{"id":293258,"date":"2026-01-27T06:00:00","date_gmt":"2026-01-27T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.on24.com\/blog\/5-aspectos-a-tener-en-cuenta-en-la-planificacion-de-su-evento-hibrido\/"},"modified":"2026-02-05T09:43:42","modified_gmt":"2026-02-05T17:43:42","slug":"5-things-to-consider-in-your-hybrid-event-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.on24.com\/es\/blog\/5-things-to-consider-in-your-hybrid-event-planning\/","title":{"rendered":"5 aspectos a tener en cuenta en la planificaci\u00f3n de su evento h\u00edbrido"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pocas cosas son tan satisfactorias como ver un p\u00fablico lleno, entradas agotadas, cr\u00edticas entusiastas, conferencias excepcionales y actuaciones fuera de escala cuando trabajas en eventos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPero qu\u00e9 pasa si quieres m\u00e1s? \u00bfC\u00f3mo se pueden ampliar los actos para que lleguen a m\u00e1s p\u00fablico en m\u00e1s lugares sin trabajo adicional?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Exploremos qu\u00e9 son los eventos h\u00edbridos y cu\u00e1l es la mejor manera de planificarlos. Tambi\u00e9n analizaremos la mejor forma de integrar los datos de eventos h\u00edbridos y f\u00edsicos, as\u00ed como la mejor forma de asegurarse de que ambos equipos internos de eventos se comunican bien entre s\u00ed. Incluso veremos consejos para crear una marca uniforme entre los eventos h\u00edbridos y los f\u00edsicos. Comencemos.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-111814 size-full\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Group-of-people-around-desktop_Blog-.png\" alt=\"Grupo de personas alrededor del escritorio\" width=\"1340\" height=\"804\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Group-of-people-around-desktop_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Group-of-people-around-desktop_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Group-of-people-around-desktop_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Group-of-people-around-desktop_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es un acontecimiento h\u00edbrido?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los eventos h\u00edbridos se centran en la experiencia del asistente. Seg\u00fan <\/span><a href=\"https:\/\/www.eventmanagerblog.com\/attendee-engagement-virtual-events\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gu\u00eda t\u00e9cnica de eventos virtuales de EventMB<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">el 31% de los encuestados afirm\u00f3 que el mayor reto a la hora de organizar eventos virtuales era equiparar los niveles de participaci\u00f3n virtual a los de los eventos en directo. A diferencia de los eventos en l\u00ednea est\u00e1ndar, los eventos h\u00edbridos aprovechan al m\u00e1ximo la experiencia sin fricciones de operar en una plataforma digital sin comprometer la participaci\u00f3n de los asistentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un evento h\u00edbrido es una combinaci\u00f3n de lo mejor de los eventos virtuales y en directo, y es \u00abun tipo de evento que engloba t\u00e1cticas f\u00edsicas y digitales dentro de un contenedor de eventos\u00bb. Los eventos h\u00edbridos permiten a los profesionales del marketing aumentar o reducir la escala en funci\u00f3n de la seguridad para ellos mismos, los patrocinadores y el p\u00fablico\u00bb, seg\u00fan Cheri Keith, de <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/four-tips-for-preparing-for-a-hybrid-event-world\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ON24<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">l\u00edderes en optimizaci\u00f3n de experiencias digitales e integraci\u00f3n de CRM.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo es un acontecimiento h\u00edbrido?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los eventos h\u00edbridos pueden adoptar diversos formatos para adaptarse a una audiencia remota y maximizar la participaci\u00f3n. Algunos ejemplos de diferentes componentes de eventos h\u00edbridos son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Retransmisi\u00f3n en directo con oradores invitados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Presentaciones a la carta<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sesiones de preguntas y respuestas en tiempo real\/encuestas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consola personalizada\/Plataforma de casting basada en web\/<\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/es\/solutions\/hybrid-event-solutions\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plataforma h\u00edbrida de eventos<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sesiones virtuales<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Integraci\u00f3n en las redes sociales<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicaciones de compromiso<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Contenido f\u00edsico de Mail-in<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-111060 size-full\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/500x300-blog.jpg\" alt=\"Hombres en una mesa de conferencias\" width=\"500\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/500x300-blog.jpg 500w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/500x300-blog-300x180.