{"id":294297,"date":"2025-01-07T06:00:00","date_gmt":"2025-01-07T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.on24.com\/blog\/votre-calendrier-de-planification-devenements-de-six-mois\/"},"modified":"2026-02-05T08:30:50","modified_gmt":"2026-02-05T16:30:50","slug":"your-six-month-event-planning-timeline","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/blog\/your-six-month-event-planning-timeline\/","title":{"rendered":"Votre calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements de six mois"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Planifier un \u00e9v\u00e9nement num\u00e9rique engageant n&rsquo;est pas une t\u00e2che facile, mais un calendrier de pr\u00e9paration d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements facilite les choses.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Selon la nature de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, le processus peut commencer des mois \u00e0 l&rsquo;avance et n\u00e9cessiter beaucoup de temps et de ressources. Un calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements d\u00e9compose ces composants en morceaux g\u00e9rables et aide \u00e0 garder le projet sur la bonne voie.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/resources\/asset\/planning-and-running-a-hybrid-event\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/6bbe8049-dca0-4bbd-b718-68686c4fdac9_Playbook-hybrid-20210726_Email-Header_650x250.png\" alt=\"Hybrid Event Playbook\" width=\"476\" height=\"183\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Notre r\u00e9cent blog a partag\u00e9 un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">checklist de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> pour vous aider \u00e0 identifier et g\u00e9rer toutes les t\u00e2ches importantes jusqu&rsquo;au coup d&rsquo;envoi.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ici, nous avons mis des d\u00e9lais pour vos principales responsabilit\u00e9s sur six mois, afin que vous ayez un calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements complet que vous pouvez suivre d\u00e8s le premier jour.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Pourquoi suivre un calendrier pour la planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements est essentiel pour le succ\u00e8s<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Travailler selon un calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements facilite tellement les choses :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Respecter les d\u00e9lais pour amener les fournisseurs, partenaires et sponsors \u00e0 bord (ils auront besoin de beaucoup de pr\u00e9avis, apr\u00e8s tout)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cr\u00e9er des horaires clairs pour votre personnel et tous les tiers afin qu&rsquo;ils sachent ce qu&rsquo;ils doivent faire, o\u00f9 ils doivent aller et quand ils doivent \u00eatre disponibles<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mieux g\u00e9rer vos propres \u00e9quipes, car tout le monde saura ce qui est attendu d&rsquo;eux<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Adapter \u00e0 tout changement ou d\u00e9fi de derni\u00e8re minute sans d\u00e9railler compl\u00e8tement l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Rester dans le budget !<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les calendriers de gestion d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements sont b\u00e9n\u00e9fiques d&rsquo;un point de vue logistique, mais ils sont \u00e9galement incroyablement importants pour am\u00e9liorer la participation \u00e0 l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Des inscriptions accrues sont une <\/span><a href=\"https:\/\/www.cvent.com\/en\/blog\/events\/event-statistics\"><span style=\"font-weight: 400;\">priorit\u00e9 absolue<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pour les planificateurs d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements virtuels et cela signifie laisser suffisamment de temps pour r\u00e9aliser des activit\u00e9s promotionnelles. Un calendrier de pr\u00e9paration d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements efficace garantit que les campagnes promotionnelles sont ex\u00e9cut\u00e9es de mani\u00e8re strat\u00e9gique et non pr\u00e9cipit\u00e9e. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements de 6 mois &#8211; T\u00e2ches cl\u00e9s pour garantir un \u00e9v\u00e9nement sans accroc<\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111835 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog-.png\" alt=\"Femme regardant son ordinateur portable\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cet exemple de calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements de six mois a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u comme un plan que vous pouvez adapter \u00e0 vos besoins.