Ahora que los eventos físicos vuelven a ser posibles, los profesionales del marketing de todo el mundo se plantean sus opciones. ¿Seguir siendo virtual? ¿Volver a los eventos físicos? O quizás tener lo mejor de ambos mundos pasando a lo "híbrido".
Los eventos híbridos Estos días están en boca de todos, y con razón. Al ser híbridos, las empresas pueden ampliar la escala de conferencias y eventos para llegar a públicos de cualquier tamaño, en cualquier parte del mundo y en cualquier momento. - y en cualquier momento.
De repente, las estrategias de eventos tienen el potencial que nunca antes habíamos imaginado. Y al llevar el poder de la interacción digital a los eventos, podemos conocer mejor a nuestros asistentes y encontrar con mayor eficacia a nuestros mejores clientes potenciales, impulsar la canalización y los ingresos.
Vacilaciones en eventos híbridos
Pero hay que tener en cuenta ciertas consideraciones. Los eventos híbridos puedena veces ser más caros de producir. Hay que tener en cuenta todos los gastos que conlleva organizar un acto físico (espacios para eventos, comida, hoteles, entretenimiento), pero también la necesidad de invertir en software para eventos digitales y capacidades de difusión para albergar los elementos virtuales del acto.
Los costes de inversión son definitivamente más altos, pero también lo es el ROI híbrido. Más alcance significa más clientes potenciales y mejores datos significan mayores conversiones. Pero la opción híbrida tiene otra ventaja: los ingresos por patrocinio.
Por qué el híbrido es una gran oportunidad de patrocinio
El patrocinio de eventos no ha cambiado mucho a lo largo de los años. Existe la gama habitual de paquetes escalonados que ofrecen las mismas ventajas básicas: señalización, inclusión en los materiales colaterales del evento, turnos de palabra, cabinas y la posibilidad de colocar la marca en distintos elementos del evento.
Pero en este mundo en el que prima lo digital, sus patrocinadores esperan más, y los eventos híbridos reimaginan por completo cómo son los paquetes de patrocinio. A continuación te mostramos algunos ejemplos de patrocinio de eventos.
Marca
A diferencia de los espacios físicos, en los que la señalización se limita al espacio disponible en las paredes y, seamos sinceros, rara vez se ve, los entornos digitales ofrecen nuevas posibilidades para la marca.
Los eventos virtuales son lienzos vacíos en los que se puede pintar, y se puede ofrecer branding de patrocinio, de todo tipo, prácticamente en cualquier sitio (¿ves lo que he hecho?) Y, la señalización digital tiene un valor mucho mayor que la señalización física, ya que se pueden colocar en cualquier sitio y se puede hacer clic en ellos.
Los logotipos de los patrocinadores pueden incluir hipervínculos a los stands de los patrocinadores, a las sesiones de los patrocinadores o incluso a sus sitios web. Esto sí que es una ventaja cuantificable. Y como los entornos virtuales de los eventos suelen incluir muchos espacios digitales únicos, hay más elementos de marca que vender.
Cabinas
Tal vez la principal razón por la que las empresas patrocinan eventos y conferencias es disponer de un espacio en el que reunirse y conectar con los asistentes. Los stands físicos suelen ofrecer folletos y regalos, apretones de manos y argumentos de venta... y a nadie le gusta la venta agresiva. y a nadie le gustan las ventas difíciles.
Esto hace que los asistentes a eventos se muestren un poco recelosos a la hora de comprometerse. Ya nadie quiere cargar con una bolsa gigante de folletos. Pero ofrecer stands virtuales a través de una plataforma de eventos virtuales cambia esa dinámica. Ahora podemos ofrecer espacios de patrocinio personalizados en los que los asistentes pueden ver vídeos, presentaciones y demostraciones. Podemos ofrecer toneladas de contenido al alcance de un clic.
Pero lo que es aún más valioso para los patrocinadores es que, desde un stand virtual, se pueden ofrecer CTA directas, como enlaces a una prueba gratuita, una página de precios o una página de producto. Los asistentes pueden chatear con los representantes, concertar citas o incluso entablar conversaciones de venta.
