Cómo los eventos híbridos pueden aumentar los ingresos por patrocinio
Ahora que los eventos físicos vuelven a ser posibles, los profesionales del marketing de todo el mundo están considerando sus opciones. ¿Seguir siendo virtual? ¿Volver a lo físico? O quizás tener lo mejor de ambos mundos pasando a lo "híbrido".
Los eventos híbridos están en boca de todos estos días y por una buena razón. Al volverse híbridos las empresas pueden ampliar la escala de las conferencias y eventos para llegar a públicos de cualquier tamaño, en cualquier parte del mundo - y en cualquier momento.
De repente, las estrategias de eventos tienen el potencial que nunca antes habíamos imaginado. Y al llevar el poder de la tecnología digital interacción a los eventos, podemos conocer mejor a nuestros asistentes y encontrar con mayor eficacia a nuestros mejores clientes potenciales, impulsar el pipeline y los ingresos.
Vacilaciones del evento híbrido
Pero hay que tener en cuenta algunas consideraciones. Los acontecimientos híbridos puedena veces ser más caros de producir. Están todos los gastos de organizar un evento físico (espacios para eventos, comida, hoteles, entretenimiento) pero también la necesidad de invertir en software para eventos digitales y capacidades de difusión para albergar los elementos virtuales del evento.
Los costes de inversión son definitivamente más altos, pero también lo es el ROI híbrido. Más alcance significa más clientes potenciales y mejores datos significan mayores conversiones. Pero hay otra ventaja de pasarse al híbrido: los ingresos por patrocinio.
Por qué el híbrido es una gran oportunidad de patrocinio
El patrocinio de eventos no ha cambiado mucho a lo largo de los años. Existe la habitual gama de paquetes escalonados que ofrecen los mismos beneficios básicos: señalización, inclusión en los materiales colaterales del evento, turnos de palabra, cabinas y la posibilidad de colocar la marca en diferentes elementos del evento.
Pero en este mundo en el que prima lo digital, sus patrocinadores esperan más, y los eventos híbridos reimaginan por completo el aspecto de los paquetes de patrocinio. A continuación encontrará algunos ejemplos de patrocinio de eventos que le ayudarán a mejorar la eficacia de su negocio.
Marca
A diferencia de los espacios físicos, en los que la señalización se limita al espacio disponible en las paredes y, seamos sinceros, rara vez se ve realmente, los entornos digitales presentan todo un nuevo elemento de posibilidades de creación de marca.
Los eventos virtuales son lienzos vacíos sobre los que se puede pintar, y usted puede ofrecer marcas de patrocinio, de todo tipo, prácticamente en cualquier lugar (¿ve lo que he hecho ahí?) Y, la señalización digital tiene un valor mucho mayor que la señalización física, ya que puede colocarlos en cualquier sitio y se puede hacer clic en ellos.
Los logotipos de los patrocinadores pueden hipervincularse a los stands de los patrocinadores, a las sesiones de los patrocinadores o incluso a sus sitios web. Eso sí que es una ventaja cuantificable. Y con los entornos virtuales de los eventos, que a menudo incluyen muchos espacios digitales únicos, hay más elementos de marca que vender.
Cabinas
Quizás la mayor razón por la que las empresas patrocinan eventos y conferencias es para disponer de un espacio en un stand donde reunirse y conectar con los asistentes. Los stands físicos suelen ofrecer folletos y botines, apretones de manos y argumentos de venta - y a nadie le gusta una venta dura.
Esto hace que los asistentes a los eventos desconfíen un poco de comprometerse. Ya nadie quiere cargar con una bolsa gigante de folletos. Pero ofrecer stands virtuales cambia esa dinámica. Ahora podemos ofrecer espacios personalizados para stands de patrocinadores en los que los asistentes pueden ver vídeos, presentaciones y demostraciones. Podemos ofrecer toneladas de contenido al alcance de un clic.
Pero lo que resulta aún más valioso para los patrocinadores es que, desde un stand virtual, puede ofrecer CTA directas como enlaces a una prueba gratuita, una página de precios o una página de productos. Los asistentes pueden chatear con los representantes, concertar citas o incluso entablar conversaciones de venta.