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Deux mois pourraient \u00eatre suffisamment longs comme calendrier de planification pour des \u00e9v\u00e9nements d&rsquo;entreprise impliquant moins de 100 personnes. D&rsquo;autre part, les \u00e9v\u00e9nements en personne, hybrides ou num\u00e9riques avec des milliers de participants peuvent n\u00e9cessiter une pr\u00e9paration d&rsquo;un an.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Notre meilleur conseil ? Ayez une date cible en t\u00eate et travaillez \u00e0 rebours. Au fur et \u00e0 mesure que vous d\u00e9veloppez votre calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements, d\u00e9terminez combien de temps il faudra pour compl\u00e9ter chaque \u00e9tape du processus (et ajoutez un peu de marge, aussi).<\/span><\/p>\n<h3>Mois 1-2<\/h3>\n<p>Consacrez les premi\u00e8res semaines \u00e0 prendre toutes les grandes d\u00e9cisions qui auront un impact sur votre \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 1 : D\u00e9cidez de votre \u00e9quipe de gestion d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements et d\u00e9l\u00e9guez des r\u00f4les et des t\u00e2ches \u00e0 tous les participants<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ces employ\u00e9s ont-ils les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer votre \u00e9v\u00e9nement ? Consid\u00e9rez comment vous pouvez vous assurer que vos employ\u00e9s jouent sur leurs forces tout au long du processus de planification.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 2\u00a0: \u00c9tablissez vos objectifs pour votre \u00e9v\u00e9nement<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;objectif est-il de sensibiliser \u00e0 votre marque, de lancer un nouveau produit ou service, ou d&rsquo;\u00e9tablir un partenariat solide avec une autre entreprise ? Quoi qu&rsquo;il en soit, vous devrez d\u00e9cider de vos objectifs d&rsquo;\u00e9v\u00e9nement et des indicateurs cl\u00e9s de performance que vous utiliserez pour mesurer le succ\u00e8s de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 3 : D\u00e9finissez votre public cible<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 qui parlez-vous ? Que veulent-ils, ont besoin, et attendent-ils de votre marque ? Savoir \u00e0 qui vous voulez que l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement s&rsquo;adresse vous aidera \u00e0 cr\u00e9er un th\u00e8me clair et un agenda gagnant.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 4 : Fixez une date<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assurez-vous qu&rsquo;elle ne co\u00efncide pas avec les jours f\u00e9ri\u00e9s ou d&rsquo;autres \u00e9v\u00e9nements d&rsquo;entreprise ou d&rsquo;industrie de haut niveau. Une fois que vous avez d\u00e9cid\u00e9 d&rsquo;une date, vous pouvez \u00e9tablir un calendrier pour la planification de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement en travaillant \u00e0 rebours.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 5 : Choisissez un lieu<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est essentiel de confirmer un lieu d\u00e8s que possible si vous pr\u00e9voyez un \u00e9v\u00e9nement physique &#8211; mais vous devrez \u00e9galement consid\u00e9rer o\u00f9 vous allez h\u00e9berger votre \u00e9v\u00e9nement num\u00e9rique. Examinez vos options si vous n&rsquo;avez pas de plateforme d&rsquo;\u00e9v\u00e9nement num\u00e9rique \u00e0 disposition. Et, si vous \u00eates \u00e0 la recherche, assurez-vous de trouver une solution qui collecte des donn\u00e9es d&rsquo;engagement des participants en profondeur et s&rsquo;int\u00e8gre profond\u00e9ment \u00e0 votre pile technologique.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 6 : Impliquer les ventes dans le processus<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Connectez-vous avec vos responsables des ventes pour vous assurer qu&rsquo;ils sont au courant de votre \u00e9v\u00e9nement \u00e0 venir. Votre objectif initial avec les ventes devrait \u00eatre de verrouiller les engagements li\u00e9s \u00e0 l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement et d&rsquo;\u00e9tablir des directives pour le suivi et la qualification de tout lead g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">C&rsquo;est aussi une bonne occasion de revoir comment le marketing et les ventes abordent <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la vente virtuelle<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/resources\/asset\/planning-and-running-a-hybrid-event\/\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/6bbe8049-dca0-4bbd-b718-68686c4fdac9_Playbook-hybrid-20210726_Email-Header_650x250.png\" alt=\"Hybrid Event Playbook\" \/><\/a><\/h4>\n<h4><b>\u00c9tape 7 : Ajoutez vos points d&rsquo;ancrage<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">R\u00e9digez une liste de toutes les t\u00e2ches qui doivent \u00eatre effectu\u00e9es d&rsquo;ici une date sp\u00e9cifique, comme le paiement de l&rsquo;acompte pour le lieu, par exemple. C&rsquo;est l&rsquo;une des \u00e9tapes les plus cruciales de votre calendrier de gestion d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements, avec tr\u00e8s peu de marge de man\u0153uvre pour la flexibilit\u00e9.