Tres sencillos pasos para crear un flujo de trabajo de reutilización de contenidos

Los profesionales del marketing a menudo pasan por alto reutilización de contenidosque es un elemento importante de cualquier marketing de contenidos marketing de contenidos. Después de todo, si se hace bien, puede dar nueva vida a los activos antiguos, diversificar los formatos de contenido y ofrecer un ROI satisfactorio al llegar a audiencias más amplias a lo largo del tiempo.

He aquí tres estrategias sencillas que le ayudarán a agilizar el proceso de reutilización de contenidos y a extraer el máximo valor de su trabajo actual. 

Paso 1: Analice su contenido actual

Audite su biblioteca de contenidos antes de optimizar su flujo de trabajo de reutilización de contenidos.

Esto le ayudará a comprender lo que se ha producido y lo que puede actualizarse o reutilizarse en función de la relevancia, la oportunidad, la adaptabilidad y la alineación con los objetivos de marketing. 

Como parte de su auditoría de contenidos, tendrá que averiguar:

Qué contenidos han funcionado bien en el pasado...

...Y qué contenidos no han sido recibidos tan bien como te hubiera gustado. 

La forma más sencilla de hacerlo es revisar las métricas de rendimiento más comunes (y esenciales) utilizando herramientas de terceros como Google Analytics, SEMRush o Ahrefs.

Los siguientes indicadores demostrarán la popularidad o el valor del contenido:

• • Cuánto tráfico se generó en la página/activo - esto indica el apetito por el contenido
  • Cuántas veces se ha consultado la página o el artículo, lo que demuestra la atención que ha recibido.
  • Cuánto tiempo pasan los visitantes en la página/activo: refleja el interés que tienen los usuarios por el contenido.
  • La tasa de rebote de la página/activo - esto refleja la apilabilidad de la pieza 
  • Cuántas veces se ha compartido el contenido en las redes sociales, lo que refleja su alcance potencial.
  • Cuántos comentarios ha generado el artículo y qué han dicho los usuarios: esto demuestra una interacción activa.
  • Cuántas conversiones ha generado el contenido: refleja el valor directo del contenido para la empresa. 

Qué tipo de contenido hace que la gente vuelva

El contenido valioso incluye cualquier cosa que sus clientes o compañeros puedan considerar un recurso útil ahora y en el futuro, tanto si se encuentran en la parte superior del embudo de ventas como si están cada vez más cerca de realizar una compra. 

Piense en los tipos de contenidos que atraen al público una y otra vez. Por lo general, buscan cualquier cosa que les enseñe cómo funcionan sus productos o servicios y les convenza de que lo que usted ofrece es mejor que lo que ofrecen sus competidores.

Las guías prácticas, los libros blancos, los estudios de casos, los testimonios y las demostraciones de productos ofrecen información útil y consejos prácticos, y suelen ser atemporales en el sentido de que, aunque puede ser necesario revisar su pertinencia, la mayor parte de su mensaje seguirá siendo el mismo. Si ha creado un informe más largo, como nuestro informe anual Informe anual sobre seminarios web de ON24 - puede reutilizar gran parte de este contenido en seminarios web, infografías, blogs, publicaciones en redes sociales y cualquier otro formato que transmita los datos de forma atractiva y fácil de digerir.

Qué contenidos tienen un gran potencial de reutilización

Tal vez se haya producido un nuevo acontecimiento en el sector desde que se creó el artículo y sea necesario actualizarlo. O puede que haya adquirido más conocimientos sobre un tema y quiera compartir sus últimas experiencias. En cualquier caso, actualizar los contenidos antiguos con nuevas ideas puede aumentar su valor. 

¿Te falta inspiración? Puedes pedir a los nuevos empleados o a personas ajenas a la empresa que te den su opinión sobre cómo se puede mejorar y reutilizar un contenido archivado concreto: a menudo tendrán ideas interesantes que compartir que quizá no se hayan tenido en cuenta antes. 

Qué contenidos pueden transformarse fácilmente en distintos formatos 

Algunos formatos de contenido se prestan a una reutilización más sencilla. Por ejemplo, un solo seminario web puede generar videoclips, publicaciones en redes sociales, sondeos, encuestas, diapositivas para ventas y mucho más, y eso incluso antes de empezar a utilizar la IA generativa. 

Paso 2: Elegir los formatos y canales adecuados

Si un contenido se publica en un formato, debe reutilizarse y volver a publicarse en otro. Esto nos remite al punto anterior de garantizar que el mensaje llegue al mayor número de personas posible, adaptando el contenido a los formatos que prefieran. 

Como parte de su flujo de trabajo de reutilización de contenidos, podría considerar:

Descomponer los contenidos largos en trozos del tamaño de un bocado

Empieza por identificar las secciones, citas o estadísticas clave de una entrada larga de blog, libro electrónico o libro blanco. A continuación, crea una serie de publicaciones en redes sociales, infografías o vídeos cortos que hagan más accesibles estos puntos.   

