¿A quién no le gustan las reuniones de equipo de calidad?
Tanto si se trata de una happy hour, una excursión o una fiesta en toda regla, la creación de eventos memorables nunca ha sido tan importante, sobre todo teniendo en cuenta que la plantilla actual es drásticamente distinta a la de hace tan sólo dos años.
Pero la economía actual plantea nuevos retos, por lo que las empresas deben encontrar formas interesantes e innovadoras de reunir a sus equipos, estén donde estén.
Incluso varios años después de la crisis de Covid, las oficinas siguen cerradas, y los empleados detrabajan cada vez más a distancia, prefiriendo un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal a los desplazamientos diarios. En gran medida, las empresas se han mostrado dispuestas a atender el cambio al trabajo a domicilio. Sin embargo, significa que crear cohesión dentro de los departamentos y reunir a la gente para crear equipo es un ejercicio en sí mismo.
Afortunadamente, hoy en día los empresarios disponen de muchas herramientas. Las conferencias digitales, los seminarios web y diversos actos corporativos virtuales permiten a las organizaciones llegar fácilmente a los miembros del personal que se encuentran lejos. Y no sólo eso, sino que estas herramientas suelen ser más prácticas y rentables que las reuniones cara a cara, cuyos costes para las plantillas globales suelen ascender a decenas, si no cientos, de miles de dólares. Analicemos con más detalle la tendencia hacia las experiencias virtuales.
Aprovechar la tecnología para mejorar el compromiso
Con tantas opciones entre las que elegir y tecnologías que probar, ¿cómo puede celebrar un acto virtual diseñado para fomentar la camaradería entre un equipo que trabaja a distancia?
¿Y cómo puede utilizar estas herramientas para diseñar y ejecutar un itinerario que transmita el mensaje principal de su empresa y mantenga a su audiencia al 100% durante toda la sesión?
Hay varios conceptos de eventos virtuales de eficacia probada que casi garantizan el compromiso de los empleados:
Sondeos y encuestas en directo
Los sondeos y encuestas en directo pueden utilizarse para mejorar la participación, proporcionar información en tiempo real y ayudarle a adaptar el acto a las necesidades y preferencias de los participantes, incluso en tiempo real.
Le ofrecen una forma sencilla pero eficaz de medir los niveles de participación de su público en distintos momentos del evento. Por ejemplo, puede utilizar encuestas en directo para plantear preguntas a los asistentes sobre el contenido presentado durante el evento, a fin de comprobar si están siguiendo y entendiendo sus puntos clave, y si el ritmo es el adecuado. Estos controles durante el evento se denominan a veces controles del pulso.
Las encuestas pueden ayudarle a determinar qué temas o sesiones han tenido una acogida especialmente buena, de modo que sus anfitriones y ponentes puedan adaptar el desarrollo del acto en consecuencia. Con esta táctica, los participantes sienten que tienen voz y voto, y los organizadores se sienten capacitados para tomar decisiones más inteligentes.
Las encuestas en directo también pueden utilizarse para:
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- Recopile datos demográficos antes del acto para comprender mejor quién va a asistir y qué espera.
- Rompa el hielo ese día Antes de que el acto entre en su apogeo, prueba con un divertido concurso al principio de la sesión para animar a los asistentes y hacer que entren en la «zona».
- Pedir opiniones, historias y puntos de vista a todos los asistentes, para que puedan conocerse entre sí y explorar oportunidades de establecer contactos con colegas afines.
- Recopile información inmediata sobre las sesiones en directo pidiendo a los invitados que valoren lo que han visto o que aporten comentarios constructivos.
- Dar forma a futuros actos preguntando a los participantes sobre qué temas les gustaría profundizar.
Estrategias de gamificación
La gamificación hace que todo sea más entretenido, y también tiene varias ventajas fundamentales para los organizadores de eventos.
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- Se pueden utilizar sistemas de puntos para premiar a los participantes por asistir a las sesiones, participar en encuestas, hacer preguntas o establecer contactos con otros invitados. Las tablas de clasificación pueden diseñarse para mostrar a los «mejores» participantes de cada sesión, aprovechando la vena competitiva del público y animándoles a seguir participando.
- Los cuestionarios interactivos ayudan a reforzar la información clave del evento y, como hemos mencionado antes, a recabar información importante.