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 8 : Parlez \u00e0 vos tiers<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est temps de parler aux fournisseurs, partenaires et sponsors potentiels de la mani\u00e8re dont ils peuvent contribuer \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> D\u00e9couvrez comment obtenir un parrainage pour un \u00e9v\u00e9nement<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 9 : Commencez \u00e0 d\u00e9velopper votre strat\u00e9gie de marketing d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De la cr\u00e9ation de pages d&rsquo;atterrissage \u00e0 la planification de blogs, en passant par la cr\u00e9ation d&rsquo;e-shots et le tournage de s\u00e9quences en coulisses, votre calendrier de pr\u00e9paration d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements doit \u00e9galement int\u00e9grer comment vous allez sensibiliser \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement en utilisant tous les canaux disponibles.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Mois 3 : V\u00e9rification \u00e0 mi-parcours de votre calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111823 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog-.png\" alt=\"Femme tapant sur un ordinateur portable\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p>Le point m\u00e9dian de votre calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements implique g\u00e9n\u00e9ralement de peaufiner les d\u00e9tails.<\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 1 : Envoyez des invitations de pr\u00e9-enregistrement<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les e-mails ou les messages internes feront g\u00e9n\u00e9ralement l&rsquo;affaire \u2014 mais vous voudrez peut-\u00eatre aussi envisager d&rsquo;envoyer des cartes de pr\u00e9-enregistrement physiques ou des packs de bienvenue pour enthousiasmer vos invit\u00e9s sur ce qui est \u00e0 venir.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 2\u00a0: Convenir des termes avec vos fournisseurs, intervenants et sponsors<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il est maintenant temps de finaliser les accords et les frais avec quiconque est central \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement \u2014 vous aidant \u00e0 emp\u00eacher les tiers de se d\u00e9sister \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 3 : D\u00e9terminez votre technologie<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous organisez un \u00e9v\u00e9nement num\u00e9rique ou hybride, vous devez d\u00e9cider quelle <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">plateforme d&rsquo;\u00e9v\u00e9nement num\u00e9rique<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> utiliser pour diffuser votre contenu et g\u00e9rer vos participants. Si vous pr\u00e9voyez une conf\u00e9rence ou un s\u00e9minaire physique, vous devrez envisager votre configuration de production compl\u00e8te et faire appel \u00e0 des sous-traitants pour g\u00e9rer cela si cela d\u00e9passe les comp\u00e9tences de votre \u00e9quipe.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mois 4 : Ajustement de votre calendrier de gestion d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111827 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog-.png\" alt=\"Femme \u00e9crivant \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d&apos;un ordinateur portable_Blog\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Votre calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements devrait commencer \u00e0 rassembler les d\u00e9tails plus fins \u00e0 ce stade.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 1 : Examinez les proc\u00e9dures de secours lors de votre \u00e9v\u00e9nement<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assurez-vous que vous et votre \u00e9quipe savez quoi faire si quelque chose ne va pas lors de votre \u00e9v\u00e9nement. Cela n&rsquo;est g\u00e9n\u00e9ralement n\u00e9cessaire que si vous organisez une exp\u00e9rience en personne ou hybride.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous optez pour le num\u00e9rique, vous pourriez utiliser ce temps pour former votre personnel et vos intervenants sur la plateforme de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement que vous utilisez et<\/span><span style=\"font-size: inherit;\">\u00a0<\/span><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/fr\/blog\/5-things-to-consider-in-your-hybrid-event-planning\/\">pr\u00e9parer un Plan B <\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">au cas o\u00f9 vous rencontreriez des probl\u00e8mes techniques.