Ampliación de los contenidos breves en artículos más detallados

Tome una publicación popular en las redes sociales -como una publicación que haya generado mucha interacción o una encuesta- y amplíela para convertirla en un artículo, vídeo o episodio de podcast más completo. Este enfoque te permitirá profundizar en el tema y ofrecer aún más valor a tu audiencia.

Convertir contenidos escritos en visuales

Los vídeos o presentaciones de diapositivas atraen a los clientes objetivo que consumen la información visualmente en lugar de a través de la palabra escrita. Puede utilizar fácilmente herramientas como Camtasia o Lumen5 para convertir contenidos de texto en formatos de audio o vídeo.

Agrupar contenidos similares 

Muchas actividades de marketing digital están diseñadas para que el público interactúe con el contenido y siga haciéndolo. Por eso, a la hora de reutilizar contenidos, también debes tener en cuenta el siguiente paso de la audiencia en su viaje por el contenido y agrupar contenidos similares. 

Por ejemplo, si alguien está leyendo sobre los fundamentos del webinar marketing, debería tener un centro de contenidos preparado. Este centro debe estar lleno de diferentes formatos de contenido y contenido para varios niveles de experiencia.

Adapte sus contenidos al canal adecuado

A continuación, tendrás que asegurarte de que tus nuevos contenidos se comparten con las personas adecuadas y en los lugares adecuados; de lo contrario, es posible que no tengan el alcance o la interacción que esperabas. Esto se aplica a todo lo que creas, desde correos electrónicos hasta entradas de blog y publicaciones en redes sociales. 

Cada recurso tiene sus propias normas de formato que hay que tener en cuenta, y ciertos tipos de contenido suelen lograr más interacción en diferentes sitios sociales. Por ejemplo, no tendrá mucho éxito publicando un vídeo de una hora de duración en una plataforma como LinkedIn, donde los usuarios prefieren contenidos más breves. Sin embargo, los trailers de 30 segundos ayudarán a dirigir el tráfico a la fuente del vídeo, por lo que LinkedIn aún puede tener un papel que desempeñar en la promoción de tu último trabajo.

Recuerda que los requisitos y las mejores prácticas cambian constantemente a medida que evolucionan estas plataformas, así que investiga antes de comprometerte con un nuevo enfoque.

Paso 3: Crear y aplicar un plan de reutilización de contenidos

Ha revisado el contenido existente y ha decidido cómo adaptarlo a las plataformas que utiliza. Es hora de desarrollar y ejecutar un plan estructurado de reutilización de contenidos que todo tu equipo pueda seguir en los próximos meses y años. 

Elaborar un calendario de contenidos

El calendario de contenidos de cada empresa tiene un aspecto ligeramente diferente, pero deberá tener en cuenta lo siguiente a la hora de crear su plantilla:

Fechas clave

Desde las fiestas nacionales y los días de concienciación popular hasta las conferencias específicas del sector y los esperados días de trabajo en equipo, tendrá que asegurarse de que su producción de contenidos complementa los hitos del calendario de la empresa y no choca con ellos. También tendrá que estar al tanto de cualquier acontecimiento que escape a su control, como las elecciones generales, y asegurarse de que los contenidos programados con antelación no se publiquen en un momento inoportuno en función de la actualidad.

Disponibilidad de contenidos 

Si se tarda un poco en reutilizar un contenido concreto, dése a sí mismo y a su personal el margen suficiente para entregarlo. Evite presionar innecesariamente a los colaboradores y dé a todos tiempo suficiente para preparar su lanzamiento. 

Patrones de compromiso

Ciertos tipos de contenido funcionan mejor en plataformas específicas, pero hay que ir más allá. La hora del día a la que se publica el contenido puede afectar a su rendimiento, y la frecuencia con la que se comparten las actualizaciones puede influir en su éxito.  

Asignar funciones y responsabilidades

La coherencia es clave cuando se trata de ofrecer una estrategia de reutilización de contenidos impecable. Así que, para gestionar las tareas de forma eficiente, cumplir los plazos sin fallos y garantizar que no se pierdan oportunidades, tendrás que conseguir la implicación de todo tu equipo de marketing y asegurarte de que cada uno de ellos desempeña su papel en el proceso. 

Delegue funciones en empleados o contratistas con las aptitudes adecuadas, y asegúrese de que su personal sabe a quién dirigirse para obtener comentarios o la aprobación final de cada pieza. Herramientas de colaboración como Trello, Asana y lunes pueden ayudarte a controlar el estado de cada proyecto de reutilización. Asegúrate de que alguien se encarga de supervisar el rendimiento de los contenidos para que puedas aprender de tu enfoque y comunicar tus logros a los responsables.

Este flujo de trabajo de reutilización de contenidos en tres pasos proporciona un marco probado y comprobado para reutilizar contenidos de alto rendimiento y generar un mejor ROI de sus actividades de marketing de contenidos. Pruébalo y verás cómo puedes ahorrar tiempo, llegar a una red más amplia y conectar con tu audiencia a un nivel más profundo.