Wie hybride Veranstaltungen die Sponsoring-Einnahmen steigern können

Jetzt, wo physische Veranstaltungen wieder möglich sind, überlegen sich Vermarkter überall ihre Optionen. Virtuell bleiben? Zurück zur reinen Präsenzveranstaltung? Oder vielleicht das Beste aus beiden Welten, indem man "hybrid" wird.

Hybride Veranstaltungen sind derzeit in aller Munde, und das aus gutem Grund. Durch den Einsatz von Hybrid, sind Unternehmen in der Lage Konferenzen und Veranstaltungen zu erweitern, um ein Publikum jeder Größe zu erreichen, überall auf der Welt - und zu jeder Zeit.

Plötzlich haben Ereignisstrategien das Potenzial, das wir uns vorher nicht vorstellen konnten. Indem wir das digitale Engagement für Veranstaltungen nutzen, können wir mehr über unsere Teilnehmer erfahren und effektiver die besten Leads finden, die Pipeline erweitern und den Umsatz steigern.

Hybrides Ereignis Hesitations

Es gibt jedoch einige Überlegungen. Hybride Ereignisse könnenmanchmal, teurer in der Produktion sein. Es fallen alle Ausgaben für die Organisation einer physischen Veranstaltung an (Veranstaltungsräume, Essen, Hotels, Unterhaltung), aber auch die Notwendigkeit, in digitale Veranstaltungssoftware und Übertragungsmöglichkeiten zu investieren, um die virtuellen Elemente der Veranstaltung zu hosten.

Die Investitionskosten sind definitiv höher, aber auch der hybride ROI. Mehr Reichweite bedeutet mehr Leads und bessere Daten bedeuten mehr Konversionen. Aber es gibt noch einen weiteren Vorteil, der für die Hybridform spricht: die Sponsoringeinnahmen.

Warum Hybrid eine riesige Sponsoring-Chance ist

 

Das Sponsoring von Veranstaltungen hat sich im Laufe der Jahre nicht wesentlich verändert. Es gibt die übliche Reihe von abgestuften Paketen, die die gleichen grundlegenden Vorteile bieten: Beschilderung, Einbeziehung in das Veranstaltungsmaterial, Redezeiten, Stände und die Möglichkeit, verschiedene Elemente der Veranstaltung mit einem Branding zu versehen.

Aber in dieser digitalisierten Welt erwarten Ihre Sponsoren mehr, und hybride Veranstaltungen bieten völlig neue Möglichkeiten für Sponsoringpakete. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Event-Sponsoring, die zeigen, wie Sie die Effizienz Ihres Unternehmens verbessern können.

Branding

Im Gegensatz zu physischen Räumen, in denen die Beschilderung auf die verfügbare Wandfläche beschränkt ist und, seien wir ehrlich, nur selten wirklich gesehen wird, bieten digitale Umgebungen ganz neue Möglichkeiten der Markenbildung.

Virtuelle Veranstaltungen sind leere Leinwände, auf denen man malen kann, und man kann Sponsoren-Branding aller Art praktisch überall anbieten (sehen Sie, was ich da gemacht habe?). Und digitale Beschilderung hat einen viel höheren Wert als physische Beschilderung, da man sie überall aufstellen kann und sie anklickbar sind.

Sponsorenlogos können mit Hyperlinks zu Sponsorenständen, Sponsorensitzungen oder sogar deren Websites versehen werden. Das ist ein messbarer Vorteil. Und da virtuelle Veranstaltungsumgebungen oft viele einzigartige digitale Bereiche umfassen, gibt es mehr Branding-Elemente zu verkaufen.

Stände

Der vielleicht wichtigste Grund für Unternehmen, Veranstaltungen und Konferenzen zu sponsern, ist die Möglichkeit, sich an einem Stand mit den Teilnehmern zu treffen und in Kontakt zu treten. Physische Stände bieten oft Broschüren und Werbegeschenke, Händeschütteln und Verkaufsgespräche - und niemand mag aggressive Verkaufsgespräche.

Dies führt dazu, dass die Teilnehmer von Veranstaltungen etwas vorsichtig sind, wenn es darum geht, sich zu engagieren. Niemand hat mehr Lust, eine riesige Tüte mit Broschüren herumzuschleppen. Aber das Angebot virtueller Stände ändert diese Dynamik. Jetzt können wir maßgeschneiderte Sponsorenstände anbieten, an denen die Teilnehmer Videos, Präsentationen und Demos ansehen können. Wir können eine Fülle von Inhalten anbieten, die nur einen Klick entfernt sind.

Aber was für Sponsoren noch wertvoller ist, ist die Tatsache, dass Sie von einem virtuellen Stand aus direkte CTAs anbieten können, wie z. B. Links zu einer kostenlosen Testversion, einer Preisseite oder einer Produktseite. Die Teilnehmer können mit Vertretern chatten, Termine vereinbaren oder sogar in Verkaufsgespräche einsteigen.

