1. DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS

ON24 se compromete a hacer negocios de forma ética y honesta y a aplicar y hacer cumplir las políticas y procedimientos para prevenir el soborno y la corrupción. Adoptamos un enfoque de tolerancia cero hacia el soborno y las actividades corruptas, y nos comprometemos a llevar a cabo todos nuestros tratos y relaciones comerciales de forma profesional, justa y honesta.

Como se indica en nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial, ON24 lleva a cabo sus actividades con el máximo nivel de integridad. Esta Política Antisoborno y Anticorrupción ("Política") establece un estándar mínimo global para el cumplimiento de todas las leyes relativas a la lucha contra el soborno y la corrupción en las jurisdicciones en las que operamos, incluyendo la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE.UU. de 1977 y la Ley de Soborno del Reino Unido de 2010. Todos los consejeros, directivos y empleados, ya sean temporales o permanentes, a tiempo completo o parcial, agentes, socios, contratistas y otros terceros representantes de ON24 (colectivamente "usted") son responsables de la prevención, detección y denuncia del soborno en cualquier parte de nuestro negocio o cadena de suministro.

2. PROHIBICIÓN DE SOBORNO

Un "soborno" se refiere a un incentivo, recompensa o cualquier cosa de valor ofrecida a otro individuo con el fin de obtener una ventaja comercial, contractual, reglamentaria o personal. "Soborno" se refiere a ofrecer, dar, prometer, pedir, acordar, recibir, aceptar o solicitar algo de valor para obtener una ventaja o para inducir o influir en una acción o decisión. Esta Política prohíbe los sobornos a cualquier persona, sea o no funcionario público o particular.

El soborno es ilegal: ofrecer o aceptar un soborno va contra la ley. La ceguera voluntaria no es una defensa.

No debe participar en ninguna forma de soborno, ya sea de forma directa, pasiva o a través de terceros. Esta prohibición de soborno se aplica a la entrega de cualquier cosa de valor, no sólo dinero. Esto incluye ofrecer oportunidades de negocio, puestos de trabajo, contratos favorables, donaciones, viajes, regalos y hospitalidad.

No debes hacerlo:

• Dar, prometer, ofrecer o autorizar el pago de cualquier cosa de valor para obtener o mantener negocios o para asegurar cualquier otra ventaja indebida para ON24;
• Dar cualquier cosa de valor para influir en las acciones de un funcionario del gobierno;
• Solicitar o aceptar sobornos o comisiones de cualquier tipo;
• Pedir o permitir a un socio o a un tercero que realice acciones que esta política le prohíbe realizar directamente; o
• Amenazar o tomar represalias contra otra persona que se haya negado a ofrecer o aceptar un soborno o que haya manifestado su preocupación por un posible soborno o corrupción.

Las siguientes situaciones suelen presentar un mayor riesgo de soborno e incluyen orientaciones adicionales:

• Las transacciones deben ser transparentes: Las transacciones que son transparentes reducen el riesgo de soborno o coima. Asegúrese de que los contratos reflejan con exactitud los aspectos económicos del acuerdo. Los acuerdos inusuales, como los acuerdos paralelos y los pagos por adelantado, pueden utilizarse para encubrir pagos indebidos.
• Los regalos y atenciones deben ser razonables: Esta política no prohíbe dar o aceptar regalos u hospitalidad normales y apropiados para fines legítimos, como establecer relaciones, mantener la imagen o reputación de la empresa, o comercializar productos o servicios de la empresa. Antes de ofrecer regalos o atenciones sociales, debe asegurarse de que no se trata de sobornos o comisiones ilegales y de que existe un propósito comercial legítimo. No puede aceptar ningún regalo u hospitalidad si su recepción interfiere en su capacidad para desempeñar sus funciones laborales de forma objetiva, honesta y profesional. Si no está seguro de si algo es un soborno, regalo u hospitalidad, debe consultar al Jefe del Departamento Jurídico antes de aceptarlo, enviando un correo electrónico a compliance@on24.com.
• Donaciones benéficas y patrocinios: Donar a organizaciones benéficas, ya sea a través de servicios, conocimientos, tiempo o contribuciones financieras directas (en efectivo o de otro tipo) es una excelente forma de retribuir. Debe asegurarse de que las contribuciones benéficas no se utilicen para facilitar y ocultar actos de soborno. Todas las solicitudes de donaciones benéficas o patrocinios deben ser aprobadas previamente por el Jefe de Recursos Humanos.
• No realice pagos de facilitación: ON24 no permite los pagos de facilitación. Reconocemos que los pagos de facilitación a funcionarios del gobierno para asegurar o acelerar procesos administrativos rutinarios (como la obtención de un permiso) son una forma de soborno. Además, ON24 no permite que se realicen o acepten sobornos. Reconocemos que los sobornos suelen realizarse a cambio de un favor o ventaja comercial.
• Contribuciones políticas: No debe realizar ni prometer ninguna contribución política o de campaña, incluidas las contribuciones en especie, en nombre o como representante de ON24. No debe realizar ninguna contribución política destinada a influir de forma corrupta en cualquier relación comercial o adjudicación de contrato de ON24. Todas las solicitudes de contribuciones políticas realizadas en nombre o como representante de ON24 deberán ser aprobadas previamente por el Director de Recursos Humanos.

4. NOTIFICAR UN PROBLEMA

Si le ofrecen un soborno, le piden que realice un soborno o sospecha que se está produciendo algún tipo de soborno, corrupción u otra infracción de esta política en cualquier parte de nuestro negocio o cadena de suministro, debe plantear inmediatamente sus preocupaciones al Jefe del Departamento Jurídico. Si no está seguro de si una determinada acción o comportamiento se considera soborno o corrupción, debe hablar con el Jefe del Departamento Jurídico enviando un correo electrónico a compliance@on24.com. Si desea informar de cualquier asunto de forma anónima o confidencial, puede hacerlo siguiendo el procedimiento descrito en el Código de Conducta y Ética Empresarial de ON24.

ON24 apoyará a cualquier persona que plantee una preocupación genuina y de buena fe en virtud de esta política, incluso si la preocupación resulta ser errónea. No toleraremos ningún tipo de represalia en forma de trato perjudicial (incluido el despido, medidas disciplinarias, amenazas u otro trato desfavorable) por negarse a aceptar u ofrecer un soborno u otra actividad corrupta o por informar de una sospecha de que pueda estar produciéndose un soborno en cualquier parte del negocio o de la cadena de suministro de ON24. Si cree que ha recibido un trato perjudicial tras comunicar una sospecha o negarse a aceptar u ofrecer un soborno, debe informar al Jefe del Departamento Jurídico enviando un correo electrónico a compliance@on24.com.

5. GUARDAR REGISTROS

ON24 está obligada a confeccionar y llevar libros y registros precisos y a mantener un sistema adecuado de controles contables. Debe asegurarse de que todos los libros y registros sean completos, precisos y reflejen honestamente las transacciones comerciales, sean puntuales y conformes con las normas contables aplicables, y coherentes con las políticas internas. Debe presentar todos los gastos relacionados con regalos, invitaciones o pagos a terceros de acuerdo con la Política Global de Viajes y Reembolso de Gastos de ON24 y registrar el motivo del gasto.

6. FORMACIÓN Y RECONOCIMIENTO

Deberá realizar una formación anual en materia de lucha contra el soborno y la corrupción, así como dar fe de que ha leído, comprende y cumplirá esta Política.

Última revisión: Septiembre 2025