- Las encuestas en directo ayudan a generar puntos para el debate, impulsando aún más el compromiso.
- Los retos -o «misiones»- que permiten a los asistentes desbloquear recompensas les mantendrán inmersos en lo que ocurre y les incentivarán a asistir.
- Del mismo modo, la búsqueda del tesoro o del tesoro aumenta la participación activa y la diversión.
- Los retos en las redes sociales -antes o después del acontecimiento-, como pedir a los participantes que compartan fotos o contenidos con hashtags relevantes, pueden ayudar a crear expectación y dar a conocer el acontecimiento o su marca.
- La entrega de insignias y trofeos virtuales permite a los participantes celebrar sus victorias y les da una sensación de logro.
- Dar a los participantes la oportunidad de crear avatares personalizables ayuda a crear una realidad virtual personalizada.
- Otros juegos, como el bingo de networking, hacen que las sesiones de networking sean mucho más atractivas y emocionantes.
Sesiones interactivas de preguntas y respuestas
Además de despertar al público tras largos periodos de charla o demostración, las sesiones interactivas de preguntas y respuestas brindan a los invitados la oportunidad de participar en la conversación. Los talleres de preguntas y respuestas bien organizados:
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- Animar a la gente a participar activamente en lugar de consumir información pasivamente.
- Crear un canal de comunicación bidireccional entre los oradores y su público
- Humanizar al orador y ayudar a establecer su credibilidad como autoridad en su tema.
- Personalizar la experiencia de aprendizaje proporcionando más información sobre temas complejos, lo que añade valor para los participantes y ayuda a los organizadores a comprender qué es lo más importante para ellos.
- Dar a la audiencia la oportunidad de plantear cualquier duda o aclarar cualquier cosa que hayan oído.
- Fomentar las interacciones entre el público y ayudar a establecer contactos que puedan ser útiles después del evento.
- Crear un evento más memorable que facilite el pensamiento crítico y ayude a los asistentes a aplicar sus nuevos conocimientos a sus propias situaciones.
La personalización es clave para la satisfacción de los participantes
Como ya hemos dicho, dar a la gente lo que quiere es una forma segura de mantener su interés y asegurarse de que queden satisfechos con el evento. Muchas de las técnicas anteriores están diseñadas para crear experiencias más personalizadas que dejen en los participantes una imagen positiva de sus compañeros, superiores y de la marca en general.
Y no olvide que los datos recogidos a través de sondeos, encuestas, funciones de gamificación y sesiones de preguntas y respuestas también pueden analizarse para elaborar un programa de contenidos más impactante, ya sea después de este evento o en preparación del siguiente.
La importancia del compromiso en los actos virtuales
Puede dedicar mucho tiempo y recursos a planificar una reunión virtual brillante, pero si no cuenta con la participación de las personas a las que está destinada, su evento fracasará y ofrecerá muy pocos o ningún beneficio real a sus empleados.
Los mismos problemas de antaño siguen presentes hoy en día. En primer lugar, las personas son personas. Tienen diferentes preferencias, personalidades, horarios, responsabilidades y opiniones sobre cómo deben ser y cómo deben sentirse las actividades de creación de equipos. Si a esto añadimos las diferencias culturales y los distintos husos horarios, organizar un evento virtual puede resultar extremadamente complicado. evento virtual que va a ser atendido, y recibido positivamente por, todo el mundo.
En segundo lugar, sus expectativas sobre el acto serán altas y su capacidad de atención, escasa. Como organizador, dispone de unos minutos para convencer al personal de que su acto merece su tiempo y su energía; de lo contrario, se inclinarán por apagar sus webcams y emplear su tiempo de forma más productiva en otra cosa. Por tanto, es fundamental adoptar un enfoque que dé prioridad a la participación a la hora de organizar eventos virtuales: un enfoque diseñado teniendo en cuenta las necesidades de su público.
Ideas de eventos virtuales para colaborar y unir equipos
1) Organice una yincana virtual
¿A quién no le gusta buscar tesoros digitales? Las búsquedas del tesoro son la actividad perfecta de creación de equipos en tiempo real para grupos grandes, ya que reúnen a compañeros de todo el mundo y las convierten en una de las ideas más interesantes para eventos en línea.
