1. DÉCLARATION DE POLITIQUE GÉNÉRALE

ON24 s'engage à mener ses affaires de manière éthique et honnête et à mettre en œuvre et appliquer des politiques et des procédures visant à prévenir les pots-de-vin et la corruption. Nous adoptons une approche de tolérance zéro à l'égard des pots-de-vin et des activités de corruption, et nous nous engageons à mener toutes nos transactions et relations commerciales de manière professionnelle, équitable et honnête.

Comme le souligne notre Code de conduite et d'éthique, ON24 mène ses activités avec le plus haut niveau d'intégrité. Cette politique anti-corruption ("Politique") définit une norme minimale globale pour se conformer à toutes les lois relatives à la lutte contre les pots-de-vin et la corruption dans les juridictions dans lesquelles nous opérons, y compris le U.S. Foreign Corrupt Practices Act de 1977 et le UK Bribery Act de 2010. Tous les directeurs, cadres et employés, qu'ils soient temporaires ou permanents, à temps plein ou à temps partiel, agents, partenaires, contractants et autres représentants tiers d'ON24 (collectivement " vous ") sont responsables de la prévention, de la détection et du signalement de la corruption dans toute partie de nos activités ou de notre chaîne d'approvisionnement.

2. INTERDICTION DE LA CORRUPTION

Un "pot-de-vin" est une incitation, une récompense ou toute autre chose de valeur offerte à une autre personne dans le but d'obtenir un avantage commercial, contractuel, réglementaire ou personnel. On entend par "corruption" le fait d'offrir, de donner, de promettre, de demander, d'accepter, de recevoir, d'accepter ou de solliciter quelque chose de valeur pour obtenir un avantage ou pour inciter ou influencer une action ou une décision. La présente politique interdit les pots-de-vin à quiconque, qu'il s'agisse ou non d'un fonctionnaire ou d'une personne privée.

La corruption est illégale - il est interdit d'offrir ou d'accepter un pot-de-vin. L'aveuglement volontaire n'est pas une défense.

Vous ne devez vous livrer à aucune forme de corruption, que ce soit directement, passivement ou par l'intermédiaire d'un tiers. Cette interdiction de la corruption s'applique à tout ce qui a de la valeur, et pas seulement à l'argent. Cela inclut les opportunités commerciales, les emplois, les contrats favorables, les dons, les voyages, les cadeaux et l'hospitalité.

Vous ne devez pas :

• Donner, promettre, offrir ou autoriser le paiement de toute chose de valeur afin d'obtenir ou de conserver des affaires ou de garantir tout autre avantage inapproprié pour ON24 ;
• Donner quoi que ce soit de valeur pour influencer les actions d'un fonctionnaire ;
• Solliciter ou accepter un pot-de-vin ou un dessous-de-table de quelque nature que ce soit ;
• demander ou permettre à un partenaire ou à un tiers de prendre des mesures que la présente politique vous interdit de prendre directement ; ou
• Menacer ou exercer des représailles à l'encontre d'une personne qui a refusé d'offrir ou d'accepter un pot-de-vin ou qui a fait part de ses préoccupations concernant un éventuel pot-de-vin ou une éventuelle corruption.

Les situations suivantes présentent souvent un risque plus élevé de corruption et font l'objet de conseils supplémentaires :

