Drei einfache Schritte zur Erstellung eines Workflows für die Wiederverwendung von Inhalten

Vermarkter übersehen oft Wiederverwendung von Inhaltenwas ein wichtiges Element jedes Content-Marketing Strategie ist. Schließlich kann es, wenn es gut gemacht ist, alten Inhalten neues Leben einhauchen, Inhaltsformate diversifizieren und einen zufriedenstellenden ROI liefern, indem es im Laufe der Zeit größere Zielgruppen erreicht.

Im Folgenden finden Sie drei einfache Strategien, die Ihnen dabei helfen, den Prozess der Wiederverwendung von Inhalten zu optimieren und den größten Nutzen aus Ihrer vorhandenen Arbeit zu ziehen. 

Schritt 1: Analysieren Sie Ihre vorhandenen Inhalte

Prüfen Sie Ihre Inhaltsbibliothek, bevor Sie Ihren Workflow für die Wiederverwendung von Inhalten optimieren.

Auf diese Weise können Sie feststellen, was bereits produziert wurde und was auf der Grundlage von Relevanz, Aktualität, Anpassungsfähigkeit und Übereinstimmung mit den Marketingzielen aktualisiert oder umgewidmet werden kann. 

Im Rahmen Ihrer Inhaltsprüfung müssen Sie herausfinden, was Sie wollen:

Welche Inhalte haben in der Vergangenheit gut abgeschnitten...

...und welche Inhalte nicht so gut angekommen sind, wie Sie es sich gewünscht hätten. 

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Überprüfung der gängigsten (und wichtigsten) Leistungskennzahlen mit Hilfe von Drittanbieter-Tools wie Google Analytics, SEMRush oder Ahrefs.

Die folgenden Indikatoren zeigen, wie beliebt oder wertvoll der Inhalt war:

• • Wie viel Verkehr wurde auf der Seite/dem Asset generiert - dies zeigt, wie groß das Interesse an den Inhalten ist
  • Wie oft die Seite/das Objekt angesehen wurde - dies zeigt die Aufmerksamkeit, die der Beitrag erhielt
  • Wie viel Zeit Ihre Besucher auf der Seite/dem Gegenstand verbringen - dies spiegelt das Interesse der Nutzer an den Inhalten wider
  • Die Absprungrate der Seite/Asset - dies spiegelt die Stapelbarkeit des Artikels wider 
  • die Anzahl der Social Shares, die die begleitenden Beiträge in den sozialen Medien generieren - dies spiegelt die potenzielle Reichweite des Inhalts wider
  • Wie viele Kommentare der Beitrag generiert hat und was die Nutzer gesagt haben - dies zeigt, dass sie sich aktiv beteiligen
  • Wie viele Konversionen der Inhalt erzeugt hat - dies spiegelt den direkten Wert des Inhalts für das Unternehmen wider 

Welche Art von Inhalt bringt Menschen zurück

Zu den wertvollen Inhalten gehört alles, was Ihre Kunden oder Kollegen jetzt und in Zukunft als hilfreiche Ressource betrachten könnten, unabhängig davon, ob sie sich am Anfang des Verkaufstrichters befinden oder kurz vor einem Kauf stehen. 

Denken Sie darüber nach, welche Arten von Inhalten Ihr Publikum immer wieder anziehen. In der Regel suchen sie nach allem, was sie über die Funktionsweise Ihrer Produkte oder Dienstleistungen informiert und sie davon überzeugt, dass Ihr Angebot besser ist als das der Konkurrenz.

Leitfäden, Whitepapers, Fallstudien, Erfahrungsberichte und Produktdemos liefern nützliche Informationen und umsetzbare Ratschläge - und sie sind oft zeitlos in dem Sinne, dass sie zwar auf ihre Relevanz hin überprüft werden müssen, der Großteil ihrer Botschaften aber gleich bleibt. Wenn Sie einen längeren Bericht erstellt haben - wie unseren jährlichen ON24 Webinar Benchmarks Bericht - können Sie viele dieser Inhalte in Webinaren, Infografiken, Blogs, Social-Media-Beiträgen und anderen Formaten wiederverwenden, die die Daten auf ansprechende, leicht verdauliche Weise vermitteln.

