Loi sur l'esclavage moderne
1. Introduction
Chez ON24, Inc. (ON24), nous nous engageons à améliorer nos pratiques pour lutter contre l'esclavage et le trafic d'êtres humains et à veiller à ce que notre entreprise et nos chaînes d'approvisionnement en soient exemptes.
2. Structure organisationnelle
ON24 est la société mère du groupe ON24 (le groupe). Nous sommes un leader mondial des solutions de webdiffusion et d'événements virtuels. Nous fournissons la plateforme, les logiciels et les ressources grâce auxquels les entreprises peuvent interagir et s'engager avec leurs clients et prospects à l'échelle mondiale. Nous proposons des expériences numériques riches en données par le biais de divers supports, notamment l'hébergement d'événements en ligne en direct, le développement de webinaires personnalisés et la création de rapports, de vidéos et de blogs accessibles à la demande. Notre technologie capte les interactions du public en temps réel, les analyse et les transmet aux clients, ce qui leur permet de mesurer l'impact de leurs campagnes et d'adapter leur approche commerciale.
ON24 a son siège à San Francisco, aux États-Unis. Nous avons une large empreinte internationale desservant les régions d'Amérique du Nord, d'Europe, du Moyen-Orient, d'Afrique, d'APAC et du Japon. En plus d'avoir un bureau en Caroline du Nord aux États-Unis, nous avons également 4 filiales dans le monde :
ON24 Limited à Londres ;
ON24 Pte Ltd à Singapour ;
ON24 Australia Pty. Ltd. en Australie ;
et ON24 Japan GK au Japon.
Le groupe emploie environ 650 personnes dans le monde, dont environ 80 au Royaume-Uni.
Le groupe a réalisé un chiffre d'affaires annuel mondial de plus de 89 millions de dollars en 2019.
Nous avons un conseil d'administration avec des comités d'audit et de rémunération. Le comité d'audit a pour principale responsabilité de superviser les processus clés, notamment les processus d'information financière et de divulgation, les processus d'audit et le respect des lois et des réglementations par les entreprises. Le comité de rémunération a pour principale responsabilité d'examiner et d'approuver la rémunération du PDG de l'entreprise et des autres membres de la direction désignés. Au niveau de l'entreprise, nous avons un PDG, Sharat Sharan, une équipe de direction, une équipe de gestion et des contributeurs individuels.
3. Nos activités
ON24 s'est donné pour mission de transformer la façon dont les entreprises génèrent des revenus et suscitent l'engagement des clients grâce à des expériences numériques riches en données. Grâce à la plateforme ON24, les spécialistes du marketing créent et diffusent en direct, en permanence et de manière personnalisée Webinaire, des contenus et des expériences d'événements virtuels pour engager les audiences en temps réel, générer de puissants signaux d'achat et accélérer le pipeline. Avec des milliards de minutes d'engagement créées, ON24 est le réseau où les entreprises engagent leurs prospects et leurs clients à l'échelle mondiale.
4. Chaînes d'approvisionnement et recrutement
Nos chaînes d'approvisionnement comprennent un entrepreneur en Suède, et des agences de recrutement auxquelles nous faisons appel pour des services supplémentaires.
Pour atténuer les risques liés à l'esclavage moderne et au trafic d'êtres humains, ON24 fait appel à des agences de recrutement réputées pour identifier et trouver des candidats pour les opportunités d'emploi chez nous. Les agences de recrutement sélectionnent les candidats dans le cadre de leur processus et nous obtenons des copies des passeports pour tous les employés.
5. Notre politique en matière d'esclavage moderne et de trafic d'êtres humains
Nous nous engageons à veiller à ce qu'il n'y ait pas d'esclavage moderne ou de trafic d'êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement ou dans toute partie de notre entreprise. À cette fin, et pour encourager le signalement d'actes illégaux, ON24 applique une politique de dénonciation telle que définie dans son manuel britannique. Cette politique stipule que, dans certaines circonstances, les employés sont protégés contre tout préjudice ou licenciement s'ils signalent une mauvaise conduite ou un acte répréhensible, ou un soupçon de mauvaise conduite ou d'acte répréhensible.
De plus, nous avons mis en place une procédure de règlement des griefs qui permet aux employés de soulever un grief ou une préoccupation en interne et de passer au niveau supérieur si le grief n'est pas résolu.
Notre manuel britannique définit ce que les employés peuvent attendre concernant nos valeurs et cela constitue un point de référence utile.
6. Processus de diligence raisonnable en matière d'esclavage et de traite des êtres humains.
Nous n'opérons pas directement dans des environnements où le risque de violation des droits de l'homme ou de travail forcé ou obligatoire est élevé. ON24 reconnaît également que, dans certains secteurs, les travailleurs saisonniers peuvent être victimes d'esclavage moderne, et notre entreprise ne compte pas sur les travailleurs saisonniers pour gérer les pics ou les périodes d'augmentation de la demande. Cela signifie que nous ne sommes pas contraints d'embaucher des travailleurs à court terme dans un délai très court, et que nous avons donc le temps de procéder à des vérifications appropriées et de faire preuve de diligence raisonnable à l'égard des employés.
Nous avons également mis en place des mécanismes pour identifier et évaluer les risques potentiels dans nos chaînes d'approvisionnement. Pour encourager le signalement d'actes illégaux, nous appliquons une politique de dénonciation et de règlement des griefs, comme indiqué ci-dessus.
Si nous avons des raisons de soupçonner qu'un fournisseur agit ou a agi de manière contraire à l'éthique, nous nous réservons le droit de mettre fin à sa relation commerciale avec ce fournisseur.
7. Autres étapes
À la suite d'un examen de l'efficacité des mesures que nous avons prises pour nous assurer qu'il n'y a pas d'esclavage ou de trafic d'êtres humains dans nos chaînes d'approvisionnement, nous avons l'intention de mettre en place une adresse électronique dédiée pour que les employés et les parties prenantes puissent nous contacter pour nous faire part de leurs préoccupations, y compris en matière d'esclavage moderne.
Cette déclaration est faite conformément à l'article 54(1) du Modern Slavery Act 2015 et constitue notre déclaration sur l'esclavage et la traite des êtres humains pour l'exercice financier se terminant en 2019. Elle a été approuvée par le conseil d'administration le 13 janvier 2021, et les informations contenues dans cette déclaration sont exactes à cette date.
Sharat Sharan
Directeur
ON24, Inc.
Date : 1/22/2021