Estrategias y marcos eficaces de reutilización de contenidos

¿Qué ocurre con un seminario web una vez finalizado? ¿O con un libro electrónico una vez publicado? ¿El contenido que creas se queda ahí, sin usar? 

No, lo tomas y lo transformas en algo nuevo. Eso es la reutilización de contenidos: transformar los contenidos existentes en distintos formatos, adaptarlos a diversas plataformas o reutilizarlos de nuevas formas para llegar a un público más amplio.

En lugar de crear nuevos contenidos desde cero, la reutilización de piezas existentes utiliza lo que ya tienes y lo hace relevante en otros contextos. Esta práctica es una estrategia clave en el marketing digital actual, ya que ayuda a maximizar el valor de los contenidos, prolongar su vida útil y llegar a públicos diversos, a menudo con un coste inferior al de crear activos completamente nuevos.

Pero, ¿por dónde empezar con la reutilización de contenidos? ¿Qué enfoques son los más adecuados para obtener los mejores resultados? Aquí encontrará todo lo que necesita saber para desarrollar una estrategia eficaz de reutilización de contenidos, incluida la creación de un marco completo que le ayudará a exprimir hasta la última gota de valor de su trabajo. 

Comprender la reutilización de contenidos

La reutilización de contenidos ahorra tiempo, conserva recursos y aumenta la vida útil del contenido, por lo que todos los implicados, incluido su público objetivo, salen ganando.

Por qué es esencial la reutilización de contenidos

Una estrategia de reutilización de contenidos bien pensada lo hará:

Aumente el valor y la longevidad de sus contenidos

La reutilización de contenidos prolonga la vida útil de sus contenidos al ofrecerles múltiples oportunidades de ser descubiertos y utilizados a lo largo del tiempo. Esta relevancia continua ayuda a captar audiencias y atrae a nuevos lectores y seguidores mucho después de publicar el contenido original.

Aumente el alcance y la visibilidad de su empresa

Todos consumimos la información de forma diferente, y algunos públicos prefieren formatos y plataformas de contenido distintos. Por ejemplo, mientras que algunos usuarios prefieren leer entradas de blog, otros pueden sentirse más tentados a dejar lo que están haciendo y escuchar vídeos o podcasts. Al reutilizar los contenidos, puedes llegar a la gente allí donde esté y aumentar su apetito por tu mejor trabajo y su interacción con él. 

Refuerce sus mensajes clave y mantenga su marca en primer plano

En lugar de dejar de lado el contenido antiguo, la reutilización garantiza que los mensajes principales y los valores de la marca se comuniquen de forma coherente en diferentes plataformas y formatos. La repetición refuerza la identidad de la marca. 

Adaptarse a las preferencias y tendencias del público

La forma en que interactuamos con la web evoluciona constantemente. Reutilizar contenidos te permite seguir las tendencias y los hábitos de consumo y asegurarte de que lo que publicas sigue siendo relevante. 

Potencie su presencia en Internet

La reutilización de contenidos puede mejorar la optimización para motores de búsqueda (SEO), al conseguir que su contenido se posicione para varias palabras clave importantes para su negocio y aumentar el número de puntos de entrada a su sitio web. Por ejemplo, convertir una entrada de blog en un vídeo con títulos y descripciones optimizados puede mejorar tu visibilidad tanto en motores de búsqueda como Google y en plataformas específicas de vídeo como YouTube.

Estrategias eficaces de reutilización de contenidos

Su estrategia de reutilización de contenidos debe ser diversa y dinámica. Pero si trabajas con un gran volumen de contenidos archivados -o no estás seguro de cómo utilizar lo que ya has producido para llegar a nuevas audiencias-, lo mejor es seguir unas sencillas buenas prácticas. 

Transformar el contenido de formato largo

Los libros electrónicos y los libros blancos son un punto de partida fácil para la reutilización de contenidos. Puedes adoptar el enfoque básico y extraer fragmentos de tus mensajes clave para utilizarlos en tus canales de redes sociales o incorporar gráficos en infografías. 

Un enfoque más sofisticado integraría los mensajes clave de su contenido en diferentes formatos de contenido. Por ejemplo, puedes transformar el contenido de tus libros electrónicos en fragmentos de vídeo, un seminario web, diapositivas para ventas y mucho más. 

Empiece por revisar a fondo sus artículos de formato largo para identificar los temas principales, los puntos clave, las estadísticas y las secciones que pueden funcionar por sí solas como declaraciones individuales. A continuación, cree un esquema para el contenido reutilizado dividiéndolo en temas y subtemas. Esto le ayudará a determinar qué secciones son las mejores para cada formato. 

Utilizar contenidos visuales

Transformar los contenidos basados en texto en formatos visuales atractivos, como infografías, vídeos y diapositivas, puede hacer que su mensaje sea más digerible y compartible. 