Welche Inhalte ein hohes Wiederverwendungspotenzial haben

Vielleicht hat sich seit der Erstellung des Artikels eine neue Entwicklung in der Branche ergeben, so dass er aktualisiert werden muss. Oder vielleicht haben Sie mehr Einblick in ein Thema gewonnen und möchten Ihre neuesten Erfahrungen weitergeben. In jedem Fall kann die Aktualisierung älterer Inhalte mit neuen Erkenntnissen deren Wert erhöhen. 

Brauchen Sie Inspiration? Bitten Sie neue Mitarbeiter oder Personen, die nicht zum Unternehmen gehören, um ihre Meinung, wie ein bestimmter archivierter Inhalt verbessert und wiederverwendet werden kann. 

welche Inhalte leicht in verschiedene Formate umgewandelt werden können 

Bestimmte Inhaltsformate eignen sich für eine leichtere Wiederverwendung. Aus einem einzigen Webinar können beispielsweise Videoclips, Social-Media-Posts, Umfragen, Verkaufsfolien und vieles mehr generiert werden - und das, bevor Sie überhaupt mit generativer KI beginnen. 

Schritt 2: Wählen Sie die richtigen Formate und Kanäle

Wenn ein Inhalt in einem Format veröffentlicht wurde, sollte er auch in einem anderen Format wiederverwendet und neu veröffentlicht werden. Damit kommen wir auf unseren früheren Punkt zurück, nämlich sicherzustellen, dass Ihre Botschaft so viele Menschen wie möglich erreicht, indem Sie Ihre Inhalte in den von ihnen bevorzugten Formaten bereitstellen. 

Als Teil Ihres Arbeitsablaufs zur Wiederverwendung von Inhalten könnten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

Langform-Inhalte in mundgerechte Häppchen zerlegen

Beginnen Sie damit, die wichtigsten Abschnitte, Zitate oder Statistiken aus einem längeren Blogbeitrag, E-Book oder Whitepaper zu identifizieren. Erstellen Sie dann eine Reihe von Social-Media-Beiträgen, Infografiken oder kurzen Videos, die diese Punkte besser zugänglich machen.   

Ausweitung von Kurzform-Inhalten auf tiefer gehende Beiträge

Nehmen Sie einen beliebten Social-Media-Beitrag - z. B. einen Beitrag, der viel Aufmerksamkeit erregt hat, oder eine Umfrage - und erweitern Sie ihn zu einem umfassenderen Artikel, Video oder einer Podcast-Episode. Auf diese Weise können Sie tiefer in das Thema einsteigen und Ihrem Publikum einen noch größeren Mehrwert bieten.

Umwandlung schriftlicher Inhalte in visuelle Inhalte

Videos oder Diashows sprechen Zielkunden an, die Informationen eher visuell als durch das geschriebene Wort konsumieren. Sie können ganz einfach Tools verwenden wie Camtasia oder Lumen5 verwenden, um textbasierte Inhalte in Audio- oder Videoformate zu konvertieren.

Ähnliche Inhalte bündeln 

Viele digitale Marketingaktivitäten zielen darauf ab, das Publikum dazu zu bringen, sich mit den Inhalten zu beschäftigen - und dies auch zu tun. Deshalb sollten Sie bei der Wiederverwendung von Inhalten auch den nächsten Schritt der Zielgruppe in ihrer Content Journey berücksichtigen und ähnliche Inhalte bündeln. 

Wenn zum Beispiel jemand über die Grundlagen des Webinar-Marketings nachliest, sollten Sie einen Inhalts-Hub bereithalten. Dieser Hub sollte mit verschiedenen Inhaltsformaten und Inhalten für verschiedene Erfahrungsstufen gefüllt werden.

Stimmen Sie Ihre Inhalte auf den richtigen Kanal ab

Als Nächstes müssen Sie sicherstellen, dass Ihre neu erstellten Inhalte mit den richtigen Personen an den richtigen Orten geteilt werden - andernfalls erreichen sie möglicherweise nicht die Reichweite oder das Engagement, das Sie sich erhofft haben. Dies gilt für alles, was Sie erstellen, von E-Mails über Blogbeiträge bis hin zu Beiträgen in sozialen Medien. 

