3 Tipps zur Verbesserung deiner Webinarwerbung und -anmeldung im Jahr 2024

Die Pandemie hat die Art und Weise verändert, wie sich das Publikum für Veranstaltungen anmeldet. Von 2020 bis 2021 stellten wir zum Beispiel fest, dass sich die meisten Teilnehmer/innen für eine Veranstaltung kurz vor dem Starttermin anmeldeten. Dieser Trend bedeutete, dass die Vermarkter ihre Werbestrategien ändern und sich auf kurzfristige Anmeldungen verlassen mussten, um ihre Zielgruppen zu erreichen.

Im Jahr 2022 gab es jedoch eine willkommene Veränderung im Anmeldeverhalten: eine Rückkehr zu den Trends von 2019 mit einer ausgewogenen Mischung von Anmeldungen in den Wochen vor einem Webinar. Das Publikum meldet sich schon länger im Voraus für Webinare an, so dass Marketingspezialisten die Anmeldung zu einer Veranstaltung in ein breiteres Programm einbinden können, anstatt sich taktisch zu verzetteln.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass 50 % der Anmeldungen in der Woche vor der Veranstaltung - einschließlich des Tages der Veranstaltung - im Jahr 2022 erfolgen. Das ist immer noch ein Anstieg gegenüber der Zeit vor der Pandemie.

Für Marketingspezialisten bietet sich dieses Jahr die Gelegenheit, ihre Anmelde- und Werbestrategie aufzufrischen. Hier sind unsere drei besten Tipps:

1. Zeitplan für die Beförderung auswerten

Die meisten Vermarkter setzen bei Webinaren auf einen Mix aus verschiedenen Werbekanälen. Für viele Kunden ist die E-Mail der erfolgreichste Kanal. Dabei können die meisten Unternehmen nur drei oder vier E-Mails versenden, um jedes Webinar zu bewerben.

Das Timing dieser Mails ist entscheidend. ON24 empfiehlt die folgende Vorgehensweise, wenn vier Werbe-E-Mails versendet werden können:

• • Zwei Wochen vor der Veranstaltung
  • Eine Woche vor der Veranstaltung
  • Ein bis drei Tage vor der Veranstaltung (je nachdem, an welchem Wochentag die Veranstaltung stattfindet)
  • Eine Werbe-E-Mail am Tag des Erscheinens

Diese Mischung trifft die wichtigsten Zeiträume für die Anmeldebereitschaft des Publikums, ohne deine Datenbank zu ermüden.

Wie bei allem anderen auch, ist das Testen der Schlüssel zur richtigen E-Mail-Kadenz. Wir teilen die ON24-Benchmarking-Daten unserer weltweiten Kundenbasis, aber Branchen und Zielgruppen können sehr unterschiedlich sein. Höre zu und lerne daraus, welche E-Mails die meisten Anmeldungen bringen und bewerte sie für die Zukunft.

2. Denke über die E-Mail-Maschine des Unternehmens hinaus

Eine weitere Möglichkeit, deine Werbestrategie zu verbessern, ist die Einbettung deiner Go To Market Bewegung in sie einzubetten. Es ist wichtig, den Vertrieb, den Kundenerfolg und alle anderen kundenorientierten Abteilungen deines Unternehmens in deine bevorstehenden Veranstaltungen einzubeziehen. Informiere jedes Team über den bevorstehenden Zeitplan, die zu behandelnden Themen und stelle Folien zur Verfügung, die in Kundenpräsentationen, E-Mails und Posts in den sozialen Medien verwendet werden können.

Am besten ist es, wenn dies ein Teil der ständigen Weiterbildung und Befähigung für jedes Team ist. Wenn sie Webinar-Promotion zu ihrer Routine machen, wissen sie, was ihnen zur Verfügung steht, um Kunden und Interessenten für digitale Erlebnisse zu begeistern.

3. Überdenke deine Mahnungen

Ein längerer Werbezyklus bedeutet, dass du Erinnerungsnachrichten über die Veranstaltung versenden musst. Du kannst die Teilnehmer/innen in einer Nachricht nach der Anmeldung bitten, die Veranstaltung in ihren Kalender einzutragen, aber das Versenden von Erinnerungsmails trägt auch dazu bei, die Umwandlung von Anmeldern in Teilnehmer/innen zu verbessern.

Eine erfolgreiche Erinnerungstaktik, die wir gesehen haben, ist die "Wir sind live"-Erinnerung - eine Nachricht, die an die Anmelder/innen geschickt wird, sobald die Veranstaltung beginnt. Die meisten Organisationen verschicken auch einige zusätzliche Nachrichten, in der Regel einen Tag vor der Veranstaltung und eine weitere entweder eine Stunde oder fünfzehn Minuten vorher. Durch die Verwendung von Partnerverweiscodes in den URLs der Erinnerungsnachrichten kannst du, genau wie bei den Anmeldungen, feststellen, welche Erinnerungsnachrichten den meisten Traffic zur Veranstaltung bringen.

In diesem Webinar erfährst du mehr über Webinar- und Digital Experience-Benchmarkdaten und Best Practices .