バーチャル・イベントのスポンサーを確保する方法

特にデジタルであればなおさらだ。最優先事項：誰が協力できるか？次の大きなイベントのために、組織の外に目を向け、スポンサーを確保する理由はたくさんあります。バーチャル・イベント.

バーチャル・イベントにスポンサーシップを獲得することは、両者にとって大きなメリットがある。スポンサーは、自社ブランドの露出を増やすことができ、さらに欲求やニーズが一致した聴衆に直接語りかける機会を得ることができる。

また、主催者としては、スポンサーを参加させることで、その団体とのビジネス関係を強化することができます。また、コンテンツ戦略に新たな一面を加え、勝利のデジタル体験を企画・実行するための資金を調達することもできる。

つまり、バーチャル・イベントにスポンサーシップを獲得することで、イベントの信頼性とリーチを高めることができることは分かっている。しかし、それでも疑問は残る。

例えば、適切なパートナーを見つけるにはどうすればいいのか？スポンサー候補はどこにいるのか？魅力的な スポンサーシップ・パッケージまた、どのようにして魅力的なスポンサーシップ・パッケージを作れば、「ノー」と言われにくくなるのでしょうか？

このガイドでは、このような疑問やその他多くの疑問にお答えします。 バーチャル会議シンポジウムや大型イベントのスポンサー探しと確保に役立つガイドです。

イベントで達成したいことを明確にする

バーチャル体験の明確で現実的な目標を設定することから始めるべきです。なぜなら、最終的に提携する企業は、あなたのビジョンを共有し、同じような目標を持つ必要があるからです。

考えてみてほしい：

どのようなイベントをプロデュースするのか

本格的なカンファレンスを計画しているのか、それとも質疑応答のオプションが豊富な、より親密なイベントを開催するのか。将来のスポンサーは、自社のブランドを宣伝し、専門知識を共有する機会がどれだけあるかを確認するために、イベントの形式について洞察を求めているはずです。 結局のところ、バーチャルイベントのスポンサーシップは万能ではありません！理想的なのは、スポンサーがイベントの形式に適していることです。

重要な収穫は何か

自社の製品やサービスに対する理解を深めてもらいたいのか、それとも具体的なリードを求めているのか。いずれにせよ、イベントのスポンサーには、彼らやあなたの聴衆がセッションから何を得られると期待できるかを認識してもらう必要があります。

同じようなトピックに関する他のウェビナー、サイマル、ライブストリームとどのように差別化するか

あなたが希望するスポンサーは、関連するテーマでプレゼンテーションやセミナーを計画している他の主催者からすでに打診を受けているかもしれません。他の主催者が提供できないものを、貴社が提供できるでしょうか？

例えば、参加者の興味を引くようなアプリ内機能を当日もっと盛り込むことはできるだろうか？貴社のプラットフォームは、行動データの収集、分析、共有を可能にしますか？ 分析し、共有することができますか？イベントから生成された行動データを収集、分析、共有し、目標が達成されたことを証明できますか？

また、バーチャル・イベント・プログラムのSWOT分析を行うことも有効です。自社のアプローチの長所と短所を評価することで、どのギャップを埋める必要があるのか、そして重要なのは、どのブランドがそのギャップを埋めてくれる可能性があるのかを判断することができます。

最適と思われるブランドにコンタクトを取る

散漫なアプローチは避ける。あなたの価値観に合わない企業や、あなたが提供できるものを高めることができない企業と話をしても、あなたの時間（と相手の時間）を無駄にするだけだ。

その代わりに、あなたのメッセージに合致し、コンテンツに付加価値を与え、スキルや経験、専門的な業績、市場全体における存在感でオーディエンスに評価されるブランドを、5～10社の中から候補として挙げてください。これらのブランドには、次のような条件を満たす必要があります。あなたのバーチャル・イベントのために良いスポンサーシップを得るために、これらのブランドに働きかけなければなりません。

覚えておいてほしいのは、これらのブランドの中には既存の顧客やサプライヤーもいれば、まだあなたのことを知らないブランドもいるということだ。

イベント・スポンサーシップ・ツールの活用

あなたはすでに夢のスポンサーについて良いアイデアを持っているかもしれません。すべてのパートナー候補にカスタマイズしたメッセージを送ることもできますし、このようにパーソナライズされたルートで会話を始めることに損はありません。 SponsorPitch や SponsorMyEvent.

