{"id":294303,"date":"2025-01-07T06:00:00","date_gmt":"2025-01-07T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.on24.com\/blog\/ihr-sechsmonatiger-zeitplan-fur-die-veranstaltungsplanung\/"},"modified":"2026-02-05T08:29:52","modified_gmt":"2026-02-05T16:29:52","slug":"your-six-month-event-planning-timeline","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.on24.com\/de\/blog\/your-six-month-event-planning-timeline\/","title":{"rendered":"Ihr sechsmonatiger Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Planung einer ansprechenden digitalen Veranstaltung ist keine leichte Aufgabe, aber ein Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsvorbereitung erleichtert sie.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je nach Art der Veranstaltung kann der Prozess Monate im Voraus beginnen und viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Ein Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung unterteilt diese Komponenten in \u00fcberschaubare Abschnitte und hilft dabei, das Projekt auf Kurs zu halten.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/resources\/asset\/planning-and-running-a-hybrid-event\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/6bbe8049-dca0-4bbd-b718-68686c4fdac9_Playbook-hybrid-20210726_Email-Header_650x250.png\" alt=\"Hybrid Event Playbook\" width=\"476\" height=\"183\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In unserem letzten Blogbeitrag haben wir eine <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Checkliste f\u00fcr die Veranstaltungsplanung<\/span>ver\u00f6ffentlicht<span style=\"font-weight: 400;\"> , die Ihnen dabei hilft, alle wichtigen Aufgaben bis zum Veranstaltungsbeginn zu identifizieren und zu bew\u00e4ltigen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hier haben wir f\u00fcr Ihre wichtigsten Aufgaben Fristen \u00fcber sechs Monate festgelegt, sodass Sie einen umfassenden Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung haben, dem Sie vom ersten Tag an folgen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Warum die Einhaltung eines Zeitplans f\u00fcr die Veranstaltungsplanung f\u00fcr den Erfolg unerl\u00e4sslich ist<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Arbeit mit einem Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung erleichtert vieles:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Halten Sie die Fristen f\u00fcr die Gewinnung von Lieferanten, Partnern und Sponsoren ein (diese ben\u00f6tigen schlie\u00dflich ausreichend Vorlaufzeit).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie klare Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr Ihre Mitarbeiter und alle externen Dienstleister, damit diese wissen, was sie zu tun haben, wohin sie gehen m\u00fcssen und wann sie verf\u00fcgbar sein m\u00fcssen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fchren Sie Ihre Teams besser selbst, denn so wei\u00df jeder, was von ihm erwartet wird.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Passen Sie sich kurzfristigen \u00c4nderungen oder Herausforderungen an, ohne die Veranstaltung komplett zum Scheitern zu bringen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bleiben Sie im Budget!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr das Eventmanagement sind aus logistischer Sicht vorteilhaft, aber auch unglaublich wichtig f\u00fcr die Steigerung der Veranstaltungsteilnahme.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erh\u00f6hte Anmeldezahlen haben <\/span><a href=\"https:\/\/www.cvent.com\/en\/blog\/events\/event-statistics\"><span style=\"font-weight: 400;\">h\u00f6chste Priorit\u00e4t<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> F\u00fcr Planer virtueller Veranstaltungen bedeutet dies, gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr Werbema\u00dfnahmen einzuplanen. Ein effektiver Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsvorbereitung stellt sicher, dass Werbekampagnen strategisch und nicht \u00fcberhastet durchgef\u00fchrt werden. <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a06-monatiger Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung \u2013 Wichtige Aufgaben f\u00fcr eine reibungslose Veranstaltung<\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111835 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog-.png\" alt=\"Frau, die auf Laptop schaut\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dieser beispielhafte Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung \u00fcber sechs Monate ist als Leitfaden gedacht, den Sie an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00fcr die Planung von Firmenveranstaltungen mit weniger als 100 Personen k\u00f6nnten zwei Monate ausreichend sein. Andererseits kann die Planung von Pr\u00e4senz-, Hybrid- oder digitalen Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern ein ganzes Jahr Vorlaufzeit erfordern.