El contenido de sus activos con muchas palabras tendrá que reducirse y ajustarse para adaptarse a un formato de ritmo más rápido que deje que los elementos visuales hablen por sí solos. Por ejemplo, tendrás que crear guiones condensados y fáciles de seguir para vídeos que tengan un principio, un nudo y un desenlace claros para lograr el máximo impacto. Y las presentaciones tendrán que estar diseñadas para centrarse en los puntos principales, de modo que el presentador tenga margen para ampliar el contenido central con sus propias historias y anécdotas si lo desea. 

Reutilización de contenidos de audio y vídeo

Convirtiendo estratégicamente formatos multimedia como seminarios web, podcasts y vídeos en entradas de blog, fragmentos de redes sociales e infografías, puedes hacer llegar tus ideas a la gente sin necesidad de sentarte a ver un episodio entero. He aquí algunas ideas:

Los vídeos son ideales para las redes sociales. Estos clips no deben durar más de 30-60 segundos y contener al menos una cita memorable que los distinga del resto de la serie.

Resumen de preguntas y respuestas recogen todos los puntos importantes de una sesión de preguntas al ponente y recopilan los puntos clave y las ideas en un artículo de blog útil. Incluir un breve perfil del ponente contribuye a aumentar su credibilidad.

Los resúmenes de episodios son una forma estupenda de resumir el contenido de un podcast en formato escrito. Incluso puede ofrecer una transcripción total o parcial de la entrada del blog, lo que hace que el contenido sea más accesible para las personas que prefieren leer y también podría ayudar a impulsar su posicionamiento orgánico en los motores de búsqueda.

Creación de un marco de reutilización de contenidos

A estas alturas, probablemente ya tenga una idea general de lo que supone reutilizar contenidos. Sin embargo, los profesionales del marketing con más éxito aplican un enfoque sistemático a la reutilización de contenidos.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo desarrollar un marco personalizado de reutilización de contenidos que pueda ser entendido y seguido por todos en su organización.  

Componentes del marco

Aproveche su contenido al máximo asegurándose de que su marco de reutilización de contenidos contiene los siguientes elementos:

Una exhaustiva auditoría de contenidos

Realice un inventario de los contenidos existentes y catalóguelos por tipo y tema. Para ello, recomendamos utilizar un sistema de gestión de contenidos (CMS) en lugar de una simple hoja de cálculo. A continuación, una vez que sepa lo que tiene y dónde se encuentra, identifique sus piezas perennes -es decir, los activos que seguirán siendo relevantes a lo largo del tiempo- y analice su rendimiento en línea mediante el análisis de métricas como el tráfico, la interacción, las conversiones y las acciones sociales. Es probable que los contenidos de alto rendimiento tengan éxito una segunda vez, por lo que esta debe ser su prioridad. 

Un mapa de contenidos cuidadosamente estudiado

Asigna tipos de contenido a formatos específicos. Por ejemplo, una entrada de blog con muchos datos podría ser adecuada para una infografía, mientras que un artículo técnico de 5000 palabras podría dividirse en una serie de entradas de blog, actualizaciones de redes sociales y vídeos. 

En esta fase, también tendrás que considerar qué tipo de contenido es probable que sea bien recibido por tu público objetivo y en qué plataforma debería compartirse para obtener la mayor interacción. Crear un mapa de contenidos que funcione lleva su tiempo, pero el esfuerzo merece la pena. 

Objetivos y plazos claros

Mantén tu estrategia de reutilización de contenidos en el buen camino creando un calendario que describa lo que hay que hacer y cuándo. Asegúrate de que queda claro qué miembro del personal o contratista es responsable de cada parte del proceso y dales plazos para que la producción se desarrolle sin problemas.  

También debes establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada pieza, de modo que sepas qué datos deben rastrearse para obtener una imagen precisa de la eficacia de ese contenido para tu negocio. Puede que para ti sea importante generar un mayor volumen de tráfico en el sitio web, o que te interese más conseguir "me gusta" y "compartidos" en Instagram o LinkedIn. En cualquier caso, tome nota de la información que debe rastrearse tras el lanzamiento. 

Establecer objetivos específicos y cuantificables para sus contenidos también puede animar a todos a trabajar por un objetivo más amplio. Por ejemplo, es posible que desee aumentar el tráfico de su blog en un 20% en un plazo de 3 meses o generar 10 conversiones a través del contenido de su sitio web que puedan atribuirse directamente a su plan de reutilización de contenidos en un plazo de 6 meses.

Siguiendo estos pasos prácticos y utilizando de forma creativa lo que ya se ha hecho antes, podrá empezar a ver resultados tangibles de su estrategia de reutilización de contenidos en cuestión de semanas, ¡y todo ello haciendo un uso eficiente de sus recursos de creación de contenidos!