これらのアプリは、スポンサー候補が携わっている他のパートナーシップに関する情報を提供してくれることが多い。度でも特定のブランドとつながりたくない場合は、すぐにその企業をリストから外すことができる。

電話に出る

Eメールでのコミュニケーションも有効ですが、最良の結果を得るためには、バーチャル・イベントのスポンサーになる可能性のある人物の前に出て、その機会を十分に検討しましょう。電話では、以下のことを話し合う必要があります：

• • アジェンダの内容
  • 関与している他の企業やブランド（該当する場合）
  • スポンサーのパートナーシップにおける目標
  • スポンサーがイベントから得られると期待できるもの-ただし、企画が進むにつれ、アイデアや交渉の余地があることを明確にすること。
  • 露出の見返りとしてスポンサーに期待すること
  • お二人がイベントの成功を測るために使いたいKPIは？
  • スポンサー候補が過去に同様のイベントを支援した際に直面した課題と、その対策について

スポンサー スポンサー候補に焦点を当てたオープンな双方向のディスカッションを奨励することで、この機会を盛り上げる。 ベネフィットバーチャル・イベントのスポンサーになることで、イベント自体の内容だけでなく、スポンサーになることのメリットにも焦点を当てた、オープンな双方向のディスカッションを行うことで、スポンサー候補者をこの機会に興奮させましょう。

質問に答えたり、バーチャル・イベントのスポンサーシップのアイデアについて見込み客の意見を聞いたりするために、十分な時間を取っておくようにしましょう。電話をかける前に、意思決定者をオンラインでリサーチしておくと、その人柄やこれまでのスポンサーシップ・スキームの経験を知ることができる。

今のところノー」なら、次に進む。

スポンサーをどのようにバーチャルイベントに統合するかを決める

イベント・スポンサーが決まったら、魅力的なスポンサーシップ・パッケージを作成しましょう。

結局のところ、スポンサーは価値を求めているのです。 バーチャルイベントのスポンサーシップについてはスポンサーがあなたのパートナーシップから必要なものを得られるようにしなければなりません。一般的に、ブランドはイベントから3つのことを達成したいと考えるだろう：-

• • ブランド認知度の向上
  • 実用的な視聴者インサイト
  • より良い視聴者エンゲージメント

これらの目標のうち、パートナーにとって最も重要なものを決めたら、正式なスポンサーシップ提案書にいくつかのオプションを盛り込みましょう。

この提案書には、イベントへの参加予定者数、過去のスポンサーからの声、過去のスポンサーがイベントから得たリターンに関する統計などを盛り込む必要があります。

25 創造的なバーチャルイベントのスポンサーシップ・アイデア

インスピレーションが必要ですか？スポンサーに頼んでみてはどうだろう：

• • 基調講演やプレゼンテーションを主催する
  • セミナーの開催
  • インタビューに参加する
  • Q&Aラウンドに参加する
  • イベントまたはイベント前のセミナーを開催する
  • メールマガジンやソーシャルメディアアカウントでイベントを宣伝する。
  • イベント開催までにプロモーションビデオや舞台裏ビデオを撮影し、さらなる関心を喚起して申し込みを促す。