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 500px\" \/><\/p>\n<h2><b>5 aspectos a tener en cuenta en la planificaci\u00f3n de su evento h\u00edbrido<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hay muchas maneras de dise\u00f1ar un evento h\u00edbrido que se adapte a su p\u00fablico. He aqu\u00ed un r\u00e1pido resumen de los cinco aspectos m\u00e1s importantes que los profesionales del marketing deben tener en cuenta a la hora de planificar eventos h\u00edbridos. <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/four-tips-for-preparing-for-a-hybrid-event-world\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">planificaci\u00f3n de eventos h\u00edbridos.<\/span><\/a><\/p>\n<h2><b>1) Tener en cuenta los comportamientos locales<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando organice un <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/hybrid-event-solutions\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">evento h\u00edbrido<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">se tiende a atraer a p\u00fablico de diferentes lugares. Por ejemplo, un asistente puede desplazarse a la experiencia presencial mientras otro se conecta a la experiencia virtual desde otro lugar, como la oficina o el hogar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Debemos reconocer que ambos p\u00fablicos tendr\u00e1n comportamientos y expectativas diferentes que debemos tener en cuenta en la planificaci\u00f3n de nuestros eventos h\u00edbridos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, los asistentes presenciales pueden llegar tarde al acto debido a diversos factores (tr\u00e1fico, transporte p\u00fablico, etc.). Entonces, \u00bfqu\u00e9 hace con su p\u00fablico virtual mientras espera a llenar una sala vac\u00eda?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es esencial tener en cuenta este tipo de situaciones a la hora de planificar eventos h\u00edbridos, para no desvincular a un p\u00fablico mientras se acomoda a otro. Para audiencias virtuales, puede incorporar ciertas <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/feature-friday-spotlighting-your-conversion-and-engagement-tools\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">herramientas de participaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> dentro de su plataforma, como el chat con los asistentes, preguntas de sondeo o incluso un anfitri\u00f3n virtual temporal para mantener a la audiencia virtual interesada antes de que comience la presentaci\u00f3n oficial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenga siempre un plan para su audiencia virtual cuando tenga en cuenta los comportamientos locales en persona.<\/span><\/p>\n<h2><b>2) Anticiparse lo mejor posible a los problemas t\u00e9cnicos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnolog\u00eda, tanto virtual como f\u00edsica, puede ser voluble. Prep\u00e1rese con su <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/guides\/the-ultimate-guide-to-virtual-events\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">evento virtual<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> y el lugar antes de organizar su evento h\u00edbrido. Si puedes, practica un poco antes del gran d\u00eda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La mejor pr\u00e1ctica es organizar el acto como si fuera en directo: con anfitriones en el escenario que hagan presentaciones, probando la tecnolog\u00eda de streaming y haciendo que un compa\u00f1ero de equipo se haga pasar por un asistente virtual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si surge alg\u00fan problema t\u00e9cnico, colabore con sus proveedores para resolverlo o disponga de personal de producci\u00f3n preparado para solucionar cualquier problema. Tambi\u00e9n querr\u00e1 un plan de eventos h\u00edbrido para comunicar cualquier fallo a su audiencia virtual.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tenga un plan de reserva por si algo le ocurre al elemento virtual de su evento. Por ejemplo, grabe la presentaci\u00f3n presencial en directo para que est\u00e9 disponible a la carta para todo el mundo.<\/span><\/p>\n<h2><b>3) Tener un plan para comunicar\/mantener la participaci\u00f3n del p\u00fablico virtual en caso de retraso<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las experiencias en eventos presenciales pueden empezar m\u00e1s tarde de lo que suele proponerse en la agenda. Siempre es importante mantener a la audiencia virtual informada y comprometida, en caso de que eso ocurra, para que no piensen que hay un problema t\u00e9cnico por su parte. Al aprender a planificar un evento h\u00edbrido, siempre se trata de mantener este equilibrio entre lo real y lo digital.