Code de conduite des vendeurs

Le présent Code de conduite des fournisseurs (" Code ") comprend les normes minimales qu'ON24, Inc. et nos filiales (collectivement, " ON24 ") attendent des fournisseurs de biens et de services (" Fournisseurs "). ON24 valorise l'honnêteté, la transparence, le traitement équitable et le respect de la loi et attend des Vendeurs qu'ils renforcent nos valeurs en opérant en conformité avec les principes énoncés dans ce Code.

Ce Code ne réduit, ne remplace ni ne limite aucune autre obligation légale ou contractuelle que les Vendeurs ont envers ON24. Les dispositions du présent Code s'ajoutent à celles spécifiées dans tout accord entre un Vendeur et ON24 et sont incorporées à tout accord de ce type. Les Vendeurs se conformeront aux lois et réglementations des pays dans lesquels ils opèrent. ON24 a le droit d'effectuer des audits de la chaîne d'approvisionnement pour vérifier le respect du présent Code par les Vendeurs. Les références au " Vendeur " incluent les sociétés affiliées, les filiales, les employés, les agents, les fournisseurs, les sous-traitants et autres représentants des fournisseurs de biens ou de services à ON24 ou à nos sociétés affiliées. Les Vendeurs sensibiliseront ces entités à ce Code et s'assureront que les sous-traitants mettent en œuvre des normes de conduite équivalentes.

Effectifs

Droits de l'homme : Les vendeurs doivent (i) traiter tous leurs travailleurs avec équité et dignité, (ii) adopter une approche des droits de l'homme conforme à la Déclaration universelle des droits de l'homme des Nations unies et aux conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail, (iii) soutenir et respecter la protection des droits de l'homme proclamés au niveau international, et (iv) s'assurer qu'ils ne sont pas complices de violations des droits de l'homme.
Négociation collective : Lorsque la loi l'autorise, les vendeurs doivent respecter les droits de leurs employés à adhérer ou à former des syndicats et à négocier collectivement, ou à mener des activités similaires.
Pratiques d'emploi : Les vendeurs ne doivent pas (i) utiliser toute forme de travail esclave, forcé, asservi, sous contrat ou involontaire, et doivent se conformer pleinement à toutes les lois qui en interdisent l'utilisation, le cas échéant, (ii) se livrer au trafic ou à l'exploitation d'êtres humains, (iii) importer des biens entachés d'esclavage ou de trafic d'êtres humains, (iv) conserver les pièces d'identité émises par le gouvernement des employés, passeports ou permis de travail des employés comme condition d'emploi, (v) soumettre les travailleurs à, ou menacer de soumettre les travailleurs à, un traitement dur et inhumain, y compris, mais sans s'y limiter, les châtiments corporels, la coercition mentale ou physique ou les abus verbaux, le harcèlement sexuel ou les abus sexuels, ou (vi) violer les lois applicables en matière d'emploi. Tu peux consulter notre déclaration sur l'esclavage moderne pour plus de détails. Les fournisseurs qui mettent des installations résidentielles à la disposition de leurs employés doivent également fournir des installations sûres et saines. Les installations fournies par le fournisseur doivent répondre aux normes de logement et de sécurité du pays d'accueil. Il ne doit pas y avoir de restrictions déraisonnables à l'entrée, à la sortie ou à la circulation dans les installations fournies par l'entreprise. Les fournisseurs feront des efforts raisonnables pour s'assurer que leurs propres fournisseurs respectent cette exigence.
Anti-discrimination, diversité : ON24 respecte les différences individuelles et culturelles et ne tolère aucune forme de discrimination, et attend de nos Vendeurs qu'ils partagent cet engagement. Les fournisseurs doivent offrir un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination dans lequel leurs employés sont traités de manière équitable et respectueuse. ON24 s'engage à traiter avec tous les fournisseurs avec intégrité et de manière éthique, et à soutenir et encourager les aspirations de divers groupes. Aux États-Unis, les Vendeurs doivent s'efforcer de bonne foi d'identifier et, lorsqu'ils sont disponibles et qualifiés, d'utiliser des fournisseurs certifiés en tant que minorités, femmes, personnes handicapées, lesbiennes, gays, bisexuels, transgenres, appartenant à des vétérans américains, et/ou classés comme petites entreprises. ON24 fait les mêmes efforts de bonne foi.
Travail des mineurs : Les vendeurs ne doivent pas utiliser de main-d'œuvre mineure telle que définie par la loi applicable réglementant l'âge minimum légal pour travailler. Les travailleurs âgés de moins de 18 ans ne doivent pas être employés à des tâches susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des jeunes travailleurs.
Salaire et heures de travail : Les vendeurs doivent fournir à tous les travailleurs des informations précises sur leur salaire, les avantages sociaux obligatoires et toute autre base de leur rémunération. Les vendeurs doivent se conformer aux lois du travail applicables régissant les heures de travail et la rémunération des employés dans tous les lieux où ils exercent leurs activités. Les vendeurs rémunéreront leurs employés (y compris le personnel supplémentaire/temporaire) pour les heures travaillées dans une devise mondialement connue, telle que le dollar américain, la livre sterling, le yen japonais, la roupie indienne, etc. D'autres formes de rémunération telles que les actions, les titres de participation et les plans non qualifiés parrainés par l'employeur sont également acceptables. À l'exception des plans de santé et de retraite standard fournis par l'employeur, les vendeurs ne déduiront pas la rémunération des travailleurs pour les services fournis par l'employeur tels que le logement, les services publics de l'appartement, la nourriture, les produits d'hygiène ou tout autre service humain de base.
Sécurité : Les vendeurs doivent : (i) traiter leurs employés avec dignité et respect et leur fournir un lieu de travail sûr et sain, (ii) employer des procédures raisonnables pour détecter, prévenir et traiter les risques potentiels pour la santé, la sécurité et la sûreté des employés, (iii) suivre toutes les lois applicables en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail, et (iv) fournir aux travailleurs des informations et une formation appropriées en matière de santé et de sécurité sur le lieu de travail.
Protection des dénonciateurs et plaintes anonymes : Les vendeurs doivent protéger la confidentialité de leurs employés dénonciateurs, interdire les représailles et, lorsque la loi le permet, fournir un mécanisme de plainte anonyme à leurs employés pour qu'ils puissent faire part de leurs griefs.

