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Los geht's
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Datenschutzhinweis für kalifornische Kandidaten

Der California Consumer Privacy Act, der durch den California Privacy Rights Act (zusammen "CCPA") geändert wurde, verlangt, dass ON24 Bewerbern mit Wohnsitz in Kalifornien Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die ON24 erhebt, nutzt und speichert, sowie über die Zwecke, für die ON24 diese Daten nutzen darf, zur Verfügung stellt. "Bewerber" sind alle Personen mit Wohnsitz in Kalifornien, die sich bei ON24 beworben haben oder für eine Beschäftigung bei ON24 in Frage kommen.

ON24 verkauft oder gibt keine persönlichen Daten von Bewerbern oder sensible persönliche Daten von Bewerbern weiter.

Kategorien von personenbezogenen Daten und sensiblen personenbezogenen Daten

Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die ON24 vor Ihrer Einstellung erfassen und verarbeiten kann, gehören unter anderem:

  • Alle in Ihrer Bewerbung und Ihrem Lebenslauf enthaltenen Informationen.
  • Alle Informationen, die von Ihren Referenzen zur Verfügung gestellt werden.
  • Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z. B. Profile in sozialen Medien, Websites von Stellenbörsen usw.
  • Informationen, die von Arbeitsagenturen oder Personalvermittlern bereitgestellt werden.
  • Biografische Informationen wie Name, Geschlecht, Geburtsdatum, beruflicher Werdegang, Referenzen, Sprachkenntnisse, berufliche Fähigkeiten und Qualifikationen, Bildungshintergrund, biografische Informationen in Marketingmaterialien von ON24 und Ihre Fotos.
  • Selbstidentifizierende Informationen, die immer auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt werden, einschließlich Ethnie, Geschlecht, Zustand, Staatsbürgerschaft, Veteranen- oder Militärstatus und andere geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder Bundesrecht.
  • Kontaktinformationen, einschließlich Arbeits- und Privatadresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n) und Handles in sozialen Medien.
  • Von der Regierung ausgestellte Ausweisdaten, einschließlich Sozialversicherungsnummer, Führerschein, Reisepassnummer oder andere ähnliche Informationen.
  • Persönliche Datenkategorien, die im kalifornischen Aktenvernichtungsgesetz (Cal. Civ. Code§ 1798.80(e)), die zusätzlich Unterschrift, körperliche Merkmale oder Beschreibung, Versicherungsnummer, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte oder Finanzkontoinformationen umfassen.
  • Einwanderungsstatus, einschließlich Informationen über Ihre Berechtigung zur Beschäftigung in den Vereinigten Staaten.
  • Informationen, die zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen und Drogen- und/oder Alkoholtests erforderlich sind. Strafregisterauskünfte dürfen wir nur erteilen, wenn und soweit dies gesetzlich zulässig ist.
  • Alle Informationen, die Sie über die Systeme von ON24 kommunizieren, einschließlich E-Mail, Voicemail und andere elektronische Kommunikationsmittel, die die Nutzung von ON24-Eigentum beinhalten.
  • Informationen über Ihren Zugang zu Büros und Einrichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Aufnahmen von Sicherheitskameras.
  • Andere Informationen, die Sie ON24 zur Verfügung stellen, einschließlich Feedback oder Antworten auf Umfragen.

Zwecke, für die persönliche Daten von Bewerbern verwendet werden

Soweit gesetzlich zulässig, kann ON24 die oben genannten Kategorien personenbezogener Daten und sensibler persönlicher Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