ウェブサイトに専用のランディング・ページやブログ記事を作成し、スポンサー・ブランドの宣伝に役立てる。

• • スポンサーのブランド・コンテンツをイベントのコンテンツ・ハブに掲載する。 コンテンツハブ
  • バーチャル・イベントのテンプレートにスポンサーのブランディングを含める。
  • スポンサーの代理として、参加者限定の特別オファーを実施する。
  • イベント終了後、全登録者および出席者のリストをスポンサーに送付することに同意すること。
  • 参加者がイベントにどのように反応したかについて、さらなる洞察を送ることに同意する。
  • ブランド化されたバーチャルブースを設置し、参加者の関心を引く。
  • 参加者が気軽に交流できるよう、ブランドのネットワーキングラウンジを開催する。
  • ニッチなトピックに焦点を当てた分科会を主催する。
  • 参加者にブランドのバーチャル背景やフィルターを提供する。
  • ダウンロード可能な限定コンテンツ（eBook、ホワイトペーパー）を提供する。
  • イベント期間中に、スポンサー主催のコンテストやプレゼントを実施する。
  • 特別オファーや最新情報をプッシュ通知で参加者に送信。
  • ブランド賞品付きのソーシャルメディア・チャレンジを企画する。
  • インタラクティブな投票やアンケートを主催し、参加者の関心を高める。
  • イベント後のオンデマンド・コンテンツをスポンサー広告でブランディング。
  • スポンサー主催の限定VIPセッションやミート・アンド・グリーティングを提供する。
  • バーチャルまたは物理的なスワッグバッグにスポンサーブランドのアイテムを入れて送る。

イベントのスポンサーを獲得する最善の方法のひとつは、一連の段階的なパッケージを提供し、その中から選んでもらうことです。例えば、ブロンズ、シルバー、ゴールドの提案書を作成し、それぞれ異なる価格帯の機能とベネフィットを提供することができます。 これによって、幅広いブランドがバーチャルイベントのスポンサーになる際に、それぞれの目標を達成できるはずです。以下は、段階的なスポンサーシップ・パッケージの簡単な例です：

ゴールド・スポンサー・パッケージ

ゴールド・スポンサー・パッケージは、最も目立つ可視性と参加機会を提供する必要があります。このレベルのスポンサーは、一般的に、ブランディングや参加者との交流という点で、一等地を求めています。ゴールド・パッケージには、以下のような特徴があります：

• • 独占ブランディングメインステージ、バーチャルロビー、参加者用Eメールなど、イベントプラットフォームで人通りの多い場所に設置します。
  • 講演の機会基調講演やパネル・ディスカッションへの参加など、スポンサーはソート・リーダーとしての地位を確立することができます。
  • スポンサード・コンテンツ・セッションスポンサーが観客と直接関わるワークショップや製品デモを開催するセッション。
  • イベント後のカスタムレポート参加者のエンゲージメント、コンテンツのインタラクション、リードジェネレーションに関する詳細な分析を提供します。

シルバー・スポンサー・パッケージ：高付加価値、戦略的配置

シルバー・パッケージは、より利用しやすい価格帯で、知名度とエンゲージメントをバランスよく組み合わせたパッケージです。このレベルのスポンサーは、ゴールド・レベルのスポンサーほどではありませんが、確実な露出が期待できます。主な内容は以下の通りです：

• • 分科会やワークショップでのブランディング重要な場面でスポンサーの存在をアピールする。
  • スポンサーによる投票やQ&Aセッションへの参加ライブ・セッション中にスポンサーが参加者と直接関わることができます。
  • ロゴ掲載セッションのイントロダクション、バーチャルサイネージ、イベント後の資料などにロゴを掲載。
  • 適度な分析レポートイベント期間中、さまざまなタッチポイントでブランドがどのようなパフォーマンスを発揮したかを明らかにする。

ブロンズ・スポンサーパッケージ費用対効果が高く、ターゲットを絞ったビジビリティ

ブロンズ・パッケージは、予算が少ない企業や、バーチャル・イベントのスポンサーシップを始めたばかりの企業にとって、ターゲットを絞りつつもインパクトのあるブランド露出の機会を提供します。ブロンズ・パッケージには以下が含まれます：

• • ロゴ掲載Eメールやイベント登録ページなど、イベント前のマーケティング資料へのロゴ掲載。
  • スポンサード人気セッションの前後など、イベントの重要な瞬間に。
  • イベント後の参加者リストへのアクセス基本的なエンゲージメント指標を備えた参加者リストへのアクセス。
  • バーチャル・ブースまたは展示スペースへの出展参加者がスポンサーのコンテンツにアクセスしたり、ミーティングを予約したり、デモをリクエストしたりできる場所。

