Qu'est-ce que le marketing événementiel ? Guide de stratégie et conseils

Le marketing événementiel offre aux entreprises une occasion unique d'informer, d'éduquer et d'engager le dialogue avec leur public cible, que ce soit en personne ou en ligne. 

Nous avons élaboré un guide complet sur le marketing événementiel, qui explique pourquoi il est si important, quels en sont les principaux avantages et comment créer une stratégie efficace.

Qu'est-ce que le marketing événementiel ?

Le marketing événementiel est marketing expérientiel qui utilise les événements comme moyen de promotion d'un produit, d'un service ou d'une marque. Il s'agit de créer des opportunités d'interaction directe entre l'entreprise qui organise l'événement et son public cible, afin de susciter un engagement susceptible de déboucher sur des conversions.

Les événements en ligne et hors ligne peuvent tous deux être utilisés dans le cadre du marketing événementiel, mais les deux approches présentent des différences essentielles. Plus important encore, les événements en ligne (ou virtuels) constituent un moyen moins coûteux et plus accessible pour le marketing événementiel, ce qui explique pourquoi le secteur des événements virtuels se développe rapidement, avec un taux de croissance annuel composé de près de 20 %.

Pourquoi le marketing événementiel est-il important ?

Les événements constituent une excellente plateforme pour diffuser un contenu de qualité à un public tout en offrant des possibilités de promotion de produits, de services ou de marques. Cette combinaison les rend parfaits à des fins de marketing. 

Ils peuvent également constituer une source précieuse de données sur le publicL'analyse de l'engagement dans les événements permet de connaître les préférences et les points faibles du public, ce qui peut ensuite être utilisé pour orienter les activités de marketing ultérieures.

Mais, en raison notamment de l'essor des événements virtuels avec leurs faibles barrières à l'entrée, les spécialistes du marketing événementiel doivent faire face à une forte concurrence. Il est donc plus important que jamais de planifier stratégiquement vos campagnes de marketing événementiel.

Quels sont les avantages du marketing événementiel ?

Le marketing événementiel se distingue du marketing mix au sens large par les avantages uniques qu'il offre aux entreprises.

Engagement individuel

Les événements constituent une excellente plateforme pour les entreprises qui souhaitent s'engager auprès de leur public en tête-à-tête. Les plateformes d'hébergement de Webinaire virtuelsen particulier, permettent une interaction directe avec le public par le biais de questions-réponses, de sondages et d'appels à l'action (CTA) dynamiques. des appels à l'action (CTA) dynamiques.

Augmentation de la notoriété de la marque

Les événements s'articulent autour d'un contenu qui offre de la valeur. Avec une bonne promotion, ils peuvent attirer un public qui ne connaissait pas la marque organisant l'événement, les transformant en adeptes ou même en défenseurs de la marque.

Industrie/produit Éducation

Les événements sont souvent éducatifs, qu'ils traitent d'un sujet d'intérêt dans un secteur spécifique ou de la fonctionnalité d'un produit. L'organisation d'événements éducatifs et proposer des certifications en guise d'incitation- aide les entreprises à se positionner en tant que leaders d'opinion et à renforcer leur réputation.

Génération de leads

Les événements offrent des opportunités de générer des leads et de stimuler le pipeline, même s'ils sont basés sur un contenu éducatif. Les événements virtuels sont particulièrement efficaces à cet égard, avec la possibilité d'intégrer des CTA en libre-service pour des démonstrations de produits et plus encore.

Fidélisation de la clientèle

Les événements qui traitent de sujets intéressant les clients existants d'une entreprise, tels que des présentations de nouveaux produits ou des guides de stratégie marketing, peuvent maintenir l'intérêt de ces derniers et offrir une valeur ajoutée permanente qui contribue à la fidélisation de la clientèle.

Quels sont les différents types de marketing événementiel ?

Qu'ils soient virtuels ou hors ligne, éducatifs ou axés sur la communauté, il existe différents types d'événements à prendre en compte dans votre stratégie de marketing événementiel. Voici quelques-uns des plus populaires.

