Maintenant que les événements physiques sont à nouveau possibles, les spécialistes du marketing du monde entier réfléchissent à leurs options. Rester virtuels ? Revenir à l'événement physique uniquement ? Ou peut-être choisir le meilleur des deux mondes en optant pour une solution "hybride".
Les événements hybrides font parler d'eux en ce moment, et ce pour de bonnes raisons. En optant pour l'hybride, les entreprises peuvent d'étendre l'échelle des conférences et des événements pour atteindre des publics de toute taille, partout dans le monde et à tout moment. - et à tout moment.
Soudain, les stratégies événementielles ont le potentiel potentiel que nous n'avions jamais imaginé auparavant. Et en apportant la puissance de l'engagement numérique aux événements, nous pouvons en apprendre davantage sur nos participants et trouver plus efficacement nos meilleurs prospects, stimuler le pipeline et le chiffre d'affaires.
Hésitations d'événements hybrides
Mais il y a des considérations à prendre en compte. Les événements hybrides peuventparfois, être plus coûteux à produire. Il y a toutes les dépenses liées à l'organisation d'un événement physique (espaces événementiels, nourriture, hôtels, divertissements), mais aussi la nécessité d'investir dans un logiciel d'événement numérique et des capacités de diffusion pour héberger les éléments virtuels de l'événement.
Les coûts d'investissement sont certainement plus élevés, mais le retour sur investissement hybride l'est tout autant. Une plus grande portée signifie plus de prospects et de meilleures données signifient plus de conversions. Mais il y a un autre avantage à opter pour l'hybride: les recettes de parrainage.
Pourquoi l'hybride est une énorme opportunité de parrainage
Le parrainage d'événements n'a pas beaucoup changé au fil des ans. Il existe la gamme habituelle de formules à plusieurs niveaux qui offrent les mêmes avantages de base : signalisation, inclusion dans la documentation de l'événement, créneaux d'intervention, stands et possibilité d'apposer une marque sur différents éléments de l'événement.
Mais dans ce monde où le numérique est roi, vos sponsors en attendent plus, et les événements hybrides réimaginent complètement ce à quoi ressemblent les packages de sponsoring. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de parrainage d'événements qui vous permettront d'améliorer l'efficacité de votre entreprise.
L'image de marque
Contrairement aux espaces physiques où la signalisation est limitée à l'espace mural disponible et où, soyons honnêtes, elle est rarement vue, les environnements numériques offrent de toutes nouvelles possibilités en matière de stratégie de marque.
Les événements virtuels sont des toiles vides sur lesquelles on peut peindre, et vous pouvez proposer des marques de parrainage, de tous types, pratiquement n'importe où (vous voyez ce que j'ai fait là ?) Et la signalisation numérique a une valeur beaucoup plus élevée que la signalisation physique, car vous pouvez la placer n'importe où et elle est cliquable.
Les logos des sponsors peuvent être reliés par un hyperlien aux stands des sponsors, aux sessions des sponsors ou même à leurs sites web. Voilà un avantage mesurable. Et comme les environnements d'événements virtuels comprennent souvent de nombreux espaces numériques uniques, il y a plus d'éléments de marque à vendre.
Kiosques
La principale raison pour laquelle les entreprises sponsorisent des événements et des conférences est sans doute qu'elles disposent d'un stand pour rencontrer les participants et entrer en contact avec eux. Les stands physiques proposent souvent des brochures et des cadeaux, des poignées de main et des argumentaires de vente - et personne n'aime la vente forcée. et personne n'aime les ventes forcées.
Les participants à un événement sont donc un peu réticents à l'idée de s'engager. Plus personne n'a envie de se trimballer avec un énorme sac de brochures. Mais l'offre de stands virtuels change cette dynamique. Nous pouvons désormais proposer des espaces personnalisés pour les stands des sponsors, où les participants peuvent regarder des vidéos, des présentations et des démonstrations. Nous pouvons offrir des tonnes de contenu à portée de clic.
Mais ce qui est encore plus précieux pour les sponsors, c'est qu'à partir d'un stand virtuel, vous pouvez proposer des CTA directs comme des liens vers un essai gratuit, une page de prix ou une page de produit. Les participants peuvent discuter avec les représentants, fixer des rendez-vous ou même entamer des conversations de vente.