La idea es establecer para tus jugadores tareas de tiempo limitado que puedan completar tanto online como offline. Puede enfrentar a individuos entre sí u organizar a su personal en equipos para ayudar a forjar nuevas relaciones (y reforzar las existentes). Haga que sus empleados se hagan un selfie con su mascota, pídales que cojan un objeto determinado de la casa, dígales que desentierren su prenda más estrafalaria de las profundidades de sus armarios, o incluso pídales que hagan una tarta casera como parte de un reto mayor.
Si un jugador no puede encontrar un determinado objeto o completar una tarea concreta, lo único que tiene que hacer es acercar a la pantalla un trozo de papel marcado con una «X» para indicar que tendrá que esperar.
Es fácil incorporar pruebas y tareas de captura de fotos/vídeos a la mezcla junto con el elemento tradicional del juego «ir a buscar».
Para que la experiencia sea lo más fluida posible, tendrá que elegir a un anfitrión que se encargue de controlar los puntos, responder a las preguntas y mantener la búsqueda del tesoro virtual por el buen camino.
¿Quién gana? La persona o el equipo que complete todos los retos más rápido o de forma más creativa y divertida. Eso es lo bueno de una yincana digital: puedes elegir cómo se distribuyen los puntos y qué premios ofrece tu evento virtual.
2) Gestionar un asesinato misterioso
Tanto si se organizan como un acto social independiente o se incorporan a una conferencia más larga para ofrecer un poco de entretenimiento entre los segmentos, las noches de juegos de misterio y asesinatos en línea nunca fallan: mantienen a los equipos en vilo y fortalecen las relaciones. Con la ayuda del software de conferencias virtuales de ON24, es fácil integrar estas sesiones interactivas en cualquier programa de conferencias.
Invite a sus asistentes a desentrañar pistas y resolver enigmas para reconstruir su historia, todo ello con el telón de fondo de un tema fuerte. Pida a sus empleados que se metan de lleno en el juego y se disfracen mientras aparecen en pantalla para conseguir un mayor compromiso digital. compromiso digital y risas garantizadas.
Tampoco es necesario que toda la intriga se concentre en un asesinato misterioso. Los misterios de asesinatos funcionan especialmente bien cuando la historia completa se cuenta a lo largo de varios «episodios». Es una forma eficaz de hacer que tus empleados vuelvan a por más, y puedes utilizar diferentes elementos de la plataforma ON24 para mantener la diversión.
Publique contenido relacionado con el evento en los Foros de ON24 para mantener vivo el misterio; utilice ON24 Breakouts para pequeñas sesiones de intercambio de ideas entre los miembros del equipo o simplemente utilice la función de chat durante la sesión para soltar pistas.
3) Organice una escape room virtual
Las salas de escape virtuales ofrecen una forma emocionante de impulsar la colaboración. Los equipos compiten contrarreloj para resolver enigmas, encontrar pistas y «escapar» de la sala digital.
Elige entre temas como casas encantadas, misiones de espionaje o búsquedas fantásticas. Utilice plataformas profesionales como Escapely para ofrecer una experiencia perfecta. Incluya un animador del juego que guíe a los participantes y garantice el buen desarrollo de la actividad.
4) Construir algo juntos
La colaboración creativa fomenta la camaradería. Organiza una actividad en la que los empleados construyan algo colectivamente, como un diseño virtual de LEGO, un mural compartido o un tablón de ideas utilizando plataformas como Miro.
Esta actividad fomenta el trabajo en equipo, ofrece oportunidades para la expresión creativa y puede vincularse a objetivos organizativos como la lluvia de ideas sobre productos.
5) Organice una noche de juegos virtuales
Recrea el placer de jugar digitalmente a juegos de mesa con plataformas como Jackbox Games o Tabletopia. Desde trivial hasta Pictionary, pasando por juegos de estrategia, hay para todos los gustos.
Personalice la experiencia con preguntas o retos relacionados con la empresa para garantizar la relevancia y la diversión. Divida los grupos grandes en equipos para estrechar lazos.
Ideas para eventos virtuales de reconocimiento y celebración
6) Organice una ceremonia de entrega de premios
¿A quién no le gusta que le reconozcan su esfuerzo? Entonces, ¿qué mejor manera de demostrar a sus empleados que les respeta y aprecia que con una ceremonia de entrega de premios virtual?