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 2\u00a0: Obtenez les versions finales des pr\u00e9sentations de vos intervenants<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Demandez \u00e0 vos intervenants de vous envoyer leurs diapositives de pr\u00e9sentation finales. Vous pouvez utiliser ce contenu pour finaliser les horaires de votre agenda et orienter tout mat\u00e9riel marketing de derni\u00e8re minute.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 3 : Revoir le programme de suivi avec les ventes<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asseyez-vous avec votre \u00e9quipe de vente pour vous assurer qu&rsquo;elle conna\u00eet le programme de connexion et de suivi avec les participants. Assurez-vous que vos<\/span> <a style=\"font-size: inherit;\" href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/3-steps-to-creating-ongoing-marketing-and-sales-alignment-for-abm\/\">\u00e9quipes marketing et ventes sont align\u00e9es<\/a><span style=\"font-size: inherit; color: #797979;\"> <span style=\"font-weight: 400;\">sur les qualifications MQL et SQL de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement pour tout \u00e9l\u00e9ment virtuel ou hybride.<\/span><\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 4 : Explorez les fonctionnalit\u00e9s pour rendre votre \u00e9v\u00e9nement plus immersif<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ON24 propose une impressionnante s\u00e9lection d&rsquo;outils de personnalisation pour vous aider \u00e0 maximiser l&rsquo;engagement et \u00e0 collecter des donn\u00e9es comportementales pr\u00e9cieuses sur les interactions des participants avec votre contenu.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Mois 5 : Pr\u00e9paration pour la logistique du jour final de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111831 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog-.png\" alt=\"Femme regardant un ordinateur portable\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 1 : Commencez \u00e0 \u00e9tablir votre liste d&rsquo;invit\u00e9s<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Regardez les inscriptions que vous avez eues jusqu&rsquo;\u00e0 pr\u00e9sent pour vous faire une id\u00e9e de qui assiste \u00e0 l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. Vous pourriez envisager de r\u00e9diger un plan de table pour les rencontres physiques \u00e0 ce stade. Les badges nominatifs sont \u00e9galement une bonne id\u00e9e si vous pr\u00e9voyez un \u00e9v\u00e9nement de r\u00e9seautage d&rsquo;entreprise.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 2\u00a0: Collectez et distribuez vos goodies<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obtenez tous les cadeaux, marchandises ou prix qui seront remis (ou envoy\u00e9s par la poste) \u00e0 vos participants.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 3 : Confirmez vos menus de restauration<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous fournissez de la nourriture et des boissons pour votre \u00e9v\u00e9nement, vous devez toujours demander aux participants s&rsquo;ils ont des exigences alimentaires sp\u00e9cifiques.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 4 : R\u00e9servez la s\u00e9curit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce n&rsquo;est pas toujours n\u00e9cessaire \u2014 mais si vous organisez un \u00e9v\u00e9nement important ou sensible, vous voudrez peut-\u00eatre envisager d&rsquo;avoir du personnel de s\u00e9curit\u00e9 sur place pour que tout se passe bien.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Mois 6 : Ex\u00e9cuter votre calendrier de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements avec succ\u00e8s<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111817 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog-.png\" alt=\"Femme souriante avec une tablette\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pr\u00e9parez-vous \u00e0 voir tout votre travail acharn\u00e9 porter ses fruits !<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 1 : Confirmez les horaires de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement et envoyez l&rsquo;agenda final<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Soyez clair sur ce qui se passera et quand \u2014 et faites savoir \u00e0 tout le monde \u00e0 quoi s&rsquo;attendre de votre \u00e9v\u00e9nement. Envoyez un mail avec la date, l&rsquo;heure et le programme de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, le tout au m\u00eame endroit. Si vous organisez un \u00e9v\u00e9nement en personne, incluez des d\u00e9tails sur l&rsquo;adresse du lieu et les informations de stationnement ou de transport public.