Código de conducta del vendedor

Este Código de Conducta del Vendedor ("Código") comprende las normas mínimas que ON24, Inc. y nuestras filiales (colectivamente, "ON24") esperan de los proveedores de bienes y servicios ("Vendedores"). ON24 valora la honestidad, la transparencia, el trato justo y el respeto a la ley y espera que los Vendedores refuercen nuestros valores operando de acuerdo con los principios descritos en este Código.

Este Código no reduce, sustituye ni limita ninguna otra obligación legal o contractual que los Vendedores tengan con ON24. Las disposiciones de este Código se añaden a las especificadas en cualquier acuerdo entre un Vendedor y ON24 y se incorporan a dicho acuerdo. Los Vendedores cumplirán con las leyes y normativas de los países en los que operen. ON24 tiene derecho a realizar auditorías de la cadena de suministro para revisar el cumplimiento de este Código por parte de los Vendedores. Las referencias a "Vendedor" incluyen filiales, subsidiarias, empleados, agentes, proveedores, subcontratistas y otros representantes de proveedores de bienes o servicios a ON24 o a nuestras filiales. Los vendedores educarán a dichas entidades sobre este Código y se asegurarán de que los subcontratistas apliquen normas de conducta equivalentes.

Mano de obra

Derechos humanos: Los vendedores deben (i) tratar a todos sus trabajadores de forma justa y con dignidad, (ii) adoptar un enfoque de los derechos humanos coherente con la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas y los Convenios Fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo, (iii) apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados internacionalmente, y (iv) garantizar que no son cómplices de abusos de los derechos humanos.
Negociación colectiva: Cuando la ley lo autorice, los vendedores respetarán los derechos de sus empleados a afiliarse o formar sindicatos y a negociar colectivamente, o a llevar a cabo actividades similares.
Prácticas laborales: Los vendedores no deben (i) utilizar ninguna forma de trabajo esclavo, forzado, en régimen de servidumbre, en condiciones de servidumbre o involuntario, y deberán cumplir plenamente todas las leyes que prohíban su uso, según y cuando sean aplicables, (ii) participar en el tráfico o la explotación de seres humanos, (iii) importar mercancías contaminadas por la esclavitud o el tráfico de seres humanos, (iv) retener la identificación emitida por el gobierno de los empleados pasaportes o permisos de trabajo como condición para el empleo, (v) someter a los trabajadores, o amenazar con someterlos, a tratos duros e inhumanos, incluidos, entre otros, el castigo corporal, la coacción mental o física o el abuso verbal, el acoso sexual o el abuso sexual, o (vi) infringir la legislación laboral aplicable. Consulte nuestra Declaración sobre la esclavitud moderna para obtener más detalles. Los proveedores que proporcionan instalaciones residenciales a sus empleados también deben proporcionar instalaciones seguras y saludables. Las instalaciones proporcionadas por el proveedor deben cumplir las normas de alojamiento y seguridad del país anfitrión. No habrá restricciones irrazonables para entrar, salir o moverse dentro de las instalaciones proporcionadas por la empresa. Los proveedores realizarán esfuerzos razonables para garantizar que sus propios proveedores cumplen este requisito.
Antidiscriminación, diversidad: ON24 respeta las diferencias individuales y culturales y no tolerará ningún tipo de discriminación, y espera que nuestros Proveedores compartan ese compromiso. Los vendedores deben proporcionar un lugar de trabajo libre de acoso y discriminación en el que sus empleados reciban un trato justo y respetuoso. ON24 se compromete a tratar a todos los Vendedores con integridad y de forma ética y a apoyar y fomentar las aspiraciones de los diversos grupos. En Estados Unidos, los Vendedores deben hacer esfuerzos de buena fe para identificar y, cuando estén disponibles y cualificados, utilizar proveedores certificados como minorías, mujeres, personas discapacitadas, lesbianas, gays, bisexuales, transexuales, propiedad de veteranos de EE.UU. y/o clasificados como pequeña empresa. ON24 realiza los mismos esfuerzos de buena fe.
Mano de obra menor de edad: Los vendedores no deben utilizar mano de obra menor de edad, tal y como se define en la legislación aplicable que regula la edad mínima legal para trabajar. No se empleará a trabajadores menores de 18 años en trabajos que puedan poner en peligro la salud y la seguridad de los jóvenes trabajadores.
Salario y horario: Los vendedores deben proporcionar a todos los trabajadores información precisa sobre sus salarios, prestaciones obligatorias y cualquier otra base de su remuneración. Los vendedores deben cumplir con las leyes laborales aplicables que rigen las horas de trabajo y la compensación de los empleados en todos los lugares en los que operan. Los vendedores compensarán a sus empleados (incluido el personal aumentado/temporal) por las horas trabajadas en una moneda conocida a nivel mundial, como el dólar estadounidense, la libra esterlina, el yen japonés, la rupia india, etc. También son aceptables otras formas de compensación como acciones, participaciones y planes no cualificados patrocinados por el empleador. Excluyendo los planes estándar de asistencia sanitaria y jubilación proporcionados por el empleador, los vendedores no deducirán el salario de los trabajadores por los servicios proporcionados por el empleador, como la vivienda, los servicios públicos del apartamento, la comida, los productos de higiene o cualquier otro servicio humano básico.
Seguridad: Los vendedores deben: (i) tratar a sus empleados con dignidad y respeto y proporcionarles un lugar de trabajo seguro y saludable, (ii) emplear procedimientos razonables para detectar, prevenir y manejar los riesgos potenciales para la salud, la seguridad y la protección de los empleados, (iii) seguir todas las leyes aplicables relacionadas con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, y (iv) proporcionar a los trabajadores información y formación adecuadas sobre la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.
Protección de los denunciantes y quejas anónimas: Los vendedores deben proteger la confidencialidad de sus empleados denunciantes, prohibir las represalias y, cuando la ley lo permita, proporcionar un mecanismo de denuncia anónima para que sus empleados puedan comunicar sus quejas.