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Afortunadamente, se puede mantener al p\u00fablico virtual involucrado en la experiencia virtual de muchas maneras. Puede organizar una encuesta para romper el hielo y hacer que los asistentes reflexionen sobre el tema, o disponer de una sala de descanso para que los asistentes puedan establecer contactos y conversar con sus colegas antes de que empiece el acto. Tambi\u00e9n puede permitirles <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/11-excellent-questions-for-your-post-webinar-survey\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rellenen una encuesta<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> para participar en un sorteo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puede iniciar conversaciones en el chat con los asistentes haciendo que un empleado formule preguntas, haga presentaciones y fomente la creaci\u00f3n de redes y la participaci\u00f3n de los asistentes en general. Hay muchas formas de mantener el inter\u00e9s de su p\u00fablico virtual en caso de que se quede atr\u00e1s, pero aseg\u00farese de tener esta experiencia de compromiso totalmente preparada por si acaso.<\/span><\/p>\n<h2><b>4) Utilizar las dos caras de la moneda h\u00edbrida (pero de distintas maneras)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A la hora de planificar un evento h\u00edbrido, hay que tener siempre presente lo siguiente: el compromiso es CLAVE para el \u00e9xito de cualquier evento h\u00edbrido. Hay que crear experiencias \u00fanicas para ambos p\u00fablicos, pero sin que parezcan dos eventos distintos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aun as\u00ed, es importante captar a ambas partes de forma diferente, porque cada p\u00fablico tiene sus propias necesidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, si tiene una <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/virtual-networking-best-practices-for-digital-events\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gamificaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o un sorteo para el componente presencial, deber\u00eda introducir una experiencia similar en el evento virtual. Supongamos que hay muchas redes org\u00e1nicas como parte de la experiencia in situ. En ese caso, deber\u00eda ofrecer a los asistentes virtuales opciones similares, como por ejemplo eventos de breakout o salas de networking con tecnolog\u00eda de <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/live-breakouts\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">ON24 Breakouts<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Otras oportunidades de establecer contactos son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Charlas con los asistentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Foros<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preguntas y respuestas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farese de tener a mano ideas y temas de conversaci\u00f3n dentro de la experiencia virtual para que el p\u00fablico pueda interactuar y relacionarse m\u00e1s f\u00e1cilmente. Y no lo olvide: tambi\u00e9n puede organizar experiencias de trabajo en red espec\u00edficas para cada sesi\u00f3n -incluso sesiones de trabajo en red dirigidas por el anfitri\u00f3n- a trav\u00e9s de herramientas como <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/forums\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Foros ON24<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos son s\u00f3lo algunos ejemplos de c\u00f3mo atraer a ambas caras de la moneda h\u00edbrida, pero en general la experiencia debe ser cohesiva e inclusiva para ambos p\u00fablicos.<\/span><\/p>\n<h2><b>5) Tenga en cuenta los husos horarios<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ahora que mucha gente trabaja a distancia, tenga en cuenta los husos horarios al planificar su acto. Las zonas horarias se pasan por alto con demasiada frecuencia en la planificaci\u00f3n de eventos h\u00edbridos, cuando pueden condicionar todo el formato y la asistencia a su evento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando organizamos nuestros propios eventos h\u00edbridos, nos aseguramos de que los horarios sean los mejores posibles para <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/what-are-the-challenges-of-international-marketing\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">varias zonas horarias<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> de Norteam\u00e9rica. Normalmente, nos gusta empezar la mayor\u00eda de nuestras presentaciones de eventos h\u00edbridos a las 12 p.m. hora del Este, ya que esto captar\u00e1 a la gente de la Costa Oeste a las 9 a.m. hora del Pac\u00edfico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n hemos observado que empezar a esta hora permite al p\u00fablico presencial asistir a una hora decente. En general, hemos observado que esta hora es un t\u00e9rmino medio para las distintas regiones locales. Cuando planifique su pr\u00f3ximo evento h\u00edbrido, aseg\u00farese de tener en cuenta las zonas horarias de su p\u00fablico local y virtual para conseguir una mayor conversi\u00f3n y participaci\u00f3n de los asistentes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n querr\u00e1 crear una experiencia coherente que muestre lo mejor de su marca tanto para el p\u00fablico f\u00edsico como para el digital. He aqu\u00ed algunos consejos r\u00e1pidos sobre marcas:<\/span><\/p>\n<h2><b>Consejo n\u00ba 1: Cuando se trata de eventos h\u00edbridos, piense primero en lo digital<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">H\u00edbrido, digital, presencial&#8230; no importa cu\u00e1l sea su tipo de evento, <\/span><b>la marca casi siempre empezar\u00e1 con componentes digitales en su estrategia promocional.