Lista de comprobación definitiva para una sesión de lluvia de ideas sobre marketing de contenidos

Este post es el último de nuestra serie sobre el marketing scrappy, un enfoque que puede ayudarle a conseguir mejores resultados en menos tiempo.

• • Qué es exactamente el scrappy marketing y qué ventajas aporta.
  • Enfoques innovadores que puede adoptar para acelerar su marketing.
  • Cómo hacer que su equipo de marketing sea más ágil para prepararse para un enfoque scrappy.
  • Formas de inspirarse en datos externos.
  • Formas de utilizar los datos de sus propios clientes para sacar a la luz ideas para actividades de marketing.

¿Qué debe hacer después de leer todo esto? Si tiene suerte, puede que esta información le haya proporcionado el "momento bombilla" que le ha permitido identificar el contenido y los pasos necesarios para su próxima campaña; si es así, ¡genial! Póngase manos a la obra y no pierda más tiempo del necesario.

Dicho esto, puede que necesites más estructura para reunir estas ideas en un plan de acción tangible. Si es así, organizar una sesión de brainstorming que tenga un objetivo claro al final puede ayudarte a llegar a esa posición. Sin duda, si quieres saber cómo hacer una lluvia de ideas de marketing de contenidos, ¡ahora es el momento!

Dicho esto, dé prioridad a la velocidad frente a seguir rígidamente un proceso. Cuanto más rápido se organice una campaña, más rápido se verán los resultados y se podrá iterar en consecuencia.

¿Qué es el brainstorming de contenidos?

El brainstorming de contenidos es el proceso de explorar nuevas ideas de contenido, ya sea individualmente o en grupo, y es imprescindible para elaborar una estrategia eficaz de marketing de contenidos. Una lluvia de ideas de marketing de contenidos permite que la creatividad se una a la estrategia y ayuda a inspirar, generar y refinar conceptos de contenidos, ayudando a las empresas a crear contenidos que resuenen entre su público objetivo.

¿Cómo puede ayudar el brainstorming al marketing de contenidos?

Por sí sola, una sesión de lluvia de ideas sobre marketing de contenidos puede ofrecer las siguientes ventajas:

• • Puede ayudar a unir a su equipo y darles energía para seguir actuando. Como tal, puede inspirar a sus compañeros de trabajo para impulsar resultados rápidamente.
  • Si necesitas más ideas, el brainstorming permite el pensamiento divergente: tomar la información que tienes y pensar en las posibles formas de generar resultados.
  • Para los que quieren un plan concreto, el brainstorming también puede ayudarles con el pensamiento convergente: tomar todos los hilos y elegir un plan de acción. Es este último paso del pensamiento convergente el que ayudará a convertir una lista de ideas en una serie concreta de pasos a seguir.

Nuestro marketing de contenidos a continuación pretende abarcar todos estos aspectos.

Lista de control de seis pasos para una sesión de intercambio de ideas sobre marketing de contenidos

Hemos desglosado cómo puedes llevar a cabo una sesión de brainstorming que te proporcionará un plan de acción basado libremente en el Modelo de Planificación Natural de David Allen del libro Getting Things Done.

Aunque la siguiente guía se centra en la realización de una sesión con un equipo, no hay ninguna razón por la que no pueda adaptar los pasos de forma individual. Hemos elaborado una guía de marketing de contenidos que se adapta a tus necesidades, sean cuales sean.

1. Preparar la sesión de lluvia de ideas

Preparar con antelación su sesión de intercambio de ideas sobre contenidos le ayudará a garantizar que sea un éxito. Sigue estos pasos para empezar con buen pie.

