Wie die IMA ON24 zur Durchführung von CPE-Programmen für Wirtschaftsprüfer nutzt

Einführung

Wir bieten die neuesten Schulungen zum Thema Management Accounting

Die IMA® (Institute of Management Accountants) ist einer der größten und angesehensten Verbände, der sich ausschließlich auf die Förderung des Berufsstandes der Management Accountants konzentriert. IMA repräsentiert ein globales Netzwerk von mehr als 70.000 Mitgliedern in 120 Ländern.

Die IMA unterstützt den Berufsstand und ihre Mitglieder durch ihr hoch angesehenes Certified Management Accountant (CMA)-Programm, kontinuierliche Forschung, Weiterbildung, Networking und das Eintreten für die höchsten ethischen Geschäftspraktiken im Management Accounting und Finanzwesen.

Im Jahr 2007 begann die IMA mit der Durchführung einer monatlichen Reihe von "Inside Talk"-Webinaren in einem bequemen webbasierten Format, die wichtige Einblicke, Best Practices und Bildungsinhalte zur Förderung der Karriere von Management Accountants liefern. Mitglieder konnten durch die kostenlose Teilnahme an den Webinaren eine Stunde der von der National Association of State Boards of Accountancy (NASBA) anerkannten Fortbildungspunkte (CPE) erwerben.

Situation

Eine gute Webinarreihe noch besser machen wollen

Obwohl die Zahl der Webinar-Teilnehmer/innen stetig zunahm, erkannte der IMA-Lern- und Entwicklungsmanager einige Ineffizienzen bei der Durchführung der Webinare und stellte fest, dass die Organisation schnell über ihre bestehende Webcast-Infrastruktur hinauswuchs:

• Die Plattform konnte keine Multimedia-Funktionen unterstützen
• Das System erkannte keine Mitglieder, die das Webinar von mobilen oder Tablet-Geräten aus besuchten, was zu Problemen bei der Vergabe von CPE-Punkten führte
• IMA musste oft bis zu 24 Stunden warten, um Webinarberichte und Statistiken vom Anbieter zu erhalten
• Die Webinarkonsole war unattraktiv, sah veraltet aus und war schwer zu bedienen

Die IMA erkannte den Mehrwert der "Inside Talk"-Webinare für ihre Mitglieder, suchte aber nach einer Webcasting-Plattform, die die Reihe kostengünstiger als ihre derzeitige Infrastruktur bereitstellen konnte, mit automatischer Berichterstattung und einer anpassbaren Konsole, die ein moderneres Erscheinungsbild bot.

Lösung

Mit ON24 Webcasting Platform 10 den "Inside Talk" auf die nächste Stufe bringen

Nach der Evaluierung mehrerer Anbieterlösungen entschied sich IMA für ON24 aufgrund der anpassbaren Funktionen der Webcasting Platform 10-Konsole und der robusten Berichts- und Analysefunktionen. Außerdem konnte IMA durch den Wechsel von der vorherigen Webkonferenzplattform zu ON24 erhebliche Kosteneinsparungen pro Jahr erzielen.

Die ON24-Plattform entsprach dem Bedürfnis von IMA, den Zeit- und Kostenaufwand für die manuelle Erstellung von Berichten zu reduzieren, das Erscheinungsbild der Webinare zu verbessern und die Gesamtkosten der Plattform zu senken. Die ON24-Technologie ermöglicht es IMA:

• Du kannst die Registrierungsseiten, die entsprechenden E-Mails und das Design der Konsole ganz einfach anpassen.
• Die Reichweite der Webinare auf alle internationalen Mitglieder ausweiten
• Reduziere die Vorbereitungszeit der Redner/innen mit dem einfach zu bedienenden Presentation Manager XD
• Nutze sowohl die vorkonfigurierten als auch die anpassbaren Berichte in der ON24-Plattform für nahezu sofortigen Zugriff auf Publikumsmetriken und Statistiken
• Verfolge die Teilnahme der Mitglieder an den Weiterbildungs-Webinaren, einschließlich derjenigen, die von ihren iPads aus auf die Webinare zugreifen, um die Vergabe von CPE-Punkten zu erleichtern.

Auch die Erfahrung von ON24 mit virtuellen Umgebungen war für die IMA interessant. Da die Organisation ihre virtuelle Reichweite, Weiterbildung und andere Angebote ausbaut, vertraut sie auf ON24 und eine starke Partnerschaft, von der sie profitieren kann, wenn sie bereit ist, diesen Schritt zu tun.

Ergebnisse

Verbesserte Leistung, schnellere Berichte und eine preisgekrönte Webinarreihe

Seit der Implementierung der "Inside Talk"-Webinarserie auf der ON24-Plattform hat IMA erhebliche Leistungs- und Skalierbarkeitsverbesserungen erzielt.

• ON24 unterstützt nahtlos das wachsende "Inside Talk"-Publikum auf der ganzen Welt und ermöglicht es den IMA-Mitgliedern, Webinare von Desktops und einer Vielzahl von Tablet-PCs und mobilen Geräten aus ohne Leistungseinbußen abzurufen und anzusehen.
• Die Live-Webinare werden aufgezeichnet und auf Abruf in der IMA-Webinarbibliothek veröffentlicht, damit die Mitglieder zu den für sie passenden Zeiten darauf zugreifen können.
• Durch den sofortigen Zugriff auf die Berichte nach jedem Webinar spart IMA zwischen 10 und 14 Stunden an manuellen Prozessen. Webinarsponsoren erhalten die Teilnehmerdaten innerhalb von 48 Stunden, was eine schnelle Nachbereitung ermöglicht.
• Mit dem Presentation Manager XD verringerte sich die Schulungszeit für Moderatoren von einer Stunde auf weniger als 30 Minuten.

2013 hat die IMA zwei Webinare von ihren Büros in China und eines von der Schweiz aus für ihre regionalen Mitglieder durchgeführt. Für 2014 plant die IMA, die Globalisierungskapazitäten von ON24 zu nutzen, um ihre wachsende globale Mitgliedschaft weiter zu unterstützen, indem sie die Webinare neu aufbereitet und übersetzt und die Mitglieder in ihren lokalen Sprachen schult.