Verhaltenskodex für Verkäufer

Dieser Verhaltenskodex für Lieferanten ("Kodex") umfasst die Mindeststandards, die ON24, Inc. und unsere Tochtergesellschaften (zusammen "ON24") von den Lieferanten von Waren und Dienstleistungen ("Lieferanten") erwarten. ON24 legt Wert auf Ehrlichkeit, Transparenz, faire Behandlung und die Einhaltung von Gesetzen und erwartet von seinen Lieferanten, dass sie unsere Werte durch die Einhaltung der in diesem Kodex dargelegten Grundsätze unterstützen.

Dieser Kodex reduziert, ersetzt oder beschränkt keine anderen gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, die Verkäufer gegenüber ON24 haben. Die Bestimmungen dieses Kodex gelten zusätzlich zu den Bestimmungen, die in einem Vertrag zwischen einem Anbieter und ON24 festgelegt sind, und werden in diesen Vertrag aufgenommen. Die Verkäufer müssen die Gesetze und Vorschriften der Länder einhalten, in denen sie tätig sind. ON24 hat das Recht, Audits in der Lieferkette durchzuführen, um die Einhaltung dieses Kodex durch die Anbieter zu überprüfen. Der Begriff "Verkäufer" umfasst auch verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften, Mitarbeiter, Vertreter, Lieferanten, Subunternehmer und andere Vertreter von Lieferanten von Waren oder Dienstleistungen für ON24 oder unsere verbundenen Unternehmen. Die Verkäufer werden diese Unternehmen über diesen Kodex informieren und sicherstellen, dass ihre Subunternehmer gleichwertige Verhaltensstandards einhalten.