Webinaires

Les webinaires sont des événements en ligne au cours desquels un orateur unique ou un petit groupe fait une présentation à un public. Ils peuvent être en direct ou préenregistrés et ont tendance à inclure des sections axées sur l'engagement qui permettent l'interaction avec le public.

événements virtuels

Le terme "événement virtuel" fait référence à tout type d'événement organisé virtuellement plutôt qu'en personne. Cela inclut les webinaires, les conférences virtuelles, les présentations de produits, les sessions de réseautage et les ateliers.

Événements en direct

Les événements en direct sont des événements virtuels diffusés en direct à un public à l'aide d'une plate-forme d'hébergement d'événements événements virtuels . plateforme d'hébergement d'événements virtuels comme ON24, par opposition aux vidéos préenregistrées disponibles à la demande.

Événements hybrides

Les événements hybrides réunissent des expériences physiques et virtuelles, offrant au public la possibilité de participer en personne ou à distance et d'obtenir la même valeur. Les webinaires, les conférences, les ateliers, etc. peuvent tous être organisés sous forme d'événements hybrides.

Salons professionnels

Un salon professionnel, également connu sous le nom de foire commerciale, est une exposition organisée pour rassembler des participants d'un secteur (ou d'un métier) spécifique qui présentent des produits ou échangent des idées. Les salons professionnels peuvent avoir lieu en personne ou virtuellement. 

Conférences

Les conférences sont des événements axés sur le partage des connaissances et la mise en réseau, qui rassemblent un public issu d'un secteur ou d'une industrie spécifique. Elles se déroulent généralement en personne, les plateformes de conférence virtuelle permettent d'organiser cet événement à distance.

Séminaires

Un séminaire est un événement éducatif au cours duquel un orateur unique ou un groupe d'experts discute d'un sujet spécifique en direct devant un public, avec souvent des possibilités d'engagement de la part de l'auditoire. C'est la version en personne d'un Webinaire. 

Boutiques éphémères

Les magasins éphémères sont des espaces de vente au détail physiques temporaires qui apparaissent pendant une courte période, généralement pour promouvoir un produit nouvellement lancé ou faire connaître une marque.

Ateliers

Les ateliers sont des événements éducatifs qui fournissent des orientations ou des conseils pratiques. Ils peuvent être organisés en personne ou virtuellement et se concentrent sur l'utilisation d'un produit spécifique ou sur l'obtention d'un résultat particulier.

Marketing de contenu (articles de blog, vidéos, études de cas)

Les stratégies de marketing de contenu sont essentielles pour amplifier la visibilité et l'engagement des événements. Les articles de blog, les vidéos et les études de cas peuvent servir de teasers avant l'événement, mettre en valeur l'expertise des conférenciers ou souligner les principaux enseignements après l'événement. Ces actifs permettent non seulement de promouvoir l'événement, mais aussi de renforcer l'engagement du public sur le long terme.

Promotions basées sur les influenceurs ou les ambassadeurs

Faire appel à des influenceurs ou à des ambassadeurs de marque pour promouvoir votre événement peut considérablement élargir votre portée. Leur soutien renforce la crédibilité et suscite l'enthousiasme des personnes qui les suivent, attirant ainsi un plus grand nombre de participants qui font confiance à leurs recommandations.

Stratégies de marketing payant (annonces PPC, parrainage d'événements)

Les stratégies payantes telles que la publicité par clic (PPC) et le parrainage d'événements permettent à votre événement d'atteindre un public plus large et plus ciblé. Qu'il s'agisse d'annonces dans les moteurs de recherche ou de bannières placées sur des sites partenaires, ces tactiques permettent de sensibiliser le public et d'obtenir des inscriptions de manière efficace.

Stratégies de médias sociaux (Hashtags, concours et contenu UGC)

Les médias sociaux sont un outil puissant pour le marketing événementiel. Exploitez les hashtags personnalisés pour suivre l'engagement, organisez des concours pour inciter à la participation et encouragez le contenu généré par l'utilisateur (UGC) pour amplifier la portée de l'événement. Les campagnes interactives stimulent l'enthousiasme de la communauté et augmentent le buzz autour de l'événement.