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unser wichtigster Ratschlag? Setzen Sie sich ein Zieldatum und planen Sie r\u00fcckw\u00e4rts. Bei der Erstellung Ihres Veranstaltungsplanungsplans sollten Sie absch\u00e4tzen, wie viel Zeit f\u00fcr jeden einzelnen Schritt ben\u00f6tigt wird (und auch etwas Puffer einplanen).<\/span><\/p>\n<h3>Monate 1-2<\/h3>\n<p>Widmen Sie die ersten Wochen der Entscheidungsfindung f\u00fcr alle wichtigen Belange, die sich auf Ihre Veranstaltung auswirken werden.<\/p>\n<h4><b>Schritt 1: Stellen Sie Ihr Eventmanagement-Team zusammen und verteilen Sie Rollen und Aufgaben an alle Beteiligten.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Verf\u00fcgen diese Mitarbeiter \u00fcber die notwendigen F\u00e4higkeiten, um Ihre Veranstaltung projektbezogen zu leiten? \u00dcberlegen Sie, wie Sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass Ihre Mitarbeiter w\u00e4hrend des gesamten Planungsprozesses ihre St\u00e4rken einbringen.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 2: Legen Sie Ihre Ziele f\u00fcr Ihre Veranstaltung fest.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geht es darum, die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern, ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung einzuf\u00fchren oder eine starke Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen aufzubauen? In jedem Fall m\u00fcssen Sie sich f\u00fcr Ihre Veranstaltungsziele und die KPIs entscheiden, mit denen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung messen werden.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 3: Definieren Sie Ihre Zielgruppe<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit wem sprichst du? Was wollen, brauchen und erwarten sie von Ihrer Marke? Wenn Sie wissen, wen Sie mit Ihrer Veranstaltung ansprechen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie ein klares Thema und eine \u00fcberzeugende Agenda entwickeln.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 4: Legen Sie ein Datum fest<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sicher, dass es nicht mit gesetzlichen Feiertagen oder anderen wichtigen Firmen- oder Branchenveranstaltungen kollidiert. Sobald Sie sich f\u00fcr ein Datum entschieden haben, k\u00f6nnen Sie einen Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung erstellen, indem Sie r\u00fcckw\u00e4rts arbeiten.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 5: W\u00e4hlen Sie einen Veranstaltungsort<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie eine Pr\u00e4senzveranstaltung planen, ist es unerl\u00e4sslich, den Veranstaltungsort so schnell wie m\u00f6glich zu best\u00e4tigen \u2013 aber Sie m\u00fcssen auch ber\u00fccksichtigen, von wo aus Sie Ihre digitale Veranstaltung durchf\u00fchren werden. Pr\u00fcfen Sie Ihre Alternativen, falls Sie keine digitale Event-Plattform zur Hand haben. Und wenn Sie auf der Suche sind, achten Sie darauf, dass Sie eine L\u00f6sung finden, die detaillierte Daten zur Teilnehmerinteraktion erfasst und sich nahtlos in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur integriert.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 6: Den Vertrieb einbeziehen<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nehmen Sie Kontakt mit Ihren Vertriebsleitern auf, um sicherzustellen, dass diese \u00fcber Ihre bevorstehende Veranstaltung informiert sind. Ihr Hauptaugenmerk im Vertrieb sollte zun\u00e4chst darauf liegen, die mit der Veranstaltung verbundenen Verpflichtungen zu sichern und Richtlinien f\u00fcr die Nachverfolgung und Qualifizierung aller aus der Veranstaltung generierten Leads festzulegen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dies ist auch eine gute Gelegenheit, zu \u00fcberpr\u00fcfen, wie Marketing und Vertrieb an <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">den virtuellen Verkauf<\/span>herangehen<span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<h4><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/resources\/asset\/planning-and-running-a-hybrid-event\/\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/6bbe8049-dca0-4bbd-b718-68686c4fdac9_Playbook-hybrid-20210726_Email-Header_650x250.png\" alt=\"Hybrid Event Playbook\" \/><\/a><\/h4>\n<h4><b>Schritt 7: F\u00fcgen Sie Ihre Ankerpunkte hinzu.