Möglichkeiten der Präsentation

Ein weiterer großer Vorteil von Sponsoringangeboten ist die Möglichkeit, einen Vortrag vor einem Konferenzpublikum zu halten. Je nach Sponsorenebene können Sie Hauptvorträge oder Breakout-Sessions anbieten.

Das Problem ist, dass es in einem physischen Raum nur so viele Präsentationsräume gibt. Irgendwann gibt es nichts mehr zu bieten. Wenn Sie einen digitalen Veranstaltungsraum hinzufügen, können Sie zusätzliche Präsentationsmöglichkeiten anbieten, die sich leicht in das Erlebnis integrieren lassen. Präsentationen können in Sponsorenkabinen stattfinden, oder es kann einen Sponsorenraum geben, in dem Breakout-Sessions angeboten werden.

Gesponsertes Engagement

Hybride Veranstaltungen bieten den Partnern auch völlig neue Formen von Sponsoringvorteilen. Sie können gesponserte virtuelle Chats, gesponserte Networking-Lounges und gesponserte virtuelle Foren anbieten.

Das kann bedeuten, dass Sie einfach ein Networking-Erlebnis vermarkten oder den Sponsoren die Möglichkeit geben, das Erlebnis zu veranstalten und das direkte Engagement zu fördern. Sie können Sponsoren sogar die Möglichkeit bieten, ihre eigenen virtuellen Partys und Happy Hours zu veranstalten.

Unterhaltung

Apropos Partys: Eine Sache, die Sponsoren lieben, ist es, ihren Namen auf den Spaß zu setzen, und es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie hybride Veranstaltungen die Chance erhöhen, genau das zu tun. In einigen Fällen kann die Unterhaltung auf der physischen Veranstaltung, wie z. B. Konzerte, live an das virtuelle Publikum gestreamt werden.

Dies bietet eine Reihe von Möglichkeiten zur Markenbildung. Aber oft gibt es auch Unterhaltung, die für das virtuelle Publikum einzigartig ist. Das kann alles sein: Spiele, virtuelle Cocktailstunden, virtuelle Konzerte und vieles mehr. Und all das kann mit Markenzeichen versehen und gesponsert werden.

Die Daten

Das ist der entscheidende Faktor. Wenn Sie Ihren Sponsoring-Paketen virtuelle Elemente hinzufügen, haben Sie plötzlich viel mehr zu bieten als Impressionen und Sichtbarkeit; Sie haben Daten.

Jede digitale Komponente eines Sponsoring-Pakets kann messbare Ergebnisse liefern. Jede Markenplatzierung kann Statistiken darüber liefern, wer auf die Logos geklickt hat. Virtuelle Stände liefern nicht nur die Namen aller Besucher, sondern auch, welche Inhalte sie heruntergeladen, welche Videos sie angesehen, welche Fragen sie gestellt und welche CTAs sie angeklickt haben.

Virtuelle Präsentationen können auch die Ergebnisse von Umfragen und Erhebungen, gestellte Fragen und Downloads von Inhalten erfassen. Überall dort, wo virtuelles Engagement stattfindet, gibt es auch messbare Ergebnisse, die Sie Ihren Sponsoren liefern können.

Live und auf Abruf

Hybride Veranstaltungen verlängern den Wert des Sponsorings auch noch lange nach dem Ende der Live-Veranstaltung. Physische Veranstaltungen sind nur ein Moment in der Zeit.

Hybride Veranstaltungen können jedoch in eine On-Demand-Phase übergehen, in der alle virtuellen Veranstaltungselemente aktiv bleiben. Das bedeutet, dass Sponsoren über einen längeren Zeitraum hinweg Impressionen erzeugen, Leads generieren und potenzielle Kunden ansprechen können.

Verpackung

In dieser neuen Welt der hybriden Veranstaltungen kann das Sponsoring jetzt auf vielfältige Weise verpackt werden. Gestaffelte Sponsorenebenen können viel mehr definierbare Unterschiede und Vorteile haben. Veranstaltungen können mehr Möglichkeiten für Eindrücke, Präsentationen und direktes Engagement bieten.

Und, das WichtigsteSie können die Erkenntnisse und Daten aus jedem Engagement eines potenziellen Kunden anbieten, was zu einer höheren Konversionsrate führen wird. Das ist es, was Sponsoren am meisten wollen, und das können Sie jetzt anbieten.

Hybride Veranstaltungen sind komplexer zu gestalten und durchzuführen. Wir überbrücken jetzt die Kluft zwischen der physischen und der virtuellen Welt. Aber die Vorteile sind unermesslich. Sponsoring wird einfacher zu verpacken und zu verkaufen sein.

Bei virtuellen und hybriden Veranstaltungen kann man sie bauen, wenn man davon träumt. Und jemand wird auf jeden Fall dafür bezahlen, sie zu sponsern.