Arbeitskräfte

Menschenrechte: Die Anbieter müssen (i) alle ihre Beschäftigten fair und mit Würde behandeln, (ii) einen Ansatz in Bezug auf die Menschenrechte verfolgen, der mit der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und den Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation übereinstimmt, (iii) den Schutz der international verkündeten Menschenrechte unterstützen und respektieren und (iv) sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligen.
Kollektivverhandlungen: Soweit gesetzlich zulässig, respektieren die Verkäufer/innen das Recht ihrer Beschäftigten, Gewerkschaften beizutreten oder zu gründen und Tarifverhandlungen zu führen oder ähnliche Aktivitäten zu unternehmen.
Beschäftigungspraktiken: Verkäufer dürfen (i) keine Form von Sklaven-, Zwangs-, Schuldknechtschafts- oder unfreiwilliger Arbeit einsetzen und müssen alle Gesetze einhalten, die deren Einsatz verbieten, (ii) sich nicht an Menschenhandel oder Ausbeutung beteiligen, (iii) keine Waren importieren, die durch Sklaverei oder Menschenhandel verunreinigt sind, (iv) keine von der Regierung ausgestellten Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse der Mitarbeiter als Bedingung für die Beschäftigung einbehalten, Ausweise, Pässe oder Arbeitserlaubnisse als Bedingung für die Beschäftigung einbehalten, (v) Beschäftigte einer harten und unmenschlichen Behandlung aussetzen oder ihnen damit drohen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf körperliche Bestrafung, psychische oder physische Nötigung oder verbale Gewalt, sexuelle Belästigung oder sexuellen Missbrauch, oder (vi) gegen geltende Arbeitsgesetze verstoßen. Weitere Einzelheiten findest du in unserer Erklärung zur modernen Sklaverei. Lieferanten, die Wohneinrichtungen für ihre Beschäftigten zur Verfügung stellen, müssen ebenfalls für sichere und gesunde Einrichtungen sorgen. Die von den Lieferanten bereitgestellten Einrichtungen müssen den Wohn- und Sicherheitsstandards des Gastlandes entsprechen. Es darf keine unangemessenen Einschränkungen beim Betreten, Verlassen oder Bewegen innerhalb der vom Unternehmen zur Verfügung gestellten Einrichtungen geben. Die Zulieferer unternehmen angemessene Anstrengungen, um sicherzustellen, dass ihre eigenen Zulieferer diese Anforderung einhalten.
Anti-Diskriminierung, Vielfalt: ON24 respektiert individuelle und kulturelle Unterschiede und duldet keinerlei Diskriminierung und erwartet von seinen Lieferanten, dass sie diese Verpflichtung teilen. Die Anbieter müssen einen Arbeitsplatz bieten, der frei von Belästigung und Diskriminierung ist und an dem ihre Mitarbeiter fair und respektvoll behandelt werden. ON24 verpflichtet sich, mit allen Anbietern integer und auf ethische Weise umzugehen und die Bestrebungen verschiedener Gruppen zu unterstützen und zu fördern. In den Vereinigten Staaten müssen sich die Verkäufer nach Treu und Glauben bemühen, Lieferanten zu identifizieren und, sofern verfügbar und qualifiziert, zu nutzen, die als Minderheiten, Frauen, Behinderte, Lesben, Schwule, Bisexuelle, Transgender, US-Veteranen und/oder als Kleinunternehmen zertifiziert sind. ON24 unternimmt die gleichen Anstrengungen.
Minderjährige Arbeitskräfte: Verkäufer/innen dürfen keine minderjährigen Arbeitskräfte im Sinne der geltenden Gesetze über das gesetzliche Mindestalter für die Beschäftigung einsetzen. Arbeitnehmer/innen unter 18 Jahren dürfen nicht mit Arbeiten beschäftigt werden, die die Gesundheit und Sicherheit der jungen Arbeitnehmer/innen gefährden können.
Lohn und Arbeitszeit: Die Verkäufer/innen müssen alle Beschäftigten genau über ihre Löhne, die vorgeschriebenen Sozialleistungen und alle anderen Grundlagen ihrer Vergütung informieren. Der/die Verkäufer/in muss die geltenden Arbeitsgesetze einhalten, die die Arbeitszeiten und die Vergütung der Beschäftigten an allen Standorten regeln, an denen er/sie tätig ist. Die Verkäufer/innen entlohnen ihre Beschäftigten (einschließlich der Aushilfskräfte) für die geleisteten Arbeitsstunden in einer weltweit bekannten Währung, wie z. B. dem US-Dollar, dem britischen Pfund, dem japanischen Yen, der indischen Rupie usw. Andere Vergütungsformen wie Aktien, Anteile und vom Arbeitgeber gesponserte nicht qualifizierte Pläne sind ebenfalls zulässig. Mit Ausnahme der üblichen arbeitgeberfinanzierten Gesundheits- und Altersvorsorgepläne ziehen die Verkäufer den Lohn der Beschäftigten nicht für vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellte Leistungen wie Wohnraum, Wohnungsversorgung, Lebensmittel, Hygieneartikel oder andere grundlegende menschliche Dienstleistungen ab.
Sicherheit: Die Anbieter müssen: (i) ihre Beschäftigten mit Würde und Respekt behandeln und ihnen einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zur Verfügung stellen, (ii) angemessene Verfahren anwenden, um potenzielle Risiken für die Gesundheit, die Sicherheit und den Schutz der Beschäftigten zu erkennen, zu verhindern und zu bewältigen, (iii) alle geltenden Gesetze in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz befolgen und (iv) den Beschäftigten angemessene Informationen und Schulungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz anbieten.
Schutz von Whistleblowern und anonyme Beschwerden: Die Anbieter müssen die Vertraulichkeit ihrer Mitarbeiter, die Hinweise geben, schützen, Vergeltungsmaßnahmen verbieten und, soweit gesetzlich zulässig, einen anonymen Beschwerdemechanismus für ihre Mitarbeiter bereitstellen, um Missstände zu melden.

Ehrlichkeit und Integrität

Die Verkäufer/innen müssen in ihren Geschäftsbeziehungen hohe Integritätsstandards einhalten und alle ihre Geschäftsvorgänge müssen in ihren Büchern und Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen korrekt wiedergegeben werden. Die Verkäufer müssen alle Gesetze und Vorschriften in Bezug auf Bestechung, Korruption, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Schmiergelder, Veruntreuung und andere verbotene Geschäftspraktiken befolgen und umsetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die im Foreign Corrupt Practices Act von 1977 (FCPA), dem United Kingdom Bribery Act von 2010 (UK Bribery Act), dem OECD-Übereinkommen über die Bekämpfung der Bestechung ausländischer Amtsträger im internationalen Geschäftsverkehr und anderen Anti-Korruptionsgesetzen beschriebenen. Verkäufer/innen dürfen im Zusammenhang mit einer ON24-bezogenen Transaktion keine falschen Zusicherungen machen, insbesondere nicht in Verbindung mit der Verwendung falscher Unterlagen.

Geschenke

Verkäufer dürfen einem ON24-Mitarbeiter keine Geschenke, Mahlzeiten oder Unterhaltungsangebote machen, die dessen Entscheidung in Bezug auf eine ON24-Lieferantenbeziehung in unzulässiger Weise beeinflussen oder den Anschein erwecken könnten, dass sie unzulässig sind, unabhängig von den örtlichen Gepflogenheiten.

