Estrategias y marcos eficaces de reutilización de contenidos

¿Qué ocurre con un seminario web una vez finalizado? ¿O con un libro electrónico una vez publicado? ¿El contenido que crea se queda ahí, sin utilizar? 

No! Usted lo toma y lo transforma en algo nuevo. Eso es la reutilización de contenidos: transformar los contenidos existentes en diferentes formatos, adaptarlos a diversas plataformas o reutilizarlos de nuevas formas para llegar a un público más amplio.

En lugar de crear nuevos contenidos desde cero, la readaptación de piezas existentes utiliza lo que ya tiene y lo hace relevante en otros contextos. Esta práctica es una estrategia clave en el marketing digital actual, ya que ayuda a maximizar el valor de los contenidos, alargar su vida útil y llegar a públicos diversos, a menudo con un coste inferior al de crear activos totalmente nuevos.

Pero, ¿por dónde empezar con la reutilización de contenidos? ¿Qué enfoques son susceptibles de lograr los mejores resultados? Aquí tiene todo lo que necesita saber para desarrollar una estrategia eficaz de reutilización de contenidos, incluida la elaboración de un marco completo que le ayudará a exprimir hasta la última gota de valor de su trabajo. 

Comprender la reutilización de contenidos

La reutilización de contenidos ahorra tiempo, conserva recursos y aumenta la vida útil del contenido, por lo que todos los implicados salen ganando, incluido su público objetivo.

Por qué es esencial la reutilización de contenidos

Una estrategia de reutilización de contenidos bien pensada lo hará:

Aumente el valor y la longevidad de sus contenidos

La reutilización de contenidos prolonga la vida útil de sus contenidos al ofrecerles múltiples oportunidades de ser descubiertos y captar su atención a lo largo del tiempo. Esta relevancia continua ayuda a captar audiencias y atrae a nuevos lectores y seguidores mucho después de publicar el contenido original.

Mejore el alcance y la visibilidad de su empresa

Todos consumimos la información de forma diferente, y algunos públicos prefieren distintos formatos y plataformas de contenidos. Por ejemplo, mientras que algunos usuarios prefieren leer las entradas de un blog, otros pueden sentirse más tentados a dejar lo que están haciendo y escuchar vídeos o podcasts. Mediante la reutilización de contenidos, puede llegar a la gente allí donde esté y aumentar su apetito por su mejor trabajo y interacción con él. 

Refuerce sus mensajes clave y mantenga su marca en primer plano

En lugar de dejar los contenidos antiguos abandonados a su suerte, la reutilización garantiza que sus mensajes principales y los valores de su marca se comuniquen de forma coherente a través de diferentes plataformas y formatos. La repetición refuerza la identidad de la marca. 

Permitirle adaptarse a las preferencias y tendencias de la audiencia

La forma en que interactuamos con la web evoluciona constantemente. La reutilización de contenidos le permite mantenerse al día de las tendencias y los hábitos de consumo y asegurarse de que lo que publica sigue siendo relevante. 

Impulse su presencia en línea

El contenido reutilizado puede mejorar la optimización de los motores de búsqueda (SEO) haciendo que su contenido se posicione para varias palabras clave importantes para su negocio y aumentando el número de puntos de entrada a su sitio web. Por ejemplo, convertir una entrada de blog en un vídeo con títulos y descripciones optimizados puede mejorar su visibilidad tanto en motores de búsqueda como Google y en plataformas específicas para vídeos como YouTube.

Estrategias eficaces de reutilización de contenidos

Su estrategia de reutilización de contenidos debe ser diversa y dinámica. Pero si está trabajando con un gran volumen de contenidos archivados -o no está seguro de cómo utilizar lo que ya ha producido para llegar a nuevas audiencias- lo mejor es seguir unas sencillas prácticas recomendadas. 

Transformar el contenido de formato largo

Los libros electrónicos y los libros blancos constituyen un punto de partida fácil para la reutilización de contenidos. Puede adoptar el enfoque básico y extraer fragmentos de sus mensajes clave para utilizarlos en sus canales de medios sociales o incorporar gráficos en infografías. 

Un enfoque más sofisticado integraría los mensajes clave de su contenido en diferentes formatos de contenido. Por ejemplo, puede transformar el contenido de sus libros electrónicos en fragmentos de vídeo, un seminario web, diapositivas para ventas y mucho más. 

Empiece por revisar a fondo sus piezas de formato largo para identificar los temas principales, los puntos clave, las estadísticas y las secciones que pueden valer por sí solas como declaraciones individuales. A continuación, cree un esquema para su contenido reutilizado dividiéndolo en un esquema de temas y subtemas. Esto le ayudará a trazar qué secciones son las mejores para cada formato. 

Utilizar contenidos visuales

Transformar el contenido basado en texto en formatos visuales atractivos, como infografías, vídeos y diapositivas, puede hacer que su mensaje sea más digerible y compartible. 