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando trabaje con su equipo creativo para desarrollar el aspecto y la imagen, <\/span><b>piense en los canales en los que se promocionar\u00e1 su acto, as\u00ed como en qu\u00e9 otros actos se est\u00e1n anunciando para el mismo p\u00fablico.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Preste atenci\u00f3n a los anuncios que se le ofrecen y cree una marca de evento que destaque sobre las de los anuncios para m\u00f3viles, los banners de correo electr\u00f3nico y las redes sociales para ayudar a conseguir inscripciones del p\u00fablico adecuado.<\/span><\/p>\n<p><b>Esto significa crear un aspecto con mensajes claros, CTA y un aspecto distintivo y memorable que pueda elevarse m\u00e1s all\u00e1 de simples activos promocionales.<\/b><\/p>\n<h2><b>Consejo n\u00ba 2: Marque su espacio f\u00edsico (evento h\u00edbrido)<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez que se haya establecido la imagen y el estilo de su evento y est\u00e9 impulsando las inscripciones, querr\u00e1 pensar primero en la marca de su espacio f\u00edsico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 f\u00edsico? <\/span><b>El espacio f\u00edsico suele tener muchas m\u00e1s variables de toma de decisiones que deben producirse en funci\u00f3n de la producci\u00f3n de su evento.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empiece por el lugar de presentaci\u00f3n: \u00bfser\u00e1 el escenario de un sal\u00f3n de baile, un estudio, una sala de conferencias? Si dispone de presupuesto, considere la posibilidad de a\u00f1adir iluminaci\u00f3n personalizada y telones de fondo que se sit\u00faen detr\u00e1s de sus presentadores, ya que as\u00ed llegar\u00e1 a su audiencia digital y a la presencial a trav\u00e9s de su retransmisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e1s all\u00e1 del lugar de presentaci\u00f3n, piense en todas las dem\u00e1s zonas por las que deambular\u00e1 su p\u00fablico presencial en el lugar de celebraci\u00f3n, <\/span><b>, como el registro, las zonas de almuerzo, las mesas dentro del espacio de presentaci\u00f3n, \u00a1incluso los aseos!\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En funci\u00f3n del lugar de celebraci\u00f3n y del presupuesto, puede a\u00f1adir la se\u00f1alizaci\u00f3n que necesite para dar vida a su evento y seguir conectando su marca con el p\u00fablico.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consejo n\u00ba 3: Tenga en cuenta su marca f\u00edsica al crear su marca digital<\/b><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-101210 size-full\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-The-Major-Benefits-of-Digital-Engagement.png\" alt=\"Hombre mirando el port\u00e1til\" width=\"500\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-The-Major-Benefits-of-Digital-Engagement.png 500w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Blog-The-Major-Benefits-of-Digital-Engagement-300x180.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 500px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una vez definida la marca de su evento f\u00edsico, puede empezar a pensar en c\u00f3mo ser\u00e1 la experiencia digital dentro de su plataforma de eventos h\u00edbrida. <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/es\/solutions\/hybrid-event-solutions\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">plataforma de eventos h\u00edbrida<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Recomendamos evaluar <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/jacks-hacks-branding-your-webinar\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">la marca digital<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> despu\u00e9s de haber establecido los componentes f\u00edsicos, de modo que pueda tenerse en cuenta cualquier marca que se haya a\u00f1adido a la producci\u00f3n del presentador en el lugar de celebraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Empecemos por su consola digital de eventos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La imagen de marca debe tratarse de la misma manera que la \u00absala\u00bb en la que se encuentran los asistentes presenciales. <\/span><b>Preg\u00fantatelo a ti mismo:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfCu\u00e1l es el aspecto b\u00e1sico de la se\u00f1alizaci\u00f3n o las paredes?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQu\u00e9 tienen en sus mesas?