Wir sind mit der Marketingplanung fertig und leben den Traum vom neuen Jahr. Aber ein Thema, über das wir 2021 viel nachgedacht haben, ist jetzt 2022 wieder da: hybride Veranstaltungen.
Im zweiten und zu Beginn des dritten Quartals 2021 verbrachte ich die meiste Zeit meiner Gespräche mit Vermarktern damit, darüber nachzudenken, wie man eine Rückkehr zum physischen Geschäft mit virtuellen Elementen verbinden könnte. Das Interesse war verständlicherweise groß, aber die Vermarkter zogen diese Umsätze zurück, als neue Bedenken in Bezug auf Reisen und Sicherheit aufkamen.
Jetzt, zu Beginn des Jahres 2022, hybride Veranstaltungen wieder in Mode. Aber die Vermarkter denken anders, wenn es um diejenigen geht, die eine hybride Strategie in Betracht ziehen.
Wo waren die hybriden Veranstaltungen im Jahr 2021?
Hybrid stellte sich als guter Mittelweg für Vermarkter dar, die versuchen, sich mit globalen und regionalen Vorschriften, Publikumspräferenzen und vertraglichen Verpflichtungen mit Veranstaltungsorten auseinanderzusetzen.
A hybrides Veranstaltungsformat ermöglicht es den Vermarktern, die Grundlagen für die Durchführung einer Veranstaltung abzudecken - egal, was im Vorfeld des großen Tages auf sie zukommt. Inhalte und Erlebnisse können dem Publikum angeboten werden, unabhängig davon, ob es persönlich oder online teilnimmt.
Wohin sich die Veranstaltungen im Jahr 2022 entwickeln
Hybride Veranstaltungen haben 2021 einen Hype-Status erreicht, aber ich erwarte, dass es eine Mischung aus Veranstaltungsarten für die Zukunft des B2B-Marketings.
Es wird an den Marketingverantwortlichen liegen, die richtige Mischung aus hybriden, physischen und digitalen Veranstaltungsformen zu finden. Diese Entscheidungen müssen auf den Bedürfnissen und Vorlieben des Publikums sowie auf dem Budget und den Marketingprioritäten basieren.
Dies ist der Ansatz, den Gartner Auch Gartner konzentriert sich in seinen Untersuchungen auf diesen Ansatz, den sie als Hybridstrategie bezeichnen.
Wie Vermarkter hybride Veranstaltungen angehen sollten
Mein einziger Tipp für Vermarkter, die hybride Veranstaltungen planen, ist, flexibel zu bleiben und auf Feedback zu hören. Als ON24 letztes Jahr eine Hybrid-Veranstaltung plante, mussten wir in letzter Minute die Kapazität des Veranstaltungsorts aufgrund lokaler Vorschriften ändern.
Außerdem boten wir den Teilnehmern viele Optionen an, um auszuwählen, wie sie die Veranstaltung wahrnehmen wollten: persönlich oder virtuell. Dies war entscheidend, da die Teilnehmer ihre Meinung änderten, als der Termin näher rückte und sich ihre Situation änderte.
Letztendlich beruhte der Erfolg der Veranstaltung darauf, dass das Publikum die Inhalte konsumierte und sich auf das Erlebnis einließ, und wir überließen es den Teilnehmern, wie sie dies erreichen wollten.
Ich habe andere Beiträge veröffentlicht über Hybride Event-Strategie und Überlegungen und werde demnächst auch einige Untersuchungen zu diesem Thema durchführen. Ich freue mich darauf, diese Erkenntnisse in naher Zukunft mit Ihnen zu teilen.