• • Elija una hora y un lugar para reunir a la gente. Fijar una hora en el calendario ayudará a garantizar que se reúnan las personas adecuadas. Asegúrate de que el lugar dispone de espacio suficiente e, idealmente, de una pizarra blanca (o al menos de un rotafolio en el que se puedan arrancar los trozos de papel y colocarlos en la pared).
  • Asegúrate de que la sesión tiene una duración limitada. Demasiadas reuniones internas y sesiones creativas pueden alargarse más allá de un periodo de tiempo útil. Limitar el tiempo -quizá a no más de una hora- hará hincapié en mantener altos los niveles de energía y en llegar a un plan de acción, características ambas de un plan de acción.
  • Comparta un orden del día con un resultado claro. Compartir un orden del día con antelación ayudará a establecer la estructura de la sesión y garantizará que los asistentes vengan preparados. El resultado claro debe ser salir de la sesión con un plan y las próximas acciones que se pueden poner en marcha.
  • Establece las reglas básicas para decidir el plan elegido. En una actividad de grupo, existe la posibilidad de que no llegues a un consenso sobre el enfoque correcto. Para evitarlo, establece una regla básica sobre cómo decidir. Una sugerencia incluida en esta lista de control es que el grupo añada una marca a las ideas pero en la pizarra.
  • Reúna la información y traiga el equipo para la sesión. Diga a los asistentes que traigan cualquier idea que hayan recogido previamente, ya sea de fuentes externas o de sus propios clientes. Si va a utilizar una pizarra (como se sugiere más adelante), traiga bolígrafos, post-it y cualquier otro material que le ayude a reunir ideas.

2. Inicie la sesión acordando el objetivo que debe alcanzar su plan.

El brainstorming de ideas de marketing de contenidos será mucho más eficaz con un objetivo claro.

• • Repita el resultado. Para que todo el mundo lo tenga claro, asegúrate de insistir en que la sesión tiene como objetivo desarrollar un plan.
  • Enumere sus prioridades de marketing. Aunque el objetivo de la sesión sea elaborar un plan de acción, no se trata de un fin en sí mismo. ¿Cuál es el objetivo de su plan? Enumerar sus prioridades le ayudará a elegir. Pueden incluir el número de clientes potenciales cualificados que tiene que generar, el número de oportunidades de venta o el número de conversaciones abiertas con cuentas objetivo.
  • Elige un objetivo SMART que cumpla al menos una de esas prioridades. Establecer un objetivo específico, cuantificable y viable para alcanzarlo en un momento determinado te ayudará a centrar tus ideas en consecuencia. Recuerda que parte de la mentalidad "scrappy" consiste en obtener resultados extraordinarios. Por tanto, asegúrate de no limitarte, pero asegúrate también de que tu objetivo puede alcanzarse lo suficientemente rápido como para que puedas obtener resultados cuanto antes.

3. Establezca una estructura flexible para su plan

• • Diferencie entre temas y tácticas. Las campañas de marketing pueden verse desde dos ángulos distintos: el creativo o el de los mensajes (temas) y el de los enfoques que se adoptarán para llegar a ellos (tácticas). La lluvia de ideas producirá ambas cosas, pero es importante distinguirlas. Para ello, puede resultarte útil dividir inicialmente tu pizarra en estos dos bloques.
  • Identifique qué etapas necesita su campaña. Cualquier campaña de marketing de calidad no consiste en un único contacto. En su nivel más básico, tiene que pensar en cómo va a captar clientes potenciales, cómo van a interactuar y qué ocurre después (a menudo una conversión de algún tipo, pero puede haber varios pasos implicados, sobre todo si quiere alimentar a los clientes potenciales a lo largo del tiempo). Un método muy sencillo podría ser dividir una campaña concreta en tres secciones: principio, medio y final. En el caso de un seminario web, lo más probable es que consista en la forma de impulsar las inscripciones, la participación de los asistentes y la actividad de seguimiento.
  • Dibuja una columna para cada etapa en una pizarra blanca (o en un papel grande). Si estás en una sala de reuniones con pizarra, divide la sección de "tácticas" en estas secciones. Durante la lluvia de ideas, puedes pedir a tu equipo que añada sus ideas en post-it, que luego podrás colocar en cada parte.