Es totalmente posible recrear el entusiasmo y la emoción de los premios presenciales en un espacio virtual sin el estrés añadido de los costes adicionales. Fije una fecha que convenga a todos y envíe invitaciones personalizadas para crear expectación antes del acontecimiento. Pida a los invitados que se vistan para impresionar para la ocasión, a fin de fomentar un aire de sofisticación. Además, las cenas gratuitas siempre aumentan la asistencia.
Para conseguir un mayor compromiso, permita a sus empleados sugerir categorías de premios y nominar a sus compañeros de equipo. Anime a todo el mundo a escribir discursos de aceptación sinceros antes de conectarse; aunque no sean seleccionados para un premio, este proceso da a todo el mundo la oportunidad de celebrar su trabajo y el de sus compañeros y añade una capa de diversión al evento en línea.
No olvide publicar los resultados en las redes sociales de su empresa durante o después de la ceremonia de entrega de premios para dar a su personal el reconocimiento público que se merece.
7) Celebrar días temáticos
Celebre temas como el «Día del libro favorito», el «Día de la apreciación cultural» o el «Jueves del recuerdo». Invite a los empleados a vestirse en consonancia, a compartir anécdotas y a participar en concursos temáticos.
Estos actos permiten a los empleados expresar su individualidad y establecer contactos basados en intereses comunes.
8) Planifique un «Kudos Fest».
Dedique una sesión para que los empleados reconozcan públicamente las contribuciones de sus compañeros. Utiliza la función de chat o una pizarra virtual para que los participantes compartan mensajes de felicitación.
Ofrezca incentivos divertidos, como gritos aleatorios o insignias digitales por participar.
9) Organice un concurso de talentos virtual
Descubre talentos ocultos organizando un concurso de talentos virtual. Desde el canto y el baile hasta habilidades únicas como los malabares, ofrezca a sus empleados una plataforma para brillar.
Fomente la participación manteniendo un ambiente de apoyo y desenfadado: conceda premios a la creatividad, el humor o el esfuerzo.
Ideas de eventos virtuales para relajarse y divertirse
10) Organizar un concierto virtual
Ofrezca a su equipo un breve descanso de la realidad con un concierto virtual privado pregrabado, incorporado a su conferencia o en directo directamente a sus dispositivos.
Ya se trate de un recital de música clásica para estimular la creatividad, de un número cómico para aliviar la tensión o de un acto tributo para cantar a coro, un concierto digital supondrá un bienvenido respiro a la semana laboral.
Incluso puede organizar un concierto virtual para agasajar al personal: las ideas son infinitas. Con las plataformas de eventos virtuales, no hay que preocuparse por ir y volver del lugar de celebración: todo el mundo tendrá acceso a un entretenimiento de calidad desde la comodidad de su casa.
Puede mejorar la experiencia personalizando la Galería de oradores de ON24 para incluir fotos y biografías de todos los participantes. De este modo, los asistentes dispondrán de contenido adicional con el que interactuar y podrán conocer mejor a las personas que aparecen en pantalla, casi como si estuvieran en un lugar físico.
11) Disfrute de una hora feliz digital
No es necesario pasar horas planificando la experiencia para organizar un encuentro digital que cree conexiones genuinas. Organice una puesta al día en línea tomando unas copas como alternativa más informal a un evento virtual corporativo.
Proporcione un estipendio para que los asistentes puedan abastecerse de antemano o envíe kits prefabricados a los asistentes con antelación. Asegúrese de ofrecer también opciones sabrosas para los no bebedores del grupo.
Puedes seguir la corriente y dejar que tu equipo se haga cargo de la conversación para un enfoque más relajado, o puedes preparar de antemano juegos y actividades para romper el hielo. Las sesiones virtuales de preparación de cócteles son muy populares, pero también se pueden probar otros juegos como el trivial, las charadas, el kudos o el bingo por teleconferencia.
¿Y lo mejor? Nadie tiene que preocuparse por llegar a casa después de haber tomado demasiadas copas.
12) Organizar sesiones virtuales de bienestar
Fomente el bienestar con clases guiadas de yoga, meditación o fitness. Traiga instructores profesionales para que guíen las sesiones y ofrezcan consejos para gestionar el estrés.
