Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Webinar-Benchmark-Bericht 2025

Der Webinar-Benchmark-Bericht 2025 ist da und enthüllt alles, was es über die Webinar-Performance im vergangenen Jahr zu wissen gibt. Wir haben die umfangreiche Datenmenge unserer Plattform analysiert, um aktuelle Webinar-Statistiken zu erstellen und einige faszinierende Einblicke aufzudecken.

In diesem Blog werden die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Bericht zusammengefasst. Wir gehen darauf ein, wie Webinare, virtuelle Events und Content-Erlebnisse im Jahr 2024 abschneiden und was Marketer bei der Planung ihrer Webinar-Strategien für 2025 beachten müssen.

2024 Webinar Engagement

Die erste wichtige Erkenntnis aus unserem Webinar-Benchmark-Bericht 2025 ist, dass die Fähigkeit des Mediums als leistungsfähiges Instrument für das Engagement keine Anzeichen eines Nachlassens zeigt. Von der steigenden Teilnehmerzahl bis hin zu den bevorzugten Formaten können wir aus dem Webinar-Engagement im vergangenen Jahr Folgendes lernen. 

Webinare stoßen weiterhin auf großes Interesse und Engagement

Webinare sind zu einem beliebten Instrument für Vermarkter geworden, die wertvolle Inhalte in einem ansprechenden Format vermitteln wollen. Das Medium hat sich als effektiv erwiesen, um das Interesse der Zuhörer kontinuierlich zu steigern. Die durchschnittliche Teilnehmerzahl wird 2024 auf 216 steigen - ein Anstieg von 7 % im Vergleich zum Vorjahr.

Die durchschnittliche Konversionsrate von Anmeldungen zu Teilnehmern bei Webinaren betrug 57 %. Dies unterstreicht die Wirksamkeit von Webinaren, wenn es darum geht, ein hochqualifiziertes Publikum anzuziehen, das wirklich an dem Thema interessiert ist. 

51 Minuten war die durchschnittliche Dauer der Webinarteilnahme im Jahr 2024, was die Fähigkeit des Formats unterstreicht, interessierte Teilnehmer anzuziehen und ihre Aufmerksamkeit zu erhalten. 

Durchschnittliche Anzahl von Webinarteilnehmern pro Quartal

Die Zahl der Webinarteilnehmer stieg in jedem Quartal 2024 im Vergleich zu denselben Zeiträumen im Jahr 2023. Im 3. Quartal war die größte Veränderung gegenüber dem Vorjahr zu verzeichnen, mit durchschnittlich 229 Teilnehmern pro Webinar im Vergleich zu 192 im Vorjahr (ein Anstieg von 19 %).

Da die Nachfrage nach Webinaren weiter steigt, haben Vermarkter die Möglichkeit, hochinteressierte Zielgruppen mit lehrreichen und ansprechenden Inhalten zu gewinnen und zu pflegen. Durch die Bereitstellung zielgerichteter Erlebnisse und die Nutzung interaktiver Funktionen können Vermarkter nicht nur mehr Teilnehmer anziehen, sondern auch Konversionen und langfristige Bindungen fördern.

Beliebteste Webinar-Ansichtsformate

Obwohl Live-Webinare im Jahr 2024 mit 56 % der Teilnehmer das beliebteste Format waren, wurden auch On-Demand-Formate stark nachgefragt. 45 % der Teilnehmer entschieden sich für On-Demand-Webinare, was den Wert des Webinar-Erlebnisses "überall und jederzeit" unterstreicht. 

Die Flexibilität von On-Demand-Webinaren für Teilnehmer mit vollen Terminkalendern oder Zeitzonenbeschränkungen trägt weiterhin zur wachsenden Beliebtheit dieses Formats bei. Der Anteil der Teilnehmer, die sich On-Demand-Webinare ansehen, steigt langsam, aber stetig an, mit einem jährlichen Anstieg von 1 % zwischen 2022 und 2024.

