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EVENTOS VIRTUALES EN DIRECTO

¿Qué es un acto virtual?

Un evento virtual es un seminario web, una página de aterrizaje especializada, un centro de contenidos o una experiencia digital producida para apoyar un evento que tiene lugar en línea o en persona. Los eventos virtuales son análogos a las ferias comerciales, las conferencias u otros compromisos para hablar en persona, pero hay que tener en cuenta algunas distinciones clave. 

En primer lugar, todos los actos virtuales tienen dos características clave: algún tipo de contenido multimedia y las herramientas de interacción que permiten al público digital interactuar con el contenido, las marcas y -dependiendo de cómo se organice el acto- los ponentes. 

En segundo lugar, los eventos virtuales pueden desarrollarse en asociación con, o como una extensión de, eventos presenciales como ferias comerciales o conferencias. Cuando este es el caso, los eventos virtuales o las experiencias digitales pueden desarrollarse en directo, en simulacro o a la carta, dependiendo del nivel de inmersión que desee el productor, de los objetivos que tenga para su experiencia digital 

En tercer lugar, todos los eventos virtuales cuentan con algún nivel de análisis e integración avanzados. Los análisis avanzados deben ser capaces de resumir no sólo el número, los nombres y el tiempo empleado en una experiencia, sino también qué recursos se descargaron, qué preguntas se formularon y cómo de comprometidos estuvieron los asistentes en general con una presentación. 

Los datos de los eventos virtuales también deben poder fluir fácilmente entre una plataforma y los sistemas backend, como las plataformas de gestión de las relaciones con los clientes o de automatización del marketing. De este modo, los equipos de generación de demanda y ventas pueden sacar el máximo partido de los eventos y acelerar las oportunidades.

Por qué elegir un acto virtual

Elija un evento virtual para sacar el máximo partido a su evento presencial. Una experiencia digital puede ayudar a las marcas a obtener un mayor retorno de la inversión en conferencias, cumbres y ferias comerciales, a la vez que impulsa la marca en general interacción, los clientes potenciales cualificados para el mercado y la cartera de proyectos. 

Aunque los eventos virtuales y las experiencias digitales pueden actuar como extensiones de conferencias, ferias comerciales u otros eventos físicos, también pueden sustituirlos directamente, ahorrando a las organizaciones una cantidad significativa de tiempo, dinero y energía en la organización y en los costes del lugar de celebración. Los actos virtuales son excelentes alternativas a la celebración de conferencias presenciales cuando se trata de recursos. 

Elija un evento virtual para ampliar el total de su público destinatario y conectar con cuentas, clientes y clientes potenciales importantes que no pueden asistir en persona a un evento físico. Por ejemplo, las cumbres y los roadshows son excelentes oportunidades para los eventos virtuales, ya que le permiten llegar a los profesionales interesados de una región que no pueden desplazarse a un lugar. 

Por último, elija un evento o experiencia virtual si desea conocer mejor a su público, sus intereses y su relación con su marca. Las experiencias digitales generan muchos datos que pueden ayudar a las organizaciones a comprender mejor qué contenidos funcionan, por qué y qué mensajes resuenan entre los clientes potenciales a lo largo de todo el ciclo de compra.

Icono del seminario en línea

Características principales

Todos los eventos virtuales y experiencias digitales presentan, en algún nivel, contenido multimedia. Pero hay otras características que deben tenerse en cuenta a la hora de evaluar una solución para eventos virtuales.

Icono de formación continua

Transmisiones en directo, simuladas y a la carta

La transmisión de contenidos en directo, en simulacro o a la carta es esencial para sumergir a los asistentes digitales en una experiencia. Las soluciones para eventos deben permitir a las marcas ofrecer fácilmente este contenido a los asistentes y organizarlo para que puedan consumirlo fácilmente. 

Icono de generación de clientes potenciales

Herramientas de captación de audiencias

El público virtual querrá poder hacer preguntas, participar en actividades e interactuar con los presentadores presenciales. Deles la oportunidad de participar con herramientas de interacción como sondeos, encuestas, preguntas y respuestas, biografías de los ponentes y salas de chat virtuales. 

Icono de éxito del cliente

Recursos

Las ferias y conferencias tienen folletos, libros blancos e informes a mano para los asistentes presenciales. El público digital debe tener acceso a los mismos materiales -incluidas las diapositivas de las presentaciones- a través de la plataforma que elija la marca. 

Soluciones de marketing

Análisis avanzados e integraciones

Los eventos virtuales son únicos en el sentido de que puede seguir y evaluar la actividad de los asistentes. Las soluciones para eventos virtuales deben permitirle analizar la interacción de cada asistente, proporcionar una puntuación global interacción y pasar esos datos a las plataformas de ventas y marketing para acelerar los pipelines y mantener conversaciones con clientes potenciales cualificados. 

Comprometerse Personalizar el tiempo

Personalización y marca dinámica

Los eventos -tanto en línea como fuera de ella- son grandes oportunidades para mostrar su marca. Las soluciones para eventos virtuales deben permitirle personalizar por completo la experiencia digital, desde las imágenes de fondo y las diapositivas hasta los iconos de los botones y las páginas de destino.  

Thomson Reuters

Cómo Thomson amplió en un 73% el alcance de sus cumbres

Descubra cómo Thomson Reuters aumentó el alcance de su evento en directo en un 73% con una sexta parte del coste que le costó producir su cumbre. 

"La cumbre funcionó realmente bien para líder intelectual y el posicionamiento en el mercado. También nos permitió generar nuevos clientes potenciales, puntuar los actuales y comprometernos con nuestra base actual de clientes."

- Matthew Ashely, Director de Marketing, Thomson Reuters

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Cloudera

Cómo Cloudera impulsa sus reuniones de ventas con un roadshow virtual

¿Cómo pueden los eventos virtuales impulsar su presencia en persona? Cloudera llevó su roadshow de 50 ciudades a Internet con ON24 y generó más de 200 solicitudes de reuniones de ventas directas en el proceso. 

"La idea es pulsar play, hacer que el seminario web se ejecute y que los asistentes piensen continuamente que está en directo. Tuvimos nuestro segundo evento. Teníamos a gente técnica en el back-end para responder en directo a las preguntas y respuestas y, por lo que sabían los asistentes, los eventos eran en directo." 

- Stef Dombek, Directora de Operaciones de Marketing y Análisis, Cloudera

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Caja

Cómo Box aumentó la asistencia a su conferencia en un 70% con ON24

La conferencia anual de Box, BoxWorks, es una oportunidad inmejorable para conectar con clientes y clientes potenciales. Pero no todos los posibles asistentes pueden acudir en persona. Descubra cómo Box consiguió que sus seguidores virtuales participaran en la experiencia con ON24.

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