Acompañe estas actividades con recursos sobre el bienestar en el lugar de trabajo para mantener el impulso.
13) Organice una exposición virtual de mascotas
Dé a los empleados la oportunidad de presumir de sus amigos peludos (¡o escamosos!) con una exposición de mascotas. Crea categorías divertidas como «El truco más original» o «La mascota mejor vestida».
Anime a los empleados a compartir anécdotas divertidas o conmovedoras sobre mascotas para romper el hielo.
Ideas de eventos virtuales para fomentar la creatividad y las habilidades
14) Organice una clase de cocina virtual
Cocinar juntos es una forma estupenda de despertar la creatividad y crear vínculos. Las clases virtuales de cocina permiten a los empleados compartir una experiencia única mientras aprenden una nueva receta.
Envíe una lista de ingredientes por adelantado o envíe kits previamente medidos a los participantes. El día del evento, un chef profesional o un miembro entusiasta del equipo puede dirigir la sesión a través de una plataforma de vídeo. Elige recetas sencillas pero impactantes, como pasta casera o platos internacionales que fomenten el intercambio cultural.
Anime a los participantes a compartir sus progresos ante la cámara, creando una sensación de camaradería y diversión. Termine la sesión mostrando los platos terminados de todos y celebrando las presentaciones más creativas.
15) Organice un concurso fotográfico virtual
Aproveche la creatividad visual de su equipo organizando un concurso de fotografía en torno a un tema específico, como «Un día en mi vida» o «Mi oficina en casa vibra».
Los empleados pueden utilizar los smartphones para capturar momentos significativos o divertidos que estén en consonancia con el tema. Una vez recibidas las propuestas, cree una galería virtual para que el equipo pueda verlas y votar sus favoritas. Utilice salas de descanso para que grupos reducidos discutan las fotos, lo que añade un nivel de conexión y compromiso.
Recompense a los ganadores con premios divertidos, como tarjetas regalo o un artículo en el boletín de su empresa, para que el concurso resulte más emocionante.
16) Planifique una sesión de manualidades
Deje que su equipo dé rienda suelta al artista que lleva dentro con una sesión guiada de manualidades. Envíe por adelantado kits de manualidades con materiales para un proyecto, como pintar macetas, crear tableros de visión o decorar bolsas de asas reutilizables.
Durante la sesión, un experto en manualidades puede dar instrucciones paso a paso mientras los participantes siguen el proceso. Anime a los miembros del equipo a compartir sus creaciones ante la cámara y a explicar sus diseños. Esta actividad práctica fomenta la creatividad y proporciona a los empleados un recuerdo tangible de la experiencia.
17) Organizar un «aprender y compartir» conocimientos
Permita que los empleados enseñen o aprendan algo nuevo con una sesión de «aprender y compartir».
Pida a los empleados que se ofrezcan voluntarios como anfitriones de una breve sesión sobre una habilidad o un tema que les apasione, como consejos de fotografía, trucos de jardinería o consejos de finanzas personales. Las sesiones pueden programarse a lo largo del día o de la semana, lo que permite a los empleados elegir las que les interesan.
Estas sesiones crean una cultura de aprendizaje y ayudan a los miembros del equipo a conectar por intereses compartidos fuera del trabajo.
18) Organizar un club de lectura virtual
Fomente el compromiso intelectual con un club de lectura de empresa. Seleccione un libro -de ficción o no- que resuene con su equipo, o deje que los empleados voten la selección.
Distribuya copias digitales o físicas a los participantes y programe una serie de debates virtuales para desglosar temas, personajes y conclusiones. Para que las sesiones sean animadas, incluya elementos creativos como trivias temáticas o asigne a miembros del equipo el papel de moderador.
Esta actividad promueve conversaciones más profundas y fomenta un sentimiento compartido de descubrimiento.
19) Organice un hackathon de intercambio de ideas
Combine la creatividad con la resolución de problemas en un hackathon de intercambio de ideas.
Identifique un reto al que se enfrente su empresa o equipo e invite a los empleados a colaborar en la búsqueda de soluciones en una sesión virtual estructurada. Divida a los participantes en equipos más pequeños y asigne a cada equipo un aspecto diferente del reto en el que centrarse.
