar el enfoque del evento y proporcionarle ideas para futuros seminarios web.

¿Una forma de abordar la elaboración de un título? Cree una hoja de cálculo, programe un temporizador durante siete minutos y empiece a escribir. Vaya por delante y apague su censor interior cuando elabore una lista inicial. No se preocupe por las erratas ni por la longitud del título. Los siete minutos pasarán rápido.

Una vez transcurridos sus siete minutos, vuelva atrás, revise, reescriba y edite su lista de títulos a su gusto. Una vez pulida, compártala con su equipo y pídale su opinión.

El título final que desarrolle debe ser breve -un máximo de 60 caracteres- y señalar la opinión de su organización sobre el tema.

Nota: verá que 60 caracteres no dan para mucho. Si ha escrito los títulos en una hoja de cálculo, utilice la fórmula "=LEN(B2)" para medir la longitud de los caracteres.

Paso 3: Céntrese en una sola cosa

Mujer pensando en el portátil

Pueden pasarle muchas cosas por la cabeza a la hora de desarrollar su presentación dinámica. Es posible que desee ampliar puntos e incluir diferentes perspectivas, lo que podría ser un enfoque razonable en función de su tema.

Sin embargo, cada seminario en línea -y cada pieza de contenido- debe tener un "Sólo una cosa" para llevar. Es la premisa central de su contenido y el mensaje fundamental que desea que todos los asistentes se lleven de su evento.

Centralice su narrativa y asegúrese de que se mantiene a lo largo de toda su presentación.

Paso 4: Estructure su presentación

Mujer mirando a loptop

Construya una estructura para su presentación y los datos que incluya. El público debe poder entender fácilmente la información que transmite y, sobre todo, la narración que cuenta. Los formatos de presentación de seminarios web en los que debe pensar incluyen:

    • Pasado, presente y futuro de un tema.
    • ¿Qué noticias hay y cómo me afectan?
    • Causa y efecto de una tendencia o cambio.

A medida que construya su presentación, no olvide crear oportunidades para interacción. Por ejemplo, haga una pausa para pedir opiniones o saber cómo se sienten los asistentes al seminario tras compartir una diapositiva importante o información clave.

Paso 5: Repita su única cosa

Mujer hablando con un portátil

¿Recuerda el tercer paso? ¿Desarrollar sólo una cosa? Pues bien, ha llegado el momento de revisar su presentación y asegurarse de que se repite a lo largo de todo el proceso al menos tres veces.

¿Quiere llevarlo al siguiente nivel? Utilice esa premisa central y repítala en otros formatos de contenido, como libros electrónicos, blogs o libros blancos, para ayudar a su público a captar el mensaje.

Paso 6: Mantenga las diapositivas ligeras y atractivas

Hombre sonriendo a la tableta

Las diapositivas de PowerPoint son una herramienta poderosa en las presentaciones de seminarios web. Sin embargo, las diapositivas pueden distraer fácilmente. Aprenda a desintoxicar sus diapositivas para garantizar una presentación dinámica.

Asegúrese de que las diapositivas de su seminario web tengan poco texto, contengan imágenes o mensajes atractivos y contribuyan a facilitar sus puntos principales. Recuerde: sus diapositivas deben estar al servicio de una historia, y no al revés.

He aquí una regla general que debe recordar en relación con las diapositivas: no debe haber más de tres líneas de texto con viñetas en una diapositiva determinada.

PowerPoint es una opción popular, pero no es el único software para producir presentaciones dinámicas. Algunos otros software de presentación para crear experiencias dinámicas incluyen Prezi, Visme y Google Slides.

Paso 7: Consejos de marca para una presentación profesional del seminario web

Trabajador mirando un portátil.

Un seminario web puede captar la atención de la audiencia durante casi una hora, dependiendo de su evento. Su seminario web, o cualquier seminario web en realidad, es una forma fantástica de destacar y mostrar su marca.