Die Bereitstellung von Aufzeichnungen auf Abruf ist eine der kostengünstigsten und lohnendsten Möglichkeiten, den Wert von Webinar-Inhalten zu maximieren. Unsere Daten zeigen, dass die einfache Änderung, Webinare standardmäßig auf Abruf bereitzustellen, die Gesamtzahl der Aufrufe um bis zu 80 % erhöhen kann.

Webinare als Informationsquelle für Kaufentscheidungen

Webinare und On-Demand-Inhalte spielen eine Schlüsselrolle in der Buyer's Journey. Online-Ressourcen wie diese helfen nicht nur dabei, das Publikum zu schulen und zu sensibilisieren - sie sind auch entscheidend für die Pflege von Interessenten, die sich zu Leads entwickeln. 

Im Jahr 2024 nutzten Käufer zunehmend Webinare als Informationsquelle für Kaufentscheidungen. Die Buchungen für Demos stiegen um 18 %, während die Beteiligung an allen Calls-to-Action (CTAs) pro Teilnehmer um 21 % zunahm. 

Marketingexperten erhielten außerdem Einblicke in die Kaufabsicht der Teilnehmer in Echtzeit, wobei die Messwerte für das Engagement während des Webinars im vergangenen Jahr sprunghaft anstiegen. Die Teilnehmer beschäftigten sich intensiver mit dem Material, was sich in einem signifikanten Anstieg von 68 % bei den Reaktionen pro Teilnehmer auf den Webinarkanal zeigte.

Webinare sind jedoch bei weitem nicht nur reine Lernerfahrungen, sondern haben sich auch als leistungsstarke Konversionswerkzeuge erwiesen, die zu unmittelbaren Maßnahmen führen. Einige der herausragenden Statistiken aus unserem Webinar-Benchmark-Bericht beinhalten eine dreifache Steigerung der Meeting-Buchungen während Webinaren und eine 51%ige Steigerung der Live-Chats mit Vertriebsteams. 

Gespräche in Echtzeit können zu einer schnelleren und fundierteren Entscheidungsfindung führen. Je weniger Reibung Käufer in ihrem Entscheidungsprozess erfahren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie ihren Weg fortsetzen. Aus diesem Grund kann die Konzentration auf die Erleichterung von Gesprächen sowie die Implementierung von Standard-CTAs die Wahrscheinlichkeit eines Geschäftsabschlusses erhöhen.

Wenn es um On-Demand-Inhalte geht, können Vermarkter immer noch viel tun, um potenzielle Kunden ohne Echtzeit-Interaktion zu fördern. Die Bereitstellung von personalisierten Inhalten, die für die Bedürfnisse der Zielgruppe relevant sind, wird Unternehmen dabei helfen, aus der steigenden Nachfrage nach On-Demand-Inhalten aller Formate Kapital zu schlagen.

Im Jahr 2024, Content-Hubs eine wichtige Quelle für Kaufsignale, die die Vermarkter für ihre Strategien nutzen können. Die durchschnittliche Anzahl der Kontaktanfragen pro Hub stieg um 37 %, während die Anfragen für Demos im Durchschnitt um 44 % zunahmen.

Jeder Content-Hub, der von der ON24-Webinar-Plattform unterstützt wird, verzeichnete einen durchschnittlichen Anstieg der Anfragen nach einem Preisangebot um 83 %, mit einem Anstieg der Preisangebotsanfragen pro Besucher um 53 %. 

Insgesamt verdeutlichen diese Statistiken, dass Vermarkter, die keine On-Demand-Optionen anbieten und die Konversionen nicht optimieren, geringere Ergebnisse mit ihren Webinaren und Inhaltserlebnissen erzielen werden. 

Der Appetit Audience auf reichhaltige Einbindungsoptionen wächst

Die erfolgreichsten Webinare sind diejenigen, die ein umfassendes Erlebnis bieten, bei dem sich die Teilnehmer wirklich einbezogen fühlen. Interaktive Tools und fortschrittliche Nachbereitungsfunktionen unterscheiden das Format von herkömmlichen Online-Meetings, und wenn diese effektiv genutzt werden, führt dies zu einem stärkeren Engagement der Teilnehmer.

Da jedes Webinar mehr als 300 individuelle Interaktionen hervorruft, sind sie auch eine gute Möglichkeit, wertvolle Erstanbieter-Daten Einblicke.