Jede Ressource hat ihre eigenen Formatierungsregeln, die beachtet werden müssen, und bestimmte Arten von Inhalten erzielen in der Regel mehr Engagement auf verschiedenen sozialen Websites. Zum Beispiel werden Sie nicht viel Erfolg haben, wenn Sie ein einstündiges Video auf einer Plattform wie LinkedIn veröffentlichen, wo die Nutzer kürzere Inhalte bevorzugen. 30-Sekunden-Trailer werden jedoch dazu beitragen, den Traffic auf die Quelle des Videos zu lenken, so dass LinkedIn immer noch eine Rolle bei der Förderung Ihrer neuesten Arbeit spielen kann.

Denken Sie daran, dass sich die Anforderungen und bewährten Verfahren mit der Weiterentwicklung dieser Plattformen ständig ändern, informieren Sie sich also, bevor Sie sich auf einen neuen Ansatz festlegen.

Schritt 3: Erstellen und Umsetzen eines Plans zur Wiederverwendung von Inhalten

Sie haben Ihre vorhandenen Inhalte überprüft und entschieden, wie sie für die von Ihnen genutzten Plattformen wiederverwendet werden sollen. Nun ist es an der Zeit, einen strukturierten Plan für die Wiederverwendung von Inhalten zu entwickeln und umzusetzen, den Ihr gesamtes Team in den kommenden Monaten und Jahren befolgen kann. 

Entwickeln Sie einen Inhaltskalender

Der Inhaltskalender eines jeden Unternehmens sieht etwas anders aus, aber bei der Erstellung Ihrer Vorlage sollten Sie Folgendes beachten:

Wichtige Daten

Von nationalen Feiertagen und beliebten Sensibilisierungstagen bis hin zu branchenspezifischen Konferenzen und lang erwarteten Teambuilding-Tagen müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Content-Output mit den Meilensteinen in Ihrem Unternehmenskalender übereinstimmt und nicht mit ihnen kollidiert. Sie müssen auch auf Ereignisse achten, auf die Sie keinen Einfluss haben - wie z. B. Parlamentswahlen - und sicherstellen, dass im Voraus geplante Inhalte nicht zu einem ungünstigen Zeitpunkt veröffentlicht werden, der auf aktuellen Ereignissen beruht.

Inhaltliche Verfügbarkeit 

Wenn es eine Weile dauert, bis ein bestimmter Inhalt wiederverwendet werden kann, geben Sie sich und Ihren Mitarbeitern genügend Zeit, um ihn zu liefern. Setzen Sie die Mitwirkenden nicht unnötig unter Druck und geben Sie allen genügend Zeit, sich auf die Veröffentlichung vorzubereiten. 

Engagement-Muster

Bestimmte Arten von Inhalten kommen auf bestimmten Plattformen am besten an - aber Sie müssen noch weiter gehen. Die Tageszeit, zu der die Inhalte gepostet werden, kann sich auf ihre Leistung auswirken, und die Häufigkeit, mit der Aktualisierungen geteilt werden, kann den Erfolg Ihrer Inhalte beeinflussen.  

Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten

Konsistenz ist das A und O, wenn es darum geht, eine makellose Strategie für die Wiederverwendung von Inhalten zu entwickeln. Um Aufgaben effizient zu verwalten, Fristen einzuhalten und keine Gelegenheiten zu verpassen, müssen Sie Ihr gesamtes Marketingteam zur Mitarbeit bewegen und sicherstellen, dass jeder seinen Teil zum Prozess beiträgt. 

Delegieren Sie Aufgaben an Mitarbeiter oder Auftragnehmer mit den richtigen Fähigkeiten, und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, an wen sie sich wenden müssen, wenn sie Feedback oder die endgültige Genehmigung für jeden Beitrag benötigen. Tools für die Zusammenarbeit wie Trello, Asana, und Montag können Ihnen helfen, den Status der einzelnen Wiederverwendungsprojekte zu überwachen. Stellen Sie sicher, dass jemand für die Überwachung der Inhaltsleistung verantwortlich ist, damit Sie aus Ihrem Ansatz lernen und Ihre Erfolge an die Unternehmensleitung melden können!

Dieser dreistufige Workflow für die Wiederverwendung von Inhalten bietet einen bewährten Rahmen für die Wiederverwendung leistungsstarker Inhalte und die Erzielung eines besseren ROI aus Ihren Content-Marketing-Aktivitäten. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie Sie damit Zeit sparen, ein größeres Netzwerk erreichen und eine tiefere Verbindung zu Ihrem Publikum aufbauen können!