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Datum erledigt sein m\u00fcssen, wie zum Beispiel die Zahlung der Anzahlung f\u00fcr den Veranstaltungsort. Dies ist einer der wichtigsten Schritte in Ihrem Event-Management-Zeitplan, der nur sehr begrenzten Spielraum f\u00fcr Flexibilit\u00e4t bietet.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 8: Sprechen Sie mit Ihren Drittparteien<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um mit Lieferanten, Partnern und potenziellen Sponsoren dar\u00fcber zu sprechen, wie sie zu Ihrer Veranstaltung beitragen k\u00f6nnen.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Erfahren Sie, wie Sie Sponsoren f\u00fcr eine Veranstaltung gewinnen k\u00f6nnen.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 9: Beginnen Sie mit der Entwicklung Ihrer Event-Marketing-Strategie.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Von der Einrichtung von Landingpages \u00fcber die Planung von Blogbeitr\u00e4gen und E-Mail-Kampagnen bis hin zum Filmen von Behind-the-Scenes-Material sollte Ihr Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsvorbereitung auch beinhalten, wie Sie mithilfe aller verf\u00fcgbaren Kan\u00e4le auf Ihre Veranstaltung aufmerksam machen werden.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Monat 3: Zwischenbilanz f\u00fcr Ihren Veranstaltungsplanungsplan<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111823 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog-.png\" alt=\"Frau tippt auf Laptop\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-typing-on-laptop-1_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p>Der Wendepunkt in Ihrem Veranstaltungsplanungs-Zeitplan beinhaltet in der Regel die Feinabstimmung aller Details.<\/p>\n<h4><b>Schritt 1: Versenden Sie Save-the-Date-Einladungen<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">E-Mails oder Nachrichten per Post reichen in der Regel aus \u2013 aber Sie k\u00f6nnten auch physische Save-the-Date-Karten oder Willkommenspakete verschicken, um Ihre G\u00e4ste auf das Kommende einzustimmen.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 2: Vereinbaren Sie die Konditionen mit Ihren Lieferanten, Referenten und Sponsoren.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Vereinbarungen und Honorare mit allen wichtigen Beteiligten Ihrer Veranstaltung festzulegen \u2013 so k\u00f6nnen Sie verhindern, dass Dritte kurzfristig abspringen.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 3: Entscheiden Sie sich f\u00fcr Ihre Technologie<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie eine digitale oder hybride Veranstaltung durchf\u00fchren, m\u00fcssen Sie entscheiden, welche <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">digitale Veranstaltungsplattform<\/span>Sie verwenden m\u00f6chten.<span style=\"font-weight: 400;\"> um Ihre Inhalte bereitzustellen und Ihre Teilnehmer zu verwalten. Wenn Sie eine Pr\u00e4senzkonferenz oder ein Seminar planen, m\u00fcssen Sie Ihre gesamte Produktionsausstattung ber\u00fccksichtigen und gegebenenfalls externe Dienstleister hinzuziehen, falls dies au\u00dferhalb der Kompetenzen Ihres Teams liegt.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Monat 4: Feinabstimmung Ihres Eventmanagement-Zeitplans<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111827 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog-.png\" alt=\"Frauen, die neben einem Laptop schreiben_Blog\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-writing-next-to-laptop_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">In dieser Phase sollte Ihr Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsplanung beginnen, die feineren Details zusammenzuf\u00fchren.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 1: \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Ausweichverfahren f\u00fcr Ihre Veranstaltung.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team wissen, was zu tun ist, falls bei Ihrer Veranstaltung etwas schiefgeht. Dies ist in der Regel nur dann notwendig, wenn Sie eine Pr\u00e4senzveranstaltung oder eine Hybridveranstaltung durchf\u00fchren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie vollst\u00e4ndig auf digitale Formate umstellen, k\u00f6nnten Sie diese Zeit nutzen, um Ihre Mitarbeiter und Referenten in der Nutzung der Veranstaltungsplattform zu schulen.<\/span><span style=\"font-size: inherit;\">\u00a0<\/span><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/de\/blog\/5-things-to-consider-in-your-hybrid-event-planning\/\">Erstellen Sie einen Plan B <\/a><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">f\u00fcr den Fall, dass technische Probleme auftreten.