Les dates duWebinaire sont fixées, les orateurs sont à bord et les horaires sont confirmés. Tout semble en ordre de marche, jusqu'à ce qu'un problème inévitable vienne perturber le déroulement du Webinaire . La meilleure façon d'éviter ces circonstances abruptes est de procéder à une simulation de webinaire en direct Webinaire en directégalement connu sous le nom de simulacre. Lors d'une webdiffusion simulée, tous les supports audio, vidéo et de présentation sont préenregistrés. Le Webinaire est programmé et présenté à un public en direct à une date et une heure déterminées. Vous bénéficiez ainsi de la souplesse de la création d'une présentation à la demande et de tous les avantages d'un Webinaire. C'est presque comme si vous étiez l'hôte d'un Webinaire entièrement automatisé.
En tant que Demand Gen Marketer chez ON24, j'exécute une variété de programmes de marketing et, avec l'aide de webinaires webinaires simulés, je suis toujours prêt à faire face à des changements soudains dans mes programmes. Voici comment les webinaires simulés peuvent vous aider :
Webinaires mondiaux
L'un des problèmes auxquels j'ai été confronté lorsque je travaillais avec des équipes internationales était de trouver le meilleur moment pour faire coïncider les horaires de toutes les parties concernées (y compris celles qui se trouvaient à l'étranger). Il est techniquement possible de trouver un moment pour diffuser un Webinaire en direct dans la région EMEA ou APAC depuis l'Amérique du Nord, mais seulement si quelqu'un sacrifie son sommeil !
Les programmes de marketing sont un effort mondial. Les calendriers de l'EMEA et de l'APAC sont radicalement différents de ceux de l'Amérique du Nord. L'organisation de nos webinaires simulés a été nous a sauvé la vie ! Désormais, nos animateurs de Webinaire EMEA se connectent directement à la plateforme ON24 et enregistrent leurs diapositives à l'heure qui convient le mieux à leur emploi du temps. Cela évite le stress des appels téléphoniques tard le soir ou tôt le matin et la nécessité de jongler avec un million d'emplois du temps à la fois. Les webinaires Les webinaires sont également un excellent moyen de réorienter le contenu vers des publics internationaux. Avec simulive, nous pouvons simplement copier un événement existant et choisir de le diffuser "en direct" dans un fuseau horaire spécifique à l'EMEA ou à l'APAC. C'est génial !
Indisponibilité de l'orateur, PTO et OOO
Les webinaires sont un excellent moyen de maintenir votre Webinaire sur la bonne voie. Le plus souvent, je reçois des notifications par e-mail de la part d'un conférencier mentionnant qu'il n'est pas disponible pour s'engager pour une date en direct proposée sur le calendrier marketing. Avec les webinaires simulés en direct j'ai la possibilité de faire savoir à mon orateur qu'il peut toujours préenregistrer l'événement à sa convenance et que nous pouvons toujours l'organiser à la date qui convient le mieux à notre calendrier. C'est une situation gagnant-gagnant !
En configurant un événement comme simulacre, nous pouvons préenregistrer l'ensemble du Webinaire avant la date de diffusion en direct prévue. Les orateurs peuvent accéder à la plateforme d'enregistrement et enregistrer l'audio à leur rythme, dans le confort de leur maison, de leur chambre d'hôtel - littéralement n'importe où (avec une connexion wifi qui fonctionne, bien sûr) !
Les webinaires Simulive éliminent le stress lié à la recherche d'orateurs invités. Lors de la diffusion "en direct", le producteur et/ou le(s) présentateur(s) se contentent de suivre les questions en direct qui sont posées lors de la session de questions-réponses du Webinaire.
Le nerf de la guerre
Je travaille quotidiennement avec une grande variété de conférenciers. Certains orateurs sont extrêmement extravertis et capables d'animer des webinaires en direct en un clin d'œil, tandis que d'autres sont un peu timides et préfèrent ne pas être sous les feux de la rampe. Les webinaires simulés en direct sont un excellent moyen de calmer les nerfs de votre orateur. Les webinaires permettent aux orateurs de se connecter à l'événement à leur rythme et dans leur confort, sans ressentir le stress d'un événement en direct. Si l'orateur commet une erreur, il peut simplement revenir à l'événement et réenregistrer les diapositives.
Simu-live permet également aux orateurs d'écouter leur présentation enregistrée du début à la fin. S'ils n'aiment pas ce qu'ils entendent, les orateurs peuvent retourner dans l'événement et faire des modifications ou réenregistrer. Le fait de pouvoir contrôler ce qui peut être modifié dans la présentation soulage les orateurs et calme leurs nerfs.
Urgences lors d'événements en direct
Tous les spécialistes du marketing qui organisent des webinaires ont déjà connu quelques situations d'urgence lors d'un événement Webinaire en direct : L'orateur ne peut pas se connecter à l'événement, le pont téléphonique ne semble pas fonctionner, les diapositives ne progressent pas, le partage d'écran ne se fait pas avec le public, etc. Les webinaires simulés en direct permettent d'éviter les situations d'urgence liées aux événements en direct. Vous avez la possibilité de préenregistrer l'intégralité de votre présentation, de sorte que si un problème survient, il est facile d'y remédier et de le refaire ! En particulier lorsque les orateurs décident de partager leur écran et de présenter une démo en direct, il est extrêmement pratique d'utiliser la simulation. Vous pouvez prendre le temps de vous assurer que la fonctionnalité fonctionne correctement et de préenregistrer plutôt que de projeter un partage d'écran vide à un public impatient lors d'un événement en direct. Simulive élimine tout le stress d'un événement en direct, de sorte que tout ce que vous avez à faire le jour de la diffusion est de vous asseoir, de répondre aux questions et d'apprécier le spectacle.
Plusieurs événements Webinaire
Les webinaires sont importants pour notre activité, c'est pourquoi nous en organisons BEAUCOUP chaque mois. Il nous est arrivé de réserver deux ou trois webinaires à la même date parce que c'est ce qui est logique dans notre calendrier marketing. Les webinaires simultanés permettent au producteur de participer à plusieurs événements Webinaire à la fois. Personnellement, j'ai géré plusieurs événements Webinaire qui ont eu lieu le même jour parce qu'ils se déroulent en simultané. J'ai tout mis en place pour les événements Webinaire avant la date de diffusion et je peux suivre les questions-réponses pour les deux événements sans problème. C'est aussi simple que cela !
Enfin, il est important d'être équipé pour faire face aux problèmes de programmation des Webinaire et aux tracas des journées en direct, et de fournir à vos orateurs (et à vous-même) des solutions de rechange sans faille et une certaine sérénité. La plupart du temps, simulations en direct sont la réponse à tous mes soucis en matière Webinaire . Le jour de l'événement "en direct" programmé, le producteur et les présentateurs n'ont que peu d'efforts à fournir ; ils peuvent s'asseoir et profiter du spectacle - littéralement. Sortez le pop-corn !