Aviso de privacidad a los candidatos de California

La Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (conjuntamente "CCPA"), exige que ON24 notifique a los candidatos residentes en California las categorías de información personal que ON24 recopila, utiliza y conserva, así como los fines para los que ON24 puede utilizar dicha información. "Candidatos" incluye a cualquier persona residente en California que haya presentado una solicitud de empleo a ON24 o que esté siendo considerada para un empleo en ON24.

ON24 no vende ni comparte información personal de los Candidatos ni información personal sensible de los Candidatos.

Categorías de datos personales y datos personales sensibles

Las categorías de información personal que ON24 puede recopilar y procesar antes de su contratación incluyen, entre otras:

• Toda la información contenida en su solicitud de empleo y en su currículum vitae.
• Toda la información facilitada por sus referencias.
• Información de fuentes públicas, como perfiles en redes sociales, portales de empleo, etc.
• Información facilitada por agencias de empleo o reclutadores.
• Información biográfica, como nombre, sexo, fecha de nacimiento, historial profesional, referencias, conocimientos de idiomas, habilidades y cualificaciones profesionales, formación académica, información biográfica en cualquiera de los materiales de marketing de ON24 y sus fotografías.
• Información de autoidentificación, que siempre se facilitará de forma voluntaria, incluida la raza, el origen étnico, el sexo, la condición, la ciudadanía, la condición de veterano o militar y otras características de clasificación protegidas en virtud de la legislación californiana o federal.
• Información de contacto, incluida la dirección del trabajo y del domicilio, los números de teléfono, las direcciones de correo electrónico y los contactos en las redes sociales.
• Información de identificación emitida por el gobierno, incluido el número de la seguridad social, el permiso de conducir, el número de pasaporte u otra información similar.
• Categorías de información personal enumeradas en la ley de destrucción de registros de California (Cal. Civ. Code§ 1798.80(e), que incluye además la firma, características físicas o descripción, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral o información sobre cuentas financieras.
• Situación de inmigración, incluida la información relacionada con su derecho a trabajar en Estados Unidos.
• Información necesaria para completar la comprobación de antecedentes y las pruebas de drogas y/o alcohol. Podremos investigar cualquier antecedente penal solo cuando y como lo permita la ley.
• Toda la información que elija para comunicarse utilizando los sistemas de ON24, incluidos el correo electrónico, el buzón de voz y otros medios de comunicación electrónica que impliquen el uso de la propiedad de ON24.
• Información sobre su acceso a oficinas e instalaciones, incluidas, entre otras, las grabaciones de las cámaras de seguridad.
• Otra información que proporcione a ON24, incluyendo comentarios o respuestas a encuestas.

Fines para los que se utilizan los datos personales de los candidatos

En la medida en que lo permita la ley, ON24 podrá utilizar las categorías de información personal y la información personal sensible mencionadas anteriormente para los siguientes fines:

• Cumplir o evaluar la posibilidad de cumplir la finalidad para la que nos facilitó la información y poder ponernos en contacto con usted.
• Gestión del personal. Gestión de las actividades laborales y del personal, entre otras cosas:
• contratar, entrevistar y evaluar a los solicitantes de empleo y a los empleados;
• realizar comprobaciones de antecedentes;
• cumplir las leyes de inmigración;
• mejorar los procesos de contratación, incluida la mejora de la diversidad;
• determinar la indemnización;
• determinar las prestaciones de los empleados;
• cumplir los requisitos de seguridad y protección de los trabajadores;
• Realización de encuestas y recogida de opiniones de los candidatos;
• acomodar a las personas con discapacidad o problemas de salud;
• proporcionar recursos y apoyo informáticos;
• comunicarnos con usted;
• administrar de otro modo la relación laboral;
• analizar la plantilla de ON24.
• Operaciones comerciales. Operar y gestionar el negocio de ON24, incluyendo pero no limitado a:
• gestionar las comunicaciones y los sistemas informáticos;
• investigación, desarrollo y explotación;
• suministro de productos y servicios;
• gestionar y asignar los activos y el personal de ON24;
• planificación estratégica y gestión de proyectos;
• continuidad de las actividades;
• mantenimiento de registros comerciales y de auditoría;
• presupuestación, gestión financiera y elaboración de informes;
• comunicaciones internas;
• marketing y promoción empresarial;
• seguridad física y de la información;
• evaluar y llevar a cabo cambios organizativos estructurales, como fusiones o reorganizaciones.
• Cumplir con los requisitos legales y las políticas de ON24, incluyendo pero no limitándose a:
• auditorías;
• requisitos de registro;
• revelaciones;
• verificar la identidad y el derecho a trabajar;
• cumplir los requisitos de control de la igualdad de oportunidades en el empleo;
• cumplir con solicitudes legales y procesos judiciales, como responder a citaciones, solicitudes de presentación de pruebas o solicitudes de autoridades gubernamentales;
• proteger los derechos de ON24 y sus empleados;
• proporcionar un entorno de trabajo seguro y protegido;
• investigar las denuncias;
• investigar y disuadir de actividades o conductas fraudulentas, poco éticas o ilegales que infrinjan la política de ON24;
• ejercer derechos y recursos legales, incluida la investigación, presentación y defensa de quejas o reclamaciones legales;
• aplicación de la política de ON24;
• compartir información con las autoridades gubernamentales, las fuerzas de seguridad, los tribunales o particulares para los fines mencionados;
• Supervisión de oficinas e instalaciones, sistemas informáticos y de comunicaciones, dispositivos, equipos y aplicaciones mediante revisión manual y herramientas automatizadas como software de seguridad, filtrado de sitios web y spam, y supervisión de la seguridad de las instalaciones físicas para proporcionar un entorno de trabajo eficiente, seguro y protegido y para proteger los derechos y la propiedad de ON24, incluida la propiedad intelectual y la información confidencial.
• ON24 podrá crear datos anónimos, agregados o desidentificados para utilizarlos y compartirlos con el fin de analizar la plantilla y el negocio de ON24 y para otros fines comerciales lícitos.