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 2: Erhalten Sie die endg\u00fcltigen Versionen der Pr\u00e4sentationen Ihrer Referenten.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bitten Sie Ihre Referenten, Ihnen ihre finalen Pr\u00e4sentationsfolien zuzusenden. Sie k\u00f6nnen diese Inhalte nutzen, um die Zeitplanung f\u00fcr Ihre Agenda abzuschlie\u00dfen und alle Marketingmaterialien in letzter Minute zu steuern.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 3: \u00dcberpr\u00fcfung des Folgeprogramms mit dem Vertrieb<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Setzen Sie sich mit Ihrem Vertriebsteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle das Programm zur Kontaktaufnahme und Nachbereitung mit den Teilnehmern kennen. Stellen Sie sicher, dass Ihr<\/span> <a style=\"font-size: inherit;\" href=\"https:\/\/www.on24.com\/blog\/3-steps-to-creating-ongoing-marketing-and-sales-alignment-for-abm\/\">Die Marketing- und Vertriebsteams haben sich<\/a><span style=\"font-size: inherit; color: #797979;\"> <span style=\"font-weight: 400;\">auf die MQL- und SQL-Qualifikationen aus der Veranstaltung f\u00fcr alle virtuellen oder hybriden Elemente geeinigt.<\/span><\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 4: Entdecken Sie Funktionen, die Ihr Event noch intensiver gestalten.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">ON24 bietet eine beeindruckende Auswahl an Personalisierungstools, mit denen Sie das Engagement maximieren und wertvolle Verhaltensdaten aus den Interaktionen der Teilnehmer mit Ihren Inhalten sammeln k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0Monat 5: Vorbereitung der Logistik f\u00fcr den letzten Veranstaltungstag<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111831 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog-.png\" alt=\"Frau, die auf Laptop schaut\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-looking-at-laptop-2_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<h4><b>Schritt 1: Beginnen Sie mit dem Erstellen Ihrer G\u00e4steliste.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Schauen Sie sich die bisherigen Anmeldungen an, um sich ein Bild davon zu machen, wer an der Veranstaltung teilnimmt. Vielleicht sollten Sie in dieser Phase die Erstellung eines Sitzplans f\u00fcr physische Treffen in Erw\u00e4gung ziehen. Namensschilder sind auch eine gute Idee, wenn Sie eine Firmenveranstaltung zur Netzwerkbildung planen.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 2: Sammle und verteile deine Werbegeschenke!<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Besorgen Sie sich alle Geschenke, Waren oder Preise, die an Ihre Teilnehmer verteilt (oder verschickt) werden sollen.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 3: Best\u00e4tigen Sie Ihre Catering-Men\u00fcs.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie f\u00fcr Ihre Veranstaltung Speisen und Getr\u00e4nke bereitstellen, sollten Sie die Teilnehmer immer fragen, ob sie besondere Ern\u00e4hrungsw\u00fcnsche haben.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 4: Buchen Sie die Veranstaltungssicherheit<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist nicht immer notwendig \u2013 aber wenn Sie eine gro\u00dfe oder sensible Veranstaltung durchf\u00fchren, sollten Sie die Anwesenheit von Sicherheitspersonal in Erw\u00e4gung ziehen, um einen reibungslosen Ablauf zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Monat 6: Ihren Eventplanungs-Zeitplan erfolgreich umsetzen<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-111817 aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog-.png\" alt=\"Frau l\u00e4chelt auf Tablet\" width=\"820\" height=\"492\" srcset=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog-.png 1340w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog--300x180.png 300w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog--1024x614.png 1024w, https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/Female-smiling-at-tablet_Blog--768x461.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 639px) 98vw, (max-width: 1199px) 64vw, 770px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mach dich bereit, die Fr\u00fcchte deiner harten Arbeit zu ernten!<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 1: Best\u00e4tigen Sie die Veranstaltungszeiten und versenden Sie die endg\u00fcltige Tagesordnung.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Machen Sie sich klar, was wann passieren wird \u2013 und lassen Sie alle wissen, was sie von Ihrer Veranstaltung erwarten k\u00f6nnen. Versenden Sie eine Rundmail mit Datum, Uhrzeit und Programm der Veranstaltung \u2013 alles an einem Ort. Wenn Sie eine Pr\u00e4senzveranstaltung ausrichten, geben Sie bitte die Adresse des Veranstaltungsortes sowie Informationen zu Parkm\u00f6glichkeiten oder \u00f6ffentlichen Verkehrsmitteln an.