Honradez e integridad

Los vendedores deben observar altos niveles de integridad en sus interacciones comerciales y todas sus transacciones comerciales se reflejarán con exactitud en sus libros y registros de acuerdo con las leyes aplicables. Los vendedores deben seguir e implementar procedimientos para cumplir con todas las leyes y reglamentos relativos al soborno, la corrupción, el blanqueo de dinero, la financiación del terrorismo, las comisiones ilegales, la malversación y otras prácticas comerciales prohibidas, incluyendo pero no limitándose a las descritas en la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de 1977 (FCPA), la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010 (UK Bribery Act), la Convención de la OCDE para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales y otras leyes anticorrupción. Los vendedores no deben hacer ninguna declaración falsa en relación con cualquier transacción relacionada con ON24, incluyendo, sin limitación, en relación con la utilización de documentación falsa.

Regalos

Los proveedores no deben proporcionar ningún regalo, comida o entretenimiento a un empleado de ON24 en ninguna situación que pudiera influir indebidamente o parecer influir indebidamente, en la decisión de dicho empleado en relación con una relación de proveedor de ON24, independientemente de las normas de la costumbre local.

Abastecimiento responsable

Los proveedores deben cumplir con la Guía de Diligencia Debida de la OCDE para Cadenas de Suministro Responsables de Minerales procedentes de Zonas de Conflicto y de Alto Riesgo y con cualquier ley nacional relacionada con dicha guía.

Medio ambiente

Los proveedores deben operar de forma responsable con el medio ambiente, esforzarse por minimizar el impacto adverso sobre el medio ambiente, reducir los residuos siempre que sea factible y cumplir todas las leyes, normas y reglamentos medioambientales aplicables en los lugares en los que operen.

Conflictos de intereses

Los vendedores deben evitar cualquier actividad que pueda afectar negativamente a la reputación de ON24 o crear conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos en sus relaciones con ON24. Los vendedores deben revelar cualquier relación con una persona afiliada a ON24 que pueda crear conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos, incluyendo cualquier relación familiar entre cualquier vendedor y personas afiliadas a ON24, y cualquier inversión o participación conocida en ON24 o en una filial de ON24 por parte de personas afiliadas a los vendedores (que no sea la propiedad de menos del 1% de cualquier acción en circulación que cotice en bolsa). Dichas revelaciones deberán realizarse tal y como se describe en "Presentación de informes", más adelante.

Sanciones y control de las exportaciones

Los proveedores deben contar con políticas adecuadas que regulen todos los controles de importación y exportación, sanciones y otras leyes de cumplimiento comercial aplicables. El proveedor no realizará negocios con personas, empresas, organizaciones o entidades gubernamentales de o ubicadas en un país o región sancionado por EE.UU..

Información privilegiada

La legislación aplicable y ON24 prohíben negociar basándose en información material no pública y "avisar" a otros proporcionándoles información material no pública. La información material no pública es información que no se ha hecho pública y que un inversor razonable encontraría útil para determinar si comprar o vender acciones, por ejemplo, resultados financieros, resultados de ventas, adquisiciones, ganancias o pérdidas de clientes o cambios en la alta dirección. Los vendedores no deben comprar o vender acciones (incluidas las acciones de ON24) u otros valores sobre la base de información material no pública, ni transmitir dicha información a terceros, incluidos conocidos cercanos.

Seguridad de los datos

Los vendedores manejarán y procesarán los datos únicamente para los fines para los que fueron recopilados o puestos a disposición. Los vendedores utilizarán en todo momento los controles de seguridad de datos apropiados según los estándares de la industria y las mejores prácticas para garantizar que toda la información esté protegida y segura frente a daños y usos no autorizados. Los vendedores deberán respetar y mantener la confidencialidad de toda la información no pública sobre ON24 y nuestras actividades, empleados, contratistas, clientes o terceros aplicables.

Informar

Si un Vendedor tiene conocimiento o sospecha de cualquier violación de este Código, deberá presentar un informe (de forma anónima, si así lo desea y cuando la ley lo permita) a ON24 por:

Enviando una carta al Responsable de Cumplimiento de ON24 en 50 Beale Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105;
Llamando a la línea directa de denuncias de ON24 (de forma anónima o no) por teléfono al 1-800-916-7037; o bien
Rellenar un informe en línea (de forma anónima o no) en https://irdirect.net/oninc/whistleblower_iframe?language=english.

El vendedor no tomará represalias contra ningún empleado que, de buena fe, haya denunciado infracciones o comportamientos cuestionables, o que haya solicitado asesoramiento en relación con este Código.