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UCB | Fallstudie | ON24

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UCB transformiert digitales Engagement mit ON24-gestützter Omnichannel-Strategie

UCB ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, das sich darauf konzentriert, jetzt und in Zukunft Werte für Menschen mit schweren Krankheiten in der Immunologie und Neurologie zu schaffen.

  • 30%

    Anmelder-Teilnehmer-Umrechnung

  • Sofort

    Dateneinblicke mit Salesforce und Veeva Integration

  • 4X

    Zunahme der regionalen digitalen Veranstaltungen

Fähigkeiten

Anzahl der Beschäftigten

  • 2.501 bis 10.000

Einführung

UCB ist ein globales Biopharma-Unternehmen, das sich darauf konzentriert, das Leben von Menschen mit schweren neurologischen und immunologischen Erkrankungen zu verbessern. Ihr langjähriges Engagement für biopharmazeutische Forschung und Innovationen zur Verbesserung der Lebensqualität umfasst auch die Ausbildung von Gesundheitsdienstleistern (HCPs). UCB weiß jedoch, dass die Versorgung der Patienten für die Fachkräfte des Gesundheitswesens ganz oben auf der Prioritätenliste steht und es nicht immer einfach ist, sie dazu zu bringen, sich für eine virtuelle Veranstaltung anzumelden, geschweige denn an einer teilzunehmen.

UCB brauchte eine einfache und schnelle Registrierung von Vertretern des Gesundheitswesens und ein digitales Erlebnis, das sie über alle Kanäle hinweg einbinden würde. Dies musste auch in eine Omnichannel-Strategie passen, die persönliche Besuche von Außendienstmitarbeitern, hybride Veranstaltungen und mehr beinhaltete.

Problem

Das Team von UCB Italien - der italienischen Tochtergesellschaft eines globalen biopharmazeutischen Unternehmens -, das für die Zusammenarbeit mit Rheumatologen zuständig ist, wusste, dass die Zeit für die Fachkräfte im Gesundheitswesen knapp war. Da das Hauptaugenmerk der Fachkräfte auf der unmittelbaren Patientenversorgung lag, waren ausführliche, persönliche Gespräche mit Außendienstmitarbeitern nicht immer die beste Option für sie.

Webinare waren eine Lösung, aber das Marketingteam von UCB sah sich mit mehreren Problemen konfrontiert: Es war schwierig, die Programme zu skalieren; es fehlten Leistungsdaten und Analysen, um zu wissen, was funktionierte; und es war nicht in der Lage, seinen Kunden aussagekräftige Erkenntnisse zu entlocken, um eine effektive, auf Vertreter des Gesundheitswesens ausgerichtete Strategie zu entwickeln. UCB musste herausfinden, wie man Vertreter des Gesundheitswesens über wichtige Themen informiert und gleichzeitig den Zeitdruck berücksichtigt, unter dem ihr vielbeschäftigtes Publikum steht - und natürlich würden sie nicht an einer virtuellen Veranstaltung teilnehmen, wenn sie erst lange Anmeldeformulare ausfüllen müssten.

Die Herausforderung bestand nicht nur darin, die Fachkräfte des Gesundheitswesens dazu zu bringen, sich anzumelden und teilzunehmen, sondern auch darin, sie bei der Stange zu halten. Da sich die Fachkräfte des Gesundheitswesens die Zeit genommen hatten, sich eine virtuelle Veranstaltung anzusehen, wollte UCB natürlich, dass sie das Gefühl hatten, dass es sich gelohnt hatte und dass sie Interesse an zukünftigen Veranstaltungen hatten. Die UCB-Teams wollten, dass die Teilnehmer/innen ein aktiver Teil der Veranstaltung sind. Sie sollten die Freiheit haben, sowohl mit den Referent/innen als auch mit den Teilnehmer/innen zu interagieren und sich gleichzeitig mit den verfügbaren Optionen und Ressourcen auseinanderzusetzen.

Das Team brauchte eine Plattform, die dies ermöglicht. UCB wollte eine skalierbare Strategie entwickeln, die nicht nur mehr Zielgruppen für digitale Veranstaltungen anzieht, sondern auch mehrere Möglichkeiten bietet, das Publikum während des Webinars mit dem Thema und den Rednern zu beschäftigen. Die Plattform sollte außerdem einfach zu bedienen sein, umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten bieten und in das CRM integriert werden, damit Daten in Echtzeit gesammelt werden können.

"Wir werden alle zu sehr mit Tonnen von Informationen bombardiert und sind auch ein bisschen faul, also möchte man alle Mauern zwischen dem, was der Benutzer tun möchte, und dem, was das Unternehmen erreichen möchte, beseitigen. In diesem Fall haben sich also aufgrund der Ein-Klick-Registrierung noch mehr Menschen für das Webinar angemeldet."

Andrea Quattrini, Digital Lead, UCB

Lösung

Im Rahmen des digitalen Wandels von UCB wurde Andrea Quattrini, Digital Lead in Italien, damit beauftragt, die Zusammenarbeit mit Ärzten für Allgemeinmedizin zu fördern, insbesondere im Bereich der Rheumatologie. Da Webinare ein Schlüsselelement der Omnichannel-Strategie sind, stellte er fest, dass die von ON24 betriebene Automatisierung es seinem kleinen, regionalen Team erleichterte, das Programm zu skalieren und dabei Zeit zu sparen.