Webinar-Engagement nach Zahlen

Das durchschnittliche Engagement über alle Webinare hinweg ist 2024 leicht gestiegen. Der Anstieg um 2 % deutet darauf hin, dass das Publikum die Interaktivität, die Webinare bieten, nach wie vor bevorzugt, da es sich um ein etabliertes Format handelt.

Von den verfügbaren Optionen zur Einbindung des Publikums erzielten die Antworten auf Umfragen mit durchschnittlich 130 Antworten pro Webinar die meisten Interaktionen. 

Es folgten 91 Downloads von Ressourcen pro Webinar, 37 Reaktionen auf das Engagement, 19 Antworten auf Umfragen und 14 Fragen der Teilnehmer. Die durchschnittliche Anzahl der Interaktionen pro Teilnehmer betrug 1,7. 

Bei On-Demand-Webinaren war ein höherer Anstieg der Gesamtbeteiligung zu verzeichnen als bei Live-Formaten. Die Engagement-Rate stieg im Jahresvergleich um 9 %, was bedeutet, dass das Engagement schneller zunimmt als die Verlagerung hin zu On-Demand-Webinaren. 

Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, On-Demand-Webinare als die gleichen reichhaltigen Interaktionsmöglichkeiten zu behandeln wie Live-Webinare. Die Einbindung von Interaktionsfunktionen wie Umfragen und Inhaltsvorschlägen bietet eine kontinuierliche Quelle für Erstanbieterdaten, die den Einblick in das Publikum verbessern. 

Wachstum neuartiger Engagement-Optionen

Weniger traditionelle Interaktionsmöglichkeiten verzeichneten 2024 mit die höchsten Wachstumsraten. Neuartige Formen der Interaktivität halfen den Vermarktern, mehr über die Interessen ihres Publikums zu erfahren und gleichzeitig ein tieferes Engagement zu fördern.

Die Beliebtheit von Breakout-Sitzungen stieg sprunghaft an, wobei die durchschnittliche Anzahl der Teilnehmer an Breakout-Sitzungen bei allen Webinaren um 69 % zunahm. Durch die Erleichterung konzentrierter Gespräche in kleinen Gruppen fördern Breakout-Sitzungen die Vertiefung von Diskussionsthemen und stellen sicher, dass jeder zu Wort kommt, was das Engagement weiter erhöht. 

Eine weitere neuartige Form der Interaktivität, die schnell an Beliebtheit gewinnt, sind Interaktionsreaktionen. Die Verwendung von Emojis für Live-Feedback während einer Sitzung ist im Jahresvergleich um 68 % pro Teilnehmer gestiegen, ein deutlicher Sprung gegenüber dem Anstieg von 38 % im Jahr 2023.

Personalisierung korreliert mit deutlich verbesserter Leistung

Personalisierung ist das A und O im modernen digitalen Marketing, da die Zielgruppe nach Erfahrungen sucht, die auf ihre Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten sind. Dies gilt für Webinare genauso wie für jedes andere Medium. Unsere Daten zeigen, dass die Leistung von personalisierten digitalen Erlebnissen im Jahresvergleich um das bis zu Vierfache steigen kann. 

Wenn die Personalisierung effektiv eingesetzt wird, sind Leistungsverbesserungen im gesamten Trichter zu erkennen. Die durchschnittliche Anzahl der Registrierungen auf personalisierten Landing Pages stieg bis 2024 um das Dreifache, während im gleichen Zeitraum 61 % mehr Ressourcen heruntergeladen und 28 % mehr Besuche auf externen Webseiten durch personalisierte Erlebnisse verzeichnet wurden. 

Unternehmen, die Personalisierung einsetzen, erzielen bessere Ergebnisse

Unternehmen, die die Personalisierung nutzen, verzeichneten einen Anstieg bei einer Reihe von Metriken im Vergleich zu Unternehmen, die die Personalisierung nicht in ihre Nurture-Strategien integriert hatten. 

Die durchschnittliche Anzahl der On-Demand-Teilnehmer stieg von 90 bei Unternehmen, die keine Personalisierung nutzen, auf 146 bei Unternehmen, die dies tun - ein Anstieg von 62 %. 