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfHay algo que puedan leer o con lo que puedan interactuar?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tome esas mismas consideraciones para su audiencia digital extendiendo la misma marca al fondo de su consola y a\u00f1adiendo una <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/are-you-using-the-right-ctas-on-your-webinars\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">llamada a la acci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> o dos o documentos de apoyo en las herramientas de contenido relacionado.<\/span><\/p>\n<h3><b>Consejo n\u00ba 4: Busque oportunidades para conectar experiencias h\u00edbridas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, una vez que haya planificado la imagen de marca de sus entornos f\u00edsico y digital, piense en otras formas de conectar con su p\u00fablico disperso. Por ejemplo, el bot\u00edn.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El bot\u00edn ha sido un elemento b\u00e1sico de los eventos presenciales durante mucho tiempo y es una forma estupenda de dejar a su p\u00fablico un recuerdo f\u00edsico del evento que ha tenido lugar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Intente extender esta misma idea a su audiencia digital a\u00f1adiendo un enlace de canje a su evento digital para el env\u00edo posterior al evento, o incluso mejor, env\u00edelo antes del evento para entusiasmar a su audiencia y recordarles que asistan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed pues, hemos repasado qu\u00e9 es un evento h\u00edbrido, cu\u00e1l es la mejor manera de planificarlo y ejecutarlo, y hemos explorado consejos para la creaci\u00f3n de marcas. Por supuesto, una de las grandes ventajas de un evento h\u00edbrido son los datos que genera: datos que pueden ayudarle a conocer mejor a sus asistentes y lo que necesitan. He aqu\u00ed c\u00f3mo manejar los datos posteriores al evento:<\/span><\/p>\n<h3><b>El poder de combinar datos de eventos digitales y f\u00edsicos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La integraci\u00f3n de datos de eventos es la ventaja clave de las experiencias integradas. En el pasado, los eventos presenciales se aprovechaban como actividad estrat\u00e9gica clave para llegar a grandes audiencias, pero ofrec\u00edan un seguimiento y unas m\u00e9tricas de participaci\u00f3n m\u00ednimos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/eventleadershipinstitute.com\/measure-audience-engagement-events\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">En el pasado, los datos recogidos en eventos presenciales<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sol\u00edan clasificarse en cuatro categor\u00edas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Pase de insignias<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encuestas presenciales<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encuesta durante la sesi\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conversaciones con vendedores o presentadores<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con la tecnolog\u00eda h\u00edbrida, el p\u00fablico puede interactuar con usted digitalmente o en persona. Ofrece la posibilidad de adoptar un enfoque digital de la participaci\u00f3n: medir la participaci\u00f3n antes, durante y despu\u00e9s de un evento y, lo que es m\u00e1s importante, integrar los datos para el an\u00e1lisis del evento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A medida que los asistentes utilicen las herramientas de interactividad tanto en l\u00ednea como en persona, podr\u00e1 ver c\u00f3mo mejorar la experiencia de su evento. Por ejemplo, con los eventos virtuales, puede recopilar datos y perspectivas basados en:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Charlas con los asistentes<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sondeo<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recursos descargados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Preguntas y respuestas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Encuestas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Consumo de contenidos a la carta<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Red 1:1<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Participaci\u00f3n en las redes sociales<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Y mucho m\u00e1s.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La tecnolog\u00eda h\u00edbrida, sin embargo, combina los datos de la tecnolog\u00eda digital y la presencial, lo que permite a los responsables de marketing y a los vendedores comparar m\u00e9tricas y obtener una visi\u00f3n m\u00e1s completa del recorrido del comprador del evento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una plataforma virtual creada para eventos y compromisos h\u00edbridos puede ayudar. Los planificadores pueden unificar sus datos en cada experiencia y proporcionar un an\u00e1lisis detallado de cada asistente, ya sea presencial o digital, analizando el tiempo que pasa viendo un evento, las preguntas que hace, los recursos que descarga&#8230; todo ello mientras crea un perfil de clientes potenciales sobre comportamientos e intenciones.