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UCB | Estudio de caso | ON24

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UCB transforma digitalmente interacción con una estrategia omnicanal impulsada por ON24

UCB es una compañía biofarmacéutica global centrada en crear valor para las personas que viven con enfermedades graves en inmunología y neurología ahora y en el futuro.

  • 30%

    conversión inscrito-asistente

  • Instantánea

    perspectivas de datos con la integración de Salesforce y Veeva

  • 4X

    aumento de los eventos digitales regionales

Capacidades

Número de empleados

  • 2.501 a 10.000

Introducción

UCB es una empresa biofarmacéutica mundial centrada en mejorar la vida de las personas que padecen afecciones neurológicas e inmunológicas graves. Su compromiso de larga data con la investigación biofarmacéutica y las innovaciones destinadas a mejorar vidas también incluye la educación de los profesionales sanitarios (HCP). Sin embargo, UCB sabe que los HCP sitúan la atención al paciente en lo más alto de su lista de prioridades y no siempre es fácil conseguir que dediquen tiempo a inscribirse en un evento virtual, y mucho menos a asistir a uno.

Lo que UCB necesitaba era una forma de conseguir que los HCP se inscribieran de forma sencilla y rápida y crear una experiencia digital que los mantuviera comprometidos en todos los canales. Esto también tenía que encajar en una estrategia omnicanal que incluía visitas en persona de representantes sobre el terreno, eventos híbridos y mucho más.

Problema

El equipo de UCB Italia -filial italiana de una empresa biofarmacéutica mundial- responsable de interacción con los reumatólogos sabía que su público de profesionales sanitarios (HCP) disponía de poco tiempo. Dado que, el objetivo principal de los HCP era la atención inmediata al paciente, mantener conversaciones en profundidad y cara a cara con los representantes de campo no siempre era la mejor opción para ellos.

Los seminarios web habían sido una solución, pero el equipo de marketing de UCB se enfrentaba a varios problemas: les resultaba difícil ampliar sus programas; carecían de datos de rendimiento y análisis para saber qué estaba funcionando; y no eran capaces de obtener información sólida de sus clientes para ofrecer una estrategia eficaz centrada en el HCP. UCB necesitaba averiguar cómo comunicar y educar a los HCP en temas importantes al tiempo que reconocía las presiones de tiempo a las que se enfrentaba su atareada audiencia - y naturalmente, no asistirían a un evento virtual si antes tenían que rellenar largos formularios de inscripción.

Además, conseguir que los HCP se inscribieran y asistieran no era el único reto: también tenían que mantener su compromiso. Dado que los HCP se habían tomado su tiempo para asistir a un evento virtual, naturalmente, UCB quería que sintieran que había merecido la pena y que se interesaran por participar en futuras experiencias. Los equipos de UCB querían que los asistentes formaran parte activa del evento, dándoles libertad para interactuar tanto con los ponentes como con los asistentes, al tiempo que se implicaban plenamente con las opciones y los recursos disponibles.

El equipo necesitaba una plataforma que lo permitiera. UCB quería ofrecer una estrategia escalable que no sólo atrajera a un mayor número de su público objetivo a los eventos digitales, sino que también proporcionara múltiples formas de mantener a la audiencia comprometida con el tema y los ponentes a lo largo del seminario web. La plataforma también tenía que ser fácil de usar, ofrecer una rica personalización y estar integrada con su CRM para poder recopilar datos en tiempo real.

"Todos estamos demasiado bombardeados con toneladas de información y también somos un poco perezosos, por lo que se quiere eliminar cualquier muro entre lo que el usuario quiere hacer y lo que la empresa quiere lograr. Entonces, en este caso, aún más personas se registraron en el seminario web debido al registro con un solo clic".

Andrea Quattrini, Responsable Digital, UCB

Solución

Como parte de la transformación digital del negocio de UCB, Andrea Quattrini, Digital Lead en Italia, recibió el encargo de impulsar interacción con los HCP, concretamente en el área de la reumatología. Dado que los seminarios web son un elemento clave dentro de su estrategia omnicanal, descubrió que la automatización impulsada por ON24 facilitaba a su pequeño equipo regional ampliar su programa y ahorrar tiempo en el camino.