  • Um den Zweck zu erfüllen oder die Möglichkeit zu bewerten, den Zweck zu erfüllen, für den Sie die Informationen zur Verfügung gestellt haben, und um mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
  • Verwaltung der Arbeitskräfte. Verwaltung von Arbeitstätigkeiten und Personal, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • Rekrutierung, Vorstellungsgespräche und Bewertung von Bewerbern und Mitarbeitern;
  • Durchführung von Hintergrundprüfungen;
  • die Einhaltung der Einwanderungsgesetze;
  • Verbesserung der Einstellungsverfahren, einschließlich der Verbesserung der Vielfalt;
  • Festlegung der Entschädigung;
  • Festlegung der Leistungen für Arbeitnehmer;
  • Einhaltung der Anforderungen an die Sicherheit und den Schutz der Arbeitnehmer;
  • Durchführung von Umfragen und Einholung von Feedback der Kandidaten;
  • die Anpassung an Menschen mit Behinderungen und/oder gesundheitlichen Einschränkungen;
  • Bereitstellung von Ressourcen und Unterstützung im Bereich der Informationstechnologie;
  • mit Ihnen zu kommunizieren;
  • sonstiger Verwaltung des Arbeitsverhältnisses;
  • die Analyse der Belegschaft von ON24.
  • Geschäftsbetrieb. Betrieb und Verwaltung der Geschäfte von ON24, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • Verwaltung von Kommunikations- und IT-Systemen;
  • Forschung, Entwicklung und Betrieb;
  • Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen;
  • Verwaltung und Zuweisung von Mitteln und Personal des ON24;
  • strategische Planung und Projektmanagement;
  • Geschäftskontinuität;
  • Führung von Geschäfts- und Prüfungsunterlagen;
  • Budgetierung, Finanzmanagement und Berichterstattung;
  • interne Kommunikation;
  • Marketing und Unternehmensförderung;
  • physische und informationelle Sicherheit;
  • Bewertung und Durchführung von strukturellen organisatorischen Veränderungen wie Fusionen oder Umstrukturierungen.
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und der ON24-Richtlinien, einschließlich aber nicht beschränkt auf:
  • Audits;
  • Anforderungen an die Buchführung;
  • Offenlegungen;
  • Überprüfung der Identität und der Berechtigung zur Arbeitsaufnahme;
  • Erfüllung der Anforderungen an die Überwachung der Chancengleichheit bei der Beschäftigung;
  • Befolgung rechtmäßiger Anfragen und rechtlicher Verfahren, wie z. B. die Beantwortung von Vorladungen, Offenlegungsanfragen oder Anfragen von Regierungsbehörden;
  • Schutz der Rechte von ON24 und seiner Mitarbeiter;
  • ein sicheres und geschütztes Arbeitsumfeld zu schaffen;
  • Untersuchung von Beschwerden;
  • Untersuchung und Abschreckung gegen betrügerische, unethische oder illegale Aktivitäten oder Verhaltensweisen, die gegen die ON24-Richtlinien verstoßen;
  • Verfolgung von Rechtsansprüchen und Rechtsmitteln, einschließlich der Untersuchung, Einreichung und Abwehr von Beschwerden oder Rechtsansprüchen;
  • Durchsetzung der ON24-Politik;
  • Weitergabe von Informationen an Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder private Parteien zu den vorgenannten Zwecken;
  • Überwachung von Büros und Einrichtungen, IT- und Kommunikationssystemen, Geräten, Ausrüstungen und Anwendungen durch manuelle Überprüfung und automatisierte Hilfsmittel wie Sicherheitssoftware, Website- und Spam-Filter sowie Sicherheitsüberwachung der physischen Räumlichkeiten, um ein effizientes, sicheres und geschütztes Arbeitsumfeld zu schaffen und die Rechte und das Eigentum von ON24, einschließlich geistigen Eigentums und vertraulicher Informationen, zu schützen.
  • ON24 kann anonyme, aggregierte oder de-identifizierte Daten erstellen, um diese zur Analyse der Belegschaft und des Geschäfts von ON24 sowie für andere rechtmäßige Geschäftszwecke zu verwenden und weiterzugeben.

Weitergabe von persönlichen Informationen der Kandidaten

ON24 kann Ihre persönlichen Daten an andere Parteien weitergeben, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Beispielsweise kann ON24 Ihre personenbezogenen Daten ohne Einschränkung weitergeben an:

  • Konzerngesellschaften für Zwecke, die mit den oben genannten übereinstimmen, oder um eine gemeinsame Infrastruktur, Systeme oder Technologie zu betreiben;
  • Von ON24 beauftragte Dienstleister, wie z. B. Verwalter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Vergütungen, Sozialleistungen, Personalwesen, Leistungsmanagement, Schulungen, IT-Systemen und -Support, Informations- und physische Sicherheit, Hintergrundprüfungen und andere Screenings, Buchhalter, Anwälte, Handelsverbände und alle notwendigen Drittverwalter, Beauftragte, Registerführer oder Treuhänder, die in Verbindung mit Sozialleistungsplänen oder -programmen ernannt werden;
  • Regierungsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichte und andere, wie oben im Abschnitt über die Einhaltung der Vorschriften beschrieben;
  • Parteien von Transaktionen und potenziellen Transaktionen, bei denen ON24 den Verkauf, die Übertragung oder die gemeinsame Nutzung eines Teils oder des gesamten Geschäfts oder der Vermögenswerte von ON24, einschließlich Ihrer persönlichen Daten, in Betracht zieht, wie z. B. bei einer Unternehmensveräußerung, Fusion, Konsolidierung, Übernahme, Reorganisation oder dem Verkauf von Vermögenswerten oder im Falle eines Konkurses oder einer Auflösung, wobei die in diesen Szenarien gemeinsam genutzten persönlichen Daten jedoch der Geheimhaltungspflicht unterliegen;