Possibilités de présentation
Un autre avantage important des offres de parrainage est la possibilité de faire une présentation au public de la conférence. En fonction du niveau de parrainage, vous pouvez proposer des présentations principales ou des sessions en petits groupes.
Le problème est que dans un espace physique, il n'y a qu'un nombre limité de salles de présentation. À un moment donné, il n'y a plus rien à offrir. En ajoutant un espace événementiel numérique, vous pouvez offrir des possibilités de présentation supplémentaires qui peuvent être facilement intégrées à l'expérience. Les présentations peuvent se dérouler dans les stands des sponsors, ou dans une salle des sponsors où des sessions en petits groupes sont disponibles.
Engagement sponsorisé
Les événements hybrides offrent également aux partenaires des formes entièrement nouvelles d'avantages en termes de parrainage. Vous pouvez proposer des chats virtuels sponsorisés, des salons de réseautage sponsorisés et des forums virtuels sponsorisés.
Il peut s'agir d'un simple marquage d'une expérience de réseautage ou de permettre à des sponsors d'accueillir l'expérience et de susciter un engagement direct. Vous pouvez même offrir aux sponsors la possibilité d'organiser leurs propres soirées virtuelles et happy hours.
Divertissement
En ce qui concerne les fêtes, une chose que les sponsors adorent, c'est de mettre leur nom sur la fête, et il y a un certain nombre de façons dont les événements hybrides augmentent la possibilité de le faire. Dans certains cas, les divertissements organisés lors de l'événement physique, comme les concerts, peuvent être retransmis en direct au public virtuel.
Cela offre un certain nombre d'opportunités en matière d'image de marque. Mais souvent, il y aura des divertissements uniques pour le public virtuel. Il peut s'agir de jeux, de cocktails virtuels, de concerts virtuels, etc. Et tout cela peut être marqué et sponsorisé.
Les données
C'est ce qui change la donne. Lorsque vous ajoutez des éléments virtuels à vos formules de parrainage, vous avez soudain beaucoup plus à offrir que des impressions et de l'exposition ; vous avez des données.
Chaque composante numérique d'un programme de parrainage peut produire des résultats mesurables. Chaque placement de marque peut fournir des statistiques sur les personnes qui ont cliqué sur les logos. Les stands virtuels permettent non seulement de connaître le nom de chaque visiteur, mais aussi le contenu qu'il a téléchargé, les vidéos qu'il a regardées, les questions qu'il a posées et les CTA sur lesquels il a cliqué.
Les présentations virtuelles peuvent également enregistrer les résultats de sondages et d'enquêtes, les questions posées et les téléchargements de contenu. Partout où il y a un engagement virtuel, il y aura des résultats mesurables que vous pourrez communiquer à vos sponsors.
En direct et à la demande
Les événements hybrides prolongent également la valeur des parrainages longtemps après la fin de l'événement en direct. Les événements uniquement physiques ne sont qu'un moment dans le temps.
Mais les événements hybrides peuvent passer à une phase à la demande, où tous les éléments de l'événement virtuel restent actifs. Cela signifie que les sponsors peuvent continuer à susciter des impressions, à générer des leads et à engager des prospects pendant une période prolongée.
Emballage
Dans ce nouveau monde d'événements hybrides, les parrainages peuvent désormais être présentés d'une myriade de façons. Les niveaux de parrainage peuvent présenter des différences et des avantages beaucoup plus faciles à définir. Les événements peuvent offrir davantage de possibilités d'impressions, de présentations et d'engagement direct.
Et.., surtoutvous pouvez offrir des informations et des données sur l'engagement de chaque prospect, ce qui se traduira par un taux de conversion plus élevé. C'est ce que les sponsors souhaitent le plus et c'est maintenant à vous de l'offrir.
Les événements hybrides sont plus complexes à mettre en place et à réaliser. Nous sommes en train de combler le fossé entre les mondes physique et virtuel. Mais les avantages sont incommensurables. Les parrainages seront plus faciles à mettre en place et à vendre.
Avec les événements virtuels et hybrides, si vous pouvez en rêver, vous pouvez le construire. Et quelqu'un paiera certainement pour le sponsoriser.