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 2\u00a0: Finalisez les scripts et les feuilles de rep\u00e8res pour vos h\u00f4tes<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ceux-ci seront essentiels pour \u00e9viter toute erreur et tout accroc qui pourrait interrompre le d\u00e9roulement de votre \u00e9v\u00e9nement.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 3 : V\u00e9rifiez votre configuration audiovisuelle et\/ou d&rsquo;accueil d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Testez, testez et testez encore !<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00c9tape 4 : R\u00e9p\u00e9tez l&rsquo;int\u00e9gralit\u00e9 de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Parcourez l&rsquo;ensemble de l&rsquo;agenda dans leurs domaines respectifs (physique, num\u00e9rique ou hybride) afin que tout le monde puisse se familiariser avec le d\u00e9roulement des choses.<\/span><\/p>\n<h2>C&rsquo;est beaucoup.<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Notre guide pratique de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements vous aidera \u00e0 garder vos \u00e9quipes sur la bonne voie et \u00e0 offrir plus de valeur \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement dans l&rsquo;ensemble. Mais comme vous pouvez le voir, il y a tant de choses \u00e0 consid\u00e9rer &#8211; surtout si vous organisez une conf\u00e9rence, un s\u00e9minaire, un lancement ou une session de r\u00e9seautage en personne.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous travaillez avec un budget plus petit ou si vous n&rsquo;avez pas six mois pour planifier votre \u00e9v\u00e9nement, <span data-sheets-root=\"1\">organiser une exp\u00e9rience hybride, via une <a href=\"https:\/\/www.on24.com\/fr\/solutions\/hybrid-event-solutions\/\">plateforme d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements hybrides<\/a>, pourrait \u00eatre une option plus intelligente<\/span>. Notre r\u00e9cent webinaire sur <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la planification et l&rsquo;organisation d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement hybride<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> peut aider.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et une derni\u00e8re chose &#8211; il y a une \u00e9tape suppl\u00e9mentaire non incluse dans notre guide de chronologie des \u00e9v\u00e9nements. C&rsquo;est, bien s\u00fbr, ce qui se passe apr\u00e8s l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement. 92% des <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e9pondants de Forrester<\/span><a href=\"https:\/\/www.forrester.com\/blogs\/the-global-state-of-b2b-events-8-key-findings-from-the-forrester-2024-b2b-event-trends-survey\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">L&rsquo;\u00e9tat mondial des \u00e9v\u00e9nements B2B 2024<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ont d\u00e9clar\u00e9 qu&rsquo;ils pr\u00e9voyaient d&rsquo;am\u00e9liorer leur suivi des participants apr\u00e8s l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement cette ann\u00e9e. Si vous \u00e9laborez une chronologie de planification d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements d&rsquo;entreprise, c&rsquo;est certainement quelque chose \u00e0 consid\u00e9rer.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/resources\/asset\/planning-and-running-a-hybrid-event\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/6bbe8049-dca0-4bbd-b718-68686c4fdac9_Playbook-hybrid-20210726_Email-Header_650x250.png\" alt=\"Hybrid Event Playbook\" width=\"473\" height=\"182\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Planifier un \u00e9v\u00e9nement num\u00e9rique engageant n&rsquo;est pas une t\u00e2che facile, mais un calendrier de pr\u00e9paration d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":111835,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1077],"modal_target":[],"class_list":["post-294297","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-categorise"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/294297","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=294297"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/294297\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":297833,"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/294297\/revisions\/297833"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/111835"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=294297"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=294297"},{"taxonomy":"modal_target","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/modal_target?post=294297"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}