7 façons d'organiser des salles de réunion qui apportent une valeur ajoutée à vos participants

Le public ne cherche plus à vivre des expériences passives. Ils veulent contribuer et prendre part à la conversation. L'un des moyens d'y parvenir est d'ajouter des salles de réunion virtuelles. salles de réunion virtuelles à vos webinaires et événements numériques.

Qu'est-ce qu'une salle de réunion ?demandez-vous ? Les salles de réunion virtuelles, comme celles proposées par ON24 Breakoutspermettent à vos participants de discuter directement avec vos hôtes et entre eux par vidéo. En ouvrant un canal direct et bidirectionnel par le biais de salles de discussion virtuelles, vous pouvez faciliter le passage de l'écoute passive à l'engagement actif des participants à votre Webinaire.

Vous pouvez également encourager les participants à partager leurs points de vue sur un sujet, à poser des questions à des experts en la matière ou à nouer des contacts avec des pairs dans un cadre privé. Et tout cela peut se faire sans que personne n'ait à télécharger de logiciel.

Mais Comment organiser une salle de réunion virtuelle amusante et attrayante ?? Voici sept façons d'accroître l'engagement dans vos salles de discussion. salles de réunion.

7 façons d'organiser des salles de réunion qui apportent une valeur ajoutée à vos participants

1. Poursuivre la conversation avec des sessions interactives en petits groupes

Poursuivre un Webinaire avec des des salles de réunion interactives. Mais.., comment gérer une salle de réunion ? AprèsAprès une présentation éclairante d'un expert en la matière, poursuivez la conversation en organisant une séance en petits groupes qui permet aux participants de poser des questions et d'établir des liens plus étroits avec les présentateurs et les autres participants.

2. Favoriser les discussions en petits groupes

En règle générale, les participants ne se contentent pas de se rendre dans les salles de réunion virtuelles. salles de réunion virtuelles et, bien sûr, se lancer à la conversation. En tant qu'hôte, vous devez les préparer à la discussion.

Pour lancer les conversations, demandez à votre animateur de poser quelques questions générales sur le sujet de la séance en petits groupes après que les participants sont entrés dans la salle virtuelle. Par exemple, si votre événement porte sur l'engagement numérique, vous pouvez demander à vos participants de réfléchir à ce qui suit :

• • Leurs difficultés en matière d'engagement numérique
  • Comment mesurent-ils l'engagement numérique ?
  • Ce qu'ils souhaitent obtenir grâce à l'engagement numérique

Vous pouvez même tirer des questions de l'outil de questions et réponses de votre événement. L'idée est d'amener vos participants à se concentrer sur le sujet et de les inciter à s'ouvrir.

3. Allumer l'appareil photo

Les salles de réunion virtuelles peuvent être accablantes pour les participants, surtout s'il y a beaucoup de participants dans la salle avec les webcams éteintes et le son en sourdine.

Faites en sorte que l'animateur et les présentateurs soient présents dans la salle et que la vidéo et l'audio soient activés. Les participants sont plus enclins à allumer leur appareil photo et à participer s'ils voient d'autres visages.

4. Associer les participants à des intérêts ou des objectifs communs

Lorsque vous organisez une conférence ou un sommet, est-ce que tout le monde vit la même expérience ou est-ce que vous répartissez les sujets par thème ? Il est fort probable que vous organisiez vos grands événements virtuels en fonction des thèmes abordés, afin que les participants puissent accéder au contenu qui les intéresse.

La même idée peut et doit être appliquée aux salles de réunion virtuelles. virtuelles.

Organisez les salles de réunion par thème ou par intention (par exemple, le réseautage) pour vous assurer que votre public peut trouver l'engagement qu'il souhaite. Ils seront bien plus enclins à allumer leur appareil photo pour discuter d'un sujet qui les intéresse avec leurs pairs qu'à attendre un éventuel tour dans une salle unique.

5. Donner aux participants des objectifs à atteindre et des délais à respecter

Afin d'apprendre à gérer correctement les salles de réunion, vous devez comprendre l'importance de donner aux participants des éléments livrables.

Si vous organisez un atelier virtuel, tel qu'un événement de planification, demandez aux participants à la session en petits groupes de fournir quelque chose à la fin de la session. Il peut s'agir d'une simple réponse à une question, d'une série d'idées ou d'une collaboration pour remplir un cahier de travail.

L'idée est de faire en sorte que les participants restent concentrés sur la réunion et le sujet. De plus, vos participants repartent de votre événement avec quelque chose en main. Une séance de réflexion collective, par exemple, est un excellent moyen de prendre des notes et d'élaborer des actions.

6. Sondages, enquêtes et ressources

Les salles de réunion virtuelles ne se limitent pas aux discussions ! Insérez des URL, des liens vers des enquêtes et d'autres appels à l'action dans chacune de vos séances en petits groupes afin que les invités aient accès à du contenu supplémentaire et à du matériel d'apprentissage précieux.

7. Engagement de la salle de réunion

La seule façon de connaître l'efficacité de vos salles de réunion est d'analyser les données ! Avec ON24 Intelligence, vous pouvez suivre chaque interaction de vos salles de réunion dans tous vos webinars et événements virtuels.

Recueillir des informations essentielles sur les participants aux salles de réunionla durée de leur séjour, les fonctionnalités interactives et les offres de contenu auxquelles ils ont participé - puis utilisez ces informations pour orienter vos campagnes de suivi.