Haga que su marca destaque con una consola de seminario web atractiva y bien diseñada. Entre los consejos a tener en cuenta se incluyen:

    • El logotipo de su empresa
    • Imágenes o gráficos de alta resolución
    • Colores de marca
    • Un fondo de 2.900 x 1.350

Una consola de webinar de aspecto profesional marca la diferencia. Invierta algo de tiempo en prepararse para el éxito.

Paso 8: Repasar y practicar

Mujer mirando el portátil

Con todo preparado, repase la presentación de su seminario web una o dos veces. Esto le ayudará a identificar cualquier área problemática dentro de su presentación, perfeccionar su flujo y resolver cualquier problema técnico que pueda surgir.

Cómo crear una presentación dinámica de seminario web

Ventajas de una presentación dinámica en un seminario web

La presentación de su seminario web debe cautivar a su audiencia y mantenerla interesada durante todo el tiempo para maximizar su valor potencial. Las presentaciones dinámicas son la forma de conseguirlo. A diferencia de las presentaciones estáticas de una sola nota, garantizan que la información presentada sea interesante, visualmente atractiva y activamente atrayente. 

Las presentaciones dinámicas de los seminarios web mejoran interacción utilizando:

    • Narración visual: Las animaciones, infografías y vídeos ayudan a descomponer la información compleja en un formato digerible.
    • Funciones interactivas: contenido interactivo aumenta las tasas de interacción en un 52 y facilita que los asistentes se comprometan con su mensaje.
    • Diapositivas de presentación bien diseñadas: Unos sencillos cambios de diseño, como el despliegue de una jerarquía visual y el uso de una marca coherente, pueden hacer que su presentación sea más fácil de seguir.

Aumentar la participación de los asistentes interacción con una presentación dinámica puede tener un impacto directo en el retorno de la inversión (ROI). Cuando los asistentes están más profundamente comprometidos, es más probable que se queden hasta el final de su seminario web y más probable que realicen acciones de seguimiento. 

Aumentando interacción, puede incrementar las tasas de conversión de clientes potenciales y las ventas en general, lo que se traduce en un impacto tangible en los ingresos.

Consejos para seminarios web interactivos

Aprender a crear presentaciones interactivas es bastante sencillo. Cualquier buena plataforma de seminarios web tendrá funciones integradas que sólo hay que utilizar eficazmente para convertir un seminario web estático en una experiencia muy atractiva. 

He aquí algunos consejos fáciles de poner en práctica sobre cómo hacer una presentación de seminario web que fomente la interacción:

    • Sondeos y encuestas pueden desplegarse a lo largo del seminario web para mantener el interés y la participación activa de los asistentes. Pueden utilizarse para romper el hielo, ilustrar puntos clave o poner a prueba los conocimientos.
    • Las preguntas y respuestas son una parte importante de cualquier seminario web interactivo, ya que permiten a los asistentes aclarar lo que han aprendido y consolidar sus conocimientos. Asignar un espacio de tiempo para las preguntas y respuestas garantizará que nadie se sienta apresurado o insatisfecho.
    • El chat en directo es una gran herramienta para fomentar la interacción entre los asistentes. Utilícelo para animar a los participantes a debatir sus opiniones, dar su opinión sobre la presentación y compartir cualquiera de sus propios puntos de vista.

Esperamos que esta guía le haya permitido comprender mejor cómo crear una presentación de seminario web que sea dinámica y atractiva. El despliegue de los consejos y técnicas aquí mencionados le ayudará a crear presentaciones interactivas que maximicen el valor para su audiencia y el retorno de la inversión de sus esfuerzos. 

 

Sobre el autor

Michael Mayday Headshot

Michael Mayday

Responsable global de contenidos digitales, ON24

Michael es comercializador de contenidos B2B, gestor de redes sociales, redactor publicitario, escritor fantasma, estratega de contenidos, jefe de SEO, gestor de contenidos, comercializador conversacional y editor en ON24.