El contenido de sus activos con muchas palabras tendrá que reducirse y ajustarse para adaptarse a un formato de ritmo más rápido que deje que sean los elementos visuales los que hablen. Por ejemplo, tendrá que crear guiones condensados y fáciles de seguir para vídeos que tengan un principio, un medio y un final claros para lograr el máximo impacto. Y las cubiertas tendrán que estar diseñadas para centrarse en los puntos principales, de modo que el presentador tenga margen para ampliar el contenido central con sus propias historias y anécdotas si así lo desea. 

Reutilización de contenidos de audio y vídeo

Convirtiendo estratégicamente formatos multimedia enriquecidos como seminarios web, podcasts y vídeos en entradas de blog, fragmentos de medios sociales e infografías, puede hacer llegar sus ideas a la gente sin tiempo para sentarse durante todo un episodio. He aquí algunas ideas:

Los reportajes destacados son ideales para su uso en las redes sociales. Estos clips no deben durar más de 30-60 segundos y deben contener al menos una cita memorable que los distinga del resto de la serie.

Resumen de preguntas y respuestas toman todos los puntos importantes de una sesión de preguntas al ponente y recopilan los puntos clave y las ideas en un útil artículo de blog. Incluir un breve perfil del colaborador ayuda a añadir credibilidad.

Las recapitulaciones de episodios son una forma estupenda de resumir el contenido de un podcast en formato escrito. Incluso podría ofrecer una transcripción total o parcial de la entrada del blog, lo que haría el contenido más accesible a las personas que prefieren leer y también podría ayudar a impulsar su posicionamiento orgánico en los motores de búsqueda.

Creación de un marco de reutilización de contenidos

A estas alturas, probablemente ya tenga una buena idea de lo que supone reutilizar contenidos. Sin embargo, los profesionales del marketing con más éxito adoptan un enfoque sistemático de la reutilización de contenidos.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo desarrollar un marco personalizado de reutilización de contenidos que pueda ser entendido y seguido por todos en su organización.  

Componentes del marco

Aproveche su contenido al máximo asegurándose de que su marco de reutilización de contenidos contiene los siguientes elementos:

Una exhaustiva auditoría de contenidos

Haga un inventario de su contenido existente y catalóguelo por tipo y tema. Le recomendamos que utilice un sistema de gestión de contenidos (CMS) para hacerlo, en lugar de una simple hoja de cálculo. A continuación, una vez que sepa lo que tiene y dónde vive, identifique sus piezas perennes -es decir, los activos que seguirán siendo relevantes con el paso del tiempo- y sumérjase en su rendimiento en línea analizando métricas como el tráfico, interacción, las conversiones y las comparticiones sociales. Es probable que los contenidos de alto rendimiento funcionen bien una segunda vez, por lo que ésta debe ser su prioridad. 

Un mapa de contenidos cuidadosamente estudiado

Asigne tipos de contenido a formatos específicos. Por ejemplo, una entrada de blog rica en datos podría ser adecuada para una infografía, mientras que un libro blanco de 5.000 palabras podría dividirse en una serie de entradas de blog, actualizaciones de redes sociales y vídeos. 

En esta fase, también tendrá que considerar qué tipo de contenido es probable que sea bien recibido por su público objetivo, y en qué plataforma debería compartirse para obtener el máximo interacción. Lleva un tiempo crear un mapa de contenidos que funcione, ¡pero el esfuerzo merece la pena! 

Objetivos y plazos claros

Mantenga su estrategia de reutilización de contenidos en el buen camino creando un calendario que describa lo que hay que hacer y cuándo. Asegúrese de que queda claro qué miembro del personal o contratista es responsable de cada parte del proceso y asígneles plazos para que la producción se desarrolle sin problemas.  

También debe establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para cada pieza, de modo que sepa qué datos deben rastrearse para obtener una imagen precisa de hasta qué punto ese contenido está funcionando para su negocio. Tal vez generar mayores volúmenes de tráfico en el sitio web sea importante para usted, o le interese más conseguir "me gusta" y "compartir" en Instagram o LinkedIn. En cualquier caso, tome nota de la información que necesita rastrear tras el lanzamiento. 

Establecer objetivos específicos y cuantificables para sus contenidos puede animar a todos a trabajar también por un objetivo más amplio. Por ejemplo, puede que desee aumentar el tráfico de su blog en un 20% en un plazo de 3 meses o generar 10 conversiones a través de los contenidos de su sitio web que puedan atribuirse directamente a su plan de reutilización de contenidos en un plazo de 6 meses.

Si sigue estos pasos prácticos y se pone creativo con lo que ya ha hecho antes, podrá empezar a ver resultados tangibles de su estrategia de reutilización de contenidos en cuestión de semanas, ¡y todo ello haciendo un uso eficiente de sus recursos de creación de contenidos!