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 2: Stellen Sie die Skripte und Moderationspl\u00e4ne f\u00fcr Ihre Moderatoren fertig.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Ma\u00dfnahmen sind unerl\u00e4sslich, um Fehler und Pannen zu vermeiden, die den Ablauf Ihrer Veranstaltung st\u00f6ren k\u00f6nnten.<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 3: \u00dcberpr\u00fcfen Sie Ihre audiovisuelle Ausstattung und\/oder Ihre Event-Ausstattung.<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Testen, testen und nochmals testen!<\/span><\/p>\n<h4><b>Schritt 4: \u00dcben Sie die gesamte Veranstaltung<\/b><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gehen Sie die gesamte Tagesordnung in ihren jeweiligen Bereichen (physisch, digital oder hybrid) durch, damit sich alle mit dem Ablauf vertraut machen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<h2>Das ist eine ganze Menge.<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unser praktischer Leitfaden zur Veranstaltungsplanung hilft Ihnen dabei, Ihre Teams im Zeitplan zu halten und insgesamt einen h\u00f6heren Nutzen aus Ihrer Veranstaltung zu ziehen. Wie Sie sehen, gibt es aber so viel zu beachten \u2013 insbesondere wenn Sie eine Pr\u00e4senzkonferenz, ein Seminar, eine Produkteinf\u00fchrung oder eine Netzwerkveranstaltung organisieren.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie mit einem kleineren Budget arbeiten oder keine sechs Monate Zeit haben, Ihre Veranstaltung zu planen, <span data-sheets-root=\"1\">k\u00f6nnte die Durchf\u00fchrung eines hybriden Events \u00fcber eine <a href=\"https:\/\/www.on24.com\/de\/solutions\/hybrid-event-solutions\/\">hybride Event-Plattform<\/a>eine intelligentere Option sein<\/span>. Unser k\u00fcrzlich abgehaltenes Webinar zum Thema <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die Planung und Durchf\u00fchrung einer Hybridveranstaltung<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> kann hilfreich sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Und noch eine letzte Sache \u2013 es gibt einen zus\u00e4tzlichen Schritt, der in unserem Zeitplan nicht enthalten ist. Dies geschieht nat\u00fcrlich nach dem Ereignis. 92 % <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Forrester- <\/span><a href=\"https:\/\/www.forrester.com\/blogs\/the-global-state-of-b2b-events-8-key-findings-from-the-forrester-2024-b2b-event-trends-survey\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Studie \u201eDer globale Stand von B2B-Veranstaltungen 2024\u201c<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Die Befragten gaben an, dass sie in diesem Jahr die Nachbereitung der Veranstaltung f\u00fcr die Teilnehmer verbessern wollen. Wenn Sie einen Zeitplan f\u00fcr die Planung einer Firmenveranstaltung erstellen, sollten Sie dies auf jeden Fall ber\u00fccksichtigen.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.on24.com\/resources\/asset\/planning-and-running-a-hybrid-event\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.on24.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/6bbe8049-dca0-4bbd-b718-68686c4fdac9_Playbook-hybrid-20210726_Email-Header_650x250.png\" alt=\"Hybrid Event Playbook\" width=\"473\" height=\"182\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Planung einer ansprechenden digitalen Veranstaltung ist keine leichte Aufgabe, aber ein Zeitplan f\u00fcr die Veranstaltungsvorbereitung&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":111835,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1079],"modal_target":[],"class_list":["post-294303","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nicht-kategorisiert"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/294303","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=294303"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/294303\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":297839,"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/294303\/revisions\/297839"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/111835"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=294303"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=294303"},{"taxonomy":"modal_target","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.on24.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/modal_target?post=294303"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}