4. Empezar a buscar ideas

Una vez realizados los pasos anteriores, la pizarra tendrá un aspecto similar al que se muestra a continuación:

La siguiente parte es empezar a crear diversas y emocionantes ideas de marketing de contenidos para completarlo en un plan de acción. Esta parte es el elemento divergente de la sesión.

• • Recopila toda la información que hayas podido reunir. Asegúrate de que todas las ideas y datos que hayas recopilado antes de la sesión estén a la vista de todos.
  • Haz que tu equipo escriba tantas ideas temáticas como pueda. Ponga un cronómetro y déjeles que den rienda suelta a los mensajes y ángulos que podrían resonar entre su público objetivo para alcanzar su meta.
  • Haz que tu equipo escriba todas las ideas tácticas que pueda. Ponga otro cronómetro y pídales que escriban las tácticas que podrían emplear en función de los temas.
    Colócalas todas en la pizarra. Para que todos puedan ver las ideas, asegúrate de que estén visibles para los que las buscan.

5. Explicar, evaluar y ordenar las ideas del contenido

Esta parte de la sesión es el aspecto convergente, en el que las ideas confluyen en un orden que te ayudará a pasar a la acción.

• • Pide a cada persona que explique las ideas que ha puesto en la pizarra. Puede que un Post-It pequeño no describa el contexto completo de lo que han escrito.
  • Elige con cuáles seguir adelante. Si quieres que tu equipo vote, lo más sencillo es pedirles que marquen sus ideas favoritas. Las que reciban más votos serán las que usted elija.
  • Confirma el plan. Si has seguido el método de votación, sabrás los temas que vas a tratar y las tácticas que vas a utilizar. ¡Enhorabuena! Ésta es la base de tu plan. Dilo en voz alta para que todo el mundo tenga claro el enfoque.
  • Guardar las otras ideas. Habrás invertido mucho esfuerzo creativo en reunir estas ideas, ¡así que no las desperdicies! Saca una foto o guarda los Post-Its para la próxima campaña.

6. Enumerar las próximas acciones

Ahora es el momento de poner el plan en marcha sin demora. En este último paso es donde entra en juego la eficacia de tu marco de lluvia de ideas de marketing de contenidos.

• • Escribe al menos cinco pasos siguientes para ponerlo en práctica. Puede que seas capaz de planificar todas las acciones necesarias para llevar tu plan a buen puerto, pero si no es así, asegúrate de enumerar al menos cinco próximos pasos que tendrás que dar.
  • Asigna estos próximos pasos a los miembros del equipo con una fecha de finalización. Asegúrate de que cada uno de los siguientes pasos tenga un propietario y un plazo de finalización.
  • Fije una fecha de reunión. Aunque no es necesario que sea una reunión completa, querrás asegurarte de que las demás exigencias cotidianas de tu equipo no se apoderen de ningún plan.
  • Opcional: fija una fecha para la retrospectiva. Para que puedas seguir aprendiendo, puede ser útil revisar tu plan para saber si has conseguido tu objetivo, qué ha funcionado bien y qué se puede mejorar.

Cómo hacer una lluvia de ideas eficaz

• • Sea pragmático. Opte por lo que funciona. No todos los pasos anteriores son obligatorios, y seguirlos a rajatabla puede ir en detrimento de la agilidad que se quiere fomentar en un equipo.
  • Que sea divertido Con demasiada frecuencia, las sesiones de grupo pueden dejar a las personas con menos energía de la que tenían al principio. Por eso, asegúrate de que sea un ejercicio divertido. Puede que te resulte útil pedirle a alguien con dotes de facilitación que te ayude a organizarlo.
  • Tenga en cuenta el marketing "siempre activo". Asegúrate de no crear maravillas de un solo éxito a la hora de organizar su marketing de contenidos. De cualquier plan que desarrolle, querrá utilizarlo como base para la mejora continua. Aunque este aprendizaje puede ayudarle a volver a ejecutar el plan, considerar enfoques "siempre activos" puede ayudarle a crear sistemas que sigan dando dividendos mucho después de haber sido creados.