Recht auf Wissen, Löschen, Berichtigung und das Recht auf Nichtdiskriminierung

Als Bewerber haben Sie das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten ON24 über Sie gesammelt hat, das Recht, die Löschung der von ON24 über Sie gesammelten personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die ON24 über Sie gespeichert hat, und das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie eines der unten aufgeführten Rechte gemäß dem CCPA ausüben:

  • Recht auf Wissen: Das Recht auf Kenntnisnahme beinhaltet die Möglichkeit, Folgendes zu verlangen:
  • Spezifische persönliche Informationen, die ON24 über Sie gesammelt hat;
  • Kategorien von persönlichen Informationen, die ON24 über Sie gesammelt hat;
  • Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten gesammelt werden;
  • Kategorien personenbezogener Daten, die ON24 für geschäftliche Zwecke offenlegt;
  • Der geschäftliche oder kommerzielle Zweck für die Erhebung personenbezogener Daten.
  • Recht auf Löschung: Wenn ON24 Ihrer Aufforderung zur Löschung nachkommt, muss ON24 Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft und vollständig aus seinen bestehenden Systemen löschen. ON24 ist dazu nicht verpflichtet, wenn es sich um archivierte Systeme oder Backups handelt, wenn personenbezogene Daten de-identifiziert werden oder wenn Daten von Bewerbern zusammengefasst werden.
  • Recht auf Berichtigung: Wenn ON24 Ihrer Aufforderung zur Berichtigung nachkommt, wird ON24 die betreffenden personenbezogenen Daten in seinen bestehenden Systemen korrigieren und Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Daten weiterhin korrigiert werden.
  • Recht auf Nicht-Diskriminierung: Als Bewerber haben Sie das Recht, nicht diskriminiert zu werden, wenn Sie eines Ihrer Rechte nach dem CCPA wahrnehmen.
  • ON24 ist nicht verantwortlich für die Praktiken von Dritten, die ihre eigenen Regeln für die Erfassung und Verwendung von personenbezogenen Daten haben. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Informationen, die Sie an ON24 weitergeben, nicht die Rechte Dritter verletzen. Bitte halten Sie Ihre bei ON24 gespeicherten persönlichen Daten auf dem neuesten Stand und informieren Sie uns über alle Änderungen dieser Daten.

Überprüfbare Anträge einreichen

Auskunftsersuchen, Löschungsanträge und Berichtigungsanträge können per E-Mail an employee.dsr@on24.com gestellt werden .

Wenn Sie einen Antrag auf Kenntnisnahme, Löschung oder Berichtigung stellen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um Ihren Antrag zu überprüfen, indem wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit den Informationen abgleichen, die wir in unseren Unterlagen haben. In einigen Fällen können wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Anfrage zu überprüfen oder um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sollten wir nicht in der Lage sein, eine Anfrage angemessen zu prüfen, werden wir den Antragsteller benachrichtigen.Bevollmächtigte können eine Anfrage im Namen einer anderen Person stellen, indem sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren. Bevollmächtigte müssen ihre Vollmacht nachweisen und wir können auch verlangen, dass der betreffende Verbraucher seine Identität und die Vollmacht des Bevollmächtigten direkt überprüft.

Änderungen an dieser Mitteilung

ON24 kann diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen, die gesetzlich vorgeschrieben sind, sowie Änderungen der Praktiken und Verfahren von ON24 zu berücksichtigen. Wenn wir wesentliche Änderungen an den Hinweisen vornehmen, werden wir diese mitteilen oder die Zustimmung zu den Änderungen einholen, wie es das Gesetz vorschreibt.

Kontaktinformationen

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Einhaltung dieser Mitteilung durch ON24 haben, können Sie eine E-Mail an employee.dsr@on24.com senden.