Proporcione herramientas de colaboración digital como Miro o Jamboard para captar ideas. Establezca un calendario para la lluvia de ideas, la creación de prototipos y la presentación de soluciones. Termina con una exposición de ideas y premia al equipo con la propuesta más innovadora o factible.
20) Planificar una clase virtual de pintura o arte
Deje que sus empleados canalicen su creatividad organizando una clase virtual de pintura o arte.
Envíe a los participantes un kit con material de pintura, incluido un lienzo, pinturas y pinceles. Un artista profesional o un instructor de arte puede guiar al equipo paso a paso en la creación de su obra maestra.
Anime a todos a compartir sus obras terminadas al final de la sesión y considere la posibilidad de crear una galería virtual en la que el equipo pueda votar sus piezas favoritas.
Ideas de eventos virtuales para divertirse y conectar
21) Presentar un concurso de marca
Puede que requiera un poco de preparación, pero un concurso virtual garantiza el compromiso y la energía de los equipos, ¡especialmente cuando hay premios de por medio!
Elige un programa de televisión emblemático y sigue un tema. Algunos de los favoritos de los aficionados son La rueda de la fortuna, El precio justo, Family Feud, El eslabón más débil y Quién quiere ser millonario.
Personalice cada formato para una experiencia acorde con su marca y mezcle preguntas triviales de conocimiento general con otras más relevantes para su empresa y las personas que participan en su convocatoria.
¿Otro consejo? Cree pausas cronometradas para debatir en equipo durante el juego. Al separar a los equipos del resto de la convocatoria durante unos minutos, dará tiempo al personal para conferenciar sus respuestas y conocerse mejor personalmente.
22) Jugar al bingo virtual
Dale un giro creativo a un juego clásico organizando una sesión de bingo virtual.
Diseñe cartones de bingo personalizados con situaciones de trabajo desde casa («aparece en pantalla la mascota de alguien») o datos curiosos sobre el equipo («se menciona la película favorita de alguien»). Comparta las tarjetas digitalmente y pida a un anfitrión que proponga situaciones durante la sesión.
El bingo es fácil de jugar y garantiza una participación activa sin necesidad de preparación previa.
23) Organice una noche de karaoke virtual
Saque el artista que lleva dentro con una sesión de karaoke virtual.
Crea una lista de reproducción de canciones populares utilizando una plataforma como YouTube o Smule y deja que los participantes se turnen para cantar sus favoritas. Para que el acto sea aún más divertido, cree categorías como «Mejor dúo» o «Actuación más entusiasta» y entregue premios a los ganadores.
Esta actividad desenfadada garantiza la risa y crea recuerdos duraderos para su equipo.
24) Organizar una «Vuelta al mundo» virtual
Lleve a sus empleados a una vuelta al mundo virtual con un evento de «La vuelta al mundo».
Elige unos cuantos países o culturas y planifica actividades como una demostración virtual de cocina regional, un espectáculo de danza cultural retransmitido en directo o una breve clase de idiomas.
Este acto de inmersión fomenta el aprecio intercultural al tiempo que permite a los empleados aprender algo nuevo.
25) Programar sesiones de speed networking
Ayude a los empleados a reforzar las relaciones entre equipos con sesiones de speed networking.
Empareje a los participantes en charlas individuales rápidas y cronometradas y ofrezca pistas para romper el hielo que guíen las conversaciones. Después de cada ronda, los participantes rotan para conocer a nuevos compañeros.
Esta actividad fomenta la interacción y ayuda a crear conexiones más sólidas entre los departamentos.
Planifique reuniones y eventos virtuales únicos que se ajusten a sus objetivos
Tanto si se trata de un evento virtual planificado con antelación y de presupuesto ajustado como de una sesión única y divertida para levantar la moral del equipo, es posible utilizar este tipo de experiencias digitales para implicar a los empleados. y alcanzar sus objetivos corporativos.
Antes de elegir su próximo evento virtual, considere qué beneficios aportará a sus equipos. ¿Fomentará el formato una comunicación fluida entre todos los participantes? ¿Logrará su personal demostrar su capacidad para resolver problemas? Y lo que quizá sea igual de importante, ¿se sentirán todos incluidos y tendrán la oportunidad de brillar?