Verantwortungsvolle Beschaffung

Die Anbieter müssen die OECD-Leitlinien zur Sorgfaltspflicht für verantwortungsvolle Lieferketten von Mineralien aus konfliktbetroffenen Gebieten und Hochrisikogebieten sowie alle nationalen Gesetze, die mit diesen Leitlinien zusammenhängen, einhalten.

Umwelt

Die Anbieter müssen umweltbewusst handeln, sich bemühen, negative Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, Abfälle zu reduzieren, wo immer dies möglich ist, und alle geltenden Umweltgesetze, -vorschriften und -regelungen am Standort ihrer Tätigkeit einhalten.

Interessenkonflikte

Verkäufer müssen alle Aktivitäten vermeiden, die sich negativ auf den Ruf von ON24 auswirken oder zu tatsächlichen, potenziellen oder vermeintlichen Interessenkonflikten im Umgang mit ON24 führen können. Verkäufer müssen jede Beziehung zu einer mit ON24 verbundenen Person offenlegen, die zu tatsächlichen, potenziellen oder vermeintlichen Interessenkonflikten führen könnte, einschließlich familiärer Beziehungen zwischen einem Verkäufer und einer mit ON24 verbundenen Person sowie jede bekannte Investition oder Beteiligung an ON24 oder einem mit ON24 verbundenen Unternehmen durch Personen, die mit Verkäufern verbunden sind (mit Ausnahme des Besitzes von weniger als 1 % der öffentlich gehandelten, ausstehenden Aktien). Diese Angaben sollten wie unter "Berichterstattung" unten beschrieben gemacht werden.

Sanktionen und Exportkontrolle

Der Anbieter muss über angemessene Richtlinien verfügen, die alle anwendbaren Import- und Exportkontrollen, Sanktionen und andere anwendbare Gesetze zur Einhaltung von Handelsbestimmungen regeln. Der Anbieter wird keine Geschäfte mit Einzelpersonen, Unternehmen, Organisationen oder staatlichen Stellen tätigen, die aus einem von den USA sanktionierten Land oder einer sanktionierten Region stammen oder dort ansässig sind.

Insiderhandel

Das geltende Recht und ON24 verbieten den Handel auf der Grundlage wesentlicher nicht-öffentlicher Informationen und die Weitergabe wesentlicher nicht-öffentlicher Informationen an andere. Wesentliche nicht-öffentliche Informationen sind Informationen, die nicht an die Öffentlichkeit gelangt sind und die ein vernünftiger Investor bei der Entscheidung über den Kauf oder Verkauf von Aktien für nützlich halten würde, z.B. Finanzergebnisse, Verkaufsergebnisse, Akquisitionen, Kundengewinne oder -verluste oder Veränderungen in der Unternehmensführung. Verkäufer/innen dürfen keine Aktien (einschließlich der Aktien von ON24) oder andere Wertpapiere auf der Grundlage wesentlicher nichtöffentlicher Informationen kaufen oder verkaufen oder solche Informationen an andere weitergeben, auch nicht an enge Bekannte.

Datensicherheit

Die Anbieter/innen behandeln und verarbeiten die Daten nur für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig zur Verfügung gestellt wurden. Die Verkäufer/innen werden jederzeit angemessene, dem Industriestandard entsprechende und bewährte Datensicherheitskontrollen anwenden, um sicherzustellen, dass alle Informationen geschützt und sicher vor Beschädigung und unbefugter Nutzung sind. Die Anbieter müssen die Vertraulichkeit aller nicht-öffentlichen Informationen über ON24 und unsere Aktivitäten, Mitarbeiter/innen, Auftragnehmer/innen, Kunden, Klienten oder Dritte respektieren und wahren.

Melden

Wenn ein Anbieter von einem Verstoß gegen diesen Kodex erfährt oder einen solchen vermutet, sollte er ON24 (auf Wunsch und soweit rechtlich zulässig anonym) einen Bericht zukommen lassen:

Schicke einen Brief an den Compliance Officer von ON24 in der 50 Beale Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105;
Die Whistleblower-Hotline von ON24 (anonym oder nicht) unter der Telefonnummer 1-800-916-7037 anrufen; oder
Einen Bericht online ausfüllen (anonym oder nicht) unter https://irdirect.net/oninc/whistleblower_iframe?language=english.

Der Verkäufer geht nicht gegen Beschäftigte vor, die in gutem Glauben Verstöße oder fragwürdiges Verhalten gemeldet haben oder die sich bezüglich dieses Kodex beraten lassen.