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Protiviti | Estudio de caso | ON24

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Protiviti aumenta las certificaciones y escala la capacitación de socios con ON24

  • 52%

    aumento de la asistencia y de las certificaciones emitidas a/a

  • 1

    semanas de trabajo ahorradas al año con la automatización de ON24

  • Miles

    ahorrados al pasar de un programa físico a uno que da prioridad a lo digital

Número de empleados

  • 10,000+

Introducción

Protiviti es una consultora global con clientes que van desde empresas, gobiernos, agencias del sector público, organizaciones sin ánimo de lucro a través de la red de Protiviti, y Firmas Miembro de propiedad independiente en más de 85 oficinas en más de 25 países.

Protiviti utiliza ON24 para impartir cursos de certificación digital y eventos virtuales de capacitación de socios que impulsan el conocimiento de la marca, la adquisición y la retención de clientes.

Problema

Para impulsar interacción y generar demanda, el equipo de Protiviti aprovecha dos mociones de lanzamiento al mercado: el crecimiento impulsado por los socios y la certificación digital para los profesionales de la auditoría y la contabilidad. Pero la ejecución de dos movimientos a través de múltiples canales, plataformas de seminarios web y flujos de trabajo para diferentes segmentos de audiencia se estaba convirtiendo en un uso intensivo de recursos y difícil de gestionar para su programa nacional de seminarios web.

Los eventos presenciales para socios y los programas de certificación son costosos, requieren mucho tiempo y están limitados geográficamente a audiencias fuera de las regiones de los eventos, por lo que Protiviti vio la oportunidad de diversificarse en un programa digital más amplio interacción . El seguimiento de la asistencia y interacción más allá de la asistencia a los eventos también es difícil, lo que dificulta a los equipos de cuentas la identificación de clientes potenciales listos para entablar conversaciones y realizar presentaciones informadas. Para emitir certificaciones, el equipo tuvo que supervisar manualmente el progreso hacia la finalización del curso y hacer un seguimiento individual con cada asistente.

Solución

Con ON24, el equipo de Protiviti pudo ejecutar sus programas de capacitación y certificación de socios tanto con ON24. Los eventos para socios y los cursos de certificación se transformaron en experiencias digitales interactivas, accesibles para audiencias de todo el mundo, y los datos de origen se pudieron capturar a través de múltiples experiencias e integrar directamente en el flujo de trabajo de Eloqua MAP del equipo. Esto eliminó días de trabajo manual y garantizó que cada interacción de los asistentes fuera capturada, almacenada y se actuara sobre ella rápidamente.

Para crear contenidos de certificación y para socios relevantes, el equipo encuestó al público de cada sector sobre sus intereses y necesidades particulares. Las respuestas informan el contenido de los cursos y eventos, y cada experiencia -tanto para los programas de socios como de certificación- incluye oportunidades para que el público haga preguntas, envíe comentarios y acceda a contenido adicional.

Tras finalizar cada curso, las certificaciones están cómodamente disponibles para su descarga, lo que reduce significativamente la carga de trabajo del equipo. "Emitir créditos para nuestros seminarios web era antes un proceso que requería mucho tiempo y hacía que nuestros participantes tuvieran que esperar semanas para recibir sus certificados."

La herramienta interacción de ON24 ha agilizado ese proceso mediante la automatización, lo que ha dado como resultado un aumento del 52% en la asistencia y las certificaciones emitidas con respecto al año anterior", afirmó Nicole Thames, Directora del Programa de seminarios web de Protiviti. "Hemos conseguido elevar la calidad de la entrega a la mejor de su clase ofreciendo la certificación en tiempo real".

Para apoyar ambos movimientos lanzamiento al mercado , el equipo es capaz de planificar y duplicar los correos electrónicos promocionales, los recursos creativos y la consola de eventos de marca completa para cada tipo de experiencia, lo que acelera la ejecución del evento y permite al equipo moverse con rapidez.

Todo el contenido de los eventos y cursos -en directo y a la carta- se almacena en una biblioteca de recursos digitales integrada en el sitio web de Protiviti, donde los visitantes pueden filtrar el contenido por sector, tipo y formato.

"Como estas certificaciones y experiencias de los socios también están disponibles bajo demanda, podemos seguir promocionándolas incluso después de la fecha del evento en directo", afirma Thames. "Incluso podemos tomar fragmentos de sonido y clips de vídeo de los eventos para utilizarlos en nuestras promociones, lo que ha resultado muy eficaz".

La perfecta integración entre ON24 y Eloqua permite al equipo automatizar los datos recogidos en los formularios de inscripción y en el evento interacción para activar el seguimiento por correo electrónico y las acciones de venta. Todos estos puntos de contacto personalizados han ayudado al equipo a profundizar en las relaciones con sus clientes potenciales, clientes y socios para generar confianza, impulsar la retención y hacer crecer su base de datos.

"Con ON24, nuestro programa de seminarios web sigue impulsando el conocimiento de la marca, emitiendo certificaciones, atrayendo a nuevos clientes y reteniendo a los existentes, a escala".

Resultados

El equipo ha ahorrado miles de euros aprovechando una estrategia digital interacción para sus programas de socios y certificación. Desde que adoptaron ON24 han visto un aumento del 52% en asistencia y certificación YoY y con las capacidades de automatización de ON24, el equipo ahorra lo que Thames estima que es alrededor de una semana de trabajo táctico, liberándolos para centrarse en prioridades más estratégicas.

"Con ON24, nuestro programa de seminarios web sigue impulsando el conocimiento de la marca, emitiendo certificaciones, atrayendo a nuevos clientes y reteniendo a los existentes, a escala".

Nicole Thames, Directora del Programa Webinar en Protiviti

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