Die Pandemie veränderte die Art und Weise, wie sich das Publikum für Veranstaltungen anmeldete. Von 2020 bis 2021 stellten wir zum Beispiel fest, dass sich die meisten Teilnehmer für eine Veranstaltung kurz vor deren Beginn anmeldeten. Dieser Trend bedeutete, dass die Vermarkter ihre Werbestrategien ändern und sich auf Last-Minute-Anmeldungen verlassen mussten, um ihre Publikumsziele zu erreichen.
Im Jahr 2022 gab es jedoch eine willkommene Veränderung im Anmeldeverhalten: eine Rückkehr zu den Trends von 2019, mit einer ausgewogenen Mischung von Anmeldungen in den Wochen vor einem Webinar. Das Publikum meldet sich schon länger im Voraus für Webinare an, so dass Marketingspezialisten die Anmeldung für eine Veranstaltung zu einem Teil eines umfassenderen Programms machen können, anstatt sich taktisch zu drängeln.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass 50 % der Anmeldungen in der Woche vor - einschließlich des Tages - einer Veranstaltung im Jahr 2022 erfolgen. Das ist immer noch ein Anstieg gegenüber der Zeit vor der Pandemie.
Für Vermarkter bietet sich dieses Jahr die Gelegenheit, ihre Anmelde- und Werbestrategie aufzufrischen. Unser Webinar-Leitfaden enthält Best Practices, die Ihnen helfen, die Teilnahme und das Engagement zu maximieren. Hier sind unsere drei wichtigsten Tipps:
1. Zeitplan für die Beförderung evaluieren
Die meisten Vermarkter setzen bei Webinaren auf einen Mix aus verschiedenen Werbekanälen. Viele Kunden sehen E-Mail als den leistungsstärksten Kanal an. Dabei können die meisten Unternehmen nur drei oder vier E-Mails versenden, um jedes Webinar zu bewerben.
Der Zeitpunkt dieser Aussendungen ist entscheidend. ON24 empfiehlt die folgende Vorgehensweise, wenn vier Werbe-E-Mails versendet werden können:
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- Zwei Wochen vor der Veranstaltung
- Eine Woche vor der Veranstaltung
- Ein bis drei Tage vor der Veranstaltung (je nach Wochentag der Veranstaltung)
- Eine Werbe-E-Mail am Tag des Erscheinens
Diese Mischung trifft die wichtigsten Zeiträume für die Registrierungsneigung des Publikums, ohne Ihre Datenbank zu ermüden.
Wie bei allen anderen Dingen auch, ist das Testen der Schlüssel zur richtigen E-Mail-Kadenz. Wir teilen die ON24-Benchmarking-Daten unserer weltweiten Kundenbasis, aber Branchen und Zielgruppen können sehr unterschiedlich sein. Hören Sie zu und lernen Sie, welche E-Mails die meisten Registrierungen bewirken und werten Sie diese aus.
2. Denken Sie über die E-Mail-Maschine des Unternehmens hinaus
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Werbestrategie zu verbessern, ist die Einbindung Ihrer Go To Market Bewegung in sie einzubetten. Es ist von entscheidender Bedeutung, den Vertrieb, den Kundenerfolg und alle anderen kundenorientierten Bereiche Ihres Unternehmens in Ihre bevorstehenden Veranstaltungen einzubeziehen. Informieren Sie jedes Team über den bevorstehenden Zeitplan, die zu behandelnden Themen und stellen Sie Folien zur Verwendung in Kunden- und Klientenpräsentationen oder E-Mails und Posts in sozialen Medien bereit.
Die beste Praxis ist hier, dies zu einem Teil der ständigen Weiterbildung und Befähigung für jedes Team zu machen. Wenn sie die Webinar-Promotion zu einem Teil ihrer Routine machen, wissen sie, was ihnen zur Verfügung steht, um Kunden und Interessenten für digitale Erfahrungen zu begeistern.
3. Überdenken Sie Ihre Mahnungen
Ein längerer Werbezyklus bedeutet, dass Sie Erinnerungsnachrichten über die Veranstaltung versenden müssen. Sie können die Teilnehmer in einer Nachricht nach der Anmeldung bitten, die Veranstaltung in ihren Kalender einzutragen, aber der Versand von Erinnerungs-E-Mails trägt auch dazu bei, die Umwandlung von Anmeldern in Teilnehmer zu verbessern.
Eine erfolgreiche Erinnerungstaktik, die wir gesehen haben, ist die "Wir sind live"-Erinnerung - eine Nachricht, die an die Teilnehmer gesendet wird, sobald die Veranstaltung beginnt. Die meisten Organisationen senden auch einige zusätzliche Nachrichten, in der Regel einen Tag vor der Veranstaltung und eine weitere entweder eine Stunde oder fünfzehn Minuten vor der Veranstaltung. Durch die Verwendung von Partner-Referral-Codes in den URLs für die Erinnerungsnachrichten können Sie, genau wie bei den Anmeldungen, feststellen, welche Erinnerungsnachrichten den meisten Traffic zur Veranstaltung bringen.
In diesem Webinar erfahren Sie mehr über Benchmark-Daten und Best Practices für Webinare und digitale Erlebnisse .