Honnêteté et intégrité

Les vendeurs doivent observer des normes élevées d'intégrité dans leurs interactions commerciales et toutes leurs transactions commerciales doivent être reflétées avec précision dans leurs livres et registres, conformément aux lois applicables. Les vendeurs doivent suivre et mettre en œuvre des procédures pour se conformer à toutes les lois et réglementations concernant les pots-de-vin, la corruption, le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme, les pots-de-vin, les détournements de fonds et autres pratiques commerciales interdites, y compris, mais sans s'y limiter, celles décrites dans le Foreign Corrupt Practices Act de 1977 (FCPA), le United Kingdom Bribery Act de 2010 (UK Bribery Act), la Convention de l'OCDE sur la lutte contre la corruption d'agents publics étrangers dans les transactions commerciales internationales, et d'autres lois anti-corruption. Les vendeurs ne doivent pas faire de fausses déclarations dans le cadre d'une transaction liée à ON24, y compris, mais sans s'y limiter, dans le cadre de l'utilisation de faux documents.

Cadeaux

Les vendeurs ne doivent fournir aucun cadeau, repas ou divertissement à un employé d'ON24 dans une situation qui pourrait influencer de manière inappropriée ou sembler influencer de manière inappropriée, la décision de cet employé en relation avec une relation de fournisseur d'ON24, indépendamment des normes de la coutume locale.

Approvisionnement responsable

Les vendeurs doivent se conformer aux directives de l'OCDE sur le devoir de diligence pour les chaînes d'approvisionnement responsables en minerais provenant de zones touchées par le conflit et à haut risque, ainsi qu'à toute loi nationale liée à ces directives.

Environnement

Les vendeurs doivent opérer de manière écologiquement responsable, s'efforcer de minimiser l'impact négatif sur l'environnement, réduire les déchets dans la mesure du possible et se conformer à toutes les lois, règles et réglementations environnementales applicables là où ils exercent leur activité.

Conflits d'intérêts

Les vendeurs doivent éviter toute activité susceptible d'avoir un impact négatif sur la réputation d'ON24 ou de créer des conflits d'intérêts réels, potentiels ou perçus dans leurs relations avec ON24. Les vendeurs doivent divulguer toute relation avec une personne affiliée à ON24 qui pourrait créer des conflits d'intérêts réels, potentiels ou perçus, y compris toute relation familiale entre un vendeur et des personnes affiliées à ON24, et tout investissement connu ou participation dans ON24 ou une société affiliée à ON24 par des personnes affiliées aux vendeurs (autre que la propriété de moins de 1 % de toute action en circulation cotée en bourse). De telles divulgations doivent être faites de la manière décrite dans la section "Rapports" ci-dessous.

Sanctions et contrôle des exportations

Les vendeurs doivent avoir des politiques appropriées régissant tous les contrôles d'importation et d'exportation, les sanctions et les autres lois applicables en matière de conformité commerciale. Le vendeur ne fera pas d'affaires avec des individus, des entreprises, des organisations ou des entités gouvernementales provenant d'un pays ou d'une région faisant l'objet de sanctions de la part des États-Unis ou situés dans un tel pays ou une telle région.

Délit d'initié

La loi applicable et ON24 interdisent de négocier sur la base d'informations matérielles non publiques et de "renseigner" d'autres personnes en leur fournissant des informations matérielles non publiques. Les informations matérielles non publiques sont des informations qui n'ont pas été rendues publiques et qu'un investisseur raisonnable jugerait utiles pour déterminer s'il faut acheter ou vendre des actions, par exemple les résultats financiers, les résultats des ventes, les acquisitions, les gains ou les pertes de clients, ou les changements au sein de la direction générale. Les vendeurs ne doivent pas acheter ou vendre des actions (y compris les actions d'ON24) ou d'autres titres sur la base d'informations matérielles non publiques, ni transmettre ces informations à d'autres personnes, y compris des connaissances proches.

Sécurité des données

Les vendeurs manipuleront et traiteront les données uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou rendues disponibles d'une autre manière. Les vendeurs utiliseront à tout moment des contrôles de sécurité des données appropriés, conformes aux normes de l'industrie et aux meilleures pratiques, afin de s'assurer que toutes les informations sont protégées et sécurisées contre les dommages et l'utilisation non autorisée. Les vendeurs doivent respecter et maintenir la confidentialité de toutes les informations non publiques concernant ON24 et nos activités, employés, sous-traitants, clients ou tiers concernés.

Rapports

Si un vendeur a connaissance ou soupçonne une violation du présent Code, il doit alors soumettre un rapport (anonymement, s'il le souhaite et si la loi l'autorise) à ON24 par :

En envoyant une lettre au responsable de la conformité de ON24 au 50 Beale Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94105 ;
En appelant la ligne téléphonique de dénonciation de ON24 (de façon anonyme ou non) au 1-800-916-7037 ; ou
Complète un rapport en ligne (de façon anonyme ou non) sur https://irdirect.net/oninc/whistleblower_iframe?language=english.

Le vendeur ne détaillera pas contre tout employé qui a, de bonne foi, signalé des violations ou un comportement douteux, ou qui a demandé des conseils concernant ce Code.