バーチャル・イベント・スポンサーのROI測定方法

スポンサーにとって重要なのは、知名度だけではありません。バーチャルイベントのスポンサーの投資収益率（ROI）を測定することは、価値を実証し、長期的なパートナーシップを確保する上で極めて重要です。データに基づいた明確なインサイトを提供することで、スポンサーに、その投資がマーケティングやビジネスの目標にどのように貢献したかを正確に示すことができます。

スポンサーのROIを証明する上で重要な指標をご紹介します：

参加者エンゲージメント

最も重要な指標の1つは、参加者がスポンサーのコンテンツとどの程度対話したかというエンゲージメントです。これには、スポンサーブースを訪れた参加者数、スポンサーロゴをクリックした参加者数、スポンサー主導のセッションに参加した参加者数などが含まれる。エンゲージメント指標は、スポンサーがどれだけ効果的に参加者の注目を集めたかを明確に示すものです。具体的なエンゲージメント・データには、以下のようなものがある：

• • ブース訪問:何人の参加者がスポンサーのバーチャルブースを訪れ、コンテンツやライブMRと関わったか。
  • セッション参加者:基調講演、分科会、デモなど、スポンサーのセッションに参加した参加者数。
  • インタラクティブ機能:スポンサー主催の投票、Q&Aセッション、ライブチャットなど。

リード・ジェネレーション

リードの質はしばしばスポンサーにとって重要な原動力となる。イベント中に集まった適格なリードの数などの指標は、スポンサーのROIの認識を左右することがある。これには以下が含まれます：

• • リード収集数:連絡先情報を共有することを選択した参加者、またはスポンサーの提供物に関する詳細情報を要求した参加者。
  • リード資格:スポンサーのコンテンツに対する興味や関与の度合いに基づいてリードをセグメンテーションする（例えば、複数のセッションに参加したり、コンテンツをダウンロードしたハイインテントリード）。

ブランドの認知度

スポンサーはブランドの認知度を高めることを目的とすることが多く、バーチャルイベントは露出のための複数のタッチポイントを提供します。知名度に関する指標を追跡することで、スポンサーは自分たちのブランドが観客にどの程度頻繁に見られたかを理解することができます。これには以下が含まれます：

• • インプレッション:セッションのイントロ、バーチャルブース、プロモーションEメールなど、イベントを通してスポンサーのロゴやブランド素材が表示された回数。
  • ソーシャルメディア:スポンサーがソーシャルメディアで言及されたり、イベント関連の投稿で紹介された頻度を測定する。

コンテンツ消費

ホワイトペーパーやケーススタディなど、ダウンロード可能なコンテンツを提供するスポンサーは、そのリソースのパフォーマンスを知りたがる。参加者がスポンサーのコンテンツとどのように相互作用したかを示す指標は、価値を証明するために極めて重要です。トラック

• • コンテンツのダウンロード:スポンサーのリソースをダウンロードした参加者の数。
  • 動画:スポンサーが動画コンテンツを提供した場合、再生回数と視聴時間を追跡する。

イベント後のAnalytics

バーチャルイベントは、スポンサーがスポンサーシップの長期的な効果を測定するのに役立つ、イベント後のデータの宝庫です。イベント終了後、詳細な分析結果をスポンサーと共有しましょう：

• • イベント後の交通:イベントの直接的な結果として、スポンサーのウェブサイトにどれだけのトラフィックがあったか。
  • オンデマンド・コンテンツとのエンゲージメント:スポンサーは、イベントのコンテンツがオンデマンドで利用可能であれば、その参加から引き続き利益を得ることができます。イベント終了後にスポンサー関連のセッションを閲覧した参加者の数を確実に追跡しましょう。

ここに挙げたヒントは、バーチャルイベントのスポンサーシップを見つける際の貴重な時間とリソースの節約に役立つはずです。その他のベストプラクティス・ガイド、マーケティング・プレイブック、顧客ケーススタディについては、以下をご覧ください。リソース.