Marketing par courriel et flux de travail automatisés

Le marketing par courrier électronique reste l'un des moyens les plus efficaces de promouvoir les événements. Utilisez des flux de travail automatisés pour envoyer des rappels ciblés, partager des mises à jour exclusives et délivrer des invitations personnalisées. Après l'événement, assurez le suivi des participants en partageant des ressources ou des enquêtes pour maintenir l'engagement.

Comment susciter la demande pour vos événements ?

Le succès d'un événement dépend en grande partie du taux de participation, ce qui signifie que la promotion est un élément essentiel d'une stratégie de marketing événementiel. Voici trois des meilleurs moyens de stimuler la demande pour votre événement.

Remarketing

Cibler vos clients et prospects avec des campagnes de remarketing par le biais de canaux de publicité payante ou d'e-mails est un excellent moyen de commencer la promotion d'un événement, en tirant parti de leur notoriété préexistante pour susciter l'intérêt pour votre événement.

Contenu

Diffuser du contenu lié à votre événement à venir sur différents canaux, de YouTube à la recherche organique, peut susciter l'intérêt de nouveaux publics. Veillez à inclure des CTA d'inscription à l'événement dans chaque contenu pour maximiser les résultats.

Médias sociaux

Votre audience existante sur les plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn est déjà engagée avec votre marque, et le fait de partager la nouvelle de votre événement à venir peut donc générer des inscriptions. Vous pouvez également profiter de l'effet viral de l'engagement dans les médias sociaux pour atteindre de nouveaux publics.

Comment planifier, mettre en œuvre et optimiser votre programme de marketing événementiel ?

Le succès du marketing événementiel repose sur une planification réfléchie, une exécution sans faille et un suivi efficace. En organisant vos efforts en trois phases distinctes - planification avant l'événement, pendant l'événement et suivi après l'événement - vous pouvez maximiser l'engagement, obtenir des résultats mesurables et affiner votre stratégie pour les campagnes futures.

1. Planification de l'événement : Poser les bases

Un marketing événementiel réussi commence bien avant l'événement lui-même. Un solide plan de pré-événement garantit que chaque élément de votre stratégie s'aligne sur vos objectifs et prépare le terrain pour un engagement significatif du public.

Fixez des objectifs SMART et définissez votre budget

Commencez le processus de planification en fixant un budget et en établissant des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps (SMART) pour votre événement. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie au fur et à mesure que vous développez votre stratégie, en veillant à ce qu'elle contribue aux objectifs globaux de l'entreprise.

Développez vos objectifs dans un calendrier détaillé avec des étapes clés. Par exemple, si votre objectif est de générer 500 inscriptions, prévoyez des dates limites pour les campagnes promotionnelles (offres pour les lève-tôt, rappels par courrier électronique et inscriptions finales) afin d'atteindre les objectifs à temps.

Élaborer un thème et un calendrier cohérents

Créez un thème et un programme cohérents pour votre événement en gardant à l'esprit vos objectifs et en tenant compte des besoins et des préférences de votre public cible. Réfléchissez au contenu qui aura le plus d'impact et à la manière d'intégrer des opportunités d'engagement pour établir un lien avec les participants.

Élaborez une feuille de route claire indiquant les délais pour la création du contenu, les répétitions des orateurs et les tests technologiques. Incorporez des éléments dynamiques tels que des séances de questions-réponses en direct, des sondages auprès du public et des salles de réunion pour faire résonner votre thème et impliquer les participants.

Identifier votre Audience et vos canaux de promotion

L'étape suivante consiste à attirer l'attention et à susciter des inscriptions à votre événement. Pour ce faire, il est essentiel de savoir à qui s'adresse votre marketing et où vous pouvez l'atteindre avec du contenu promotionnel. Utilisez les personas clients existants ou les données d'audience pour obtenir ces informations.

Tirez parti d'outils tels que le marketing par courriel, les publicités sur les médias sociaux et les plateformes de contenu pour créer une stratégie promotionnelle multicanal. Des plateformes comme le ON24 Content Hub peuvent centraliser tout le contenu lié à votre événement, ce qui permet aux participants potentiels de l'explorer et de s'inscrire plus facilement.