Para mejorar la experiencia de los HCP y facilitar y agilizar la inscripción en los eventos, el equipo utilizó el registro múltiple en un solo paso, de modo que los contactos pudieran inscribirse en varios eventos a la vez sin necesidad de volver a introducir sus datos. Esto no sólo ahorró tiempo, sino que también impulsó las tasas de inscripción y asistencia a otros seminarios web. También utilizaron la herramienta de certificación, que aportó valor a los asistentes que querían demostrar su compromiso con la formación continua.

Esto también incentivó a los asistentes a participar más profundamente y a mirar durante más tiempo, además de ahorrar tiempo tanto a los HCP como al equipo de UCB al automatizar la emisión y entrega de certificaciones. Al aprovechar las plantillas de eventos de la plataforma ON24, el equipo pudo escalar fácilmente sus seminarios web, creando una serie de seminarios web educativos cohesivos destinados a concienciar a los HCP sobre temas importantes. Esto también liberó un tiempo valioso para el equipo, lo que les permitió seguir avanzando en su estrategia omnicanal.

HCP sobre temas importantes. Esto también liberó un tiempo valioso para el equipo, permitiéndoles avanzar más en su estrategia omnicanal.

Por supuesto, los datos a los que pudo acceder el equipo de Quattrini fueron transformadores. Gracias a la perfecta integración entre ON24 y Veeva CRM, UCB pudo ver estas perspectivas rápidamente. Eliminar la necesidad de elaborar informes manuales significaba que podían tomar decisiones basadas en datos sobre la marcha, sin necesidad de elaborar informes primero.

Estos importantes conocimientos no habrían sido posibles si no hubieran utilizado las herramientas que ON24 pone a su disposición. Los HCP pudieron participar con varias herramientas de interacción , incluidas preguntas de sondeo y una encuesta al final del seminario web. También emplearon múltiples llamadas a la acción que animaban a los HCP a descargarse un PDF con los mensajes clave o a inscribirse en el siguiente seminario web de la serie. Al mismo tiempo, UCB recopilaba valiosos datos de primera mano sobre los asistentes que, gracias a la profunda integración de ON24 con otras plataformas, permitían a UCB transmitir de inmediato información a su personal de campo, activar procesos y poner en marcha las mejores acciones siguientes.

Resultados

La estrategia omnicanal de UCB produjo resultados transformadores. Gracias al uso de ON24 Intelligent Engagement Platform, los profesionales sanitarios empezaron a asistir a más seminarios web y a participar con mayor profundidad, siendo el proceso fluido y de un solo clic a través del multirregistro especialmente eficaz para aumentar las tasas de inscripción y asistencia.

Esta interacción mejorada no sólo fortaleció la relación de UCB con los HCP, sino que también proporcionó valiosas perspectivas de datos de primera mano que fueron inmediatamente procesables a través de su integración entre ON24 y la plataforma de CRM y automatización de marketing de la empresa, a saber, Veeva y Salesforce Marketing Cloud, ambas con integraciones nativas a través de ON24 Connect.

La facilidad de uso y la eficacia de la plataforma ON24 beneficiaron a UCB de dos maneras en particular. No sólo hizo posible que el equipo regional de UCB multiplicara por 4 sus seminarios web, sino que la capacidad de automatización que permite ON24 también les ahorró un tiempo valioso en el camino.

Centrándose en la alta interacción, la serie de seminarios web regionales registró altas tasas de interacción con las encuestas, con 90 respuestas sólo en el primer seminario web. Las respuestas a las encuestas de su público objetivo fueron rotundamente positivas, lo que puede explicar el elevado número de clics en CTA para inscribirse en los próximos seminarios web de la serie y las descargas de contenidos.

En general, ON24 está permitiendo a UCB alcanzar su visión omnicanal definitiva: estar donde están sus clientes, proporcionarles siempre contenidos relevantes y hacer que esos contenidos sean accesibles en el momento adecuado y a través del canal más pertinente.

"Enseguida nos dimos cuenta de la facilidad de uso de la plataforma y de todas las opciones personalizables que podíamos adoptar dentro de ella. Una de las ventajas específicamente desde mi punto de vista son los datos. Es bastante fácil configurar toda la recopilación de datos que se integra con nuestro CRM, Veeva y Salesforce Marketing Cloud".

Andrea Quattrini, Responsable Digital, UCB

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