<\/span><\/p>\n<h2><b>Integraci\u00f3n de datos de eventos para impulsar su negocio<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-111825 size-full\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop_Blog-.png\" alt=\"Mujer escribiendo en un port\u00e1til\" width=\"1340\" height=\"804\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los eventos h\u00edbridos son grandes generadores de datos, lo que les confiere una gran ventaja. <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/connect\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Conecte los datos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que obtenga integrando sus herramientas h\u00edbridas con sus sistemas empresariales y construya un perfil de cliente coherente. Estos sistemas pueden incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Herramientas de automatizaci\u00f3n del marketing<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">CRM<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span style=\"font-weight: 400;\">Inteligencia empresarial<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos datos pueden ayudar a alinear los equipos de marketing y ventas para mejorar la puntuaci\u00f3n de los clientes potenciales y el perfil de las cuentas. Tambi\u00e9n puede ser una forma de demostrar el impacto de su evento en toda su empresa y maximizar el rendimiento de su compromiso. Tambi\u00e9n puede ayudar a justificar una mayor inversi\u00f3n y a optimizar sus esfuerzos de marketing de eventos para el futuro.<\/span><\/p>\n<p><i><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfQuiere saber c\u00f3mo ON24 le ayuda a hacer posibles los eventos h\u00edbridos? Echa un vistazo a nuestro enfoque h\u00edbrido <\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/hybrid-event-solutions\/\"><b><i>haga clic en este enlace.<\/i><\/b><\/a><\/p>\n<h2><b>Jugadores del equipo: C\u00f3mo salvar la brecha entre los equipos de eventos f\u00edsicos y digitales<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Asegurarse de que los equipos de eventos f\u00edsicos y digitales se comunican estrat\u00e9gicamente es tan importante como integrar los datos. He aqu\u00ed algunos consejos a tener en cuenta para optimizar la comunicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consejo 1: Establezca objetivos comunes.<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al fin y al cabo, la mejor manera de unir a los equipos es alinearse en torno a m\u00e9tricas y KPI comunes. En el caso de los eventos h\u00edbridos, es importante unirse en torno a categor\u00edas b\u00e1sicas de medici\u00f3n. S\u00f3lo tienes que saber que, dependiendo del formato, la forma de llegar a esas m\u00e9tricas cambiar\u00e1.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, la conversi\u00f3n es una m\u00e9trica esencial que puede medirse para eventos f\u00edsicos, digitales o h\u00edbridos. En el caso de los eventos h\u00edbridos, puede evaluar la conversi\u00f3n f\u00edsica frente a la digital, as\u00ed como la conversi\u00f3n global.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consejo 2: Establezca objetivos de retorno de la inversi\u00f3n en contenidos.\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una cosa en la que los profesionales del marketing digital y de eventos est\u00e1n de acuerdo es en que intentan sacar m\u00e1s partido al contenido que tienen. Es fundamental encontrar formas de que ambos grupos de vendedores aprovechen y reutilicen el contenido de los eventos h\u00edbridos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es fundamental organizar tormentas de ideas para asegurarse de que el contenido pueda amplificarse a trav\u00e9s de todos los tipos de eventos. Los primeros pasos incluir\u00edan <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/guides\/what-is-content-repurposing-does-it-work\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">reutilizaci\u00f3n de contenidos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> entre tipos de eventos.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consejo 3: Evaluar la tecnolog\u00eda.<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uno de los principales factores diferenciadores de estos equipos son las tecnolog\u00edas de marketing y ventas que utilizan y con las que se integran, bas\u00e1ndose en experiencias anteriores. Se trata de un \u00e1rea de inter\u00e9s emergente para estos equipos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para complicar a\u00fan m\u00e1s las cosas, cada grupo de vendedores intenta meterse en la otra categor\u00eda. Lo importante aqu\u00ed es centrarse en los casos de uso que tiene para los eventos h\u00edbridos, y no dejarse atrapar por el giro de los proveedores.<\/span><\/p>\n<h2><b>Consejo 4: Reconozca las diferencias.