Um das Erlebnis für die Vertreter/innen des Gesundheitswesens zu verbessern und die Anmeldung zu den Veranstaltungen schnell und einfach zu gestalten, nutzte das Team die Multi-Registrierung in einem Schritt, sodass sich die Kontakte für mehrere Veranstaltungen gleichzeitig anmelden konnten, ohne ihre Daten erneut eingeben zu müssen. Das sparte nicht nur Zeit, sondern steigerte auch die Anmelde- und Teilnahmeraten für andere Webinare. Sie nutzten auch das Zertifizierungs-Tool, das den Teilnehmern, die ihr Engagement für die Weiterbildung nachweisen wollten, einen Mehrwert bot.

Dies war auch ein Anreiz für die Teilnehmer, sich intensiver und länger mit dem Thema zu befassen, und sparte sowohl den Gesundheitsdienstleistern als auch dem UCB-Team Zeit, da die Ausstellung und Übergabe der Zertifizierungen automatisiert wurde. Durch die Nutzung von Veranstaltungsvorlagen auf der ON24-Plattform konnte das Team seine Webinare leicht skalieren und eine Reihe von zusammenhängenden Bildungs-Webinaren erstellen, die darauf abzielten, das Bewusstsein der HCPs für wichtige Themen zu schärfen. Dadurch gewann das Team auch wertvolle Zeit, um seine Omnichannel-Strategie weiter voranzutreiben.

HCPs über wichtige Themen zu informieren. Dadurch gewann das Team wertvolle Zeit und konnte seine Omnichannel-Strategie weiter vorantreiben.

Natürlich waren die Daten, auf die Quattrinis Team zugreifen konnte, von großer Bedeutung. Dank der nahtlosen Integration zwischen ON24 und Veeva CRM konnte UCB diese Erkenntnisse schnell erkennen. Da keine manuellen Berichte mehr erstellt werden mussten, konnte das Team sofort datengestützte Entscheidungen treffen, ohne erst Berichte erstellen zu müssen.

Diese wichtigen Erkenntnisse wären nicht möglich gewesen, wenn sie nicht die Werkzeuge genutzt hätten, die ihnen mit ON24 zur Verfügung standen. Die Vertreter des Gesundheitswesens konnten sich mit verschiedenen Tools einbringen, darunter Umfragen und eine Umfrage am Ende des Webinars. Außerdem gab es mehrere Handlungsaufforderungen, die die Vertreter des Gesundheitswesens dazu aufforderten, ein PDF mit den wichtigsten Botschaften herunterzuladen oder sich für das nächste Webinar der Reihe anzumelden. Durch die tiefe Integration von ON24 in andere Plattformen konnte UCB wertvolle Daten über die Teilnehmer sammeln, die sofort an den Außendienst weitergegeben werden konnten, um Prozesse auszulösen und die nächstbesten Maßnahmen einzuleiten.

Ergebnisse

Die Omnichannel-Strategie von UCB lieferte transformative Ergebnisse. Durch die Nutzung von ON24 Intelligent Engagement Platform nahmen mehr Menschen des Gesundheitswesens an Webinaren teil und engagierten sich intensiver - wobei der nahtlose Ein-Klick-Prozess durch die Mehrfachregistrierung besonders effektiv war, um die Anmelde- und Teilnahmeraten zu erhöhen.

Dieses verstärkte Engagement stärkte nicht nur die Beziehung von UCB zu den Ärzten, sondern lieferte auch wertvolle Dateneinblicke, die durch die Integration von ON24 in die CRM- und Marketing-Automatisierungsplattform des Unternehmens, nämlich Veeva und Salesforce Marketing Cloud - beide verfügen über native Integrationen durch ON24 Connect - sofort umsetzbar waren.

Die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz der ON24-Plattform kam UCB in zweierlei Hinsicht zugute. Das regionale Team von UCB konnte seine Webinare nicht nur um das Vierfache steigern, sondern sparte durch die Automatisierungsmöglichkeiten von ON24 auch wertvolle Zeit.

Bei der regionalen Webinar-Reihe lag der Schwerpunkt auf einer hohen Beteiligung. Allein im ersten Webinar wurden 90 Umfragen beantwortet. Das Feedback der Zielgruppe war durchweg positiv, was die hohe Zahl der Klicks auf CTA erklärt, um sich für die nächsten Webinare der Reihe anzumelden und Inhalte herunterzuladen.

Insgesamt ermöglicht ON24 UCB, seine ultimative Omnichannel-Vision zu verwirklichen: dort zu sein, wo die Kunden sind, ihnen immer relevante Inhalte zu bieten und diese Inhalte zur richtigen Zeit und über den relevantesten Kanal zugänglich zu machen.

"Wir haben sofort die Benutzerfreundlichkeit der Plattform und alle anpassbaren Optionen erkannt, die wir darin übernehmen konnten. Einer der Vorteile speziell aus meiner Sicht sind die Daten. Es ist recht einfach, die gesamte Datenerfassung einzurichten, die sich in unser CRM, Veeva und unsere Salesforce Marketing Cloud integrieren lässt."

Andrea Quattrini, Digital Lead, UCB

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