• Les transactions doivent être transparentes : les transactions transparentes réduisent le risque de pots-de-vin ou de dessous-de-table. Veillez à ce que les contrats reflètent fidèlement les aspects économiques de l'accord. Des arrangements inhabituels, tels que des accords parallèles et des paiements anticipés, peuvent être utilisés pour dissimuler des paiements irréguliers.
• Les cadeaux et l'hospitalité doivent être raisonnables : Cette politique n'interdit pas d'offrir ou d'accepter des cadeaux ou des marques d'hospitalité normaux et appropriés à des fins légitimes, telles que l'établissement de relations, le maintien de l'image ou de la réputation de l'entreprise, ou la commercialisation de produits ou de services de l'entreprise. Avant d'offrir des cadeaux ou des marques d'hospitalité, vous devez vous assurer qu'il ne s'agit pas de pots-de-vin ou de dessous-de-table et qu'il y a un objectif commercial légitime. Vous ne pouvez pas accepter de cadeaux ou de marques d'hospitalité si leur réception risque d'entraver votre capacité à exercer vos fonctions de manière objective, honnête et professionnelle. Si vous n'êtes pas certain que quelque chose constitue un pot-de-vin, un cadeau ou une marque d'hospitalité, vous devez consulter le chef du service juridique avant de l'accepter en envoyant un courriel à compliance@on24.com.
• Dons et parrainages à des œuvres de bienfaisance: Les dons aux organisations caritatives, qu'il s'agisse de services, de connaissances, de temps ou de contributions financières directes (en espèces ou autres), sont un excellent moyen de rendre la pareille. Vous devez veiller à ce que les contributions caritatives ne soient pas utilisées pour faciliter ou dissimuler des actes de corruption. Toute demande de don ou de parrainage d'une œuvre de bienfaisance doit être approuvée au préalable par le chef des ressources humaines.
• Ne pas effectuer de paiements de facilitation : ON24 n'autorise pas les paiements de facilitation. Nous reconnaissons que les paiements de facilitation aux fonctionnaires du gouvernement afin de garantir ou d'accélérer les processus administratifs de routine (comme l'obtention d'un permis) sont une forme de corruption. En outre, ON24 ne permet pas que des pots-de-vin soient faits ou acceptés. Nous reconnaissons que les pots-de-vin sont généralement versés en échange d'une faveur ou d'un avantage commercial.
• Contributions politiques : Vous ne devez pas faire ou promettre des contributions politiques ou de campagne, y compris des contributions en nature, au nom ou en tant que représentant d'ON24. Vous ne pouvez pas faire de contributions politiques destinées à influencer de manière corrompue toute relation d'affaires ou attribution de contrat d'ON24. Toutes les demandes de contributions politiques faites au nom de, ou en tant que représentant de, ON24 doivent être approuvées par le Chef des Ressources Humaines à l'avance.

4. SIGNALER UNE PRÉOCCUPATION

Si l'on vous propose un pot-de-vin, si l'on vous demande de verser un pot-de-vin ou si vous soupçonnez qu'un pot-de-vin, une corruption ou une autre violation de la présente politique se produit dans une quelconque partie de notre entreprise ou de notre chaîne d'approvisionnement, vous êtes tenu de faire part immédiatement de vos préoccupations au chef du service juridique. Si vous n'êtes pas sûr qu'une action ou un comportement soit considéré comme de la corruption, vous devez en parler au directeur juridique en lui envoyant un courriel à l'adresse suivante : compliance@on24.com. Si vous souhaitez signaler un problème de manière anonyme ou confidentielle, vous pouvez le faire en suivant la procédure décrite dans le Code de conduite et d'éthique d'ON24.

ON24 soutiendra toute personne qui soulève une préoccupation authentique et de bonne foi dans le cadre de cette politique, même si cette préoccupation s'avère erronée. Nous ne tolérerons pas de représailles sous la forme d'un traitement préjudiciable (y compris le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable) en raison du refus d'accepter ou d'offrir un pot-de-vin ou toute autre activité de corruption ou de signaler un soupçon de corruption dans toute partie de l'entreprise ou de la chaîne d'approvisionnement d'ON24. Si vous pensez avoir reçu un traitement préjudiciable après avoir signalé un problème ou refusé d'accepter ou d'offrir un pot-de-vin, vous devez en informer le chef du service juridique en envoyant un email à compliance@on24.com.

5. ENREGISTREMENT DES DONNÉES

ON24 est tenu d'établir et de conserver des livres et des registres exacts et de maintenir un système de contrôle comptable adéquat. Vous devez vous assurer que tous les livres et registres sont complets, exacts et qu'ils reflètent honnêtement les transactions commerciales, qu'ils sont opportuns et conformes aux règles comptables applicables, et qu'ils sont cohérents avec les politiques internes. Vous devez soumettre toutes les dépenses liées à des cadeaux, des divertissements ou des paiements à des tiers conformément à la politique de voyage et de remboursement des dépenses d'ON24 Global et enregistrer la raison de la dépense.

6. FORMATION ET RECONNAISSANCE

Vous êtes tenu de suivre une formation annuelle à la lutte contre la corruption et devez attester que vous avez lu et compris la présente politique et que vous vous y conformerez.

Dernière révision : Septembre 2025