<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Una clave del \u00e9xito es comprender que, aunque ambas son disciplinas de marketing, hay diferentes puntos fuertes y \u00e1reas de inter\u00e9s para ambos equipos. Ambos equipos pueden aprender mucho el uno del otro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por ejemplo, los especialistas en marketing digital suelen tener m\u00e1s acceso y estar m\u00e1s familiarizados con el trabajo con datos y el an\u00e1lisis asociado, mientras que los especialistas en marketing de eventos son expertos en log\u00edstica y formas creativas de atraer al p\u00fablico.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, aqu\u00ed van algunas reflexiones de despedida para tener en cuenta mientras se avanza en el mundo de los eventos h\u00edbridos. Sobre todo cuando se trata de qu\u00e9 hacer una vez concluido el acto:<\/span><\/p>\n<h3><b>Seguimiento posterior al evento<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As\u00ed, los inscritos se convierten en asistentes y los asistentes en participantes. \u00bfY ahora qu\u00e9? Bueno, bas\u00e1ndonos en los <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/connect\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">datos de participaci\u00f3n<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> que ha recopilado, debe trabajar con el departamento de ventas para mantener las conversaciones una vez finalizado el evento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso los profesionales del marketing suelen enviar correos electr\u00f3nicos de seguimiento tras los eventos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pero deber\u00eda llevar esos correos electr\u00f3nicos un paso estrat\u00e9gico m\u00e1s all\u00e1. No se limite a pedir a los participantes que reserven una reuni\u00f3n, preg\u00fanteles qu\u00e9 les ha parecido y si estar\u00edan dispuestos a rellenar una encuesta. Utilice estos puntos de contacto digitales para impulsar el NPS, comprender c\u00f3mo se conecta su contenido y planificar futuros eventos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por \u00faltimo, dependiendo de la audiencia o del prop\u00f3sito del evento, vaya un paso m\u00e1s all\u00e1 y env\u00ede bolsas o tarjetas regalo como agradecimiento a los asistentes que se tomen la molestia de participar.<\/span><\/p>\n<h3><b>Alcance de las ventas<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para consolidar el \u00e9xito de la participaci\u00f3n en un evento h\u00edbrido entre los asistentes, una vez que los clientes potenciales est\u00e1n cualificados, el departamento de ventas puede ponerse en contacto con ellos y mantener conversaciones individuales. Tambi\u00e9n podemos a\u00f1adir alg\u00fan tipo de incentivo para animar a los asistentes a seguir en contacto con nuestro equipo de ventas.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-111823 size-full\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog-.png\" alt=\"Mujer escribiendo en un port\u00e1til\" width=\"1340\" height=\"804\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<h3><b>\u00bfQuiere saber m\u00e1s? \u00a1\u00danete a la conversaci\u00f3n!<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfLe interesa saber qu\u00e9 opinan los l\u00edderes y expertos en marketing sobre c\u00f3mo impulsar estrat\u00e9gicamente el crecimiento con eventos h\u00edbridos?<\/span><\/p>\n<p>Sintonice <span style=\"font-weight: 400;\">el seminario web grabado <\/span><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/resources\/asset\/activate-your-hybrid-event-strategy-scale-events-for-stronger-roi\/?utm_source=heinz\"><b><i>Active su estrategia de eventos h\u00edbridos: Scale Events for Strong ROI <\/i><\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">con nuestro Matt Heinz (Presidente de Heinz Marketing) y Cheri Keith (Jefa de Estrategia de ON24), donde hablan de estrategia y consejos pr\u00e1cticos para crear eventos h\u00edbridos impactantes, escalables y atractivos que maximicen el ROI.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pocas cosas son tan satisfactorias como ver un p\u00fablico lleno, entradas agotadas, cr\u00edticas entusiastas, conferencias excepcionales&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":221,"featured_media":293260,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1078],"modal_target":[],"class_list":["post-293258","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categoria"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/293258","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/221"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=293258"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/293258\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":297939,"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/293258\/revisions\/297939"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/293260"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=293258"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=293258"},{"taxonomy":"modal_target","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/modal_target?post=293258"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}