Intercambio de información personal de los candidatos

ON24 podrá compartir su información personal con otras partes según sea necesario para los fines descritos anteriormente. Por ejemplo, sin limitación, ON24 podrá compartir su información personal con:

• Filiales corporativas para fines coherentes con los descritos anteriormente o para operar una infraestructura, sistemas o tecnología compartidos;
• Proveedores de servicios contratados por ON24, como administradores de nóminas, retribuciones, prestaciones, recursos humanos, gestión del rendimiento, formación, sistemas y soporte informáticos, seguridad física y de la información, verificación de antecedentes y otros controles, contables, abogados, asociaciones comerciales y cualquier administrador externo, nominado, registrador o fideicomisario necesario designado en relación con planes o programas de prestaciones;
• Autoridades gubernamentales, fuerzas y cuerpos de seguridad, tribunales y otros, tal y como se describe en la sección anterior sobre cumplimiento de la normativa;
• Partes en transacciones y posibles transacciones en las que ON24 contemple la venta, transferencia o compartición de parte o la totalidad del negocio o los activos de ON24, incluida su información personal, como una desinversión corporativa, fusión, adquisición de consolidación, reorganización o venta de activos, o en caso de quiebra o disolución; no obstante, la información personal compartida en estos escenarios estará sujeta a obligaciones de confidencialidad;

Derecho a saber, borrar, corregir y derecho a la no discriminación

Como Candidato, tiene derecho a saber qué información personal ha recopilado ON24 sobre usted, derecho a eliminar la información personal que ON24 haya recopilado sobre usted y derecho a solicitar la corrección de la información personal inexacta que ON24 conserve sobre usted, así como derecho a no ser discriminado por ejercer cualquiera de los derechos que le otorga la CCPA enumerados a continuación:

• Derecho a saber: El derecho a saber incluye la posibilidad de solicitar lo siguiente:
• Elementos específicos de información personal que ON24 ha recopilado sobre usted;
• Categorías de información personal que ON24 ha recopilado sobre usted;
• Categorías de fuentes de las que se recoge la información personal;
• Categorías de información personal que ON24 revela con fines comerciales;
• La finalidad empresarial o comercial de la recogida de datos personales.
• Derecho de supresión: Si ON24 accede a su solicitud de eliminación, ON24 deberá borrar de forma permanente y completa su información personal de sus sistemas existentes. ON24 no está obligada a hacerlo con respecto a sistemas archivados o de copia de seguridad; información personal desidentificada; o al agregar información del Candidato.
• Derecho de rectificación: Si ON24 accede a su solicitud de rectificación, ON24 corregirá la información personal en cuestión en sus sistemas existentes y aplicará medidas para garantizar que la información permanezca corregida.
• Derecho a la no discriminación: Como Candidato, tiene derecho a no ser objeto de trato discriminatorio por ejercer cualquiera de los derechos que le otorga la CCPA.
• ON24 no es responsable de las prácticas de terceros, que tienen sus propias normas sobre cómo recopilan y utilizan la información personal. Es su responsabilidad asegurarse de que la información que comparte con ON24 no viola los derechos de terceros. Le rogamos que mantenga actualizados sus datos personales que figuran en los archivos de ON24 y nos informe de cualquier modificación de los mismos.

Presentar solicitudes verificables

Las solicitudes de información, supresión y corrección pueden enviarse por correo electrónico a employee.dsr@on24.com.

Cuando presente una solicitud de información, una solicitud de supresión o una solicitud de rectificación, tomaremos medidas para verificar su solicitud cotejando la información facilitada por usted con la información que tenemos en nuestros registros. En algunos casos, podemos solicitar información adicional para verificar su solicitud o cuando sea necesario para tramitarla. Si no podemos verificar adecuadamente una solicitud, se lo notificaremos al solicitante.Los agentes autorizados pueden iniciar una solicitud en nombre de otra persona poniéndose en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico indicada anteriormente; se pedirá a los agentes autorizados que aporten pruebas de su autorización y también podemos exigir que el consumidor pertinente verifique directamente su identidad y la autoridad del agente autorizado.

Modificaciones de este aviso

ON24 puede actualizar ocasionalmente este aviso para reflejar los cambios requeridos por la ley, las prácticas o los procedimientos de ON24. Si introducimos cambios sustanciales en el aviso, se lo notificaremos u obtendremos su consentimiento en relación con los cambios, según lo exija la ley.

Información de contacto

Si tiene alguna pregunta o queja sobre el cumplimiento de este aviso por parte de ON24, puede enviar un correo electrónico a employee.dsr@on24.com.