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Cómo Nationwide aumenta la concienciación de los asociados sobre los programas de RRHH, reduciendo las llamadas y los correos electrónicos en un 10% a través de ON24

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Acerca de Nationwide

Empleados: 10,000+

Producto: Conferencia virtual ON24

Caso práctico: Certificación profesional en directo

Industria: Servicios financieros

La historia de Nationwidecomienza en Ohio en 1925, donde proporcionaba a los granjeros locales seguros de automóvil a través de oficinas agrícolas. Sin embargo, a lo largo de sus 85 años de historia, Nationwide pasó de ser una pequeña mutua aseguradora de automóviles que trabajaba con oficinas agrícolas a convertirse en una de las mayores compañías de seguros y servicios financieros del mundo. En la actualidad, gestiona más de 158.000 millones de dólares en activos estatutarios y sigue ofreciendo seguros a las comunidades agrícolas.

Introducción

Nationwide es una compañía propiedad de sus asegurados. Esto significa que, en la mayoría de los casos, si una persona o empresa adquiere servicios de Nationwide, también es propietaria de una parte de Nationwide. Es una posición cómoda para la mayoría de los asegurados, pero también significa que los asociados encargados de informar a esos beneficiarios de las nuevas prestaciones tienen un flujo casi constante de actualizaciones, promociones y cambios que entender y comunicar.

Para el departamento de Recursos Humanos de Nationwide, esto significa desarrollar y publicar recursos completos para todos los asociados de seguros de Nationwide. Emitir y coordinar actualizaciones, aunque conceptualmente es fácil para una empresa pequeña, es todo un reto cuando los beneficiarios abarcan diferentes regiones y zonas horarias. Aunque el panorama digital moderno proporciona a Nationwide un medio rápido y cómodo para llegar a sus numerosos asociados, no siempre proporciona a la empresa los medios para hacerlo de forma eficaz, precisa y con la información más reciente.

Empleados: 10,000+

Producto: Conferencia virtual ON24

Caso práctico: Certificación profesional en directo

Industria: Servicios financieros

La historia de Nationwidecomienza en Ohio en 1925, donde proporcionaba a los granjeros locales seguros de automóvil a través de oficinas agrícolas. Sin embargo, a lo largo de sus 85 años de historia, Nationwide pasó de ser una pequeña mutua aseguradora de automóviles que trabajaba con oficinas agrícolas a convertirse en una de las mayores compañías de seguros y servicios financieros del mundo. En la actualidad, gestiona más de 158.000 millones de dólares en activos estatutarios y sigue ofreciendo seguros a las comunidades agrícolas.

Nationwide es una compañía propiedad de sus asegurados. Esto significa que, en la mayoría de los casos, si una persona o empresa adquiere servicios de Nationwide, también es propietaria de una parte de Nationwide. Es una posición cómoda para la mayoría de los asegurados, pero también significa que los asociados encargados de informar a esos beneficiarios de las nuevas prestaciones tienen un flujo casi constante de actualizaciones, promociones y cambios que entender y comunicar.

Para el departamento de Recursos Humanos de Nationwide, esto significa desarrollar y publicar recursos completos para todos los asociados de seguros de Nationwide. Emitir y coordinar actualizaciones, aunque conceptualmente es fácil para una empresa pequeña, es todo un reto cuando los beneficiarios abarcan diferentes regiones y zonas horarias. Aunque el panorama digital moderno proporciona a Nationwide un medio rápido y cómodo para llegar a sus numerosos asociados, no siempre proporciona a la empresa los medios para hacerlo de forma eficaz, precisa y con la información más reciente.

Problema

Para Nationwide, mantener a sus asociados informados de las actualizaciones se convirtió en una batalla constante, especialmente con cuatro grupos departamentales diferentes de Recursos Humanos, los departamentos encargados de emitir las actualizaciones. Para complicar una situación ya de por sí complicada, cada uno de esos cuatro grupos se gestionaba como programas separados y desconectados -creando esencialmente una situación en la que cada equipo de RR.HH. operaba con su propia solución, sus propios portales y sus propios inicios de sesión. Este cúmulo de programas y herramientas creaba confusión entre los asociados. No estaba claro dónde podían encontrar los asociados la información que necesitaban y cómo debían actuar.

