Für Sie als Veranstalter gibt es nichts Erfüllenderes, als zu sehen, wie sich Ihre Pläne in Form eines vollen Hauses, ausverkaufter Eintrittskarten, begeisterter Kritiken, hervorragender Vorträge und überdurchschnittlichen Engagements.
Was aber, wenn Sie mehr aus Ihren Veranstaltungen machen wollen? Wie können Sie Ihre Veranstaltungen so skalieren, dass sie ein größeres Publikum an mehr Orten erreichen?
Nun, hybrides Veranstaltungsdesign ermöglicht genau das zu tun. Mit einem digitalen Ansatz ist Ihr Publikum - entschuldigen Sie das Wortspiel - praktisch grenzenlos, ebenso wie Ihr Engagement für die Teilnehmer und vieles mehr.
Manchmal lohnt es sich, ein physisches Ereignis, wie z. B. eine Benutzerkonferenz, mit einem virtuellen Maßstab zu verbinden. Dies ist wo eine hybride Veranstaltung Format seine Hier zeigt sich die Stärke eines hybriden Veranstaltungsformats, das es Ihnen ermöglicht, mehr Inhalte zu teilen, mehr Engagement zu fördern und das Beste aus der physischen und der virtuellen Welt zu kombinieren.
Im Folgenden finden Sie vier Beispiele für die Nutzung von einen hybriden Event-Design-Ansatz als Teil Ihrer Veranstaltungsstrategie.
1) Erweitern Sie die Reichweite Ihrer Veranstaltung
Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass mehr Menschen an einem persönlichen Seminar teilgenommen hätten, wenn es leichter zu erreichen gewesen wäre? Oder, was genauso wahrscheinlich ist, wenn Sie mehr Platz in Ihren Räumlichkeiten hätten?
Thomson Reuters musste sich diese Fragen während seines jährlichen Risk and Compliance Summit im Vereinigten Königreich stellen. Das Gipfeltreffen fand in London statt und wurde regelmäßig von mehr als 600 hochrangigen Vertretern der Branche besucht.
Das Unternehmen wollte jedoch seine Reichweite vergrößern und ein größeres Publikum ansprechen.
Normalerweise würde dies bedeuten, dass man entweder weitere teure Veranstaltungen an anderen Orten organisiert oder den Teilnehmern den Gipfel online zur Verfügung stellt. Doch Thomson Reuters fand einen Mittelweg, indem es seinem Londoner Gipfel eine virtuelle Komponente hinzufügte.
ON24 nutzen, Thomson Reuters eine hybride Veranstaltung, um seinen physischen Gipfel nach Kontinentaleuropa zu bringen. Die digitalen Teilnehmer erlebten das gleiche Erscheinungsbild, die gleiche Atmosphäre und die gleichen Inhalte wie beim physischen Gipfel, jedoch ohne die Einschränkungen durch Reisen oder die Ausrichtung der Veranstaltung an einem Ort mit begrenztem Platzangebot.
Das Angebot reichte von Frage- und Antwortgesprächen mit Experten bis hin zu Breakout-Sitzungen für Live-Diskussionen und führte zu folgenden Ergebnissen:
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- Eine größere Anzahl von C-Level-Kontakten, die sich die Reisezeit nicht leisten konnten, konnten nun teilnehmen
- Die Ästhetik der physischen Veranstaltung wird durch eine nahtlose Online-Übertragung beibehalten
- Teilnahmeerwartungen erfüllt oder übertroffen mit einer Zufriedenheitsrate von 90 Prozent
2) Durchführung eines Workshops
Die Veranstaltung eines physischen Gipfeltreffens ist ein kostspieliges Unterfangen, aber persönliche Veranstaltungen haben oft den Vorteil, dass sie ein starkes Engagement und Möglichkeiten zum Aufbau von Beziehungen bieten. Schließlich ist man anwesend, wenn man anwesend ist.
Wenn es um virtuelle Veranstaltungen und ein hybrides Veranstaltungsformat, muss man sich jedoch ein paar Gedanken mehr machen, um die Teilnehmer bei der Stange zu halten.
Binden Sie Ihr virtuelles Publikum mit einer Reihe von konkreten Interaktionsmöglichkeiten wieder ein. Das kann ein Kochkurs sein, ein Rätsel, so ziemlich alles, was eine bewusste Bewegung Ihrer Zuschauer erfordert - in Echtzeit.
Zum Beispiel haben wir eine hybrides Veranstaltungsdesign, eine virtuelle Veranstaltung mit einem taktilen Element, das dazu beitrug, die Aufmerksamkeit des Publikums während der gesamten Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Wir schickten die Teilnehmer des "Vorhersagbare Pipeline Workshopein Arbeitsbuch, das heruntergeladen oder ausgedruckt werden konnte, so dass die Teilnehmer im Verlauf der Veranstaltung Arbeitsblätter ausfüllen konnten.
Indem wir sie aufforderten, die verschiedenen Aktivitäten im Buch auszuführen, konnten wir einen Anstieg der Interaktionen und engagiertere Reaktionen des Publikums feststellen.
