Sie haben das perfekte Webinar abgeschlossen und es sogar geschafft, Ihr Publikum zu Ihrem perfekt kuratierten Content-Hub mit all Ihren besten Inhalten zu bringen. Jetzt ist es an der Zeit, sie mit Ihrem Team zu verbinden. Aber wie?
Wir bei ON24 konzentrieren uns auf die Entwicklung von Tools und Funktionen, die es Ihnen erleichtern, die Content Journeys Ihres Publikums zu erweitern und - was am wichtigsten ist - den Ertrag Ihres Engagements zu maximieren.
Letzten Monat haben wir den Besprechungsplaner auf veröffentlicht. ON24 Engagement Hub und ON24 TargetDer Terminplaner ermöglicht es Ihren Zielgruppen, offene Termine zu finden und Meetings direkt über die CTAs in Ihren Engagement Hub(s) und Target Inhalten zu buchen.
Meeting Scheduler arbeitet nahtlos mit Gmail- und Office365/Outlook-Konten zusammen und trägt dazu bei, Reibungsverluste zwischen Ihrem Publikum und den internen Vertriebs-, Support- und Kundenerfolgsteams zu verringern.
Erste Schritte mit Meeting Scheduler
Auf den Besprechungsplaner können Sie über das Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Bildschirms zugreifen. Klicken Sie einfach auf die Option "Besprechungsplaner", um die Authentifizierung der Benutzer zu starten.
Sobald Sie dort sind, können Sie mit der Authentifizierung der Benutzer beginnen. Zu diesem Zeitpunkt können Benutzer bis zu fünf Kalender zu ihrem Besprechungsplaner hinzufügen, indem sie den Vor- und Nachnamen, die Rolle und die E-Mail-Adresse des Teammitglieds eingeben. Eingeladene Benutzer müssen ihre E-Mails überprüfen und ihre Gmail/Office365/Outlook-Konten mit 0Auth authentifizieren.
Meetings mit Meeting Scheduler buchen
Um den Besprechungsplaner einzurichten, müssen Benutzer bei der Konfiguration ihres Konvertierungstools in Engagement Hub oder Target die Option "Kalender" auswählen. Sobald die Option "Kalender" ausgewählt ist, können Gastgeber und Termine für die Besprechung ausgewählt werden. Der ausgewählte Gastgeber und der Termin werden dem Publikum präsentiert, nachdem es auf Ihren CTA geklickt hat.
E-Mail-Bestätigungen werden sowohl an den Teilnehmer, der die Besprechung bucht, als auch an das Teammitglied, in dessen Kalender die Besprechung gebucht wurde, gesendet. Die E-Mail enthält alle wichtigen Details und ermöglicht es den Teilnehmern, die Einladung zu ihrem Kalender hinzuzufügen oder die Besprechung abzusagen/zu verschieben.
Buchen Sie!
Sobald ein Benutzer authentifiziert ist, kann er mehr als ein Dutzend Optionen konfigurieren, von grundlegenden Dingen wie Uhrzeit und Dauer der Besprechung bis hin zu erweiterten Optionen wie der Dankesnachricht, die ein Teilnehmer nach erfolgreicher Buchung einer Besprechung sieht.
Bei der Suche nach dem perfekten Tag und der perfekten Uhrzeit kann das Publikum zwischen Monats- und Wochenansicht wechseln und seine Zeitzone und Sprache (Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Schwedisch und Chinesisch) auswählen.
Wir hoffen, dass der neue Meeting Scheduler es Ihnen und Ihrem Team erleichtert, die wichtigen Meetings zu planen, die Ihnen helfen, Geschäfte abzuschließen, Fragen zu beantworten und die Beziehungen zu Ihren Kunden und Interessenten weiter auszubauen.