Choisir la bonne technologie

La technologie que vous choisissez pour créer et gérer votre événement peut avoir un impact important sur son succès, en particulier si vous organisez un événement virtuel. Envisagez une plateforme d'hébergement d'événements dédiée comme ON24 pour garantir le bon déroulement de votre événement et vous donner la possibilité de vous engager de manière transparente avec votre public.

Investissez dans des outils dotés de fonctions intégrées telles que des rappels automatisés, des analyses en temps réel et de solides capacités d'engagement. Réalisez des répétitions complètes pour tester tous les aspects de votre technologie, de la qualité de la diffusion vidéo aux fonctions d'interaction en direct.

2. Pendant l'événement : Maximiser l'engagement

L'événement lui-même est l'occasion d'apporter de la valeur ajoutée, d'entrer en contact avec votre public et d'atteindre vos objectifs. Concentrez-vous sur la création d'une expérience transparente qui maintient l'engagement des participants du début à la fin.

Susciter l'engagement en temps réel

Utilisez des outils interactifs tels que des sondages en direct, des enquêtes et des CTA à l'écran pour encourager une participation active tout au long de l'événement. Par exemple, l'intégration d'une session de questions-réponses en direct peut créer un sentiment de connexion et de pertinence, tandis que les cartes thermiques de l'audience peuvent fournir un retour d'information en temps réel sur le contenu qui résonne le plus.

Des plateformes comme ON24 Webinars vous permettent de personnaliser les fonctions interactives, afin que votre événement soit personnalisé et engageant. En outre, vous pouvez utiliser des salles de réunion ciblées pour mettre les participants en contact avec le contenu ou les discussions qui répondent le mieux à leurs besoins.

Maintenir l'énergie et la concentration

Il est également important de maintenir un niveau d'énergie élevé lors de votre événement afin que vos participants ne perdent pas l'intérêt pour ce que vous dites. Utilisez divers types de contenu, y compris des images et des vidéos, pour que les transitions entre les sections soient fluides et organisez des pauses dans le contenu si nécessaire.Améliorez l'expérience du public avec des démonstrations en direct, des études de cas ou des activités pratiques qui donnent vie à votre message. Interrompez les sessions par des pauses stratégiques pour le réseautage ou des discussions informelles afin de maintenir l'attention tout en permettant aux participants de se ressourcer.

3. Suivi post-événement : Obtenir des résultats

Une fois l'événement terminé, le vrai travail commence. La phase post-événement est essentielle pour obtenir un retour sur investissement à long terme, entretenir les contacts et affiner votre stratégie pour les événements futurs.

Mesurer le retour sur investissement et analyser les données

Une fois l'événement terminé, mesurez son impact en calculant le retour sur investissement (RSI) à l'aide des objectifs que vous avez fixés au début du processus. Si votre objectif était de générer des prospects, par exemple, votre retour sur investissement serait calculé en divisant le coût total du Webinaire par le nombre de prospects générés.Approfondissez les analyses post-événement pour comprendre les comportements du public et les modèles d'engagement. Des outils comme ON24 Performance Analytics fournissent des informations détaillées sur la fréquentation, les téléchargements de contenu et les taux d'interaction, ce qui vous permet d'évaluer ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné.

Suivi des participants

N'oubliez pas de recueillir les réactions des participants à votre événement afin de savoir comment améliorer les choses la prochaine fois. Vous pouvez le faire au moyen de sondages ou d'enquêtes envoyés à tous les participants ou en vous adressant à eux individuellement.Renforcez l'impact de votre événement en envoyant des courriels de remerciement personnalisés contenant des liens vers des enregistrements à la demande, des idées clés et des ressources supplémentaires. Utilisez une stratégie de réutilisation du contenu pour transformer le matériel de l'événement en articles de blog, en extraits de vidéos et en ressources à accès limité afin de continuer à dialoguer avec votre public et à générer des prospects.

Appliquer le retour d'information aux événements futurs

Les commentaires des participants et les données recueillies peuvent façonner vos futures stratégies événementielles. Répondez aux suggestions ou préoccupations les plus courantes, affinez les thèmes du contenu et explorez de nouveaux formats pour améliorer la satisfaction du public et le retour sur investissement global.