Oportunidades de presentación
Otra gran ventaja de las ofertas de patrocinio es la posibilidad de realizar una presentación ante el público de la conferencia. Dependiendo del nivel de patrocinio, puede ofrecer presentaciones magistrales o sesiones de trabajo.
El problema es que en un espacio físico sólo hay un número limitado de salas de presentación. En algún momento, no queda nada que ofrecer. Si añade un espacio digital para eventos, podrá ofrecer oportunidades adicionales de presentación que pueden integrarse fácilmente en la experiencia. Las presentaciones pueden tener lugar en las cabinas de los patrocinadores, o puede haber una sala de patrocinadores en la que se ofrezcan sesiones de breakout.
Compromiso patrocinado
Los eventos híbridos también ofrecen a los socios formas totalmente nuevas de beneficios de patrocinio. Puede ofrecer chats virtuales patrocinados, salones de networking patrocinados y foros virtuales patrocinados.
Esto puede significar simplemente poner su marca en una experiencia de creación de redes o permitir a los patrocinadores que sean los anfitriones de la experiencia e impulsen directamente interacción. Incluso puede ofrecer a los patrocinadores la oportunidad de organizar sus propias fiestas virtuales y horas felices.
Entretenimiento
Hablando de fiestas, una cosa que les encanta a los patrocinadores es poner su nombre en la diversión, y hay varias formas en las que los eventos híbridos aumentan la oportunidad de hacer precisamente eso. En algunos casos, el entretenimiento del evento físico, como los conciertos, puede retransmitirse en directo a la audiencia virtual.
Esto proporciona una serie de oportunidades de marca. Pero a menudo habrá entretenimiento exclusivo para el público virtual. Esto puede ser cualquier cosa, desde gamificación, horas de cóctel virtuales, conciertos virtuales y mucho más. Y todo ello se puede marcar y patrocinar.
Los datos
Esto es lo que cambia las reglas del juego. Cuando añade elementos virtuales a sus paquetes de patrocinio, de repente tiene mucho más que ofrecer que impresiones y exposición; tiene datos.
Cada componente digital de un paquete de patrocinio puede ofrecer resultados cuantificables. Cada emplazamiento de marca puede ofrecer estadísticas sobre quién hizo clic en los logotipos. Los stands virtuales no sólo proporcionan los nombres de todos los visitantes, sino también qué contenidos han descargado, qué vídeos han visto, qué preguntas han formulado y en qué CTA han hecho clic.
Las presentaciones virtuales también pueden captar los resultados de sondeos y encuestas, las preguntas formuladas y las descargas de contenidos. Dondequiera que haya virtual interacción, habrá resultados mensurables que podrá entregar a sus patrocinadores.
En directo y a la carta
Los eventos híbridos también amplían el valor de los patrocinios mucho después de que el evento en vivo haya terminado. Los eventos únicamente físicos son un momento en el tiempo.
Pero los eventos híbridos pueden pasar a una fase bajo demanda, en la que todos los elementos virtuales del evento permanecen activos. Eso significa que los patrocinadores pueden seguir impulsando las impresiones, generando clientes potenciales y atrayendo a clientes potenciales durante un largo periodo de tiempo.
Envasado
En este nuevo mundo de eventos híbridos, los patrocinios pueden empaquetarse ahora de infinidad de maneras. Los niveles de patrocinio escalonados pueden tener diferencias y ventajas mucho más definibles. Los eventos pueden ofrecer más oportunidades de impresiones, presentaciones y directas interacción.
Y lo más importantepuede ofrecer la información y los datos de cada prospecto interacción , lo que se traducirá en una mayor tasa de conversión. Esto es lo que más desean los patrocinadores y ahora puede ofrecérselo usted.
Los eventos híbridos son más complejos de construir e impartir. Estamos tendiendo un puente entre el mundo físico y el virtual. Pero los beneficios son inconmensurables. Los patrocinios serán más fáciles de empaquetar y de vender.
Con los eventos virtuales e híbridos, si puede soñarlo, puede construirlo. Y seguro que alguien pagará por patrocinarlo.