Ha terminado el seminario web perfecto e incluso ha conseguido que su audiencia acceda a su centro de contenidos perfectamente organizado, lleno de sus mejores contenidos. Ahora es el momento de conectarlos con su equipo. Pero, ¿cómo?
En ON24, nos centramos en crear las herramientas y funciones que te faciliten ampliar los viajes de contenido de tu audiencia y, lo que es más importante, maximizar el retorno de su interacción.
El mes pasado lanzamos el Programador de reuniones en ON24 Engagement Hub y ON24 Targetque permite a las audiencias encontrar horarios abiertos y reservar reuniones directamente desde los CTA de sus experiencias de contenido Engagement Hub(s) y Target .
Meeting Scheduler funciona a la perfección con cuentas de Gmail y Office365/Outlook y ayuda a reducir la fricción entre su audiencia y los equipos internos de ventas, asistencia y éxito del cliente.
Primeros pasos con el Programador de reuniones
Se puede acceder al Programador de reuniones a través del menú desplegable situado en la esquina superior derecha de la pantalla. Basta con hacer clic en la opción "Programador de reuniones" para iniciar la autenticación de usuarios.
Una vez allí, puede empezar a autenticar usuarios. En este momento, los usuarios pueden añadir hasta cinco calendarios a su Programador de reuniones introduciendo el nombre y los apellidos, el rol y la dirección de correo electrónico del miembro del equipo. Los usuarios invitados tendrán que comprobar su correo electrónico y autenticar sus cuentas de Gmail/Office365/Outlook mediante 0Auth.
Reservar reuniones con el Programador de reuniones
Para configurar el Programador de reuniones, los usuarios deben seleccionar la opción Calendario al configurar su Herramienta de conversión en Engagement Hub o Target. Una vez seleccionada la opción Calendario, se pueden elegir los anfitriones y los horarios de las reuniones. El anfitrión y el horario seleccionados se presentarán a la audiencia después de que hagan clic en su CTA.
Se enviarán confirmaciones por correo electrónico tanto al miembro del público que reserva la reunión como al miembro del equipo en cuyo calendario se reservó la reunión. El correo electrónico incluye todos los detalles importantes y permite a los asistentes a la reunión añadir la invitación a su calendario o cancelar/programar la reunión.
¡Empiece a reservar!
Una vez autenticado, el usuario puede configurar más de una docena de opciones, desde las más básicas, como la hora y la duración de la reunión, hasta otras más avanzadas, como el mensaje de agradecimiento que verán los asistentes tras haber reservado una reunión.
Mientras buscan el día y la hora perfectos, el público podrá alternar entre la vista de mes y la de semana, y seleccionar su zona horaria y su idioma (inglés, francés, español, alemán, sueco y chino).
Esperamos que el nuevo Planificador de reuniones le facilite a usted y a su equipo la organización de esas reuniones importantes que le ayudarán a cerrar acuerdos, responder preguntas y seguir construyendo relaciones con sus clientes actuales y potenciales.