Tendances et prévisions en matière de marketing événementiel

Alors que le paysage du marketing événementiel évolue, il est essentiel de rester à l'affût des tendances émergentes pour conserver un avantage concurrentiel. Voici ce qui devrait façonner l'avenir du marketing événementiel et comment ces tendances peuvent orienter vos stratégies :

Les événements hybrides sont là pour durer

Les événements hybrides, qui combinent des éléments physiques et virtuels, sont devenus le format préféré de nombreuses organisations. Ils permettent aux entreprises d'élargir leur champ d'action tout en répondant aux préférences d'un public varié. À l'avenir, les événements hybrides deviendront encore plus sophistiqués, tirant parti de technologies avancées telles que la réalité augmentée (RA) pour améliorer l'expérience des participants, qu'ils soient en personne ou virtuels.

Personnalisation basée sur les données

La personnalisation continue d'être une force motrice du marketing. En intégrant des outils d'analyse alimentés par l'IA, les spécialistes du marketing événementiel peuvent collecter et analyser les données du public afin d'adapter le contenu, la communication et les expériences événementielles aux préférences individuelles. Cette tendance a un impact particulier sur le marketing des événements d'entreprise, où la création de liens significatifs est cruciale.

Durabilité dans le marketing événementiel

Les consommateurs étant de plus en plus sensibilisés aux questions environnementales, les pratiques durables sont désormais attendues dans le domaine du marketing événementiel. Les événements virtuels et hybrides réduisent intrinsèquement l'empreinte carbone, mais les événements en personne adopteront de plus en plus des pratiques respectueuses de l'environnement telles que l'inscription sans papier, l'approvisionnement local et les initiatives de réduction des déchets. La mise en valeur de ces efforts peut également constituer un angle de marketing convaincant.

L'IA et l'automatisation occupent le devant de la scène

L'IA remodèle le marketing événementiel en rationalisant les processus et en améliorant l'engagement du public. Des chatbots qui fournissent une assistance instantanée aux suivis automatisés qui maintiennent l'engagement des participants après l'événement, les outils d'IA deviennent indispensables. L'analyse prédictive aidera également les spécialistes du marketing à prendre des décisions éclairées sur les sujets, les formats et les stratégies promotionnelles.

L'accent mis sur les expériences immersives

L'essor des technologies immersives telles que la réalité virtuelle (RV) et la réalité augmentée (RA) transforme la manière dont les marques communiquent avec leur public. Ces outils permettent aux participants d'explorer des espaces virtuels, d'interagir avec des modèles 3D ou de vivre des démonstrations de produits d'une manière entièrement nouvelle. L'intégration d'éléments immersifs dans vos événements changera la donne en matière d'engagement et de fidélisation.

Un recours accru à la construction communautaire

Les événements ne sont plus seulement des engagements ponctuels, mais font partie d'une stratégie plus large visant à créer et à entretenir des communautés. Les spécialistes du marketing utilisent les événements pour créer une valeur à long terme en encourageant les discussions, en offrant des possibilités de mise en réseau et en établissant des plateformes où les participants peuvent continuer à s'engager après l'événement.

Questions fréquemment posées

Voici des réponses rapides aux questions les plus courantes sur le marketing événementiel.

Quelle est la définition du marketing événementiel ?

Le marketing événementiel consiste à utiliser des événements comme plateforme de marketing, en rassemblant un public en personne ou virtuellement pour diffuser du contenu, dispenser une formation et promouvoir un produit, un service ou une marque.

Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser le marketing événementiel ?

Le marketing événementiel présente des avantages uniques qui le rendent idéal à des fins de marketing, notamment la possibilité d'interagir directement avec le public pour le maintenir engagé.

Pouvez-vous faire du marketing événementiel pour les événements virtuels?

Une stratégie de marketing événementiel peut être entièrement basée sur des événements virtuels, qui sont particulièrement efficaces parce qu'ils sont généralement moins coûteux à organiser et qu'ils offrent des possibilités d'engagement accrues.