Maßgeschneiderte Erlebnisse tragen auch dazu bei, die Teilnehmer zu sinnvollen Aktionen zu bewegen. Die Konversionsrate bei CTAs mit Personalisierung war 48 % höher als ohne, und die Anzahl der Interaktionen pro Teilnehmer stieg um 16 % von 1,7 auf 1,9.

KI und Automatisierung sorgen für deutlich bessere Ergebnisse 

Der Stand der KI im B2B-Marketing ergab, dass B2B-Vermarkter, die KI einsetzen, ihre Ziele mit 7-fach höherer Wahrscheinlichkeit erreichen als verfehlen. Zusammen mit der Enthüllung, dass 87 % der B2B-Vermarkter KI bereits direkt nutzen oder testen, ist es klar, dass Unternehmen, die diese neuen Technologien nicht nutzen, Gefahr laufen, hinter die Konkurrenz zurückzufallen.

AI wird zunehmend für die Werbung und Wiederverwendung von Webinaren eingesetzt

Unser aktueller Bericht Der Stand der KI im B2B-Marketing Bericht ergab, dass 63 % der Vermarkter, die KI implementiert haben, diese für Werbeinhalte nutzen - der beliebteste Anwendungsfall.

Der Webinar-Benchmark-Bericht 2025 hat ähnliche Ergebnisse zutage gefördert. Im Jahr 2024 gab es einen Anstieg von 72 % bei der Nutzung unserer KI-gestützten Analytics und Inhalts-Enginefür die Erstellung von Werbetexten, einschließlich Texten für Landing Pages, Titeln für Veranstaltungen und E-Mail-Promotions.

Außerdem wurde nach der Veranstaltung insgesamt das 3,5-fache an KI-generierten Inhalten produziert. E-Books, Artikel, Blog-Posts und Transkripte trugen alle dazu bei, den Wert zu maximieren und die Kundenpflege nach dem Webinar zu fördern.

Diese KI- und Webinar-Statistiken zeigen, wie schnell KI zu einem integralen Bestandteil des Webinar-Produktionsprozesses geworden ist. Obwohl wir die Rolle hervorgehoben haben, die sie sowohl vor als auch nach der Veranstaltung spielt, ist es auch wichtig, daran zu denken, wie sie genutzt werden kann, um die Erfahrung der Teilnehmer während der Veranstaltung durch Technologien wie KI-gesteuerte Chatbots zu verbessern. 

Engagement für KI-generierte Inhalte

Eine der unerwartetsten Erkenntnisse aus den von uns analysierten Daten ist, dass das Engagement für KI-generierte Inhalte schneller steigt als deren Erstellung. 

Zwischen Q1 und Q4 2024 stieg die Zahl der mit Hilfe von KI erstellten Artikel um das 2,8-fache. Im gleichen Zeitraum stieg das Engagement für KI-generierte schriftliche Inhalte um mehr als das Siebenfache.

Was wir aus diesen Statistiken lernen können, ist, dass es trotz der Bedenken, die einige haben mögen, bei KI-generierten Inhalten nicht nur darum geht, die Produktion zu steigern. Sie können auch qualitativ hochwertig genug sein, um dem Publikum einen Mehrwert zu bieten und seine Aufmerksamkeit zu erhalten. 

Seiten nähren

Unternehmen, die die automatisierten Nurture-Sequenzen der ON24-Plattform nutzen, erzielten bessere Ergebnisse als diejenigen, die dies nicht taten. Diese Sequenzen beinhalten das Versenden von Links zur Webinar-Aufzeichnung und anderen On-Demand-Inhalten an die Teilnehmer, nachdem die Veranstaltung beendet wurde.

Bei Verwendung von Nurture-Seiten stieg die durchschnittliche Verweildauer um 10 % von 48 Minuten auf 53 Minuten. Die durchschnittliche Anzahl der Teilnehmer stieg von 208 auf 275 (32 %), und die Anzahl der Teilnehmer, die auf Abruf anwesend waren, stieg von 89 auf 151 (69 %).