3) Präsentation eines physischen Vermögenswerts
Sie können auch materielle Güter als Anreiz nutzen, um Menschen zur Teilnahme an Ihren virtuellen Veranstaltungen zu bewegen oder diese abzuschließen. virtuelle Veranstaltungen und hybrides Veranstaltungsdesign. IEs gibt den Teilnehmern etwas, auf das sie hinarbeiten und das sie in den Händen halten können.
Zertifikate sind eine einfache Möglichkeit, dies zu erreichen. Belohnen Sie virtuelle Teilnehmer mit ausdruckbaren Zertifikaten für die Teilnahme an Kursen und Schulungen, um sie zu motivieren, sich mit Ihren Inhalten zu beschäftigen und über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben.
Mit hybriden Lektionen können Sie zum Beispiel die Reisezeit für persönliche Sitzungen begrenzen, so dass Sie sich mehr auf das eigentliche Schulungsmaterial konzentrieren können.
Zu diesem Zweck erstellte das Unternehmen zahlreiche Webinare mit einer Mischung aus Videos, Folien und herunterladbaren Ressourcen wie PDFs und bot den Teilnehmern die Möglichkeit, während der Schulung jederzeit Fragen zu stellen.
Nach dem Bestehen eines Quiz am Ende dieser Sitzungen können die virtuellen Teilnehmer das Zertifikat direkt von der Webinar-Plattform herunterladen, um ihr Fachwissen und ihre Fortbildung zu präsentieren.
In anderen Fällen können Sie den physischen Vermögenswert zum Star der Show machen.
Die australische La Trobe-Universität hat Studierenden in Melbourne und Umgebung mit einem virtuellen "Tag der offenen Tür" den Zugang zur Hochschulbildung erleichtert. Diese Veranstaltung bot aktuellen und künftigen Studierenden die Möglichkeit, mehr über Studiengänge und Karrieren zu erfahren, den Campus zu besichtigen, mit Mitarbeitern zu sprechen und sich über Stipendien, Wohnmöglichkeiten und vieles mehr zu informieren.
Die jährliche Veranstaltung, die zuvor auf dem Campus und persönlich stattfand, generierte einen großen Teil der jährlichen Einschreibungen. Es gab jedoch Bedenken, wie man den Übergang von der physischen zur virtuellen Veranstaltung bewerkstelligen und gleichzeitig das Universitätserlebnis auf eindrucksvolle Weise vermitteln könnte.
Mit Hilfe von ON24 schuf La Trobe einen interaktiven Raum, in dem die Studenten den Campus virtuell besichtigen und alle Informationen erhalten konnten, die sie auch vor Ort erhalten hätten. Live-Moderatoren steuerten Fragen und Antworten in Echtzeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
La Trobe koordinierte und zeichnete 100 Sitzungen in acht Wochen auf, um sich auf die Veranstaltung vorzubereiten, und verzeichnete einen Anstieg der Teilnehmerzahlen um 167 % im Vergleich zur Vorjahresveranstaltung - und das trotz der Verlagerung des Lernens in die eigenen vier Wände während der Pandemie.
4) Ein persönliches Erlebnis schaffen - überall und zu jeder Zeit
Planen Sie Ihre nächste hybrides Veranstaltungsdesign um das Publikum durch Echtzeit-Interaktionen, Breakout-Sessions, virtuelle Stände und SWAG mitten ins Geschehen zu bringen!
In unserem eigenen "Jenseits des Webinars" haben wir gezeigt, was ON24 zu bieten hat und dabei ein persönliches Erlebnis nachempfunden.
Aber wie würden Sie das gestalten?
Genauso wie Sie die verschiedenen Komponenten einer persönlichen Veranstaltung auf einer Karte darstellen würden, kann die Erstellung von Erlebniskarten für Ihre virtuelle Umgebung dabei helfen, den Sinn all dessen zu verstehen, was in Ihrem virtuellen Raum vor sich geht.
Beginnen Sie mit einer Darstellung des Veranstaltungsablaufs und gehen Sie dann zu spezifischen Elementen über, wie z. B. einer interaktiven Karte, anklickbaren Bildern oder hervorgehobenen Gelegenheiten für die Teilnehmer, miteinander in Kontakt zu treten. Weitere Optionen könnten ein Ressourcenzentrum oder Breakout-Sitzungen sein, die auf Ihr persönliches Angebot abgestimmt sind.
Und schließlich, vergessen Sie nicht, dass jeder liebt SWAG! Nutzen Sie einfache Give-aways, um die Aufmerksamkeit auf Ihr Hybrid-Event zu lenken, das Geschehen aufzulockern und das Gespräch auch nach dem Ende der Veranstaltung in Gang zu halten.
Vor, während oder nach der Veranstaltung ermutigen Gratisartikel die Teilnehmer zur Teilnahme und bringen Spaß in Ihre Veranstaltung - und tragen oft dazu bei, Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien bekannt zu machen sozialen Medien.
Was auch immer Sie in Ihrem hybriden Veranstaltungsdesign, denken Sie daran, dass die Überbrückung der Kluft zwischen der realen und der virtuellen Welt, wenn sie gut gemacht ist, dazu beiträgt, ein engagierteres Publikum anzulocken, eine durchdachte Interaktion zu fördern und die Reichweite Ihrer Programme zu vergrößern.