Nationwide decidió cambiar de rumbo. A los cuatro grupos de RRHH se les dijo que necesitaban consolidar y reunir sus respectivos programas bajo un mismo techo. Necesitaban mejorar la experiencia de los asociados, aumentar la concienciación, la adopción y el uso de los programas. El grupo de Recursos Humanos de Nationwide necesitaba posicionarse como una sola marca.

"ON24 me hace la vida más fácil. ON24 no sólo me ayuda a crear una experiencia atractiva, sino que su flexibilidad backend me ahorra tiempo a la hora de mantener y actualizar el programa."

Robert Hardin-Leeth
Director, Asociado de Bienestar y Seguridad

Solución

Tras cinco meses de consideración, el equipo de Recursos Humanos de Nationwide se decantó por la plataforma ON24. Habiendo trabajado antes con ON24, los departamentos de RR.HH. decidieron que podían unificar sus esfuerzos bajo un mismo techo a través de un entorno virtual único y fácil de digerir. El grupo decidió dar un nombre a su nueva herramienta centrada en los asociados, myPLACE.

Con myPLACE en marcha, Nationwide creó:

  • Un lugar para dirigir a los asociados para todas las necesidades de RR.HH: Tanto para la incorporación de nuevos empleados como para las necesidades continuas de RR.HH., myPLACE proporcionó a los asociados una ventanilla única para encontrar rápidamente información sobre el funcionamiento de las nóminas, las comisiones, la carrera profesional y las prestaciones sanitarias y sobre cómo aprovechar estos programas.

Tras cinco meses de consideración, el equipo de Recursos Humanos de Nationwide se decantó por la plataforma ON24. Habiendo trabajado antes con ON24, los departamentos de RR.HH. decidieron que podían unificar sus esfuerzos bajo un mismo techo a través de un entorno virtual único y fácil de digerir. El grupo decidió dar un nombre a su nueva herramienta centrada en los asociados, myPLACE.

Con myPLACE en marcha, Nationwide creó:

  • Un lugar para dirigir a los asociados para todas las necesidades de RR.HH: Tanto para la incorporación de nuevos empleados como para las necesidades continuas de RR.HH., myPLACE proporcionó a los asociados una ventanilla única para encontrar rápidamente información sobre el funcionamiento de las nóminas, las comisiones, la carrera profesional y las prestaciones sanitarias y sobre cómo aprovechar estos programas.
  • Preguntas frecuentes y chat: myPLACE necesitaba ofrecer a los asociados una forma de obtener respuestas rápidas a sus preguntas. Mediante la creación de preguntas frecuentes y sesiones de chat de fácil acceso, Nationwide acabó reduciendo las llamadas y los correos electrónicos a su equipo de asistencia de 25 personas dedicado a los asociados.
  • Acceso para los familiares de los asociados: El nuevo entorno virtual de Nationwide proporcionó a la empresa una plataforma flexible. Utilizó esa flexibilidad para crear una experiencia única para los familiares de los asociados, que ahora tenían vía libre para acceder fácilmente a la información sobre prestaciones.
  • Creación de contenidos con Webcast Elite: Para educar a los nuevos usuarios sobre myPLACE y mantener interacción,
    Nationwide elaboró una serie de seminarios web en los que se destacaban las actualizaciones del programa. Los asistentes y los nuevos usuarios también podían ver las grabaciones a la carta en myPLACE para conocer a fondo las ventajas de su programa.

Resultados

Desde la implantación de ON24, Nationwide ha superado sus objetivos de adopción y uso por parte de los asociados. El equipo combinado de RR.HH. ha visto:

  • Participación masiva de los asociados. El entorno virtual de Nationwide instruyó a más de 53.600 visitantes únicos sobre los beneficios del programa.

Desde la implantación de ON24, Nationwide ha superado sus objetivos de adopción y uso por parte de los asociados. El equipo combinado de RR.HH. ha visto:

  • Participación masiva de los asociados. El entorno virtual de Nationwide instruyó a más de 53.600 visitantes únicos sobre los beneficios del programa.
  • Mejor distribución de los detalles del programa. Más de 667.400 documentos, cada uno de los cuales ofrece detalles sobre beneficios, planes, ayuda profesional y mucho más, se han filtrado hasta llegar a los asociados a través del programa de entorno virtual de Nationwide.
  • Soporte racionalizado y mejor autoayuda. El equipo de asistencia a los asociados de Nationwide experimentó un descenso del 10% en las llamadas y consultas de los asociados.
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