Oportunidades de presentación
Otra gran ventaja de las ofertas de patrocinio es la posibilidad de hacer una presentación ante el público de la conferencia. Dependiendo del nivel de patrocinio, puede ofrecer presentaciones magistrales o sesiones de trabajo.
El problema es que en un espacio físico sólo hay un número limitado de salas de presentación. Llega un momento en que ya no queda nada que ofrecer. Si se añade un espacio digital para eventos, se pueden ofrecer oportunidades adicionales de presentación que pueden integrarse fácilmente en la experiencia. Las presentaciones pueden tener lugar en las cabinas de los patrocinadores, o puede haber una sala de patrocinadores en la que se ofrezcan sesiones de breakout.
Compromiso patrocinado
Los eventos híbridos también ofrecen a los socios nuevas formas de patrocinio. Puede ofrecer chats virtuales patrocinados, salones de networking patrocinados y foros virtuales patrocinados.
Esto puede significar simplemente poner la marca en una experiencia de networking o permitir a los patrocinadores organizar la experiencia e impulsar la interacción directa. Incluso puede ofrecer a los patrocinadores la oportunidad de organizar sus propias fiestas virtuales y happy hours.
Entretenimiento
Hablando de fiestas, una cosa que les encanta a los patrocinadores es poner su nombre en la diversión, y hay varias formas en las que los eventos híbridos aumentan la oportunidad de hacer precisamente eso. En algunos casos, el entretenimiento del evento físico, como los conciertos, puede retransmitirse en directo a la audiencia virtual.
Esto ofrece una serie de oportunidades de marca. Pero a menudo habrá entretenimiento exclusivo para la audiencia virtual. Puede tratarse de juegos, cócteles virtuales, conciertos virtuales y mucho más. Y todo ello puede estar patrocinado por la marca.
Los datos
Esto es lo que cambia las reglas del juego. Cuando añades elementos virtuales a tus paquetes de patrocinio, de repente tienes mucho más que ofrecer que impresiones y exposición: tienes datos.
Cada componente digital de un paquete de patrocinio puede ofrecer resultados cuantificables. Cada emplazamiento de marca puede proporcionar estadísticas sobre quién ha hecho clic en los logotipos. Los stands virtuales no solo proporcionan los nombres de los visitantes, sino también qué contenidos han descargado, qué vídeos han visto, qué preguntas han formulado y en qué CTA han hecho clic.
Las presentaciones virtuales también pueden captar los resultados de sondeos y encuestas, las preguntas formuladas y las descargas de contenidos. Dondequiera que haya interacción virtual, habrá resultados mensurables que podrá ofrecer a sus patrocinadores.
En directo y a la carta
Los eventos híbridos también amplían el valor de los patrocinios mucho después de que finalice el evento en directo. Los eventos presenciales son un momento en el tiempo.
Pero los eventos híbridos pueden pasar a una fase bajo demanda, en la que todos los elementos virtuales del evento permanecen activos. Esto significa que los patrocinadores pueden seguir generando impresiones, contactos y clientes potenciales durante un largo periodo de tiempo.
Embalaje
En este nuevo mundo de eventos híbridos, los patrocinios pueden presentarse ahora de múltiples maneras. Los niveles de patrocinio pueden tener diferencias y ventajas mucho más definibles. Los eventos pueden ofrecer más oportunidades de impresiones, presentaciones e interacción directa.
Y, lo más importantepuede ofrecer información y datos de cada interacción los posibles clientes, lo que se traducirá en una mayor tasa de conversión. Esto es lo que más desean los patrocinadores y ahora usted puede ofrecérselo.
Los eventos híbridos son más complejos de construir e impartir. Estamos tendiendo un puente entre el mundo físico y el virtual. Pero las ventajas son incalculables. Los patrocinios serán más fáciles de organizar y vender.
Con los eventos virtuales e híbridos, si puedes soñarlo, puedes construirlo. Y seguro que alguien pagará por patrocinarlo.