8 pasos para crear una presentación dinámica de seminario web [Infografía]

Crear una presentación dinámica de seminario web es simplemente cuestión de seguir un proceso. Puede crear el suyo propio, o puede consultar nuestro proceso de creación de webinars a continuación.

¿Quiere saltar a la infografía? Haga clic aquí.

Paso 1: Encuentre un tema relevante que tratar

Los seminarios web atractivos empiezanante todo con la audiencia en mente. Para usted, el vendedor, eso significa identificar un tema para el seminario web que interese a su audiencia y con el que es probable que se comprometa.

Hay una gran variedad de formas en las que puede hacer una lluvia de ideas sobre los temas de los seminarios web. Revise el rendimiento de contenidos anteriores, busque tendencias oportunas dentro de su sector o pregunte directamente a su audiencia qué les gustaría aprender a través de una encuesta, cuestionario o encuesta.

Si organiza seminarios web en directo, simplemente pregunte a sus asistentes sobre qué les gustaría escuchar y pídales que respondan en la herramienta de preguntas y respuestas.

Paso 2: Desarrolle un título interesante

Empiece a pensar en los títulos una vez que tenga un tema entre manos. Desarrollar los títulos en esta fase temprana de la planificación del seminario web puede ayudar a delimitar el enfoque del evento y proporcionarle ideas para futuros seminarios web.

¿Una forma de abordar la elaboración de un título? Cree una hoja de cálculo, programe un temporizador durante siete minutos y empiece a escribir. Vaya por delante y apague su censor interior cuando elabore una lista inicial. No se preocupe por las erratas ni por la longitud del título. Los siete minutos pasarán rápido.

Una vez transcurridos sus siete minutos, vuelva atrás, revise, reescriba y edite su lista de títulos a su gusto. Una vez pulida, compártala con su equipo y pídale su opinión.

El título final que desarrolle debe ser breve -un máximo de 60 caracteres- y señalar la opinión de su organización sobre el tema.

Nota: verá que 60 caracteres no dan para mucho. Si ha escrito los títulos en una hoja de cálculo, utilice la fórmula "=LEN(B2)" para medir la longitud de los caracteres.

Paso 3: Céntrese en una sola cosa

Muchas cosas pueden pasar por su cabeza al desarrollar su presentación dinámica. Puede que quiera ampliar puntos, incluir diferentes perspectivas... y ése puede ser un enfoque razonable dependiendo de su tema.

Sin embargo, todos los seminarios en línea -y todos los contenidos en general- deben tener un mensaje "Sólo una cosa". Es la premisa central de su contenido y el mensaje fundamental que desea que todos los asistentes se lleven de su evento.

Centralice su narrativa y asegúrese de que se mantiene a lo largo de toda su presentación.

Paso 4: Estructure su presentación

Su presentación, y los datos que incluya, deben estar estructurados. Esto significa que la información que proporcione debe seguir un formato que el público pueda seguir fácilmente. Los formatos de presentación de seminarios web en los que debe pensar incluyen:

• • Pasado, presente y futuro de un tema.
  • ¿Qué noticias hay y cómo me afectan?
  • Causa y efecto de una tendencia o cambio.

A medida que construya su presentación, no olvide crear oportunidades para interacción. Por ejemplo, haga una pausa para pedir opiniones o saber cómo se sienten los asistentes al seminario tras compartir una diapositiva o un dato importante.

Paso 5: Repita su única cosa

¿Recuerda el tercer paso? ¿Desarrollar sólo una cosa? Pues bien, ha llegado el momento de revisar su presentación y asegurarse de que se repite a lo largo de todo el proceso al menos tres veces.

¿Quiere llevarlo al siguiente nivel? Utilice esa premisa central y repítala en otros formatos de contenido, como libros electrónicos, blogs o libros blancos, para ayudar a su público a captar el mensaje.

Paso 6: Mantenga las diapositivas ligeras y atractivas

Las diapositivas de PowerPoint son una herramienta poderosa en las presentaciones de seminarios web. Sin embargo, las diapositivas pueden convertirse en una distracción. Aprenda a desintoxicar sus diapositivas para garantizar una presentación dinámica.

Asegúrese de que las diapositivas de su seminario web tengan poco texto, contengan imágenes o mensajes atractivos y contribuyan a facilitar sus puntos principales. Recuerde: sus diapositivas deben estar al servicio de una historia, no al revés.

He aquí una regla empírica que debe recordar cuando se trate de diapositivas: no debe haber más de tres líneas de texto con viñetas en una diapositiva determinada.

Paso 7: Marque su consola

Un seminario web puede captar la atención de la audiencia durante casi una hora, dependiendo del evento que organice. Su seminario web, o cualquier seminario web en realidad, es una forma fantástica de destacary presumir su marca.

Haga que su marca destaque con una consola de seminario web atractiva y bien diseñada. Entre los consejos a tener en cuenta se incluyen:

• • El logotipo de su empresa
  • Imágenes o gráficos de alta resolución
  • Colores de marca
  • Un fondo de 2.900 x 1.350

Una consola de webinar de aspecto profesional marca la diferencia. Invierta algo de tiempo en prepararse para el éxito.

Paso 8: Repasar y practicar

Con todo preparado, repase la presentación de su seminario web una o dos veces. Esto le ayudará a identificar cualquier área problemática dentro de su presentación, perfeccionar su flujo y resolver cualquier problema técnico que pueda surgir.

¡Buena suerte!